Η υποβολή Κατάστασης Συμφωνητικών στην εφορία (ΑΑΔΕ) γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE. Δεν υπάρχει δυνατότητα έντυπης υποβολής ούτε υποβολής σε ΔΟΥ. Ο παρών οδηγός εξηγεί βήμα-βήμα πώς εισέρχεστε στην εφαρμογή, πώς συμπληρώνετε κάθε πεδίο και πώς ολοκληρώνετε την οριστική υποβολή.
Για το ποια συμφωνητικά υποχρεούστε να υποβάλετε στην εφορία και ποια εξαιρούνται, δείτε: κατάσταση συμφωνητικών στην εφορία: τι είναι, ποια περιλαμβάνει και ποιοι υποχρεούνται. Για τις τριμηνιαίες προθεσμίες υποβολής δείτε: προθεσμίες υποβολής κατάστασης συμφωνητικών στην εφορία.
Πώς μπαίνετε στην εφαρμογή υποβολής Κατάστασης Συμφωνητικών στην ΑΑΔΕ
Συνδεθείτε στο myAADE με τους κωδικούς Taxisnet και ακολουθήστε τη διαδρομή: myAADE — Υποβολή Κατάστασης Συμφωνητικών.
Βήμα-βήμα: Πώς υποβάλλετε τα Συμφωνητικά στην εφορία
Βήμα 1: Μετά την είσοδο στην εφαρμογή, επιλέξτε «Νέα Εγγραφή» για να ξεκινήσετε την καταχώριση νέου συμφωνητικού.
Βήμα 2: Συμπληρώστε τα στοιχεία του συμφωνητικού. Η φόρμα αναπτύσσεται σε τρία πεδία:
Στο 1ο πεδίο συμπληρώνετε τον αριθμό του συμφωνητικού, εφόσον η επιχείρησή σας αριθμεί διακριτά τις συμβάσεις της (προαιρετικό), και υποχρεωτικά την ημερομηνία σύνταξης/υπογραφής του συμφωνητικού σε μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ.
Στο 2ο πεδίο καταχωρίζετε τον ΑΦΜ του αντισυμβαλλόμενου (υποχρεωτικό). Μετά την υποβολή εμφανίζονται αυτόματα η επωνυμία και η διεύθυνσή του. Αν ο αντισυμβαλλόμενος δεν έχει ΑΦΜ στην Ελλάδα, το πεδίο παραλείπεται και συμπληρώνεται το 3ο πεδίο.
Στο 3ο πεδίο (για αλλοδαπούς αντισυμβαλλόμενους) συμπληρώνετε τον ΑΦΜ αλλοδαπού (προαιρετικό), το ονοματεπώνυμο ή επωνυμία (υποχρεωτικό) και τον διεθνή κωδικό χώρας έως 3 ψηφία (υποχρεωτικό).
Βήμα 3: Συμπληρώστε τα υπόλοιπα στοιχεία της σύμβασης:
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν κατά την καταχώριση Κατάστασης Συμφωνητικών στην εφορία, με ένδειξη αν είναι υποχρεωτικά ή προαιρετικά:
| Πεδίο | Τι συμπληρώνετε | Υποχρεωτικό; |
|---|---|---|
| Αντικείμενο συμφωνητικού | Επιλογή από τη διαθέσιμη λίστα. Αν δεν εμπίπτει σε κάποια κατηγορία, επιλέγετε «Άλλο» και συμπληρώνετε περιγραφή στις παρατηρήσεις | Ναι |
| Διάρκεια συμφωνητικού: από | Ημερομηνία έναρξης ισχύος της συμφωνίας | Ναι |
| Διάρκεια συμφωνητικού: έως | Ημερομηνία λήξης ισχύος της συμφωνίας | Όχι |
| Ποσά συμφωνητικού | Αξία της σύμβασης. Αν δεν προβλέπεται ποσό, καταχωρίζεται «0» | Ναι |
| Λοιπές παρατηρήσεις | Σύντομη περιγραφή της συμφωνίας (έως 49 χαρακτήρες) | Όχι |
Διευκρίνιση: αν το συμφωνητικό δεν προβλέπει συγκεκριμένο ποσό (π.χ. ανοιχτή συμφωνία ανά παραγγελία), καταχωρίζεται η τιμή «0» στο πεδίο των ποσών. Το πεδίο δεν μπορεί να παραμείνει κενό.
Βήμα 4: Αν έχετε περισσότερα συμφωνητικά να καταχωρίσετε, επιλέξτε «Εις. Σελίδα Πίνακα» για να εισαγάγετε νέα εγγραφή και επαναλάβετε τη διαδικασία.
Βήμα 5: Όταν ολοκληρωθεί η καταχώριση όλων των συμφωνητικών, επιλέξτε «Προσωρινή Αποθήκευση» αν θέλετε να συνεχίσετε αργότερα, ή «Υποβολή» για οριστική υποβολή στην εφορία. Πριν την οριστική υποβολή το σύστημα ελέγχει αν έχουν συμπληρωθεί τα υποχρεωτικά πεδία και εμφανίζει τα στοιχεία του αντισυμβαλλόμενου (επωνυμία και διεύθυνση) για επιβεβαίωση.
Τι γίνεται αν η Κατάσταση Συμφωνητικών υποβλήθηκε με λάθη στην εφορία
Η εφαρμογή της ΑΑΔΕ δεν υποστηρίζει την υποβολή τροποποιητικών καταστάσεων. Αν διαπιστώσετε λανθασμένες εγγραφές μετά την οριστική υποβολή, υποβάλλετε νέα Κατάσταση Συμφωνητικών που περιλαμβάνει τις εγγραφές που επιθυμείτε να ακυρώσετε ή να τροποποιήσετε, αναγράφοντας τον λόγο εκ νέου υποβολής στο πεδίο «Λοιπές Παρατηρήσεις».
Τι γίνεται αν ο αντισυμβαλλόμενος δεν έχει ελληνικό ΑΦΜ
Στην περίπτωση αλλοδαπού αντισυμβαλλόμενου χωρίς ελληνικό ΑΦΜ, το 2ο πεδίο παραλείπεται και συμπληρώνεται αποκλειστικά το 3ο πεδίο με: ΑΦΜ αλλοδαπού (προαιρετικό), ονοματεπώνυμο ή επωνυμία (υποχρεωτικό) και διεθνή κωδικό χώρας έως 3 ψηφία (υποχρεωτικό).
