Το αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου είναι το έγγραφο που δείχνει ολόκληρη τη νομική εικόνα ενός ακινήτου όπως είναι καταχωρημένη στο Κτηματολόγιο: ποιος είναι ο ιδιοκτήτης και σε ποιο ποσοστό, αν υπάρχουν υποθήκες, προσημειώσεις, κατασχέσεις ή αγωγές, και από ποια συμβόλαια ή δικαστικές αποφάσεις προκύπτουν όλα αυτά. Για ακίνητα που ανήκουν στις περιοχές κάλυψης της ηλεκτρονικής υπηρεσίας του Ελληνικού Κτηματολογίου, εκδίδεται ηλεκτρονικά με κωδικούς taxisnet και παραδίδεται σε μορφή pdf, χωρίς επίσκεψη στο Κτηματολογικό Γραφείο.
Το ζητούν συμβολαιογράφοι πριν από μια πώληση ή γονική παροχή, τράπεζες για στεγαστικά δάνεια, δικηγόροι για δικαστική χρήση και ιδιοκτήτες που θέλουν να ελέγξουν ότι το ακίνητό τους είναι σωστά καταχωρημένο. Η διαδικασία είναι αυτοματοποιημένη, όμως ένα λάθος στον εκτεταμένο ΚΑΕΚ αρκεί για να εκδοθεί αντίγραφο για άλλο ακίνητο, χωρίς δυνατότητα ακύρωσης της αίτησης. Παρακάτω παρουσιάζονται τι περιέχει το αντίγραφο, πώς συμπληρώνεται σωστά η αίτηση βήμα βήμα, πόσο κοστίζει και ποια λάθη πρέπει να αποφευχθούν.
Τι περιέχει το αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου
Το κτηματολογικό φύλλο απεικονίζει την πλήρη και αναλυτική κατάσταση του ακινήτου από πλευράς θέσης, εμπραγμάτων δικαιωμάτων με ποσοστά ιδιοκτησίας, τυχόν βαρών και αγωγών, καθώς και των νομικών εγγράφων από τα οποία αυτά απορρέουν. Οι πληροφορίες των δικαιωμάτων οργανώνονται σε δέκα ενότητες, και το αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου τις περιλαμβάνει όλες.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι δέκα ενότητες του κτηματολογικού φύλλου και το είδος της πληροφορίας που καταγράφεται σε καθεμία.
| Ενότητα | Τι καταγράφεται |
|---|---|
| Κυριότητα | Ο ιδιοκτήτης ή οι συνιδιοκτήτες, το ποσοστό του καθενός και ο τίτλος κτήσης |
| Δουλείες | Δικαιώματα τρίτων επί του ακινήτου, όπως η επικαρπία |
| Εμπράγματες ασφάλειες | Υποθήκες και προσημειώσεις υποθήκης |
| Μεταλλειοκτησία | Δικαιώματα μεταλλειοκτησίας |
| Νομή από αναδασμό | Νομή που προέκυψε από διαδικασία αναδασμού |
| Εγγραπτέες μισθώσεις | Μισθώσεις που καταχωρούνται στο Κτηματολόγιο |
| Κατασχέσεις | Κατασχέσεις που έχουν επιβληθεί στο ακίνητο |
| Εγγραπτέες διαδικαστικές πράξεις | Αγωγές και άλλες διαδικαστικές πράξεις που καταχωρούνται |
| Λοιπά εγγραπτέα δικαιώματα ή διοικητικές πράξεις | Κάθε άλλο δικαίωμα ή διοικητική πράξη που καταχωρείται κατά νόμο |
| Δικαίωμα επιφανείας | Δικαίωμα επιφανείας επί του ακινήτου |
Το αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου είναι το ίδιο ανεξάρτητα από το ποιος το ζήτησε: ιδιοκτήτης, αγοραστής ή δικηγόρος παίρνουν ακριβώς το ίδιο έγγραφο, γιατί περιέχει όλη τη νομική πληροφορία του ακινήτου.
Τα στοιχεία που χρειάζονται πριν από την αίτηση
Πριν ξεκινήσει η αίτηση, ο αιτών πρέπει να έχει:
- Προσωπικούς κωδικούς taxisnet, με τους οποίους γίνεται η είσοδος στην εφαρμογή.
- Τον εκτεταμένο ΚΑΕΚ του ακινήτου, δηλαδή τον ΚΑΕΚ μαζί με τον αριθμό καθέτου και τον αριθμό οριζοντίου.
- Ακίνητο που ανήκει σε περιοχή αρμοδιότητας Κτηματολογικού Γραφείου όπου παρέχονται ηλεκτρονικές υπηρεσίες για το Κτηματολόγιο.
Χωρίς τον εκτεταμένο ΚΑΕΚ η αίτηση δεν μπορεί να υποβληθεί, γιατί τα πεδία του είναι υποχρεωτικά. Όποιος δεν τον γνωρίζει χρειάζεται πρώτα να μάθει πώς βρίσκετε τον ΚΑΕΚ του ακινήτου σας και μετά να ξεκινήσει την αίτηση.
Η ηλεκτρονική αίτηση είναι δυνατή μόνο αν το ακίνητο ανήκει σε περιοχή όπου λειτουργεί Κτηματολογικό Γραφείο του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο» με ηλεκτρονικές υπηρεσίες. Στις περιοχές κάλυψης η αναζήτηση γίνεται με νομό και προκαποδιστριακό ΟΤΑ, δηλαδή με τον παλιό δήμο ή την παλιά κοινότητα και όχι με τον σημερινό διευρυμένο δήμο. Ανάλογα με την περιοχή κάλυψης, το αποτέλεσμα δείχνει αν το αντίγραφο εκδίδεται ηλεκτρονικά και σε ποιο Κτηματολογικό Γραφείο υποβάλλεται η αίτηση. Αν η περιοχή δεν συμπεριλαμβάνεται, η εξυπηρέτηση μέσω διαδικτύου δεν είναι προς το παρόν δυνατή.
Η ηλεκτρονική υπηρεσία δεν εξυπηρετεί αιτήματα για έκδοση πιστοποιητικών ή αντιγράφων ατελώς. Όπου συντρέχει ατέλεια, η αίτηση υποβάλλεται μόνο με επιτόπια παρουσία στο αρμόδιο Κτηματολογικό Γραφείο ή Υποκατάστημα.
Βήμα 1: Είσοδος και νέα αίτηση στο μενού «Κτηματολόγιο»
Στην υπηρεσία «Αιτήσεις έκδοσης πιστοποιητικών» του Ελληνικού Κτηματολογίου επιλέγετε «Είσοδος» και συνδέεστε με τους κωδικούς taxisnet. Στη συνέχεια επιλέγετε «ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ» πάνω αριστερά στο μενού και από εκεί «Νέα αίτηση».
Βήμα 2: Επιλογή «Κτηματολογικό φύλλο»
Ανοίγει η οθόνη «Νέα αίτηση πιστοποιητικού». Στο πεδίο «Τύπος Πιστοποιητικού» επιλέγετε «ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΟ ΦΥΛΛΟ», που είναι η πρώτη επιλογή της λίστας.
Στη λίστα η επιλογή αναγράφεται χωρίς τη λέξη «αντίγραφο». Είναι όμως αυτή που εκδίδει το αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου.
Βήμα 3: Συμπλήρωση εκτεταμένου ΚΑΕΚ και αιτιολόγησης χρήσης
Μετά την επιλογή «ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΟ ΦΥΛΛΟ» εμφανίζονται τα πεδία της αίτησης:
- ΚΑΕΚ (υποχρεωτικό): ο δωδεκαψήφιος κωδικός του γεωτεμαχίου.
- Αρ. Καθέτου (υποχρεωτικό): είναι ήδη συμπληρωμένος με 0.
- Αρ. Οριζοντίου (υποχρεωτικό): είναι ήδη συμπληρωμένος με 0.
- Αιτιολόγηση χρήσης: επιλέγεται από λίστα πριν από την υποβολή.
Ο εκτεταμένος ΚΑΕΚ αποτελείται από τον ΚΑΕΚ, τον αριθμό καθέτου και τον αριθμό οριζοντίου, που μαζί προσδιορίζουν με μοναδικό τρόπο το ακίνητο. Για παράδειγμα, αν ο εκτεταμένος ΚΑΕΚ είναι 220020201005 / 0 / 1, τα πεδία συμπληρώνονται ως εξής:
- ΚΑΕΚ γεωτεμαχίου: 220020201005
- Αρ. Καθέτου: 0
- Αρ. Οριζοντίου: 1
Οι προσυμπληρωμένες τιμές 0 χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή. Για αυτοτελή οριζόντια ιδιοκτησία, όπως διαμέρισμα ή κατάστημα, ή για κάθετη ιδιοκτησία, ο αριθμός οριζοντίου ή καθέτου πρέπει να αλλάξει σύμφωνα με τον εκτεταμένο ΚΑΕΚ της συγκεκριμένης ιδιοκτησίας. Επιπλέον, ο αριθμός καθέτου και ο αριθμός οριζοντίου δεν πρέπει να συγχέονται με τον αριθμό στον τίτλο, π.χ. Α1, ΙΣ2 κλπ., καθώς δεν πρόκειται για τα ίδια στοιχεία.
Στο πεδίο «Αιτιολόγηση χρήσης» εμφανίζονται οι εξής επιλογές:
- Για κατάρτιση δικαιοπραξίας
- Για δικαστική χρήση
- Για προσκόμιση σε πιστωτικό ίδρυμα/δημόσια υπηρεσία
- Για άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας
- Για άλλη νόμιμη χρήση
Επιλέγετε αυτή που αντιστοιχεί στον λόγο για τον οποίο χρειάζεστε το αντίγραφο. Οι επιλογές «Για άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας» και «Για άλλη νόμιμη χρήση» ζητούν υποχρεωτικά αποσαφήνιση στο πεδίο «Περιγραφή χρήσης», όπου γράφετε σύντομα τον σκοπό για τον οποίο χρειάζεστε το αντίγραφο.
Βήμα 4: Υποβολή αίτησης και έντυπο οφειλής
Με την επιλογή «Υποβολή» η αίτηση υποβάλλεται στο αρμόδιο Κτηματολογικό Γραφείο. Επειδή η έκδοση του κτηματολογικού φύλλου είναι πλήρως αυτοματοποιημένη, το αντίγραφο εκδίδεται και τιμολογείται ταυτόχρονα με την υποβολή, χωρίς παρέμβαση υπαλλήλου. Εμφανίζεται μήνυμα «Επιτυχής Υποβολή» με το κείμενο:
«Από την ενότητα Συναλλαγές μπορείτε να εκτυπώσετε το έντυπο οφειλής. Το πιστοποιητικό θα είναι διαθέσιμο για εκτύπωση αφού εξοφληθεί η πληρωμή σας.»
Η οθόνη «Στοιχεία Αίτησης» χωρίζεται σε τρεις ενότητες:
- Στοιχεία Αίτησης: Ημ/νία Αίτησης, Αριθμός Πρωτοκόλλου, Έτος Αίτησης, Κτηματολογικό Γραφείο, Αιτιολόγηση χρήσης και Περιγραφή χρήσης.
- Η αίτηση αφορά στο παρακάτω πιστοποιητικό: ΚΑΕΚ, Αρ. Καθέτου, Αρ. Οριζοντίου και Τύπος Πιστοποιητικού.
- Συναλλαγές: Ημ/νία δημιουργίας, Αρ. Παραστατικού, Ποσό Οφειλής, Ημ/νία Πληρωμής, Εξοφληθέν Ποσό και Έντυπο Οφειλής.
Πριν από οτιδήποτε άλλο, ελέγξτε στη δεύτερη ενότητα ότι ο ΚΑΕΚ και οι αριθμοί καθέτου και οριζοντίου είναι αυτοί του ακινήτου που θέλετε. Η αίτηση δεν μπορεί να ακυρωθεί ή να διορθωθεί. Για το σωστό ακίνητο απαιτείται νέα αίτηση, ενώ αίτηση που δεν εξοφλείται εντός της προθεσμίας θεωρείται απαράδεκτη.
Το έντυπο οφειλής κατεβαίνει σε pdf από τη στήλη «Έντυπο Οφειλής» της ενότητας «Συναλλαγές». Περιλαμβάνει το Κτηματολογικό Γραφείο, τον υπόχρεο με ονοματεπώνυμο και όνομα πατρός, τον υπολογισμό των τελών για «Χορήγηση πιστοποιητικών, αποσπασμάτων και αντιγράφων» με αριθμό πρωτοκόλλου, έτος, ποσό και ημερομηνία έκδοσης του εντύπου, το ποσό πληρωμής και τον κωδικό πληρωμής που ξεκινά από RF, με barcode και QR code.
Βήμα 5: Πληρωμή των τελών εντός επτά ημερών
Το ποσό του εντύπου οφειλής πρέπει να πληρωθεί εντός επτά ημερολογιακών ημερών, μετρώντας και την ημέρα έκδοσης του εντύπου. Για παράδειγμα, έντυπο που εκδόθηκε στις 15 Οκτωβρίου πληρώνεται έως και τις 21 Οκτωβρίου. Αν η πληρωμή δεν γίνει εμπρόθεσμα, η αίτηση θεωρείται απαράδεκτη και το αντίγραφο δεν χορηγείται.
Η πληρωμή γίνεται μέσω τράπεζας, με web banking, με κάρτα ή στο ταμείο τράπεζας, χρησιμοποιώντας τον κωδικό πληρωμής RF του εντύπου. Μετά την πληρωμή, ελέγξτε ότι ο κωδικός στην απόδειξη της τράπεζας είναι ίδιος με αυτόν του εντύπου οφειλής.
Βήμα 6: Λήψη του αντιγράφου από «Οι αιτήσεις μου»
Από το μενού «ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ» επιλέγετε «Οι αιτήσεις μου». Ο πίνακας εμφανίζει για κάθε αίτηση Ημ/νία Αίτησης, Αρ. Πρωτοκόλλου, Έτος Αίτησης, Κτηματολογικό Γραφείο και Κατάσταση Πληρωμής. Πριν από την εξόφληση η κατάσταση εμφανίζεται ως «ΕΚΚΡΕΜΕΙ ΠΛΗΡΩΜΗ». Με την επιλογή «Επισκόπηση» ανοίγει η συγκεκριμένη αίτηση.
Το αντίγραφο δεν είναι διαθέσιμο τη στιγμή της πληρωμής αλλά μετά την επιβεβαίωσή της. Η επιβεβαίωση γίνεται αυτόματα μέσω ΔΙΑΣ (Διατραπεζικά Συστήματα), δεν είναι άμεση και μπορεί να διαρκέσει έως δύο εργάσιμες ημέρες, ανάλογα με την τράπεζα και την ώρα πληρωμής. Για τον λόγο αυτό, αν η κατάσταση εμφανίζεται ακόμη ως εκκρεμής μέσα σε αυτό το διάστημα, δεν χρειάζεται να πληρώσετε ξανά.
Μόλις επιβεβαιωθεί η πληρωμή, το αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου είναι διαθέσιμο στην ενότητα του αιτούμενου πιστοποιητικού μέσα στην αίτηση και η απόδειξη πληρωμής στην ενότητα «Συναλλαγές». Το αντίγραφο δεν αποστέλλεται με email. Παραλαμβάνεται σε μορφή pdf, φέρει κατά κανόνα υπογραφή και σφραγίδα του Προϊσταμένου του Κτηματολογικού Γραφείου και ψηφιακή υπογραφή του Φορέα, και μπορείτε να εκτυπώσετε αντίτυπα για κάθε νόμιμη χρήση.
Κόστος αντιγράφου κτηματολογικού φύλλου
Το τέλος ορίζεται στο άρθρο 7 παρ. 2 του ν. 4512/2018: για τη χορήγηση αντιγράφου στοιχείου από το αρχείο του Κτηματολογικού Γραφείου ή του Υποκαταστήματός του καταβάλλεται πάγιο τέλος 9,50 €, το οποίο προσαυξάνεται κατά 4,50 € για κάθε, επιπλέον του ενός, φύλλο του χορηγούμενου αντιγράφου.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζεται το κόστος του αντιγράφου κτηματολογικού φύλλου ανάλογα με τον αριθμό των φύλλων του.
| Φύλλα αντιγράφου | Υπολογισμός | Συνολικό τέλος |
|---|---|---|
| 1 | 9,50 € | 9,50 € |
| 2 | 9,50 € + 4,50 € | 14,00 € |
| 3 | 9,50 € + 2 × 4,50 € | 18,50 € |
| 4 | 9,50 € + 3 × 4,50 € | 23,00 € |
Ο αριθμός των φύλλων δεν είναι γνωστός πριν από την αίτηση, γιατί εξαρτάται από το πόσες εγγραφές έχει το ακίνητο. Ένα ακίνητο με πολλούς συνιδιοκτήτες, υποθήκες ή αγωγές έχει μεγαλύτερο κτηματολογικό φύλλο. Το ακριβές ποσό υπολογίζεται αυτόματα από την εφαρμογή και εμφανίζεται στο έντυπο οφειλής αμέσως μετά την υποβολή.
Χρόνος έκδοσης του αντιγράφου κτηματολογικού φύλλου
Ο συνολικός χρόνος εξαρτάται κυρίως από την πληρωμή. Η αίτηση υποβάλλεται οποιαδήποτε ώρα και ημέρα, το αντίγραφο εκδίδεται και το έντυπο οφειλής δημιουργείται αμέσως με την υποβολή, ενώ η διάθεσή του ακολουθεί την επιβεβαίωση της πληρωμής, που μπορεί να διαρκέσει έως δύο εργάσιμες ημέρες. Όποιος χρειάζεται το αντίγραφο για συμβόλαιο ή τράπεζα σε συγκεκριμένη ημερομηνία καλό είναι να υποβάλει την αίτηση και να πληρώσει τουλάχιστον δύο εργάσιμες ημέρες νωρίτερα.
Τα συχνότερα λάθη στην αίτηση κτηματολογικού φύλλου
Το συχνότερο λάθος είναι η λανθασμένη αναγραφή του ΚΑΕΚ: αντί για τον εκτεταμένο ΚΑΕΚ συμπληρώνεται ο αριθμός οριζοντίου από τον τίτλο. Το αποτέλεσμα είναι να εκδοθεί πιστοποιητικό για άλλο ακίνητο από αυτό που ήθελε ο ενδιαφερόμενος. Άλλα σημεία που χρειάζονται προσοχή:
- Η αλλαγή των προσυμπληρωμένων τιμών 0 στον αριθμό καθέτου και οριζοντίου, όταν το ακίνητο είναι οριζόντια ή κάθετη ιδιοκτησία.
- Η επιλογή «ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΟ ΦΥΛΛΟ» και όχι κάποιου άλλου τύπου πιστοποιητικού με παρόμοια ονομασία.
- Ο έλεγχος των στοιχείων στην οθόνη «Στοιχεία Αίτησης» πριν από την πληρωμή, αφού η αίτηση δεν ακυρώνεται.
- Η πληρωμή εντός των επτά ημερολογιακών ημερών, μετρώντας και την ημέρα έκδοσης του εντύπου οφειλής.
- Η αντιγραφή του κωδικού πληρωμής RF χωρίς λάθη και ο έλεγχός του στην απόδειξη της τράπεζας.
Η εφαρμογή εμφανίζει διαγνωστικό μήνυμα όταν ο ΚΑΕΚ που συμπληρώθηκε δεν υπάρχει, όταν δεν ανήκει στις περιοχές κάλυψης ή όταν για οποιονδήποτε άλλο λόγο το κτηματολογικό φύλλο δεν μπορεί να εκδοθεί.
Πότε ζητείται αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου
Το αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου ζητείται κυρίως πριν από πώληση, αγορά, γονική παροχή ή δωρεά ακινήτου, για δικαστική χρήση, για προσκόμιση σε τράπεζα ή δημόσια υπηρεσία και από επαγγελματίες, όπως δικηγόρους και μηχανικούς, στο πλαίσιο της δουλειάς τους. Ο σκοπός δηλώνεται στην αίτηση, στο πεδίο «Αιτιολόγηση χρήσης».
Ποιοι μπορούν να ζητήσουν αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου
Σύμφωνα με το άρθρο 22 παρ. 1 του ν. 2664/1998, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 64 του ν. 4903/2022 και ισχύει, τα Κτηματολογικά Γραφεία χορηγούν πιστοποιητικά, αντίγραφα και αποσπάσματα από τα κτηματολογικά φύλλα σε όποιον έχει έννομο συμφέρον και υποβάλλει σχετική αίτηση, αυτοπροσώπως ή με αντιπρόσωπο, καταβάλλοντας τα προβλεπόμενα τέλη. Η αίτηση και τα εκδιδόμενα έγγραφα επιτρέπεται να υποβάλλονται και να διακινούνται με ηλεκτρονικά μέσα.
Η ηλεκτρονική αίτηση μπορεί να υποβληθεί από κάθε φυσικό και νομικό πρόσωπο με έννομο συμφέρον, οποιαδήποτε ώρα της ημέρας. Δεν χρειάζεται ο αιτών να είναι ο ιδιοκτήτης του ακινήτου.
Επιβεβαίωση γνησιότητας από τράπεζες και συμβολαιογράφους
Κάθε έγγραφο που εκδίδεται ηλεκτρονικά φέρει μοναδικό κωδικό. Με την επιλογή «Επιβεβαίωση γνησιότητας» της εφαρμογής, όποιος γνωρίζει τον κωδικό μπορεί να συγκρίνει το περιεχόμενο ενός εκτυπωμένου αντιγράφου με το πρωτότυπο ή να παραλάβει αντίτυπό του. Η λειτουργία δεν απευθύνεται στον ίδιο τον αιτούντα, αλλά σε τρίτους στους οποίους προσκομίζεται το αντίγραφο, όπως τράπεζες, συμβολαιογράφους ή δημόσιες υπηρεσίες.
