Ο ορισμός φορολογικού εκπροσώπου αποτελεί βασική διοικητική υποχρέωση για κάθε φυσικό πρόσωπο που είναι φορολογικός κάτοικος εξωτερικού και διαθέτει ή αποκτά ΑΦΜ στην Ελλάδα.

Η διαδικασία δεν είναι σύνθετη, ωστόσο η ορθή συμπλήρωση των εντύπων, η τήρηση των προθεσμιών και η εγκυρότητα των υποβαλλόμενων δηλώσεων αποτελούν κρίσιμους παράγοντες για την αποφυγή προβλημάτων στην επικοινωνία με τη φορολογική διοίκηση.

Στο παρόν άρθρο παρουσιάζεται αναλυτικά η διαδικασία ορισμού φορολογικού εκπροσώπου μέσω της πλατφόρμας myAADE, τα απαιτούμενα έντυπα και οι προθεσμίες που πρέπει να τηρούνται.

Πότε απαιτείται ο ορισμός φορολογικού εκπροσώπου

Ο ορισμός φορολογικού εκπροσώπου απαιτείται σε κάθε περίπτωση όπου φυσικό πρόσωπο, το οποίο δεν έχει φορολογική κατοικία στην Ελλάδα, αποκτά ή διατηρεί φορολογικές υποχρεώσεις στη χώρα.

Ειδικότερα, η διαδικασία πραγματοποιείται, κατά την απόκτηση ΑΦΜ από φορολογικό κάτοικο εξωτερικού, όταν το πρόσωπο δεν είχε προηγουμένως ελληνικό ΑΦΜ, κατά τη δήλωση μεταβολής στοιχείων, όταν υπάρχει ήδη ΑΦΜ και απαιτείται ορισμός, αλλαγή ή αντικατάσταση φορολογικού εκπροσώπου. Η υποβολή πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας myAADE ή, κατά περίπτωση, μέσω της αρμόδιας Δ.Ο.Υ.

Έντυπα και Δηλώσεις που Απαιτούνται

Για την ολοκλήρωση του ορισμού φορολογικού εκπροσώπου απαιτείται η υποβολή των σχετικών δηλώσεων και του εντύπου μεταβολής στοιχείων προς τη φορολογική διοίκηση.

Συγκεκριμένα, απαιτούνται:

Η Υπεύθυνη Δήλωση Αποδοχής Φορολογικού Εκπροσώπου, η οποία υπογράφεται από το πρόσωπο που ορίζεται ως φορολογικός εκπρόσωπος και με την οποία δηλώνεται η αποδοχή του ορισμού του.

Η Υπεύθυνη Δήλωση Ορισμού Φορολογικού Εκπροσώπου, η οποία υπογράφεται από τον φορολογούμενο – κάτοικο εξωτερικού και αφορά τον ορισμό του εκπροσώπου του στην Ελλάδα.

Το έντυπο Δ210(Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Φυσικού Προσώπου), μέσω του οποίου δηλώνεται επίσημα ο φορολογικός εκπρόσωπος στο φορολογικό μητρώο.

Οι ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις πρέπει να φέρουν βεβαίωση γνησίου υπογραφής, εκτός εάν εκδίδονται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας gov.gr, οπότε η ταυτοποίηση πραγματοποιείται ψηφιακά.

Για την ηλεκτρονική έκδοση υπεύθυνης δήλωσης με ισοδύναμη νομική ισχύ, μπορείτε να ανατρέξετε στον σχετικό οδηγό: Πώς Κάνετε Υπεύθυνη Δήλωση μέσω Gov.gr – Ο πιο Απλός Οδηγός

Προθεσμίες που Πρέπει να Προσέξετε

Η φορολογική νομοθεσία προβλέπει συγκεκριμένες προθεσμίες για τη δήλωση μεταβολών που αφορούν τον φορολογικό εκπρόσωπο. Ο αρχικός ορισμός πραγματοποιείται κατά την υποβολή της σχετικής δήλωσης, ιδίως κατά την απόδοση ΑΦΜ ή τη μεταφορά φορολογικής κατοικίας.

Σε περίπτωση μεταβολής, όπως αλλαγή ή αντικατάσταση φορολογικού εκπροσώπου, η σχετική δήλωση πρέπει να υποβληθεί εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία μεταβολής. Αντίστοιχα, κάθε αλλαγή στα στοιχεία επικοινωνίας, τόσο του φορολογούμενου όσο και του φορολογικού εκπροσώπου, οφείλει να δηλώνεται εντός της ίδιας προθεσμίας.

Σημαντικές επισημάνσεις

Ο φορολογικός εκπρόσωπος λειτουργεί ως πρόσωπο επικοινωνίας με τη φορολογική διοίκηση, χωρίς να υποκαθιστά τον φορολογούμενο ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις. Η ορθή καταχώρησή του στο φορολογικό μητρώο είναι κρίσιμη για την ομαλή παραλαβή ειδοποιήσεων, πράξεων και λοιπών εγγράφων από τη ΑΑΔΕ.

Σχετικά Άρθρα

• Κάτοικοι Εξωτερικού: Πλήρης Οδηγός για Φορολογική Κατοικία, Φορολογικές Υποχρεώσεις, Ακίνητα, Δηλώσεις Εισοδήματος και Φορολογικά Κίνητρα για Επιστροφή στην Ελλάδα
• Μεταφορά Φορολογικής Κατοικίας: Δικαιολογητικά που Απαιτούνται στην Ελληνική Εφορία – Πλήρης Λίστα
• Φορολογικός Εκπρόσωπος: Ρόλος, Ευθύνες και Τι Δεν Αναλαμβάνει