Γνωρίζατε ότι ακόμα και ένα ενοίκιο 25€ μπορεί να απορριφθεί από την Εφορία αν δεν πληρωθεί σωστά;
Σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία, κάποιες δαπάνες της επιχείρησης πρέπει υποχρεωτικά να πληρώνονται μέσω τραπεζικού μέσου. Αν όχι, κινδυνεύετε με:

• Απόρριψη της δαπάνης (δεν εκπίπτει)

• Μη αναγνώριση του ΦΠΑ

• Πρόστιμα και προσαυξήσεις

Ποια έξοδα της Επιχείρησης πρέπει Υποχρεωτικά να Πληρώνονται μέσω Τραπέζης?

Ανεξαρτήτως ποσού, οι παρακάτω δαπάνες πρέπει να εξοφλούνται μέσω τράπεζας (π.χ. e-banking, χρεωστική κάρτα, τραπεζική επιταγή):

• Ενοίκια επαγγελματικής στέγης (έδρα, υποκαταστήματα, αποθήκες)

• Μισθοδοσία εργαζομένων

• Ενδοκοινοτικές συναλλαγές & εισαγωγές από το εξωτερικό (τιμολόγια από προμηθευτές χωρίς ελληνικό ΑΦΜ)

Παράδειγμα: Ακόμα και ενοίκιο 25€ πρέπει να πληρωθεί τραπεζικά!

Μέχρι ποιο ποσό μπορώ να πληρώσω με μετρητά?

Επιτρέπεται να πληρώνετε με μετρητά μόνο όταν η καθαρή αξία τιμολογίου είναι κάτω από 500€ (χωρίς ΦΠΑ):

• Τιμολόγιο καθαρής αξίας 495€ → ΝΑΙ, μπορείτε να πληρώσετε με μετρητά

• Τιμολόγιο καθαρής αξίας 655€ → ΟΧΙ, υποχρεωτική τραπεζική πληρωμή

Τι Κινδύνους έχετε αν δεν Συμμορφωθείτε με τους Κανόνες της Εφορίας?

• Η δαπάνη δεν εκπίπτει στη φορολογία

• Δεν αναγνωρίζεται ο ΦΠΑ του τιμολογίου

• Επιβάλλονται φόροι και πρόστιμα σε έλεγχο

• Υπάρχει αύξηση φορολογικού κινδύνου

Από ποιο Λογαριασμό Πρέπει να Πληρώνονται τα έξοδα της επιχείρησης μου;

🔹 Ατομικές Επιχειρήσεις

• Χρησιμοποιήστε μόνο επαγγελματικό λογαριασμό δηλωμένο στην Εφορία

• Μην πληρώνετε επιχειρηματικά έξοδα από προσωπικούς λογαριασμούς

🔹 Εταιρείες (Ο.Ε., Ε.Ε., Ι.Κ.Ε., Α.Ε. κ.λπ.)

• Οι πληρωμές γίνονται αποκλειστικά από εταιρικό τραπεζικό λογαριασμό

• Απαγορεύεται η εξόφληση επαγγελματικών εξόδων από προσωπικούς λογαριασμούς εταίρων ή μελών διοίκησης

Συχνά Λάθη που Κοστίζουν – Τι να Προσέχετε:

1. Πληρωμή σε λάθος IBAN

• Μην πληρώνετε σε λογαριασμό τρίτου (π.χ. συγγενής προμηθευτή)

• Πληρωμή σε λάθος λογαριασμό → απόρριψη δαπάνης & ΦΠΑ

Συμβουλή:
Ζητήστε τραπεζικό λογαριασμό του προμηθευτή σας και ελέγξτε αντιστοιχία με ΑΦΜ/επωνυμία.

2. Σπάσιμο Τιμολογίου για Αποφυγή Τραπεζικής Πληρωμής

Παράδειγμα προς αποφυγή:
Ένα τιμολόγιο 1.000€ “σπάει” σε 3 τιμολόγια των 333,33€ την ίδια ημέρα → θεωρείται τεχνητός κατακερματισμός και απορρίπτεται σε φορολογικό έλεγχο.

3. Πολλαπλά μικρά τιμολόγια την ίδια μέρα

Αν έχουν την ίδια ημερομηνία έκδοσης τιμολογίου, θεωρούνται ένα ενιαίο ποσό.
Η Εφορία τα αντιμετωπίζει ως προσπάθεια αποφυγής τραπεζικής πληρωμής και τα απορρίπτει.

Τι Πρέπει να Κάνετε για να Προστατεύσετε την Επιχείρηση σας:

• Πληρώνετε τραπεζικά κάθε έξοδο της επιχείρησης > 500€

• Χρησιμοποιείτε μόνο επαγγελματικούς λογαριασμούς

• Ελέγχετε IBAN και επωνυμία προμηθευτή

• Αποφεύγετε τεχνητό “σπάσιμο” τιμολογίων

Θέλετε να είστε πλήρως Καλυμμένοι ακόμα και σε Ενδεχόμενο Φορολογικό Έλεγχο;

Στο λογιστικό μας γραφείο Evaggelou & Associates Accounting Office, στην θεσσαλονίκη:

• Ελέγχουμε αν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις έκπτωσης δαπανών

• Σας καθοδηγούμε για να αποφύγετε παγίδες

• Σας ενημερώνουμε για κάθε αλλαγή στη νομοθεσία

Καλέστε μας ή κλείστε ραντεβού για προσωπική καθοδήγηση.

Αξιοπιστία – Νομιμότητα – Επαγγελματισμός

Δείτε και άλλα Χρήσιμα Άρθρα για την Επιχείρησή σας:

• Τι έξοδα αναγνωρίζει η Εφορία και ποια απορρίπτει σε φορολογικό έλεγχο
  Αναλυτική λίστα εξόδων που “περνάνε” ή απορρίπτονται – με παραδείγματα.

• Δες ποια ασφαλιστική κατηγορία να επιλέξεις στον Εφκα Μη Μισθωτών (πρώην ΤΕΒΕ) αν έχεις επιχείρηση
  Όλοι οι πίνακες και πληροφορίες.

• Πόσο κοστίζει ένας εργαζόμενος με κατώτατο μισθό – Μηνιαίο και Ετήσιο κόστος για την επιχείρηση
  Ο πλήρης υπολογισμός κόστους για υπάλληλο γραφείου, βήμα-βήμα.