Οι επιχειρήσεις μπορούν να ελέγχουν μέσα από το myAADE ποια POS εμφανίζονται ενεργά και δηλωμένα στο Μητρώο Μέσων Πληρωμών της ΑΑΔΕ. Ο έλεγχος αυτός δεν είναι απλώς μια τυπική διαδικασία, αλλά ένα βασικό σημείο φορολογικής συμμόρφωσης, ιδίως για επιχειρήσεις που έχουν υποχρέωση διασύνδεσης POS με ΦΗΜ ή ταμειακό σύστημα.
Μέσα από την επιλογή «Μητρώο POS», η επιχείρηση βλέπει την αναλυτική εικόνα των τερματικών EFT-POS που εμφανίζονται για τον ΑΦΜ της. Εκεί μπορεί να ελέγξει τον πάροχο μέσων πληρωμών, το TID, το MID, το είδος POS, την κατάσταση, την ημερομηνία ενεργοποίησης και, όπου υπάρχει, την ημερομηνία απενεργοποίησης.
Γιατί είναι κρίσιμος ο έλεγχος του Μητρώου POS
Ο έλεγχος του Μητρώου POS είναι ιδιαίτερα σημαντικός για τις επιχειρήσεις που έχουν υποχρέωση διασύνδεσης του POS με ΦΗΜ, ταμειακή μηχανή ή ταμειακό σύστημα. Αν ένα POS εμφανίζεται ενεργό στο Μητρώο POS, ενώ η επιχείρηση θεωρεί ότι δεν το χρησιμοποιεί ή έχει ξεχάσει ότι υπάρχει ενεργή σύμβαση με τράπεζα ή πάροχο, μπορεί να δημιουργηθεί πρόβλημα σε φορολογικό έλεγχο.
Στην πράξη, δεν αρκεί η επιχείρηση να γνωρίζει εσωτερικά ότι ένα POS δεν χρησιμοποιείται. Πρέπει η πραγματική κατάσταση να συμφωνεί με την εικόνα που εμφανίζεται στον πάροχο και στο Μητρώο POS της ΑΑΔΕ. Αν το POS παραμένει ενεργό στον πάροχο ή εμφανίζεται ενεργό στην ΑΑΔΕ, η επιχείρηση πρέπει να ελέγξει αν χρειάζεται απενεργοποίηση, διόρθωση ή υποβολή Δήλωσης Μέσων Πληρωμών.
Η μη διασύνδεση POS με ταμειακό σύστημα αποτελεί σοβαρό ζήτημα συμμόρφωσης για τις υπόχρεες επιχειρήσεις. Για τον λόγο αυτό, κάθε επιχείρηση που έχει ΦΗΜ ή ταμειακό σύστημα και δέχεται πληρωμές με κάρτα πρέπει να ελέγχει πρώτα ποια POS εμφανίζονται ενεργά στο myAADE και στη συνέχεια αν αυτά είναι πράγματι διασυνδεδεμένα, όπου υπάρχει σχετική υποχρέωση.
Τι χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε
Για να δείτε ποια POS είναι ενεργά και δηλωμένα στην επιχείρησή σας, θα χρειαστείτε τους κωδικούς Taxisnet της επιχείρησης ή πρόσβαση στον λογαριασμό που έχει δικαίωμα διαχείρισης του συγκεκριμένου ΑΦΜ.
Είναι επίσης χρήσιμο να έχετε διαθέσιμα τα στοιχεία που σας έχει δώσει ο πάροχος μέσων πληρωμών ή η τράπεζα για τα POS της επιχείρησης. Τα βασικά στοιχεία που πρέπει να συγκρίνετε είναι ο πάροχος, το TID, το MID, το είδος POS και η ημερομηνία ενεργοποίησης.
Αν η επιχείρηση διαθέτει περισσότερα από ένα POS, φυσικά ή ηλεκτρονικά, ο έλεγχος πρέπει να γίνει ανά πάροχο και ανά τερματικό. Με αυτόν τον τρόπο μπορούν να εντοπιστούν παλιά POS, ecommerce POS, τερματικά που δεν χρησιμοποιούνται πλέον ή POS που δεν εμφανίζονται σωστά στο Μητρώο.
Πώς βρίσκετε το Μητρώο POS στην ΑΑΔΕ βήμα βήμα
Βήμα 1: Μεταβείτε στην πλατφόρμα myAADE
Μεταβείτε στην ψηφιακή πύλη myAADE και συνδεθείτε με τους κωδικούς Taxisnet της επιχείρησης ή του λογαριασμού που έχει δικαίωμα πρόσβασης στον συγκεκριμένο ΑΦΜ.
Για λόγους ασφάλειας, είναι προτιμότερο να πληκτρολογείτε απευθείας τη διεύθυνση του myAADE στον browser σας και να μην εισάγετε κωδικούς σε συνδέσμους από άγνωστα ή ύποπτα email.
Βήμα 2: Επιλέξτε «Μητρώο & Επικοινωνία»
Μετά τη σύνδεση, επιλέξτε την εφαρμογή «Μητρώο & Επικοινωνία». Στην εφαρμογή αυτή εμφανίζονται διαθέσιμες υπηρεσίες που αφορούν τα στοιχεία μητρώου, τα στοιχεία επικοινωνίας και ειδικές εφαρμογές που συνδέονται με την επιχείρηση.
Για τον έλεγχο των POS, η επιλογή που σας ενδιαφέρει είναι το «Μητρώο POS».
Βήμα 3: Επιλέξτε «Μητρώο POS»
Επιλέξτε «Μητρώο POS», ώστε να μεταβείτε στο Μητρώο Μέσων Πληρωμών POS της επιχείρησής σας. Από εκεί μπορείτε να δείτε την αναλυτική εικόνα των τερματικών EFT-POS που εμφανίζονται για τον ΑΦΜ της επιχείρησης.
Η εφαρμογή εμφανίζει την «Αναλυτική Παρουσίαση POS», μέσα από την οποία μπορείτε να ελέγξετε την τρέχουσα εικόνα των ενεργών τερματικών, τις δηλώσεις μέσων πληρωμών ανά περίοδο και το ιστορικό των δηλώσεων.
Βήμα 4: Ελέγξτε την καρτέλα «Τρέχουσα εικόνα»
Στην καρτέλα «Τρέχουσα εικόνα» εμφανίζονται τα ενεργά τερματικά EFT-POS που είναι δηλωμένα στην ΑΑΔΕ για την επιχείρηση. Αυτή είναι η βασική καρτέλα για να δείτε ποια POS εμφανίζονται ενεργά στο Μητρώο POS.
Ο έλεγχος πρέπει να γίνεται ανά γραμμή του πίνακα. Για κάθε POS που εμφανίζεται, πρέπει να ελέγχετε αν αντιστοιχεί σε πραγματικό μέσο πληρωμών που χρησιμοποιεί ή εξακολουθεί να διαθέτει η επιχείρηση.
Βήμα 5: Ελέγξτε την καρτέλα «Δηλώσεις Μέσων Πληρωμών»
Στην καρτέλα «Δηλώσεις Μέσων Πληρωμών» εμφανίζονται τα στοιχεία των τερματικών EFT-POS για συγκεκριμένη περίοδο. Για παράδειγμα, μπορεί να εμφανίζεται περίοδος όπως «Ιούλιος 2026», με τα στοιχεία που έχουν διαβιβαστεί από τους παρόχους.
Στην ίδια καρτέλα εμφανίζεται και η δυνατότητα «Δήλωση Μέσων Πληρωμών». Η δυνατότητα αυτή χρησιμοποιείται όταν η επιχείρηση κρίνει ότι τα στοιχεία που εμφανίζονται είναι ανακριβή ή όταν διαθέτει τερματικό POS που δεν εμφανίζεται στο Μητρώο.
Βήμα 6: Συγκρίνετε τα στοιχεία της ΑΑΔΕ με τα στοιχεία του παρόχου
Μετά τον έλεγχο στην ΑΑΔΕ, συγκρίνετε τα στοιχεία που εμφανίζονται στο Μητρώο POS με τα στοιχεία που έχετε από τον πάροχο μέσων πληρωμών ή την τράπεζα. Ο έλεγχος πρέπει να γίνει κυρίως σε TID, MID, επωνυμία παρόχου, είδος POS και ημερομηνία ενεργοποίησης.
Αν η εικόνα που εμφανίζεται στο myAADE δεν συμφωνεί με την πραγματική λειτουργία της επιχείρησης, απαιτείται έλεγχος με τον πάροχο και, όπου χρειάζεται, υποβολή ή διόρθωση δήλωσης μέσα από την εφαρμογή.
Τι βλέπει η επιχείρηση στην καρτέλα «Τρέχουσα εικόνα»
Στην καρτέλα «Τρέχουσα εικόνα» εμφανίζεται ο πίνακας «Στοιχεία Ενεργών Τερματικών EFT-POS». Αυτός είναι ο βασικός πίνακας που πρέπει να ελέγξει η επιχείρηση για να διαπιστώσει ποια POS εμφανίζονται ενεργά και δηλωμένα στην ΑΑΔΕ.
Ο πίνακας δεν εμφανίζει απλώς ότι υπάρχει POS. Εμφανίζει συγκεκριμένα στοιχεία ταυτοποίησης του κάθε τερματικού, τα οποία πρέπει να συμφωνούν με τα στοιχεία του παρόχου μέσων πληρωμών ή της τράπεζας.
| Πεδίο που εμφανίζεται στην ΑΑΔΕ | Τι σημαίνει για την επιχείρηση |
|---|---|
| Α/Α | Ο αύξων αριθμός της εγγραφής στον πίνακα. Δεν είναι αριθμός POS, αλλά η σειρά εμφάνισης της εγγραφής. |
| Επωνυμία Παρόχου Μέσων Πληρωμών | Η επωνυμία του παρόχου μέσω του οποίου λειτουργεί το POS ή το μέσο πληρωμών. |
| TID Τερματικού | Ο αριθμός που ταυτοποιεί το συγκεκριμένο τερματικό POS. Είναι βασικό στοιχείο ελέγχου και πρέπει να συμφωνεί με τα στοιχεία του παρόχου. |
| MID Τερματικού | Ο κωδικός εμπόρου που συνδέεται με την επιχείρηση και το συγκεκριμένο μέσο πληρωμών. |
| Είδος POS | Η μορφή του POS, όπως φυσικό POS ή ecommerce POS. Το ecommerce POS αφορά ηλεκτρονική αποδοχή πληρωμών και όχι απαραίτητα φυσικό μηχάνημα στο κατάστημα. |
| Κατάσταση | Η ένδειξη κατάστασης του τερματικού, όπως εμφανίζεται στο Μητρώο POS. |
| Ημερομηνία Ενεργοποίησης | Η ημερομηνία από την οποία εμφανίζεται ενεργοποιημένο το POS στο Μητρώο. |
| Ημερομηνία Απενεργοποίησης | Η ημερομηνία απενεργοποίησης, εφόσον υπάρχει. Αν το πεδίο είναι κενό στην καρτέλα των ενεργών τερματικών, η επιχείρηση πρέπει να ελέγξει αν το POS πράγματι παραμένει ενεργό στον πάροχο. |
Πώς γίνεται ο πρακτικός έλεγχος των POS
Η επιχείρηση πρέπει να κάνει συμφωνία ανά τερματικό. Δεν αρκεί να βλέπει συνολικά πόσα POS εμφανίζονται στην ΑΑΔΕ. Πρέπει να ελέγχει ένα προς ένα τα POS που εμφανίζονται και να τα συγκρίνει με τα στοιχεία του παρόχου.
- Καταγράψτε πόσα POS χρησιμοποιεί πραγματικά η επιχείρηση.
- Καταγράψτε ανά POS τον πάροχο, το TID, το MID και το είδος POS.
- Συγκρίνετε τα στοιχεία με την καρτέλα «Τρέχουσα εικόνα» στο Μητρώο POS.
- Ελέγξτε αν εμφανίζεται POS που δεν χρησιμοποιείται πλέον.
- Ελέγξτε αν υπάρχει POS που χρησιμοποιείται, αλλά δεν εμφανίζεται στο Μητρώο.
- Ελέγξτε αν υπάρχει ecommerce POS που έχει ξεχαστεί ή παραμένει ενεργό στον πάροχο.
- Αν υπάρχουν αποκλίσεις, επικοινωνήστε με τον πάροχο και εξετάστε την υποβολή Δήλωσης Μέσων Πληρωμών.
Τι κάνετε αν εμφανίζεται POS που δεν χρησιμοποιείτε
Αν στο Μητρώο POS εμφανίζεται POS που η επιχείρηση δεν χρησιμοποιεί πλέον, δεν πρέπει να αγνοηθεί. Η επιχείρηση πρέπει να ελέγξει αν το POS έχει πράγματι απενεργοποιηθεί από τον πάροχο ή αν παραμένει ενεργό στη σύμβαση, ακόμη και αν δεν χρησιμοποιείται στην καθημερινή λειτουργία.
Αυτό είναι κρίσιμο για επιχειρήσεις που έχουν υποχρέωση διασύνδεσης POS με ΦΗΜ ή ταμειακό σύστημα. Ένα POS που εμφανίζεται ενεργό μπορεί να δημιουργήσει ελεγκτικό ζήτημα, ιδίως αν η επιχείρηση δεν μπορεί να τεκμηριώσει αν είναι ανενεργό, απενεργοποιημένο ή μη χρησιμοποιούμενο.
Η σωστή πρακτική είναι να γίνει πρώτα έλεγχος με τον πάροχο μέσων πληρωμών ή την τράπεζα. Αν το POS δεν χρησιμοποιείται, πρέπει να εξεταστεί η απενεργοποίησή του στον πάροχο και η αντίστοιχη ενημέρωση της εικόνας που εμφανίζεται στην ΑΑΔΕ.
Πότε χρειάζεται Δήλωση Μέσων Πληρωμών
Η Δήλωση Μέσων Πληρωμών χρειάζεται όταν η επιχείρηση διαπιστώνει ότι τα στοιχεία που εμφανίζονται στο Μητρώο POS είναι ανακριβή ή ελλιπή. Η ανάγκη αυτή μπορεί να προκύψει είτε επειδή εμφανίζεται λανθασμένο στοιχείο είτε επειδή η επιχείρηση διαθέτει POS που δεν εμφανίζεται καθόλου.
Ενδεικτικά, απαιτείται έλεγχος και ενδεχομένως δήλωση όταν λείπει ενεργό POS, όταν εμφανίζεται POS που η επιχείρηση θεωρεί ότι δεν χρησιμοποιεί πλέον, όταν το TID ή το MID δεν συμφωνεί με τα στοιχεία του παρόχου ή όταν το είδος POS δεν αντιστοιχεί στο μέσο πληρωμών που πράγματι χρησιμοποιείται.
Πριν από την υποβολή δήλωσης, η επιχείρηση πρέπει να ελέγχει τα στοιχεία με τον πάροχο μέσων πληρωμών ή την τράπεζα, ώστε η δήλωση να βασίζεται σε ακριβή και επιβεβαιωμένα δεδομένα.
Σχέση Μητρώου POS και διασύνδεσης με ΦΗΜ
Το Μητρώο POS και η διασύνδεση POS με ΦΗΜ είναι δύο διαφορετικά αλλά συνδεδεμένα σημεία ελέγχου. Το Μητρώο POS δείχνει ποια μέσα πληρωμών εμφανίζονται για την επιχείρηση. Η διασύνδεση POS με ΦΗΜ αφορά το αν τα μέσα πληρωμών που χρησιμοποιούνται για συναλλαγές με υποχρέωση έκδοσης παραστατικού από ταμειακό σύστημα λειτουργούν σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της ΑΑΔΕ.
Για τις επιχειρήσεις που έχουν υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ ή χρησιμοποιούν ΦΗΜ, ο έλεγχος πρέπει να γίνεται σε δύο επίπεδα: πρώτα ποια POS εμφανίζονται ενεργά στο Μητρώο POS και στη συνέχεια ποια από αυτά χρησιμοποιούνται πράγματι για συναλλαγές που απαιτούν διασύνδεση με το ταμειακό σύστημα.
Αν η επιχείρηση έχει δηλωμένο ή ενεργό POS στην τράπεζα, αλλά δεν το χρησιμοποιεί, πρέπει να το ελέγξει άμεσα. Η ύπαρξη ενός «ξεχασμένου» POS μπορεί να δημιουργήσει ασυμφωνία μεταξύ πραγματικής λειτουργίας, παρόχου και ΑΑΔΕ.
Ειδική προσοχή σε ecommerce POS
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται όταν στο Μητρώο POS εμφανίζεται ecommerce POS. Σε αυτή την περίπτωση, το POS μπορεί να αφορά ηλεκτρονική αποδοχή πληρωμών και όχι φυσική συσκευή που βρίσκεται στην επαγγελματική εγκατάσταση.
Η επιχείρηση πρέπει να ελέγχει αν το ecommerce POS αντιστοιχεί σε ενεργή υπηρεσία ηλεκτρονικών πληρωμών, σε ηλεκτρονικό κατάστημα, σε πλατφόρμα πληρωμών ή σε άλλη σύμβαση που εξακολουθεί να είναι ενεργή στον πάροχο.
Τι εμφανίζεται στο «Ιστορικό Δηλώσεων»
Η καρτέλα «Ιστορικό Δηλώσεων» χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των δηλώσεων που έχουν υποβληθεί ή οριστικοποιηθεί για τα μέσα πληρωμών της επιχείρησης.
Η καρτέλα αυτή είναι χρήσιμη όταν η επιχείρηση θέλει να ελέγξει αν έχει ήδη γίνει δήλωση, αν έχει προηγηθεί οριστικοποίηση ή αν χρειάζεται νέα τροποποιητική δήλωση λόγω μεταβολής ή ανακρίβειας στα στοιχεία των POS.
Χρήση Excel για έλεγχο πολλών POS
Η εφαρμογή παρέχει δυνατότητα εξαγωγής των στοιχείων σε αρχείο Excel. Η δυνατότητα αυτή είναι χρήσιμη για επιχειρήσεις που έχουν περισσότερα από ένα POS, περισσότερα σημεία πώλησης ή συνεργασία με διαφορετικούς παρόχους μέσων πληρωμών.
Με την εξαγωγή σε Excel, η επιχείρηση μπορεί να κάνει πιο εύκολα συμφωνία με τις συμβάσεις των παρόχων, τα στοιχεία της τράπεζας, τα ecommerce συστήματα και τα φυσικά τερματικά που υπάρχουν στα καταστήματα.
Σημεία προσοχής για την επιχείρηση
Η επιχείρηση πρέπει να ελέγχει τα POS που εμφανίζονται στην ΑΑΔΕ σε σχέση με την πραγματική χρήση τους. Ένα POS μπορεί να εμφανίζεται ενεργό στον πάροχο, ακόμη και αν η επιχείρηση θεωρεί ότι δεν το χρησιμοποιεί πλέον, γι’ αυτό απαιτείται επιβεβαίωση και από την πλευρά του παρόχου.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται σε περιπτώσεις αλλαγής παρόχου, νέας εγκατάστασης POS, διακοπής λειτουργίας τερματικού, ενεργοποίησης ecommerce POS, αλλαγής επαγγελματικής εγκατάστασης ή παλαιών συμβάσεων που παραμένουν ενεργές.
Αν τα στοιχεία που εμφανίζονται στο Μητρώο POS είναι ανακριβή ή δεν εμφανίζεται POS που χρησιμοποιεί η επιχείρηση, πρέπει να εξεταστεί η υποβολή Δήλωσης Μέσων Πληρωμών μέσα από την εφαρμογή, αφού προηγηθεί έλεγχος με τον πάροχο.
