Ένα συχνό ερώτημα που λαμβάνουμε στο γραφείο μας αφορά τα έξοδα που μπορείτε να καταχωρήσετε στην επιχείρησή σας και ποια αναγνωρίζει η εφορία ως έγκυρα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας ενημερώσουμε απλά και ξεκάθαρα ποια έξοδα μπορείτε να περάσετε στα βιβλία της επιχείρησης σας και ποια να αποφεύγετε για να μειώσετε τον κίνδυνο απορρίψεων ή προστίμων σε φορολογικό έλεγχο.

Για να μην σας κουράσουμε με περίπλοκες φορολογικές διατάξεις, σας παρουσιάζουμε τους τέσσερις βασικούς κανόνες που πρέπει να ακολουθείτε ώστε ένα έξοδο να είναι αποδεκτό από την εφορία:

1. Σχετικότητα με την επιχείρηση: Το έξοδο πρέπει να πραγματοποιείται προς το συμφέρον της επιχείρησης ή να σχετίζεται με τις συνήθεις εμπορικές συναλλαγές της.
2. Πραγματική συναλλαγή: Το έξοδο πρέπει να αφορά πραγματική συναλλαγή, της οποίας η αξία δεν είναι σημαντικά μικρότερη ή μεγαλύτερη από την αγοραία, βάσει των στοιχείων της φορολογικής αρχής.
3. Καταχώρηση στα λογιστικά αρχεία: Το έξοδο πρέπει να εγγράφεται στα βιβλία την περίοδο που πραγματοποιείται και να συνοδεύεται από τα κατάλληλα δικαιολογητικά.
4. Χρήση τραπεζικού μέσου: Για έξοδα άνω των 500 ευρώ, η πληρωμή πρέπει να γίνεται μέσω τράπεζας. Ενοίκια και μισθοδοσία προσωπικού, πληρώνονται υποχρεωτικά μέσω τράπεζας, ανεξαρτήτως ποσού.

Έξοδα που Αναγνωρίζει η Εφορία

Παραθέτουμε ενδεικτικά τα έξοδα που συνήθως αναγνωρίζονται από την εφορία:

1. Λειτουργικά Έξοδα: Ενοίκια, δαπάνες κοινής ωφέλειας (ηλεκτρικό, νερό, τηλέφωνο), γραφική ύλη, έξοδα μεταφορών, διαφήμισης, συνδρομές, λογιστικές και νομικές υπηρεσίες, μισθοδοσίες κ.ά.
2. Επαγγελματικός Εξοπλισμός: Αγορές επαγγελματικού εξοπλισμού, έπιπλα, λογισμικά και οχήματα για επαγγελματική χρήση.
3. Επαγγελματικές Μετακινήσεις: Ταξιδιωτικά έξοδα και γεύματα που σχετίζονται με επαγγελματικές συναντήσεις, με τα αντίστοιχα παραστατικά.

Έξοδα που Πρέπει να Αποφεύγετε

• Προσωπικά έξοδα που δεν σχετίζονται με την επιχείρηση, όπως ψώνια ή γεύματα.
• Δαπάνες χωρίς παραστατικά ή με ελλιπή παραστατικά.
• Έξοδα χωρίς σαφή σχέση με την επιχείρηση, όπως υπερβολικές δαπάνες ή πολυτελή αγαθά.

Συμβουλές για την Προστασία της Επιχείρησής σας

• Οργανώστε τα παραστατικά σας: Διατηρήστε τα σωστά καταχωρημένα και συνοδευόμενα από όλα τα απαραίτητα έγγραφα (π.χ. Δελτία Αποστολής, Αποδεικτικά Πληρωμής).
• Συμβουλευτείτε μας αμφιλεγόμενες δαπάνες: Εάν έχετε αμφιβολίες για ένα έξοδο, επικοινωνήστε μαζί μας πριν πραγματοποιήσετε την συναλλαγή.
• Τακτική παρακολούθηση: Παρακολουθήστε τα έξοδά σας τακτικά για να είστε εντός των απαιτήσεων της νομοθεσίας.

Με την τήρηση αυτών των κανόνων, θα διασφαλίσετε ότι τα έξοδα της επιχείρησής σας είναι αναγνωρίσιμα από την εφορία, αποφεύγοντας απορρίψεις και πρόστιμα.