Πόσο Κοστίζει Πραγματικά Ένας Υπάλληλος Γραφείου; Δες Τον Πλήρη Υπολογισμό για Μήνα και Έτος
Αν έχεις επιχείρηση και σχεδιάζεις να προσλάβεις υπάλληλο γραφείου, είναι κρίσιμο να γνωρίζεις όχι μόνο τον “μισθό”, αλλά το πραγματικό κόστος για την επιχείρησή σου. Οι ασφαλιστικές εισφορές, τα δώρα, η άδεια και τα επιδόματα αυξάνουν σημαντικά το συνολικό ετήσιο κόστος.
Δες παρακάτω πλήρες παράδειγμα υπολογισμού για το 2025, με βάση τον κατώτατο μισθό και την Εθνική Γενική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (ΕΓΣΣΕ).
Παράδειγμα Υπολογισμού – Βασικά Στοιχεία Θέσης
Το παρακάτω παράδειγμα αφορά εργαζόμενο:
Ειδικότητα: Υπάλληλος γραφείου (πλήρους απασχόλησης)
Ημέρες Εργασίας: 5/εβδομάδα
Ώρες Εργασίας: 8/ημέρα
Οικογενειακή Κατάσταση: Άγαμος
Προϋπηρεσία: Καμία
Σύμβαση: Υπαγωγή στην Εθνική Γενική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (ΕΓΣΣΕ)
Μισθός βάσης: Κατώτατος (880 € μικτά)
Αναλυτικός Υπολογισμός Κόστους Εργαζομένου
| Κατηγορία | Ποσό (€) |
|---|---|
| Εργοδοτικές Εισφορές ΙΚΑ | 309,41 |
| Καθαρός Μισθός Εργαζομένου | 762,34 |
| Συνολικό Μηνιαίο Κόστος (Μισθός + Εισφορές) | 1.071,75 |
| Εκτιμώμενο Μηνιαίο Κόστος με Δώρα & Άδεια | 1.250,38 |
| Εκτιμώμενο Ετήσιο Κόστος για την Επιχείρηση | 15.004,56 € |
Τι Περιλαμβάνει το Πραγματικό Κόστος
Το ποσό των 1.250,38 € / μήνα περιλαμβάνει και την αναλογία των εξής:
Δώρο Πάσχα (μισός μισθός)
Δώρο Χριστουγέννων (πλήρης μισθός)
Επίδομα Αδείας (μισός μισθός)
Αν και τα παραπάνω ποσά δεν καταβάλλονται κάθε μήνα, επιβαρύνουν το συνολικό ετήσιο κόστος του εργοδότη και πρέπει να υπολογίζονται εγκαίρως.
Σημαντικές Διευκρινίσεις
Το παραπάνω παράδειγμα είναι ενδεικτικό. Το πραγματικό κόστος ενός εργαζομένου μπορεί να είναι υψηλότερο, αν:
Ο εργαζόμενος είναι έγγαμος (επίδομα γάμου)
Διαθέτει προϋπηρεσία, που συνεπάγεται μισθολογική προσαύξηση
Υπάγεται σε άλλη συλλογική σύμβαση εργασίας (π.χ. κλαδική ή επιχειρησιακή), όπου προβλέπονται ανώτερες αποδοχές από την ΕΓΣΣΕ
Κάθε περίπτωση εργαζομένου είναι μοναδική και πρέπει να εξετάζεται ξεχωριστά, βάσει των πραγματικών χαρακτηριστικών και συμβατικών του όρων.
Γιατί Είναι Σημαντικό να Γνωρίζεις το Πλήρες Κόστος;
Η σωστή εκτίμηση σε βοηθά:
Να προϋπολογίσεις με ακρίβεια τα μισθολογικά έξοδα.
Να αποφύγεις λανθασμένες προσλήψεις με απρόβλεπτο κόστος.
Να εξετάσεις τη δυνατότητα συμμετοχής σε επιδοτούμενα προγράμματα (π.χ. ΔΥΠΑ).
Συμπέρασμα
Η πρόσληψη υπαλλήλου γραφείου πλήρους απασχόλησης με βάση την ΕΓΣΣΕ κοστίζει:
Περίπου 1.070 € / μήνα μόνο για μισθό και εισφορές Εφκα-Ικα
Περίπου 1.250 € / μήνα μαζί με τα αναλογούντα δώρα και επιδόματα αν ο εργαζόμενος παραμέινει 12 μήνες στην επιχείρηση σας.
Περίπου 15.000 € / έτος ως πραγματικό κόστος για την επιχείρηση αν ο εργαζόμενος παραμείνει 12 μήνες στην επιχείρηση σας.
Γι’ αυτό, πριν προχωρήσεις σε πρόσληψη, φρόντισε να έχεις εικόνα του συνολικού κόστους.
Θες Υπολογισμό Κόστους Εργαζομένου για τη Δική σου Επιχείρηση;
Το γραφείο μας Evaggelou & Associates Accounting Office σε βοηθά να γνωρίζεις το κόστος κάθε θέσης εργασίας, πριν προχωρήσεις σε πρόσληψη.
Μισθολογικός σχεδιασμός
Έλεγχος συλλογικών συμβάσεων
Ανάλυση κόστους ανά περίπτωση
Καθοδήγηση για προγράμματα επιδότησης