Η καταχώριση των στοιχείων επικοινωνίας στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της υπηρεσίας του gov.gr με χρήση κωδικών Taxisnet. Η διαδικασία περιλαμβάνει τρία στάδια: δήλωση και επιβεβαίωση αριθμού κινητού, καταχώριση των υπόλοιπων στοιχείων επικοινωνίας και οριστικοποίηση με επιλογή τρόπου επικοινωνίας με τους φορείς δημόσιας διοίκησης.
Τι χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε
Για να καταχωρείτε τα στοιχεία σας ηλεκτρονικά χρειάζεστε κωδικούς Taxisnet, το κινητό τηλέφωνό σας για τη λήψη κωδικών OTP με SMS και πρόσβαση στο email που πρόκειται να δηλώσετε. Αν δεν διαθέτετε κωδικούς Taxisnet ή δεν επιβεβαιωθεί ηλεκτρονικά ο αριθμός κινητού, η καταχώριση γίνεται αυτοπροσώπως σε ΚΕΠ.
Πώς καταχωρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο ΕΜΕπ βήμα βήμα
Βήμα 1: Μεταβείτε στην υπηρεσία Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) στο gov.gr. Πατήστε «Είσοδος στην Υπηρεσία» και συνδεθείτε με τους κωδικούς Taxisnet.
Βήμα 2: Διαβάστε την ενημέρωση επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, επιλέξτε «Ενημερώθηκα» και πατήστε «Συνέχεια».
Βήμα 3: Η εφαρμογή εμφανίζει αυτόματα τα στοιχεία ταυτότητάς σας όπως τα αντλεί από το φορολογικό μητρώο της ΑΑΔΕ: επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, μητρώνυμο, αριθμό και τύπο εγγράφου ταυτοποίησης και ΑΦΜ. Αν κάποιο στοιχείο εμφανίζεται λανθασμένα, η διόρθωση γίνεται στο Τμήμα Μητρώου της αρμόδιας φορολογικής αρχής.
Βήμα 4: Στο πεδίο «Αριθμός κινητού τηλεφώνου» καταχωρείτε τον αριθμό κινητού σας. Θα λάβετε κωδικό μιας χρήσης (OTP) με SMS για την επαλήθευση κατοχής. Κάθε αριθμός μπορεί να δηλωθεί μόνο από ένα φυσικό πρόσωπο.
Βήμα 5: Επιβεβαιώστε την κατοχή του αριθμού κινητού με έναν από τους τρεις τρόπους: από ελληνικό πιστωτικό ίδρυμα στο οποίο είστε χρήστης e-banking, από ελληνικό πάροχο κινητής τηλεφωνίας ή αυτοπροσώπως σε ΚΕΠ αν δεν επιτυγχάνει η ηλεκτρονική επιβεβαίωση. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία τράπεζες ή παρόχους.
Βήμα 6: Στα «Λοιπά στοιχεία επικοινωνίας» καταχωρείτε: email, αριθμό σταθερού τηλεφώνου (προαιρετικά) και, αν επιθυμείτε, πρόσθετο κινητό τηλέφωνο επικοινωνίας.
Βήμα 7: Στη «Διεύθυνση διαμονής» συμπληρώνετε πλήρη διεύθυνση: χώρα, περιφέρεια, περιφερειακή ενότητα, δήμο, πόλη, οδό, αριθμό και ταχυδρομικό κώδικα. Αν η διεύθυνση επικοινωνίας σας διαφέρει (π.χ. επαγγελματική έδρα ή διεύθυνση τρίτου), συμπληρώνετε και τη «Διεύθυνση επικοινωνίας» ξεχωριστά. Αν δεν τη συμπληρώσετε, θεωρείται ίδια με τη διεύθυνση διαμονής.
Βήμα 8: Στην ενότητα «Επικοινωνία φορέων δημόσιας διοίκησης» απαντάτε σε δύο ερωτήματα: αν επιθυμείτε οι φορείς να επικοινωνούν μαζί σας ηλεκτρονικά και αν επιθυμείτε να σας επιδίδουν διοικητικές πράξεις ηλεκτρονικά. Επιλέγετε «ΝΑΙ» ή «ΟΧΙ» για καθένα από τα δύο.
Βήμα 9: Επιλέξτε «Οριστικοποίηση». Θα λάβετε κωδικό OTP με SMS στο κινητό για την τελική επιβεβαίωση. Αν δηλώσατε email, θα σας αποσταλεί επίσης σύνδεσμος επιβεβαίωσης τον οποίο πρέπει να ενεργοποιήσετε εντός 24 ωρών. Αν παρέλθει το 24ωρο, επιλέξτε «Επαναποστολή email».
Πώς αλλάζετε τον αριθμό κινητού στο ΕΜΕπ
Για την αλλαγή αριθμού κινητού επιλέγετε «Μεταβολή αριθμού κινητού τηλεφώνου». Απαιτείται πρόσβαση τόσο στον παλιό όσο και στον νέο αριθμό για λήψη OTP. Εναλλακτικά, μπορείτε να διαγράψετε τον παλιό αριθμό και να προχωρήσετε σε νέα δήλωση-επιβεβαίωση, οπότε απαιτείται εκ νέου επιβεβαίωση κατοχής μέσω τράπεζας ή παρόχου.
Τι γίνεται αν δεν ολοκληρωθεί η επιβεβαίωση κινητού ηλεκτρονικά
Αν δεν επιβεβαιωθεί ο αριθμός κινητού ούτε από τράπεζα ούτε από πάροχο, δεν μπορείτε να συνεχίσετε ηλεκτρονικά. Απαιτείται αυτοπρόσωπη παρουσία σε ΚΕΠ, ανεξάρτητα από τον τόπο κατοικίας σας. Αν είστε κάτοικος εξωτερικού, η διαδικασία γίνεται μέσω έμμισθης ελληνικής προξενικής αρχής.
Για τις βασικές πληροφορίες σχετικά με το τι είναι το ΕΜΕπ, ποιοι είναι υπόχρεοι και πώς χρησιμοποιούνται τα στοιχεία, δείτε το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας: τι είναι και ποιοι είναι υπόχρεοι.
Νομική βάση: ν. 5142/2024 άρθρο 26, ν. 4704/2020 άρθρο 17, ΚΥΑ 24596 ΕΞ 2023.
