Ηλεκτρονικό Μισθωτήριο: Υποχρεώσεις, Διαδικασία και Όσα Πρέπει να Γνωρίζετε
Η υποβολή Δήλωσης Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης Ακίνητης Περιουσίας (ηλεκτρονικό μισθωτήριο) αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία για κάθε ιδιοκτήτη ή εκμισθωτή που παραχωρεί τη χρήση ακινήτου.
Η δήλωση πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας myAADE της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) και αντικαθιστά την παλαιότερη υποχρέωση κατάθεσης μισθωτηρίων σε έντυπη μορφή στις Δ.Ο.Υ.
Τι Είναι το Ηλεκτρονικό Μισθωτήριο (Δήλωση Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης);
Το ηλεκτρονικό μισθωτήριο δεν αποτελεί το ιδιωτικό συμφωνητικό μεταξύ των μερών, αλλά τη φορολογική δήλωση της μίσθωσης προς την ΑΑΔΕ.
Μέσω της δήλωσης καταχωρίζονται βασικά στοιχεία, όπως:
Η ημερομηνία έναρξης και λήξης της μίσθωσης
Το συμφωνηθέν μηνιαίο μίσθωμα
Τα ΑΦΜ εκμισθωτή, μισθωτή και τυχόν συνιδιοκτητών
Το ΑΤΑΚ του ακινήτου
Ο αριθμός παροχής ηλεκτρικού ρεύματος
Η καταχώριση των στοιχείων αυτών διασφαλίζει τη διαφάνεια των μισθώσεων και επιτρέπει τη διασταύρωση φορολογικών δεδομένων.
Υπόχρεοι Υποβολής Ηλεκτρονικού Μισθωτηρίου (Δήλωση Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης Ακίνητης Περιουσίας)
Η υποβολή της Δήλωσης Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης Ακίνητης Περιουσίας είναι υποχρεωτική για κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που παραχωρεί τη χρήση ακινήτου.
Συγκεκριμένα, υπόχρεοι είναι οι εκμισθωτές και υπεκμισθωτές ακινήτων, καθώς και όσοι παραχωρούν τη χρήση γης ή κτισμάτων είτε με αντάλλαγμα (μίσθωση) είτε χωρίς αντάλλαγμα (δωρεάν παραχώρηση). Η υποχρέωση υφίσταται ανεξαρτήτως της διάρκειας της μίσθωσης ή του ύψους του συμφωνηθέντος μισθώματος.
Υποκαθιστά το Ηλεκτρονικό Μισθωτήριο το Ιδιωτικό Χειρόγραφο Συμφωνητικό Μίσθωσης;
Όχι. Η Δήλωση Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης στην ΑΑΔΕ δεν υποκαθιστά το ιδιωτικό χειρόγραφο συμφωνητικό μίσθωσης που υπογράφεται μεταξύ εκμισθωτή και μισθωτή.
Το ιδιωτικό συμφωνητικό παραμένει απαραίτητο για την συμφωνία μεταξύ του εκμισθωτή και μισθωτή των συμβατικών όρων (διάρκεια, εγγύηση, όροι καταγγελίας κ.λπ.) και για την ενίσχυση της νομικής προστασίας των μερών.
Αν χρειάζεστε πρότυπο συμφωνητικό σε επεξεργάσιμη μορφή, μπορείτε να δείτε το άρθρο: Έντυπο Μισθωτήριο Συμβόλαιο Κατοικίας (Word) – Υπόδειγμα & Οδηγός για Ιδιοκτήτες.
Διαδικασία Υποβολής Ηλεκτρονικού Μισθωτηρίου (Δήλωσης Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης Ηλεκτρονικού Μισθωτηρίου)
Βήμα 1:Για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση στην εφορία, πατήστε τον σύνδεσμο που ακολουθεί.
Μεταβείτε στη σελίδα απευθείας εδώ: myAADE – Ηλεκτρονικά Μισθωτήρια
Στη σελίδα αυτή θα βρείτε το κουμπί «Είσοδος στην Εφαρμογή», το οποίο θα σας μεταφέρει στη σελίδα σύνδεσης με τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet.
Βήμα 2: Σύνδεση με Κωδικούς Taxisnet
Συνδεθείτε με τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet (Όνομα Χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης).
Βήμα 3: Επιλογή «Δήλωση Νέας Μίσθωσης»
Αφού εισέλθετε στην εφαρμογή, επιλέξτε «Νέα Δήλωση». Με την επιλογή αυτή δημιουργείτε νέα Δήλωση Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης.
Βήμα 4: Συμπλήρωση Στοιχείων Μίσθωσης
Συμπληρώστε προσεκτικά τα απαιτούμενα στοιχεία:
Ημερομηνία έναρξης και λήξης μίσθωσης
Συμφωνηθέν μηνιαίο μίσθωμα
ΑΦΜ μισθωτή
ΑΦΜ εκμισθωτή και τυχόν συνιδιοκτητών
ΑΤΑΚ ακινήτου (όπως εμφανίζεται στο Ε9)
Αριθμό παροχής ηλεκτρικού ρεύματος
- Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης ΠΕΑ
Τα στοιχεία πρέπει να ταυτίζονται με το ιδιωτικό συμφωνητικό μίσθωσης (αν έχετε υπογράψει) και τα στοιχεία ιδιοκτησίας.
Βήμα 5: Οριστική Υποβολή
Αφού ελέγξετε όλα τα στοιχεία, επιλέξτε «Οριστική Υποβολή».
Μετά την υποβολή:
Εκδίδεται αποδεικτικό υποβολής δήλωσης μίσθωσης – νέο μισθωτήριο (PDF).
Το σύστημα αποστέλλει αυτόματα ειδοποίηση στον μισθωτή μέσω TAXISnet για αποδοχή ή μη αποδοχή της δήλωσης μίσθωσης που υποβλήθηκε.
Προθεσμίες και Υποχρεώσεις
Η δήλωση υποβάλλεται έως το τέλος του επόμενου μήνα από την έναρξη ή την τροποποίηση της μίσθωσης.
Παράδειγμα: Έναρξη 01/02/2025 → Προθεσμία έως 31/03/2025.
Δήλωση Λύσης Μίσθωσης
Η λύση μίσθωσης δηλώνεται επίσης εντός του επόμενου μήνα από τη λήξη ή τη διακοπή.
Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης (ΠΕΑ)
Η ύπαρξη ΠΕΑ είναι υποχρεωτική για τις μισθώσεις, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Η μη συμμόρφωση μπορεί να επιφέρει σημαντικά διοικητικά πρόστιμα.
Ελάχιστη Διάρκεια Μίσθωσης Κατοικίας
Για μισθώσεις κύριας κατοικίας, η ελάχιστη νόμιμη διάρκεια είναι τρία (3) έτη, ακόμη και αν συμφωνηθεί μικρότερη διάρκεια, εκτός αν υπάρξει διαφορετική συμφωνία λύσης μεταξύ των μερών.
Σημεία Προσοχής
Κατά την υποβολή της Δήλωσης Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης, τα στοιχεία που καταχωρίζονται πρέπει να ταυτίζονται πλήρως με το ιδιωτικό συμφωνητικό μίσθωσης και με τα στοιχεία κυριότητας που προκύπτουν από το συμβόλαιο ιδιοκτησίας. Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στη σωστή αναγραφή του ΑΤΑΚ, ο οποίος οφείλει να αντιστοιχεί στο ακριβές ακίνητο όπως αυτό εμφανίζεται στο έντυπο Ε9.
Σε περιπτώσεις συνιδιοκτησίας, είναι απαραίτητη η ορθή καταχώριση των ποσοστών συνιδιοκτησίας και των ΑΦΜ όλων των εμπλεκομένων προσώπων, ώστε να διασφαλίζεται η ακρίβεια της δήλωσης και η ορθή φορολογική απεικόνιση. Επισημαίνεται ότι η μη έγκαιρη ή ανακριβής υποβολή της δήλωσης μπορεί να επιφέρει τις προβλεπόμενες διοικητικές κυρώσεις και πρόστιμα, σύμφωνα με την ισχύουσα φορολογική νομοθεσία.