Ποιες Δαπάνες Επιχείρησης Πρέπει Υποχρεωτικά να Πληρώνονται Μέσω Τράπεζας – Τι Κινδύνους Έχετε αν δεν το Κάνετε

accounting
Χρόνος ανάγνωσης: 1'

Γνωρίζετε ότι ακόμα και ένα ενοίκιο 25€ μπορεί να σας κοστίσει σε φορολογικό έλεγχο, αν δεν πληρωθεί σωστά;

Η φορολογική νομοθεσία γίνεται όλο και πιο αυστηρή, και οι επιχειρήσεις που δεν τηρούν τις υποχρεώσεις πληρωμών μέσω τραπεζικού μέσου κινδυνεύουν με απόρριψη δαπανών, μη αναγνώριση ΦΠΑ και πρόστιμα.

Δείτε τι ισχύει σήμερα, τι πρέπει να αποφεύγετε και πώς να προστατεύσετε την επιχείρησή σας.


1. Ποιες Δαπάνες Πρέπει Υποχρεωτικά να Πληρώνονται Μέσω Τράπεζας:

Ανεξαρτήτως ποσού, τα παρακάτω έξοδα πρέπει να εξοφλούνται μέσω τραπέζης (e-banking, χρεωστική κάρτα, τραπεζική επιταγή κ.λπ.):

  • Ενοίκια επαγγελματικής στέγης (έδρα, υποκαταστήματα, αποθήκες)

  • Μισθοδοσία εργαζομένων

  • Εισαγωγές/ενδοκοινοτικές συναλλαγές από το εξωτερικό (προμηθευτές χωρίς ελληνικό ΑΦΜ)

 Παράδειγμα: Ακόμα και ενοίκιο 25€ πρέπει να πληρωθεί τραπεζικά.


 2. Όριο Πληρωμής με Μετρητά: Πότε Επιτρέπεται:

  • Μπορείτε να πληρώσετε με μετρητά μόνο αν η καθαρή αξία του τιμολογίου είναι κάτω από 500€.

 Επιτρέπεται:

  • Τιμολόγιο καθαρής αξίας 495€ → ΝΑΙ, μετρητά

Δεν επιτρέπεται:

  • Τιμολόγιο καθαρής αξίας 655€ → ΟΧΙ, υποχρεωτικά τραπεζικά

 3. Τι Γίνεται αν Δεν Συμμορφωθείτε:

  • Η δαπάνη απορρίπτεται ως μη εκπεστέα. (πιο απλά δεν μετράει το έξοδο)

  • Δεν αναγνωρίζεται ο ΦΠΑ.

  • Επιβάλλονται πρόσθετοι φόροι και προσαυξήσεις.


4. Από Ποιο Λογαριασμό Πρέπει να Γίνονται οι Πληρωμές:

Για Ατομικές Επιχειρήσεις:

  •  Προτείνουμε να χρησιμοποιείτε μόνο επαγγελματικούς λογαριασμούς δηλωμένους στην Εφορία

  • Προσωπικές πληρωμές → από προσωπικό λογαριασμό, όχι επαγγελματικό

Για Εταιρείες (Ο.Ε., Ε.Ε., Ι.Κ.Ε., Ε.Π.Ε., Α.Ε.):

  • Οι πληρωμές δαπανών γίνονται αποκλειστικά από εταιρικούς τραπεζικούς λογαριασμούς

  • Απαγορεύεται να πληρώνονται επαγγελματικές δαπάνες από λογαριασμούς εταίρων ή μελών της διοίκησης


 5. Συχνά Λάθη που Οδηγούν σε Πρόστιμα – Τι να Προσέχετε:

α) Ο λογαριασμός του προμηθευτή πρέπει να ανήκει σε αυτόν

  • Μη δέχεστε IBAN τρίτων (συγγενών, φίλων, άλλων εταιρειών) συχνά λόγω κατασχέσεων που έχει ο προμηθευτής δίνει άλλο τραπεζικό λογαριασμό.

  • Αν η πληρωμή γίνει σε λάθος τραπεζικό λογαριασμό, απορρίπτεται η δαπάνη και ο ΦΠΑ

Συμβουλή: Ζητήστε IBAN και επαληθεύστε ότι αντιστοιχεί στην επωνυμία και το ΑΦΜ του εκδότη του τιμολογίου.


β) Τεχνητός Κατακερματισμός Τιμολογίων

  • Μη δέχεστε τιμολόγια “σπασμένα” για να γίνουν πληρωμές με μετρητά

Παράδειγμα λάθους: Ένα τιμολόγιο 1.000€ “σπάει” σε 3×333,33€

  • Αν αφορά την ίδια συναλλαγή και έχει κοινή ημερομηνία, θεωρείται τεχνητός κατακερματισμός και απορρίπτεται από τον έλεγχο.


 γ) Πολλαπλά τιμολόγια κάτω των 500€ την ίδια μέρα

  • Αν ο ελεγκτής διαπιστώσει ότι αφορούν μία συναλλαγή, απορρίπτει όλα τα τιμολόγια

Αποφύγετε κάθε “τεχνική” που φαίνεται σαν τεμαχισμός με σκοπό την αποφυγή τραπεζικής πληρωμής.


 Πώς να Είστε Καλυμμένοι ως Επιχείρηση:

  • Πληρώνετε τραπεζικά κάθε δαπάνη >500€

  • Χρησιμοποιείτε μόνο επαγγελματικούς λογαριασμούς.

  • Ελέγχετε τον IBAN του προμηθευτή.

  • Αποφεύγετε “σπασίματα” τιμολογίων.


Δείτε και άλλα χρήσιμα άρθρα για την επιχείρησή σας:


Θέλετε να ελέγξουμε ή να σας καθοδηγήσουμε ώστε να αποφεύγεται λάθη όσον αφορά τις δαπάνες της επιχείρησής σας;

Το Evaggelou & Associates Accounting Office είναι δίπλα σας για να:

  • διασφαλίσετε ότι κάθε έξοδο αναγνωρίζεται από την Εφορία,

  • αποφύγετε παγίδες στους φορολογικούς ελέγχους, και

  • προστατεύσετε την επιχείρησή σας με υπεύθυνη καθοδήγηση.

📞Καλέστε μας ή κλείστε ραντεβού στο γραφείο μας.

Αξιοπιστία – Νομιμότητα – Επαγγελματισμός.