Στο παρακάτω άρθρο παρουσιάζονται όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη μεταφορά φορολογικής κατοικίας, οργανωμένα με βάση το τι αποδεικνύει το καθένα.

Το άρθρο αυτό εντάσσεται στον οδηγό «Κάτοικοι Εξωτερικού», που συγκεντρώνει τα βασικά ζητήματα και τη σωστή σειρά ενεργειών, ανάλογα σε ποια περίπτωση ανήκετε.

«Κάτοικοι Εξωτερικού – Από πού ξεκινάς και ποια είναι η σωστή σειρά ενεργειών»

Τα δικαιολογητικά που ακολουθούν λειτουργούν σωρευτικά και όχι αποσπασματικά. Για την έγκριση της μεταφοράς της φορολογικής σας κατοικίας, είναι σκόπιμο να προσκομιστεί όσο το δυνατόν πληρέστερος συνδυασμός εγγράφων, ώστε να τεκμηριώνεται επαρκώς η μόνιμη εγκατάσταση στο εξωτερικό.

1. Δικαιολογητικά για την Υποβολή της Αίτησης Μεταβολής Φορολογικής Κατοικίας

Τα έγγραφα αυτά αφορούν αποκλειστικά την υποβολή της αίτησης μεταφοράς φορολογικής κατοικίας και δεν σχετίζονται με την τεκμηρίωση της μόνιμης εγκατάστασης στο εξωτερικό, η οποία εξετάζεται σε επόμενο στάδιο.

Για την υποβολή της αίτησης απαιτούνται μόνο τα εξής:

• Έντυπο Α110.
  Μπορείτε να κατεβάσετε το έντυπο κάνοντας κλικ εδώ Α110

• Έντυπο Δ210.
  Μπορείτε να κατεβάσετε το έντυπο κάνοντας κλικ εδώ Δ210

• Επικαιροποιημένα στοιχεία επικοινωνίας στο φορολογικό μητρώο, και συγκεκριμένα:

  • ενεργή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email).

  • αριθμός κινητού τηλεφώνου.

Η επικαιροποίηση των στοιχείων επικοινωνίας σας στην ελληνική εφορία είναι υποχρεωτική, καθώς μέσω αυτών πραγματοποιείται η κοινοποίηση πράξεων, εγγράφων και ειδοποιήσεων της Φορολογικής Διοίκησης.

2. Δικαιολογητικά Μεταφοράς Φορολογικής Κατοικίας

Τα παρακάτω δικαιολογητικά προσκομίζονται από τον φορολογούμενο έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του πρώτου δεκαημέρου του Σεπτεμβρίου, εφόσον έχει προηγηθεί εμπρόθεσμη υποβολή της αίτησης μεταφοράς φορολογικής κατοικίας.
Αφορούν έγγραφα που αποκτώνται στη χώρα της νέας φορολογικής κατοικίας και τεκμηριώνουν τόσο το φορολογικό καθεστώς όσο και τη μόνιμη εγκατάσταση στο εξωτερικό.

α. Απόδειξη Φορολογικής Κατοικίας στο Εξωτερικό

Για την τεκμηρίωση του κράτους στο οποίο θεωρείται φορολογικός κάτοικος, απαιτείται ένα από τα παρακάτω:

• Πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας από την αρμόδια φορολογική αρχή του κράτους που είστε μόνιμος κάτοικος πλέον, ή

• Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας:

  • αντίγραφο της εκκαθάρισης δήλωσης φορολογίας εισοδήματος, ή

  • ελλείψει εκκαθάρισης, αντίγραφο της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος που υποβλήθηκε στο κράτος που είστε μόνιμος κάτοικος πλέον.

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, όταν αποδεδειγμένα η αλλοδαπή φορολογική αρχή δεν εκδίδει τα παραπάνω:

• • βεβαίωση από άλλη δημόσια, δημοτική ή αναγνωρισμένη αρχή, από την οποία να προκύπτει η μόνιμη και σταθερή εγκατάσταση στο εξωτερικό.

Στην πράξη, το πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας αποτελεί το ισχυρότερο αποδεικτικό στοιχείο.

β. Απόδειξη Φορολογικής Κατοικίας στο Εξωτερικό Ημερομηνία Αναχώρησης και Λοιπά Δικαιολοητικά

Τα δικαιολογητικά αυτά αποδεικνύουν ότι η εγκατάσταση στο εξωτερικό είναι πραγματική και όχι περιστασιακή, και ότι πληρούται ο κανόνας των 183 ημερών στο κρίσιμο φορολογικό έτος.

Λοιπά Δικαιολογητικά:

• σύμβαση μισθωτής εργασίας στο εξωτερικό,

• έναρξη επαγγελματικής δραστηριότητας στην αλλοδαπή,

• υπαγωγή στην ασφαλιστική νομοθεσία της άλλης χώρας,

• μισθωτήριο συμβόλαιο ή τίτλος κατοικίας στο εξωτερικό,

• εγγραφή σε δημοτολόγιο ή αντίστοιχο μητρώο,

• λοιπά έγγραφα που αποδεικνύουν φυσική παρουσία και μόνιμη εγκατάσταση.

Στην πράξη, η ελληνική εφορία αξιολογεί τη συνολική εικόνα των στοιχείων. Δεν απαιτείται ένα συγκεκριμένο έγγραφο, αλλά επαρκής και συνεπής συνδυασμός αποδεικτικών.

Μεταφράσεις και Θεωρήσεις (Apostille / Προξενική Θεώρηση)

Όλα τα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα που προσκομίζονται στο πλαίσιο της μεταφοράς φορολογικής κατοικίας πρέπει να είναι:

• νομίμως θεωρημένα, όπου απαιτείται, με Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) ή προξενική θεώρηση, και

• επίσημα μεταφρασμένα στην ελληνική γλώσσα από αρμόδιο φορέα.

Η υποχρέωση θεώρησης (Apostille ή προξενική) αφορά αποκλειστικά έγγραφα που εκδίδονται από δημόσιες αρχές της χώρας νέας κατοικίας. Ιδιωτικά έγγραφα (όπως σύμβαση εργασίας ή μισθωτήριο κατοικίας) δεν απαιτούν Apostille, ωστόσο πρέπει να προσκομίζονται σε επίσημη μετάφραση.

Στην πράξη, η έλλειψη επίσημης μετάφρασης ή σφραγίδας Apostille αποτελεί έναν από τους συχνότερους λόγους απόρριψης αιτήσεων, ακόμη και όταν τα υποβληθέντα έγγραφα είναι επαρκή.

Τι Συμβαίνει αν Χαθεί Κάποια Προθεσμία:

Η τήρηση των προθεσμιών είναι εξίσου κρίσιμη με την ύπαρξη δικαιολογητικών. Για τις προθεσμίες, δείτε το άρθρο: ➡️ Μεταφορά Φορολογικής Κατοικίας: Προθεσμίες Υποβολής Αίτησης και Δικαιολογητικών