Τεχνικές Εταιρείες και Εργολάβοι: Πλήρης Οδηγός για τα Συμφωνητικά Άνω των 6.000€ στην Εφορία
Τι πρέπει πραγματικά να ξέρετε πριν ξεκινήσει οποιοδήποτε τεχνικό/εργολαβικό έργο.
Τα συμφωνητικά τεχνικών έργων άνω των 6.000€ είναι πλέον μια από τις πιο σημαντικές και παρεξηγημένες υποχρεώσεις για εργολάβους, υπεργολάβους και τεχνικές εταιρείες που συνεργάζονται με άλλες επιχειρήσεις (B2B).
Από το 2025 αλλάζει ο τρόπος υποβολής και ο έλεγχος γίνεται αυστηρότερος. Πολλές τεχνικές εταιρείες νομίζουν ότι πρέπει να κάνουν οι ίδιες την υποβολή — αλλά αυτό είναι λάθος.
Ακολουθεί πρακτικός οδηγός που χρειάζεται κάθε τεχνική εταιρεία και εργολάβος.
1. Τι είναι τα συμφωνητικά τεχνικών έργων άνω των 6.000€:
Αφορούν τεχνικά έργα που εκτελούνται για άλλη επιχείρηση (όχι για ιδιώτη), όταν η αξία του έργου ξεπερνά τις 6.000€.
Τυπικά παραδείγματα:
-
Ανακαίνιση καταστήματος
-
Ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις
-
Τοποθέτηση κλιματισμού – ενεργειακή αναβάθμιση
-
Τεχνική συντήρηση κτιριακών εγκαταστάσεων
-
Νέες κατασκευές – μικρά οικοδομικά έργα
2. Ποιος υποβάλλει το συμφωνητικό και πότε γίνεται η υποβολή:
Υποβάλλει ΠΑΝΤΑ ο αναθέτων το έργο (ο πελάτης σας).
Η τεχνική εταιρεία δεν υποβάλλει το συμφωνητικό στην εφορία.
Ο εργολάβος/υπεργολάβος:
-
λαμβάνει μήνυμα στο myAADE,
-
έχει δικαίωμα απόρριψης εντός 30 ημερών,
-
αν δεν κάνει τίποτα → θεωρείται σιωπηρή αποδοχή.
3. Πως γίνεται η υποβολή συμφωνητικών τεχνικών έργων στην εφορία άνω των 6.000 ευρω:
Η υποβολή γίνεται αποκλειστικά μέσω myAADE, στην εφαρμογή κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο παρακάτω:
Εισόδημα → Συμφωνητικά ανάληψης τεχνικών έργων από εργολάβο/υπεργολάβο (άρθρο 19 ν. 820/1978)
Δεν χρειάζεται να εξηγήσουμε την πλοήγηση βήμα–βήμα· ο στόχος είναι οι τεχνικές εταιρείες και οι εργολάβοι να ξέρουν τι πρέπει να ζητούν από τον πελάτη τους.
4. Τι κάνει ο εργολάβος/τεχνική εταιρεία και τι ο πελάτης σας:
| Ρόλος | Υποχρέωση | Πότε | Σημαντική Παρατήρηση |
|---|---|---|---|
| Αναθέτων (πελάτης σας) | Υποβάλλει το συμφωνητικό στο myAADE | Πριν την έναρξη του έργου | Είναι ο ΜΟΝΟΣ υπόχρεος |
| Τεχνική εταιρεία / Εργολάβος | Ελέγχει τα στοιχεία που υπέβαλε ο αναθέτων | Εντός 30 ημερών από την ειδοποίηση | Αν συμφωνεί αποδέχεται, αν διαφωνεί απορρίπτει |
5. Τι περιλαμβάνει το συμφωνητικό (τι πρέπει να ελέγχει η τεχνική εταιρεία):
Τα βασικά σημεία που πρέπει να προσέξει ο εργολάβος:
-
Ακριβής περιγραφή του έργου
-
Διεύθυνση όπου θα εκτελεστεί
-
Συνολική αξία έργου (μέθοδοι επιμέτρησης ή τελικό ποσό)
-
Ορθή ημερομηνία έναρξης εργασιών
6. Χρήσιμη Συμβουλή:
Ζητήστε από τον πελάτη σας να σας στείλει το συμφωνητικό ΠΡΙΝ το υποβάλει στην εφορία.
Έτσι αποφεύγονται λάθη σε:
-
αξία έργου,
-
χρονοδιάγραμμα,
-
περιγραφή,
-
ημερομηνίες.
Η τεχνική εταιρεία δεν υποβάλλει, αλλά πρέπει να ελέγχει — ειδικά για να μην προκύψουν διαφορές με τα τιμολόγια που θα εκδοθούν αργότερα.
7. Παράδειγμα πραγματική περίπτωση:
Ανακαίνιση καταστήματος 25.000€
Η επιχείρηση “Αλφα Κατάστημα Α.Ε.” αναθέτει ανακαίνιση 25.000€ σε τεχνική εταιρεία.
Τι γίνεται:
-
Ο αναθέτων δηλαδή η εταιρεία Αλφα Κατάστημα Α.Ε υποβάλλει το συμφωνητικό στο myAADE.
-
Η τεχνική εταιρεία λαμβάνει ειδοποίηση.
-
Ελέγχει και αποδέχεται.