Η φορολογική ενημερότητα εκδίδεται ηλεκτρονικά μέσω της επίσημης πλατφόρμας της ΑΑΔΕ και αποτελεί απαραίτητο έγγραφο για μεταβιβάσεις ακινήτων, είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο, συμμετοχή σε διαγωνισμούς και λήψη χρηματοδότησης. Εκδίδεται άμεσα εφόσον δεν υπάρχουν ληξιπρόθεσμες οφειλές ή εφόσον οι οφειλές έχουν ρυθμιστεί.
Στον παρόντα οδηγό παρουσιάζεται η διαδικασία έκδοσης βήμα προς βήμα, οι προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται και η διάρκεια ισχύος ανάλογα με την περίπτωση.
Προϋποθέσεις Έκδοσης Φορολογικής Ενημερότητας
Για την έκδοση αποδεικτικού ενημερότητας (φορολογικής ενημερότητας) απαιτείται η πλήρωση συγκεκριμένων προϋποθέσεων που συνδέονται με τη συνολική φορολογική εικόνα του αιτούντος.
Ειδικότερα, προϋποτίθεται η εμπρόθεσμη υποβολή όλων των φορολογικών δηλώσεων της τελευταίας πενταετίας. Παράλληλα, δεν θα πρέπει να υφίστανται ληξιπρόθεσμες οφειλές προς το Δημόσιο ή, σε περίπτωση ύπαρξής τους, αυτές να έχουν τακτοποιηθεί μέσω εγκεκριμένης ρύθμισης ή να τελούν σε καθεστώς νόμιμης αναστολής είσπραξης.
Διάρκεια Ισχύος Φορολογικής Ενημερότητας
Η διάρκεια ισχύος του αποδεικτικού ενημερότητας (φορολογικής ενημερότητας) διαφοροποιείται ανάλογα με την ύπαρξη ή μη οφειλών κατά τον χρόνο έκδοσης. Στην περίπτωση που ο φορολογούμενος δεν έχει οφειλές προς το Δημόσιο, η ισχύς του αποδεικτικού ορίζεται σε δύο (2) μήνες. Αντίθετα, όταν υφίστανται ρυθμισμένες οφειλές ή οφειλές σε καθεστώς αναστολής είσπραξης, η διάρκεια περιορίζεται σε έναν (1) μήνα.
Πώς Εκδίδεται η Φορολογική Ενημερότητα στην Εφορία
Βήμα 1: Μεταβείτε στην υπηρεσία της ΑΑΔΕ
Για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση στην εφορία, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω σύνδεσμο:
Έκδοση Αποδεικτικού Ενημερότητας (Φορολογικής Ενημερότητας)
Βήμα 2: Σύνδεση στο Σύστημα
Στη σελίδα που θα ανοίξει, εισάγετε τους προσωπικούς σας κωδικούς TAXISnet (Username και Password) για να συνδεθείτε στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.
Βήμα 3: Επιλέξτε την Αιτιολογία Έκδοσης Αποδεικτικού Ενημερότητας
Στη συνέχεια, επιλέξτε την αιτιολογία για την οποία ζητείται η φορολογική ενημερότητα, όπως για παράδειγμα, είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο, μεταβίβαση ακινήτου, συμμετοχή σε δημόσιο διαγωνισμό. Μετά την επιλογή της αιτιολογίας, απαιτείται υποχρεωτικά η καταχώριση του ΑΦΜ του φορέα στον οποίο θα κατατεθεί το αποδεικτικό ενημερότητας, σύμφωνα με τη διαδικασία της ηλεκτρονικής εφαρμογής.
Βήμα 4: Οριστικοποίηση Έκδοσης Αποδεικτικού Ενημερότητας
Αφού επιλέξετε την αιτιολογία, προχωρήστε στην υποβολή της αίτησης για την έκδοση της φορολογικής ενημερότητας. Εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις, η φορολογική ενημερότητα εκδίδεται άμεσα και μπορείτε να το κατεβάσετε σε μορφή PDF.
Αιτιολογίες Έκδοσης Φορολογικής Ενημερότητας
Η φορολογική ενημερότητα εκδίδεται για συγκεκριμένους σκοπούς, ανάλογα με τη συναλλαγή που πρόκειται να πραγματοποιηθεί και τις απαιτήσεις του φορέα ή της διαδικασίας.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι βασικές αιτιολογίες έκδοσης αποδεικτικού ενημερότητας, όπως εφαρμόζονται στην πράξη.
| Αιτιολογία | Τι καλύπτει |
|---|---|
| Είσπραξη από Δημόσιο | Πληρωμές, επιστροφές φόρων και επιχορηγήσεις |
| Συμμετοχή σε διαγωνισμό | Διαδικασίες ΕΣΗΔΗΣ και σύναψη συμβάσεων |
| Μεταβίβαση ακινήτου | Συμβολαιογραφικές πράξεις και μεταβιβάσεις ακινήτων |
| Τραπεζικοί σκοποί | Λήψη δανείων και ανανέωση πιστώσεων |
Πότε δεν Εκδίδεται η Φορολογική Ενημερότητα
Στην πράξη, η έκδοση αποδεικτικού ενημερότητας δεν είναι πάντοτε δυνατή μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής, καθώς σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτείται περαιτέρω έλεγχος από την αρμόδια Δ.Ο.Υ.
Η ύπαρξη ληξιπρόθεσμων οφειλών εκτός ρύθμισης αποτελεί βασικό λόγο μη έκδοσης του αποδεικτικού, ενώ ακόμη και σε περιπτώσεις οφειλών σε ρύθμιση ενδέχεται να απαιτείται έλεγχος ως προς τη συνέπεια του φορολογούμενου στην τήρηση των όρων της ρύθμισης.
Επιπλέον, η μη συμμόρφωση με τις προϋποθέσεις ρύθμισης, όπως η καθυστέρηση καταβολής δόσεων ή η απώλεια της ρύθμισης, επηρεάζει άμεσα τη δυνατότητα έκδοσης και μπορεί να οδηγήσει είτε σε απόρριψη της αίτησης είτε σε περαιτέρω έλεγχο από τη Φορολογική Διοίκηση.
Συμπέρασμα
Η ορθή κατανόηση της διαδικασίας και των προϋποθέσεων έκδοσης του αποδεικτικού ενημερότητας αποτελεί κρίσιμο στοιχείο για την ομαλή διεκπεραίωση συναλλαγών με το Δημόσιο και τρίτους φορείς. Η έγκαιρη τακτοποίηση των φορολογικών υποχρεώσεων και η σωστή επιλογή της αιτιολογίας έκδοσης διασφαλίζουν την απρόσκοπτη έκδοση του αποδεικτικού και αποτρέπουν καθυστερήσεις ή απορρίψεις.
