Όταν μια επιχείρηση απασχολεί προσωπικό, κάθε μήνα υποβάλλει ΑΠΔ και πληρώνει τις ασφαλιστικές εισφορές των εργαζομένων της. Αν όμως αυτές οι εισφορές δεν πληρωθούν στην ώρα τους, δεν μένουν για πάντα ως απλή καθυστέρηση στην ΑΠΔ, αλλά μετά από σύντομο διάστημα περνούν στο Κέντρο Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών (ΚΕΑΟ) και γίνονται ληξιπρόθεσμες οφειλές. Στον οδηγό που ακολουθεί θα δείτε, με απλά λόγια και βήμα προς βήμα, πώς βρίσκετε αυτές τις οφειλές, πώς ξεχωρίζετε το σωστό Μητρώο Οφειλέτη και τι πρέπει να προσέξετε πριν πληρώσετε.
Τι Είναι οι Οφειλές ΚΕΑΟ Κατηγορίας ΙΚΑ για Εργοδοτικές Εισφορές
Οι οφειλές αυτές είναι, στην ουσία, οι εισφορές των εργαζομένων που δήλωσε η επιχείρηση μέσω ΑΠΔ αλλά δεν εξόφλησε εμπρόθεσμα. Μόλις περάσει το προβλεπόμενο διάστημα χωρίς πληρωμή, η οφειλή παύει να αντιμετωπίζεται ως τρέχουσα εισφορά και μεταφέρεται στο ΚΕΑΟ, όπου βεβαιώνεται ως ληξιπρόθεσμη, με φορέα προέλευσης το τ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ή το ΟΠΣ-ΙΚΑ.
Το σημείο που μπερδεύει πολλούς εργοδότες είναι το εξής: το ΚΕΑΟ είναι ξεχωριστή υπηρεσία είσπραξης, με δική του διαδικασία και δική του Ταυτότητα Οφειλής (κωδικός RF), διαφορετική από αυτήν της μηνιαίας ΑΠΔ. Με άλλα λόγια, από τη στιγμή που η οφειλή περνάει στο ΚΕΑΟ, δεν πληρώνεται πλέον με την ταυτότητα πληρωμής της ΑΠΔ, αλλά με τη νέα Ταυτότητα Οφειλέτη που δίνει το ΚΕΑΟ. Το να χρησιμοποιήσει κανείς λάθος ταυτότητα πληρωμής είναι από τα πιο συχνά λάθη και μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να μην πιστωθεί σωστά το ποσό.
Χρειάζεται επίσης προσοχή, ώστε να μην μπερδεύονται οι εργοδοτικές οφειλές με τις οφειλές του ΕΦΚΑ Μη Μισθωτών. Οι εργοδοτικές εισφορές αφορούν τους εργαζομένους της επιχείρησης και προκύπτουν από την ΑΠΔ. Οι οφειλές μη μισθωτών, αντίθετα, αφορούν την προσωπική ασφάλιση του ίδιου του αυτοαπασχολούμενου, δηλαδή του ελεύθερου επαγγελματία, του εταίρου ή του διαχειριστή, και προκύπτουν από τα μηνιαία ειδοποιητήρια εισφορών που πληρώνει ο ίδιος για τον εαυτό του. Αν αυτή είναι η περίπτωση που σας ενδιαφέρει, δείτε τον οδηγό για τις οφειλές ΚΕΑΟ για αυτοαπασχολούμενους και ελεύθερους επαγγελματίες.
Τι Χρειάζεστε πριν Ξεκινήσετε
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα στοιχεία που θα χρειαστείτε για την είσοδο και την ταυτοποίηση της επιχείρησης.
| Τι Χρειάζεστε | Γιατί Χρειάζεται |
|---|---|
| Κωδικοί Taxisnet της επιχείρησης | Για την είσοδο στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΕΦΚΑ και την εμφάνιση των οφειλών που είναι βεβαιωμένες στον ΑΦΜ της επιχείρησης |
| Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (10 ψηφία) | Ζητείται κατά την είσοδο ως εργοδότης κοινής επιχείρησης. Τον βρίσκετε σε αντίγραφο αποδεικτικού υποβολής ΑΠΔ |
| Προσοχή στον ΑΜΟ | Στον ίδιο ΑΦΜ ενδέχεται να εμφανίζονται περισσότερα από ένα Μητρώα Οφειλέτη, ανάλογα με τον φορέα προέλευσης της οφειλής |
| Πρόσβαση σε e-banking | Για την πληρωμή με την Ταυτότητα Οφειλέτη μέσω τράπεζας |
Βήμα 1: Είσοδος στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες ΚΕΑΟ
Μεταβαίνετε στην υπηρεσία ηλεκτρονικές υπηρεσίες ΚΕΑΟ και επιλέγετε «Είσοδος στην υπηρεσία». Μέσα από την εφαρμογή μπορείτε να διαχειριστείτε τις οφειλές που έχουν διαβιβαστεί στο ΚΕΑΟ από τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΕΦΚΑ και τους λοιπούς Φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης.
Βήμα 2: Επιλογή «Είσοδος Εργοδότη» και Ρόλου
Στην οθόνη σύνδεσης εμφανίζονται οι επιλογές «Είσοδος Μη Μισθωτού», «Είσοδος Ασφαλισμένου» και «Είσοδος Εργοδότη». Για τις οφειλές εργοδοτικών εισφορών επιλέγετε «Είσοδος Εργοδότη» και συνδέεστε με τους κωδικούς Taxisnet της επιχείρησης.
Ο ΑΦΜ συμπληρώνεται αυτόματα. Έπειτα, από τις διαθέσιμες επιλογές ρόλου, επιλέγετε «Εργοδότης Κοινής Επιχείρησης» και συμπληρώνετε τον Αριθμό Μητρώου Εργοδότη, που αποτελείται από 10 ψηφία. Αν δεν τον θυμάστε, θα τον βρείτε εύκολα σε ένα αντίγραφο αποδεικτικού υποβολής ΑΠΔ.
Βήμα 3: Επιλογή «Ηλεκτρονική Πλατφόρμα Οφειλετών ΚΕΑΟ»
Μόλις συνδεθείτε, στην κεντρική σελίδα εμφανίζονται οι διαθέσιμες ηλεκτρονικές υπηρεσίες του εργοδότη, όπως η οικονομική καρτέλα, η ΑΠΔ και οι πληρωμές. Ανάμεσά τους εντοπίζετε και επιλέγετε την καρτέλα «Ηλεκτρονική Πλατφόρμα Οφειλετών ΚΕΑΟ», για να μεταφερθείτε στο περιβάλλον όπου διαχειρίζεστε τις οφειλές.
Βήμα 4: Επιλογή του Σωστού Μητρώου Οφειλέτη
Στη νέα σελίδα εμφανίζεται η ενότητα «Μητρώα Οφειλέτη». Επειδή στον ίδιο ΑΦΜ μπορεί να υπάρχουν οφειλές από διαφορετικούς φορείς, είναι σημαντικό να διαλέξετε το μητρώο που αντιστοιχεί στην οφειλή που σας ενδιαφέρει. Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι δύο βασικές κατηγορίες εργοδοτικών οφειλών και η ένδειξη με την οποία εμφανίζονται.
| Κατηγορία Εργοδοτικής Οφειλής | Ένδειξη στο Μητρώο Οφειλέτη |
|---|---|
| Εργοδοτικές εισφορές εργαζομένων (κύρια ασφάλιση) | Ληξιπρόθεσμο – ΟΠΣ-ΙΚΑ – ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ |
| Εισφορές εργαζομένων για το ΤΕΚΑ (επικουρική) | Ληξιπρόθεσμο – ΜΙΣΘΩΤΟΙ ΤΕΚΑ – ΤΕΚΑ |
Η διάκριση αυτή έχει σημασία. Το μητρώο με ένδειξη ΟΠΣ-ΙΚΑ αφορά τις εργοδοτικές εισφορές κύριας ασφάλισης των εργαζομένων, ενώ το μητρώο με ένδειξη ΜΙΣΘΩΤΟΙ ΤΕΚΑ αφορά τις εισφορές των εργαζομένων προς το Ταμείο Επικουρικής Κεφαλαιοποιητικής Ασφάλισης (ΤΕΚΑ).
Το μητρώο ΤΕΚΑ εμφανίζεται μόνο αν η επιχείρηση απασχολεί εργαζομένους που υπάγονται στο ΤΕΚΑ. Και δεν υπάγονται όλοι, αλλά κυρίως οι νέοι ασφαλισμένοι, δηλαδή όσοι ασφαλίστηκαν για πρώτη φορά από την 1η Ιανουαρίου 2022 και μετά, καθώς και όσοι εντάχθηκαν προαιρετικά. Έτσι, μια επιχείρηση μπορεί να έχει μόνο μητρώο ΟΠΣ-ΙΚΑ ή και τα δύο μητρώα, ανάλογα με τη σύνθεση του προσωπικού της. Αν εμφανίζονται και τα δύο, θα χρειαστεί να τα ελέγξετε ξεχωριστά, επιλέγοντας το καθένα με «Επιλογή».
Βήμα 5: Προβολή Ενεργών Οφειλών
Αφού επιλέξετε το σωστό Μητρώο Οφειλέτη, ανοίγει η καρτέλα του συγκεκριμένου ΑΜΟ. Από την αριστερή στήλη της εφαρμογής, στην ενότητα «Πίνακας Χρεών Οφειλέτη», επιλέγετε «Ενεργές Οφειλές». Τότε εμφανίζονται οι ενεργές οφειλές που έχουν περάσει στο ΚΕΑΟ για το συγκεκριμένο μητρώο, δηλαδή είτε οι εργοδοτικές εισφορές ΙΚΑ είτε οι εισφορές ΤΕΚΑ, ανάλογα με το μητρώο που διαλέξατε.
Τι να Προσέξετε πριν την Πληρωμή
Πριν πληρώσετε οτιδήποτε, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό Μητρώο Οφειλέτη, για να μην καταλήξει η καταβολή σε λάθος κατηγορία οφειλής. Ελέγξτε προσεκτικά αν οι οφειλές που βλέπετε αφορούν την κύρια ασφάλιση (ΟΠΣ-ΙΚΑ) ή την επικουρική (ΤΕΚΑ), γιατί πρόκειται για ξεχωριστές υποχρεώσεις, με διαφορετική Ταυτότητα Οφειλέτη η καθεμία.
Καλό είναι επίσης να έχετε υπόψη ότι η ενοποιημένη εικόνα των οφειλών ανά ΑΦΜ δείχνει μόνο τις οφειλές που είναι βεβαιωμένες στον ΑΦΜ της επιχείρησης. Δεν περιλαμβάνει οφειλές που είναι βεβαιωμένες σε ΑΦΜ τρίτου προσώπου και για τις οποίες υπάρχει ευθύνη από συνυποχρέωση, όπως η αλληλέγγυα ευθύνη διοικούντων και εταίρων νομικών προσώπων. Για την εξόφληση, χρησιμοποιείτε πάντα την Ταυτότητα Οφειλέτη του κάθε μητρώου, μέσω τράπεζας ή e-banking.
