Ο ορισμός φορολογικού εκπροσώπου αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα τυπικά ζητήματα για κάθε φορολογικό κάτοικο εξωτερικού που διαθέτει ή αποκτά ΑΦΜ στην Ελλάδα.

Η διαδικασία ορισμού φορολογικού εκπροσώπου δεν είναι σύνθετη. Ωστόσο, λάθη στα έντυπα, ελλιπής βεβαίωση γνησίου υπογραφής ή καθυστέρηση στις προθεσμίες μπορούν να δημιουργήσουν σοβαρά προβλήματα επικοινωνίας με τη Φορολογική Διοίκηση.

Το άρθρο αυτό εντάσσεται στον οδηγό «Κάτοικοι Εξωτερικού», που συγκεντρώνει τα βασικά ζητήματα και τη σωστή σειρά ενεργειών, ανάλογα σε ποια περίπτωση ανήκετε.

«Κάτοικοι Εξωτερικού – Από πού ξεκινάς και ποια είναι η σωστή σειρά ενεργειών»

Στον παρόντα οδηγό θα δείτε αναλυτικά πώς γίνεται ο ορισμός φορολογικού εκπροσώπου μέσω myAADE, ποια έντυπα απαιτούνται και ποιες είναι οι κρίσιμες προθεσμίες που πρέπει να τηρηθούν.

Πότε Ορίζεται Φορολογικός Εκπρόσωπος

Ο ορισμός μπορεί να πραγματοποιηθεί στις εξής περιπτώσεις:

Κατά την απόκτηση ΑΦΜ από φορολογικό κάτοικο εξωτερικού(όταν το φυσικό πρόσωπο δεν είχε ποτέ ελληνικό ΑΦΜ).

Με δήλωση μεταβολής στοιχείων μέσω myAADE (όταν υπάρχει ήδη ΑΦΜ και απαιτείται ορισμός, αλλαγή ή προσθήκη φορολογικού εκπροσώπου).

Η διαδικασία πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας myAADE.

Έντυπα και Δηλώσεις που Απαιτούνται

Για να ολοκληρωθεί ο ορισμός φορολογικού εκπροσώπου, απαιτούνται δύο δηλώσεις με γνήσιο υπογραφής.

• Υπεύθυνη Δήλωση Αποδοχής Φορολογικού Εκπροσώπου
  Υπογράφεται από τον φορολογικό εκπρόσωπο και δηλώνει ότι αποδέχεται τον ορισμό του, από τον κάτοικο εξωτερικού. Κατεβάστε το έτοιμο υπόδειγμα (Word αρχείο για άμεση χρήση) κάνοντας κλικ εδώ  Υπεύθυνη Δήλωση Αποδοχής Φορολογικού Εκπρόσωπου
• Υπεύθυνη Δήλωση Ορισμού Φορολογικού Εκπροσώπου
  Υπογράφεται από τον κάτοικο εξωτερικού και αφορά τον ορισμό του φορολογικού εκπροσώπου που επιθυμεί να έχει στην Ελλάδα. Κατεβάστε το έτοιμο υπόδειγμα  κάνοντας κλικ εδώ Υπέυθυνη Δήλωση Ορισμός Φορολογικού Εκπρόσωπου
• Έντυπο Δ210 της εφορίας, μεταβολής στοιχείων φυσικών προσώπων. Κατεβάστε το έτοιμο υπόδειγμα (Word αρχείο για άμεση χρήση) κάνοντας κλικ Δ210

Σημαντικό: Απαιτείται βεβαίωση γνησίου υπογραφής για τις δύο υπεύθυνες δηλώσεις. Για βεβαίωση υπεύθυνης δήλωσης με γνήσιο υπογραφής η διαδικασία παρέχεται στο άρθρο: Πώς Κάνετε Υπεύθυνη Δήλωση μέσω Gov.gr – Ο πιο Απλός Οδηγός

Προθεσμίες που Πρέπει να Προσέξετε

Η φορολογική νομοθεσία προβλέπει συγκεκριμένες προθεσμίες για κάθε μεταβολή που αφορά τον φορολογικό εκπρόσωπο. Ο αρχικός ορισμός πραγματοποιείται με την υποβολή της σχετικής δήλωσης στη Φορολογική Διοίκηση.

Σε περίπτωση αλλαγής ή προσθήκης φορολογικού εκπροσώπου, η δήλωση μεταβολής πρέπει να υποβληθεί εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία πραγματοποίησης της μεταβολής.

Επιπλέον, κάθε μεταβολή στα στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, email, τηλέφωνο) τόσο του φορολογούμενου όσο και του φορολογικού εκπροσώπου οφείλει να δηλώνεται εντός τριάντα (30) ημερών από τη μεταβολή.

Για να κατανοήσετε τον ρόλο και τις ευθύνες του φορολογικού εκπροσώπου, δείτε αναλυτικά: Φορολογικός Εκπρόσωπος: Ρόλος, Ευθύνες και Τι Δεν Αναλαμβάνει