Αλλάζει ο τρόπος υποβολής παραστατικών από τα Γραφεία Τελετών στην ηλεκτρονική υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ για την πληρωμή εξόδων κηδείας. Σύμφωνα με ανακοίνωση της Διοίκησης του e-ΕΦΚΑ, οι Αποδείξεις Παροχής Υπηρεσιών θα υποβάλλονται υποχρεωτικά με τον Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης, τον ΜΑΡΚ.
Στην πράξη, ο ΜΑΡΚ εμφανίζεται στο παραστατικό μετά την έκδοση και την επιτυχή διαβίβασή του στο myDATA, μέσω του εμπορικού ή λογιστικού προγράμματος τιμολόγησης που χρησιμοποιεί η επιχείρηση. Παράλληλα, κατά την υποβολή των παραστατικών στον e-ΕΦΚΑ θα πραγματοποιείται ηλεκτρονική διασταύρωση των στοιχείων του Γραφείου Τελετών με τα στοιχεία που είναι καταχωρισμένα στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο.
Τι αλλάζει για τα Γραφεία Τελετών
Η βασική αλλαγή αφορά τις Αποδείξεις Παροχής Υπηρεσιών που υποβάλλονται στην ηλεκτρονική υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ για την πληρωμή εξόδων κηδείας. Στο εξής, η ΑΠΥ που αφορά την τελετή πρέπει να συνοδεύεται από ΜΑΡΚ, δηλαδή από τον αριθμό που λαμβάνει το παραστατικό μετά την επιτυχή διαβίβασή του στο myDATA.
Η ανακοίνωση δεν αναφέρει αλλαγή στα υπόλοιπα βασικά στοιχεία της ηλεκτρονικής διαδικασίας. Το νέο σημείο που πρέπει να προσέξουν τα Γραφεία Τελετών είναι ότι η ΑΠΥ που θα υποβληθεί στον e-ΕΦΚΑ πρέπει να έχει εκδοθεί και να έχει διαβιβαστεί σωστά από το πρόγραμμα τιμολόγησης της επιχείρησης.
Τι είναι ο ΜΑΡΚ στις ΑΠΥ
Ο ΜΑΡΚ είναι ο Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης που λαμβάνει το παραστατικό μετά την επιτυχή διαβίβασή του στο myDATA. Δεν είναι ο αριθμός της Απόδειξης Παροχής Υπηρεσιών, δεν είναι αριθμός πρωτοκόλλου του e-ΕΦΚΑ και δεν είναι Ταυτότητα Οφειλής.
Για τα Γραφεία Τελετών, αυτό σημαίνει ότι η ΑΠΥ που εκδίδεται για την τελετή πρέπει να εμφανίζει ΜΑΡΚ πριν υποβληθεί στην ηλεκτρονική υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ. Αν το παραστατικό δεν έχει λάβει ΜΑΡΚ, πρέπει να ελεγχθεί αν η έκδοση και η διαβίβαση στο myDATA ολοκληρώθηκαν επιτυχώς.
Πού βλέπει το Γραφείο Τελετών τον ΜΑΡΚ
Το Γραφείο Τελετών βλέπει τον ΜΑΡΚ στο παραστατικό που εκδίδει, μετά την επιτυχή διαβίβασή του στο myDATA. Αν η επιχείρηση χρησιμοποιεί εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα τιμολόγησης, ο ΜΑΡΚ εμφανίζεται συνήθως μέσα στο πρόγραμμα, στην καρτέλα του παραστατικού, στο ιστορικό διαβίβασης ή στο ηλεκτρονικό αρχείο PDF της ΑΠΥ.
Αν η έκδοση γίνεται μέσω εφαρμογών της ΑΑΔΕ, όπως το timologio ή το myDATAapp, ο ΜΑΡΚ εμφανίζεται στο παραστατικό που έχει εκδοθεί και διαβιβαστεί. Σε παραστατικά που συνοδεύονται από QR Code, η σάρωση του QR μπορεί να εμφανίζει πληροφορίες για το παραστατικό, μεταξύ των οποίων και τον ΜΑΡΚ.
Αν ο ΜΑΡΚ δεν εμφανίζεται στην ΑΠΥ ή στο PDF που πρόκειται να υποβληθεί στον e-ΕΦΚΑ, η επιχείρηση πρέπει να ελέγξει την κατάσταση του παραστατικού στο πρόγραμμα τιμολόγησης. Ο έλεγχος μπορεί να γίνει μέσα από το πρόγραμμα που χρησιμοποιεί το Γραφείο Τελετών ή σε συνεργασία με τον λογιστή ή τον πάροχο μηχανογράφησης.
Ηλεκτρονική διασταύρωση με το ΓΕΜΗ
Με τη νέα διαδικασία, κατά την υποβολή των παραστατικών θα πραγματοποιείται ηλεκτρονική διασταύρωση των στοιχείων του Γραφείου Τελετών με τα στοιχεία που είναι καταχωρισμένα στο ΓΕΜΗ. Η ανακοίνωση δεν εξειδικεύει ποια επιμέρους στοιχεία θα ελέγχονται, αλλά καλεί τα Γραφεία Τελετών να μεριμνήσουν για την ορθότητα των στοιχείων τους.
Στην πράξη, η επιχείρηση πρέπει να ελέγχει ότι τα στοιχεία της στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο είναι σωστά και ενημερωμένα. Για την παρακολούθηση κοινοποιήσεων και υποθέσεων που αφορούν το ΓΕΜΗ, χρήσιμη είναι και η Θυρίδα Μηνυμάτων ΓΕΜΗ, μέσα από την οποία η επιχείρηση μπορεί να ελέγχει σχετικές ενημερώσεις και εκκρεμότητες.
Τυχόν αναντιστοιχίες στα στοιχεία της επιχείρησης μπορεί να δημιουργήσουν πρόβλημα στην ηλεκτρονική διαδικασία υποβολής των παραστατικών στον e-ΕΦΚΑ. Η ανακοίνωση, πάντως, δεν αναφέρει ειδικές κυρώσεις ούτε συγκεκριμένη διαδικασία διόρθωσης σε περίπτωση απόκλισης στοιχείων.
Πού γίνεται η υποβολή παραστατικών εξόδων κηδείας
Η υποβολή γίνεται μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας του e-ΕΦΚΑ για την πληρωμή εξόδων κηδείας. Μέσα από την υπηρεσία, οι υπεύθυνοι της επιχείρησης που αναλαμβάνει την τελετή καταχωρίζουν ηλεκτρονικά τις σχετικές δαπάνες, προκειμένου να καταβληθούν τα έξοδα κηδείας στον επιμεληθέντα.
Η υπηρεσία αφορά τελετές κηδείας, ταφής ή αποτέφρωσης συνταξιούχων ή μισθωτών ασφαλισμένων στον e-ΕΦΚΑ. Για γενικότερη πληροφόρηση σχετικά με τις ψηφιακές υπηρεσίες του Φορέα, μπορείτε να συμβουλευτείτε και τον οδηγό για τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες e-ΕΦΚΑ.
Ποια στοιχεία χρειάζονται για την ηλεκτρονική υποβολή
Για την καταχώριση των δαπανών στην ηλεκτρονική υπηρεσία, η επιχείρηση χρειάζεται τους κωδικούς πρόσβασης στο Taxisnet, καθώς και τα στοιχεία του θανόντος και του δικαιούχου. Συγκεκριμένα, απαιτούνται ο ΑΜΚΑ και ο ΑΦΜ του θανόντος, καθώς και ο ΑΦΜ του δικαιούχου.
Απαιτείται επίσης η Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και τυχόν αποδείξεις τρίτων που εκδόθηκαν για την τελετή, σε ηλεκτρονική μορφή PDF. Με βάση τη νέα ανακοίνωση του e-ΕΦΚΑ, η ΑΠΥ πρέπει πλέον να υποβάλλεται με τον ΜΑΡΚ που εμφανίζεται στο παραστατικό μετά την επιτυχή διαβίβασή του στο myDATA.
Πότε τίθεται σε ισχύ η νέα διαδικασία
Η ανακοίνωση του e-ΕΦΚΑ αναφέρει ότι ο νέος τρόπος υποβολής των παραστατικών θα τεθεί σε ισχύ εντός των επόμενων ημερών. Δεν αναφέρεται συγκεκριμένη ημερομηνία έναρξης ούτε μεταβατική περίοδος για παραστατικά που έχουν ήδη εκδοθεί ή υποβληθεί.
Για τον λόγο αυτό, τα Γραφεία Τελετών πρέπει να παρακολουθούν την ηλεκτρονική υπηρεσία και τις νεότερες οδηγίες του Φορέα. Μέχρι να υπάρξει ειδικότερη αποσαφήνιση, η ασφαλής πρακτική είναι να ελέγχεται ότι η ΑΠΥ έχει λάβει ΜΑΡΚ, ότι το παραστατικό υπάρχει σε PDF και ότι τα στοιχεία της επιχείρησης είναι ορθά καταχωρισμένα στο ΓΕΜΗ.
Τι πρέπει να ελέγξουν τα Γραφεία Τελετών
- Αν η ΑΠΥ έχει εκδοθεί από το εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα τιμολόγησης της επιχείρησης.
- Αν το παραστατικό έχει διαβιβαστεί επιτυχώς στο myDATA.
- Αν ο ΜΑΡΚ εμφανίζεται στο παραστατικό, στο PDF ή στην καρτέλα του παραστατικού μέσα στο πρόγραμμα.
- Αν τα στοιχεία της επιχείρησης στο ΓΕΜΗ είναι σωστά και ενημερωμένα.
- Αν υπάρχουν κοινοποιήσεις ή εκκρεμότητες στη Θυρίδα Μηνυμάτων ΓΕΜΗ.
- Αν έχουν καταχωριστεί σωστά ο ΑΜΚΑ και ο ΑΦΜ του θανόντος.
- Αν έχει καταχωριστεί σωστά ο ΑΦΜ του δικαιούχου.
- Αν οι αποδείξεις τρίτων που αφορούν την τελετή είναι διαθέσιμες σε ηλεκτρονική μορφή PDF.
Τα παραπάνω σημεία λειτουργούν ως πρακτικός έλεγχος προετοιμασίας για τα Γραφεία Τελετών. Δεν αντικαθιστούν τις οδηγίες της ηλεκτρονικής υπηρεσίας του e-ΕΦΚΑ, αλλά βοηθούν την επιχείρηση να προετοιμάσει σωστά την υποβολή των παραστατικών για την πληρωμή εξόδων κηδείας.
