Η ασφαλιστική ενημερότητα για επιχειρήσεις αποτελεί επίσημη βεβαίωση που εκδίδεται από τον ΕΦΚΑ (Ενιαίο Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης) και πιστοποιεί ότι μια επιχείρηση είναι ασφαλιστικά ενήμερη κατά τον χρόνο έκδοσής της. Το έγγραφο που εκδίδεται από το πληροφοριακό σύστημα του Φορέα φέρει τον τίτλο «Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας (Ν.4611/2019)» και χρησιμοποιείται σε πλήθος διοικητικών και επιχειρηματικών διαδικασιών.
Στην πράξη, η ασφαλιστική ενημερότητα ζητείται συχνά όταν μια επιχείρηση πρόκειται να συναλλαχθεί με το Δημόσιο, να συμμετάσχει σε διαγωνισμούς ή δημοπρασίες έργων, να εισπράξει χρήματα από δημόσιο φορέα, να συνάψει τραπεζικό δάνειο ή να προχωρήσει σε μεταβίβαση επαγγελματικών οχημάτων ή άλλων περιουσιακών στοιχείων. Η προσκόμιση του αποδεικτικού επιβεβαιώνει ότι η επιχείρηση δεν έχει ληξιπρόθεσμες ασφαλιστικές εισφορές ή ότι οι οφειλές της έχουν τακτοποιηθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία.
Η έκδοση της ασφαλιστικής ενημερότητας πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ, με χρήση των προσωπικών κωδικών Taxisnet, χωρίς να απαιτείται επίσκεψη σε υπηρεσία του Φορέα. Ωστόσο, η δυνατότητα έκδοσης της βεβαίωσης εξαρτάται από την ασφαλιστική κατάσταση της επιχείρησης, καθώς σε περιπτώσεις όπου υπάρχουν οφειλές προς τον ΕΦΚΑ ή το ΚΕΑΟ (Κέντρο Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών) το σύστημα ενδέχεται να μην επιτρέψει την έκδοση του αποδεικτικού.
Στον οδηγό που ακολουθεί παρουσιάζονται οι βασικές περιπτώσεις στις οποίες απαιτείται ασφαλιστική ενημερότητα για επιχειρήσεις, οι λόγοι για τους οποίους μπορεί να μην εκδίδεται, καθώς και τα βήματα για την ηλεκτρονική έκδοσή της μέσω των υπηρεσιών του ΕΦΚΑ.
Τι Χρειάζεστε πριν Ξεκινήσετε
Για να εκδώσετε ασφαλιστική ενημερότητα θα χρειαστείτε τους κωδικούς Taxisnet (Username & Password) της επιχείρησης.
Πώς Εκδίδεται η Ασφαλιστική Ενημερότητα στον ΕΦΚΑ – Οδηγός για Επιχειρήσεις
Βήμα 1: Για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση, πατήστε τον σύνδεσμο που ακολουθεί:
Έκδοση Ασφαλιστικής Ενημερότητας για Επιχειρήσεις
Στη σελίδα αυτή θα βρείτε το κουμπί «Είσοδος στην Υπηρεσία», το οποίο θα σας μεταφέρει στη σελίδα σύνδεσης με τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet.
Βήμα 2: Σύνδεση στο Σύστημα
Στην επόμενη οθόνη θα μεταφερθείτε στη σελίδα ταυτοποίησης μέσω Taxisnet. Επιλέξτε την καρτέλα καρτέλα Επιχείρηση και συμπληρώστε το Username και το Password των κωδικών της επιχείρησης και επιβεβαιώστε την είσοδό σας στην υπηρεσία.
Βήμα 3: Επιλογή «Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας»
Στην κεντρική σελίδα της εφαρμογής επιλέξτε την ενότητα «Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας». Στη συνέχεια θα πρέπει να επιλέξετε την αιτία έκδοσης της ασφαλιστικής ενημερότητας, ανάλογα με τη διαδικασία για την οποία χρειάζεστε το έγγραφο η επιχείρηση σας.
Βήμα 4: Οριστική Υποβολή της Αίτησης
Αφού επιλέξετε την αιτία έκδοσης, πατήστε «Οριστική Υποβολή» για να καταχωριστεί η αίτηση στο σύστημα. Μετά την υποβολή, εκδίδεται το Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε ή να εκτυπώσετε σε μορφή PDF ώστε να το χρησιμοποιήσετε στην αντίστοιχη διαδικασία που το χρειάζεται η επιχείρηση.
Σε ποιες Περιπτώσεις Χρειάζεται η Ασφαλιστική Ενημερότητα για Επιχειρήσεις
Η ασφαλιστική ενημερότητα για επιχειρήσεις ζητείται σε περιπτώσεις όπου απαιτείται επίσημος έλεγχος της ασφαλιστικής κατάστασης μιας επιχείρησης πριν από την ολοκλήρωση μιας οικονομικής ή διοικητικής συναλλαγής. Πολλές δημόσιες υπηρεσίες, τράπεζες ή άλλοι οργανισμοί ζητούν το Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας προκειμένου να επιβεβαιώσουν ότι η επιχείρηση είναι ασφαλιστικά ενήμερη έναντι του ΕΦΚΑ.
Στην πράξη, η ασφαλιστική ενημερότητα ζητείται κυρίως στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Ασφαλιστική ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο, όταν η επιχείρηση έχει εκκαθαρισμένες απαιτήσεις άνω των 3.000 ευρώ από δημόσιο φορέα.
Ασφαλιστική ενημερότητα για σύναψη ή ανανέωση τραπεζικού δανείου, όταν η επιχείρηση αιτείται χρηματοδότηση άνω των 6.000 ευρώ από τράπεζα ή άλλο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα.
Ασφαλιστική ενημερότητα για μεταβίβαση επαγγελματικού οχήματος ή άλλου επαγγελματικού μέσου μεταφοράς, όταν απαιτείται έλεγχος της ασφαλιστικής κατάστασης της επιχείρησης πριν από τη μεταβίβαση.
Ασφαλιστική ενημερότητα για συμμετοχή σε δημόσιους διαγωνισμούς ή δημοπρασίες έργων, όπου αποτελεί βασικό δικαιολογητικό για τη συμμετοχή της επιχείρησης.
Ασφαλιστική ενημερότητα για συμμετοχή σε κοινοπραξίες ή εταιρικά σχήματα, όπως για παράδειγμα σε Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε.
Ασφαλιστική ενημερότητα για κάθε άλλη νόμιμη χρήση, όταν αυτό προβλέπεται από ειδικές διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας.
Η προσκόμιση της ασφαλιστικής ενημερότητας αποτελεί συχνά απαραίτητη προϋπόθεση για την ολοκλήρωση της συναλλαγής, καθώς επιβεβαιώνει ότι η επιχείρηση δεν έχει ληξιπρόθεσμες ασφαλιστικές οφειλές προς τον ΕΦΚΑ ή έχει τακτοποιήσει τις υποχρεώσεις της σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
Γιατί Δεν Εκδίδεται Ασφαλιστική Ενημερότητα για Επιχειρήσεις
Σε ορισμένες περιπτώσεις το πληροφοριακό σύστημα του ΕΦΚΑ δεν επιτρέπει την έκδοση Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας, επειδή εντοπίζονται ασφαλιστικές οφειλές της επιχείρησης. Όταν συμβαίνει αυτό, εμφανίζεται μήνυμα όπως:
«Με βάση τα τελευταία επεξεργασμένα στοιχεία δεν είναι δυνατή η έκδοση από το σύστημα Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας…»
Στην ανάλυση του αποτελέσματος εμφανίζονται οι λόγοι που εμποδίζουν την έκδοση της ασφαλιστικής ενημερότητας, οι οποίοι συνήθως σχετίζονται με οφειλές προς το ΚΕΑΟ ή τον ΕΦΚΑ Μη Μισθωτών.
Δεν Εκδίδεται Ασφαλιστική Ενημερότητα – Τι Πρέπει να Ελέγξει η Επιχείρηση
Εάν το σύστημα του ΕΦΚΑ δεν επιτρέπει την έκδοση Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας, αυτό συνήθως σημαίνει ότι εντοπίζονται ασφαλιστικές οφειλές της επιχείρησης ή εκκρεμότητες που επηρεάζουν την ασφαλιστική της κατάσταση.
Στην περίπτωση αυτή, η επιχείρηση θα πρέπει πρώτα να ελέγξει:
αν υπάρχουν οφειλές προς το ΚΕΑΟ (Κέντρο Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών) που έχουν μεταφερθεί από τον ΕΦΚΑ Μη Μισθωτών, λόγω ληξιπρόθεσμων ασφαλιστικών εισφορών. Για να ελέγξετε αν υπάρχουν τέτοιες οφειλές, μπορείτε να δείτε τον οδηγό: Πώς Βρίσκετε τις Οφειλές στο ΚΕΑΟ – ΕΦΚΑ Μη Μισθωτών
- αν υπάρχουν οφειλές προς το ΚΕΑΟ (Κέντρο Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών) που έχουν μεταφερθεί από τον ΕΦΚΑ ΙΚΑ, λόγω ληξιπρόθεσμων εργοδοτικών εισφορών. Για να ελέγξετε αν υπάρχουν τέτοιες οφειλές, μπορείτε να δείτε τον οδηγό: Πώς Βρίσκετε τις Οφειλές στο ΚΕΑΟ – ΙΚΑ
αν υπάρχουν οφειλές προς τον ΕΦΚΑ Μη Μισθωτών που δεν έχουν εξοφληθεί και δεν έχουν ακόμη μεταφερθεί στο ΚΕΑΟ, όπως για παράδειγμα πρόσφατες ή τρέχουσες ασφαλιστικές εισφορές. Για να ελέγξετε αναλυτικά τις σχετικές οφειλές, μπορείτε να δείτε τον οδηγό: Βρείτε τις Οφειλές στον ΕΦΚΑ Μη Μισθωτών Εύκολα και Γρήγορα
- αν υπάρχουν εργοδοτικές οφειλές προς τον ΕΦΚΑ εργοδοτών (πρώην ΙΚΑ) που προκύπτουν από τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) που δεν έχουν εξοφληθεί και δεν έχουν ακόμη μεταφερθεί στο ΚΕΑΟ, όπως για παράδειγμα πρόσφατες ή τρέχουσες ασφαλιστικές εισφορές.
Εφόσον εντοπιστούν οφειλές, η επιχείρηση θα πρέπει να προχωρήσει σε εξόφληση των ασφαλιστικών εισφορών ή ένταξη σε ρύθμιση, ώστε να αποκατασταθεί η ασφαλιστική της κατάσταση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μετά την τακτοποίηση των οφειλών το σύστημα του ΕΦΚΑ επιτρέπει την έκδοση της ασφαλιστικής ενημερότητας και την εκτύπωση του Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συγκεκριμένη συναλλαγή ή διοικητική διαδικασία.
