Οι εταιρείες με πολλά οχήματα δεν χρειάζεται να αναζητούν τα τέλη κυκλοφορίας ένα προς ένα. Η ΑΑΔΕ διαθέτει ειδική ηλεκτρονική υπηρεσία για νομικά πρόσωπα και ιδιοκτήτες μεγάλου αριθμού οχημάτων, η οποία απευθύνεται σε επιχειρήσεις ενοικίασης, μεταφορικές εταιρείες και κάθε επιχείρηση που διαχειρίζεται δεκάδες ή εκατοντάδες άδειες κυκλοφορίας ταυτόχρονα.
Η βασική διαφορά από την αντίστοιχη υπηρεσία για φυσικά πρόσωπα είναι η δυνατότητα μαζικής εκτύπωσης και επεξεργασίας. Πέραν της εμφάνισης της τρέχουσας εικόνας των οχημάτων και της παραγωγής των εντύπων, η εφαρμογή δημιουργεί φύλλο εργασίας με τα στοιχεία πληρωμής όλων των οχημάτων, καθιστώντας εφικτή τη συνολική διαχείριση χωρίς αναζήτηση ανά όχημα.
Στον παρόντα οδηγό παρουσιάζονται οι λειτουργίες της εφαρμογής, οι προθεσμίες καταβολής, η διαδικασία σε τέσσερα βήματα, καθώς και τα συχνότερα ζητήματα που ανακύπτουν όταν μια εταιρεία διαχειρίζεται πολλά οχήματα.
Λειτουργίες της Εφαρμογής για Εταιρείες με Πολλά Οχήματα
Η υπηρεσία παρέχει τρεις διακριτές λειτουργίες, καθεμία από τις οποίες εξυπηρετεί διαφορετική ανάγκη διαχείρισης. Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται αναλυτικά.
| Λειτουργία | Τι Παρέχει |
|---|---|
| Κατάσταση οχημάτων | Εμφάνιση της τρέχουσας εικόνας του συνόλου των οχημάτων που ανήκουν στον ΑΦΜ, με την κατάστασή τους |
| Εκτύπωση εντύπου τελών κυκλοφορίας | Παραγωγή των εντύπων τελών για τα οχήματα που βρίσκονται σε κίνηση |
| Αρχείο σε Φύλλο Εργασίας | Παραγωγή αρχείου με τα στοιχεία πληρωμής όλων των οχημάτων, για εταιρείες με μεγάλο πλήθος οχημάτων |
Το φύλλο εργασίας αποτελεί το κρίσιμο εργαλείο για κάθε εταιρεία με πολλά οχήματα, καθώς επιτρέπει την επεξεργασία των στοιχείων πληρωμής σε λογιστικό φύλλο, την αντιπαραβολή με το εσωτερικό μητρώο οχημάτων της επιχείρησης και τον εντοπισμό αποκλίσεων πριν από την καταβολή.
Προθεσμίες Καταβολής των Τελών Κυκλοφορίας
Τα τέλη κυκλοφορίας ενός έτους καταβάλλονται εμπρόθεσμα κατά το τελευταίο δίμηνο του προηγούμενου έτους, δηλαδή από την 1η Νοεμβρίου έως την 31η Δεκεμβρίου.
Ειδική πρόβλεψη ισχύει για τα οχήματα που ταξινομούνται εντός του τρέχοντος έτους. Στην περίπτωση αυτή, τα τέλη καταβάλλονται την ίδια ή την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ταξινόμηση, γεγονός που απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή από επιχειρήσεις που ανανεώνουν τακτικά τον στόλο τους.
Βήμα 1: Είσοδος στην Εφαρμογή με Κωδικούς Taxisnet
Η πρόσβαση γίνεται μέσω της υπηρεσίας τελών κυκλοφορίας για νομικά πρόσωπα και ιδιοκτήτες μεγάλου αριθμού οχημάτων. Στη σελίδα αυτή επιλέγετε «Είσοδος στην εφαρμογή» και στη συνέχεια καταχωρίζετε τους κωδικούς Taxisnet της εταιρείας για την ταυτοποίησή σας.
Βήμα 2: Εμφάνιση της Κατάστασης Οχημάτων
Μετά την είσοδο, επιλέγετε «Κατάσταση οχημάτων» ώστε να εμφανιστεί το σύνολο των οχημάτων που αντιστοιχούν στον ΑΦΜ της εταιρείας. Στο στάδιο αυτό ελέγχεται ποια οχήματα βρίσκονται σε κίνηση και ποια σε ακινησία.
Βήμα 3: Εκτύπωση Εντύπων Τελών Κυκλοφορίας
Για τα εν κινήσει οχήματα, επιλέγετε «Εκτύπωση εντύπου τελών κυκλοφορίας». Παράγονται τα έντυπα που περιλαμβάνουν το οφειλόμενο ποσό και τα στοιχεία πληρωμής ανά όχημα.
Βήμα 4: Παραγωγή Φύλλου Εργασίας για Μαζική Διαχείριση
Για εταιρείες με πολλά οχήματα, επιλέγετε «Αρχείο σε Φύλλο Εργασίας», ώστε να παραχθεί συγκεντρωτική κατάσταση τελών κυκλοφορίας. Το αρχείο αντικαθιστά την ανά όχημα αναζήτηση και επιτρέπει τη μαζική διαχείριση της υποχρέωσης, με δυνατότητα ταξινόμησης και ελέγχου των ποσών πριν από την πληρωμή.
Ποιος Οφείλει τα Τέλη σε Περίπτωση Μεταβίβασης
Η μεταβίβαση οχήματος εντός του τρέχοντος έτους δεν δημιουργεί υποχρέωση καταβολής των τελών του επόμενου έτους για τον μεταβιβάζοντα. Τα τέλη οφείλονται από το πρόσωπο που είναι κάτοχος του οχήματος την 1η Ιανουαρίου του έτους στο οποίο αφορούν, ή έως την τυχόν δοθείσα παράταση.
Το ζήτημα αποκτά πρακτική σημασία για εταιρείες που ανανεώνουν τον στόλο τους προς το τέλος του έτους, καθώς ο χρόνος ολοκλήρωσης της μεταβίβασης καθορίζει ποιος βαρύνεται με την υποχρέωση.
Συνιδιοκτησία και Αλλαγή Αριθμού Κυκλοφορίας
Σε περιπτώσεις συνιδιοκτησίας οχήματος εκδίδονται έντυπα τελών ανά ΑΦΜ, χωρίς αυτό να σημαίνει πολλαπλή καταβολή. Τα τέλη κυκλοφορίας είναι αδιαίρετα και αρκεί να καταβληθούν από έναν εκ των συνιδιοκτητών. Εφόσον όμως δεν καταβληθούν, καθένας από τους συνιδιοκτήτες ευθύνεται ως συνυπόχρεος για ολόκληρο το ποσό.
Αντίστοιχα, η αλλαγή του αριθμού κυκλοφορίας δεν δημιουργεί νέα υποχρέωση. Οι δύο αριθμοί συσχετίζονται στο σύστημα και η καταβολή ισχύει ανεξαρτήτως του αριθμού στον οποίο πραγματοποιήθηκε.
Πότε Δεν Οφείλονται Τέλη Κυκλοφορίας
Τέλη κυκλοφορίας δεν οφείλονται όταν το όχημα έχει τεθεί σε ακινησία, εκούσια ή αναγκαστική, πριν από την έναρξη του έτους στο οποίο αφορούν τα τέλη. Για μια εταιρεία με πολλά οχήματα, η έγκαιρη δήλωση ακινησίας όσων δεν πρόκειται να κυκλοφορήσουν αποτελεί βασικό μέσο περιορισμού της ετήσιας επιβάρυνσης.
Κυρώσεις σε Περίπτωση Εκπρόθεσμης Καταβολής
Σε περίπτωση μη εμπρόθεσμης καταβολής, επιβάλλεται πρόστιμο επιπλέον των ετήσιων τελών. Το ύψος του προστίμου κλιμακώνεται ανάλογα με τον χρόνο της τελικής εξόφλησης, όπως παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα.
| Χρόνος Εξόφλησης | Ύψος Προστίμου |
|---|---|
| Έως τις 2 Φεβρουαρίου του έτους στο οποίο αφορούν τα τέλη | 25% του ποσού των τελών κυκλοφορίας |
| Έως τις 2 Μαρτίου του ίδιου έτους | 50% του ποσού των τελών κυκλοφορίας |
| Από τις 3 Μαρτίου και μετά, καθώς και σε περίπτωση μερικής ή μη εξόφλησης | Ισόποσο των τελών κυκλοφορίας |
Για μια εταιρεία με πολλά οχήματα η κλιμάκωση αυτή αποκτά σημαντική οικονομική διάσταση, καθώς το πρόστιμο υπολογίζεται ανά όχημα και πολλαπλασιάζεται με το πλήθος όσων δεν εξοφλήθηκαν εμπρόθεσμα. Οι επιμέρους περιπτώσεις και οι ιδιαιτερότητες ανά κατηγορία οχήματος αναλύονται στο πλαίσιο των προστίμων τελών κυκλοφορίας για εκπρόθεσμη πληρωμή.
Αντιμετώπιση Σφαλμάτων κατά τον Υπολογισμό
Κατά τη χρήση της εφαρμογής ενδέχεται να εμφανιστούν μηνύματα που εμποδίζουν τον υπολογισμό ή την εμφάνιση των τελών. Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα συνηθέστερα και ο τρόπος αντιμετώπισής τους.
| Μήνυμα | Αιτία και Ενέργεια |
|---|---|
| Ελλιπή στοιχεία για τον υπολογισμό των τελών | Η βάση υπολογισμού δεν είναι συμπληρωμένη. Ανάλογα με τον τύπο του οχήματος, τα τέλη υπολογίζονται βάσει κυβικών εκατοστών (cc), εκπομπών ρύπων (CO2), μεικτού βάρους ή θέσεων. Απαιτείται διόρθωση της άδειας κυκλοφορίας από την Περιφερειακή Υπηρεσία Μεταφορών |
| Ο ΑΦΜ δεν εμφανίζεται ως ιδιοκτήτης του οχήματος | Είτε ο ΑΦΜ που καταχωρίστηκε είναι λανθασμένος, είτε στην άδεια αναγράφεται διαφορετικός ΑΦΜ από αυτόν του κατόχου, οπότε απαιτείται διόρθωση από την Περιφερειακή Υπηρεσία Μεταφορών, είτε τα τηρούμενα στοιχεία διαφέρουν, οπότε η διόρθωση γίνεται από τη ΔΟΥ. Εναλλακτικά, ενδέχεται να έχει καταχωριστεί λανθασμένος αριθμός κυκλοφορίας |
Σε εταιρείες με πολλά οχήματα, τα σφάλματα αυτά είναι σκόπιμο να εντοπίζονται μέσω του φύλλου εργασίας αρκετά πριν από τη λήξη της προθεσμίας, καθώς η διόρθωση στην Περιφερειακή Υπηρεσία Μεταφορών απαιτεί χρόνο και δεν αναστέλλει την προθεσμία καταβολής.
Αναζήτηση Τελών Κυκλοφορίας για Ένα Μεμονωμένο Όχημα
Η υπηρεσία που περιγράφεται ανωτέρω απευθύνεται αποκλειστικά σε εταιρείες με πολλά οχήματα και σε νομικά πρόσωπα. Για την αναζήτηση των τελών ενός μεμονωμένου οχήματος ακολουθείται διαφορετική διαδρομή.
Όσοι διαθέτουν προσωπικούς κωδικούς ακολουθούν τη διαδικασία για τα τέλη κυκλοφορίας με κωδικούς Taxisnet. Εναλλακτικά, υπάρχει η δυνατότητα αναζήτησης των τελών κυκλοφορίας με αριθμό κυκλοφορίας και ΑΦΜ, χωρίς κωδικούς, η οποία εξυπηρετεί όσους δεν διαθέτουν πρόσβαση στις ψηφιακές υπηρεσίες.
