Η Βεβαίωση Μητρώου Φυσικού Προσώπου είναι το επίσημο έγγραφο της ΑΑΔΕ που αποτυπώνει τα στοιχεία του φορολογικού μητρώου του φορολογούμενου, όπως αυτά τηρούνται στα πληροφοριακά συστήματα της Αρχής, και χρησιμοποιείται στην πράξη ως αποδεικτικό ΑΦΜ. Εκδίδεται ηλεκτρονικά από τον ίδιο τον φορολογούμενο, μέσω της πλατφόρμας «Μητρώο & Επικοινωνία» του myAADE, και φέρει προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα και QR Code για την επαλήθευση της γνησιότητάς του.
Ο παρών οδηγός παρουσιάζει πώς εκδίδεται η βεβαίωση βήμα προς βήμα, χωρίς επίσκεψη στη Δ.Ο.Υ., ποια στοιχεία περιλαμβάνει και πότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αποδεικτικό ΑΦΜ σε δημόσιες υπηρεσίες.
Τι Χρειάζεστε πριν Ξεκινήσετε
Για την έκδοση της βεβαίωσης απαιτούνται οι προσωπικοί κωδικοί Taxisnet, δηλαδή όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης.
Πώς Εκδίδεται η Βεβαίωση Μητρώου Φυσικού Προσώπου (Αποδεικτικό ΑΦΜ): Βήμα προς Βήμα
Βήμα 1: Είσοδος στην Υπηρεσία
Μεταβείτε στην υπηρεσία έκδοσης βεβαίωσης μητρώου φυσικού προσώπου. Στη σελίδα αυτή βρίσκεται το κουμπί «Είσοδος στην Υπηρεσία», το οποίο οδηγεί στη σελίδα σύνδεσης με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.
Βήμα 2: Επιλογή «Βεβαιώσεις Μητρώου»
Στην πλατφόρμα «Μητρώο & Επικοινωνία» επιλέγεται η ενότητα «Βεβαιώσεις Μητρώου», από την οποία εκδίδονται ψηφιακά οι βεβαιώσεις της τρέχουσας εικόνας και του ιστορικού μεταβολών του Φορολογικού Μητρώου.
Βήμα 3: Επιλογή «Τρέχουσα Εικόνα Φυσικού Προσώπου»
Επιλέγεται η «Τρέχουσα Εικόνα Φυσικού Προσώπου», μέσω της οποίας εμφανίζονται λεπτομέρειες για τα στοιχεία του Φορολογικού Μητρώου και εκδίδονται οι Βεβαιώσεις Τρέχουσας Εικόνας Στοιχείων Φυσικού Προσώπου.
Βήμα 4: Επιλογή των Στοιχείων προς Έκδοση
Στην οθόνη «Έκδοση» επιλέγονται τα στοιχεία που θα περιληφθούν στη βεβαίωση. Τα Βασικά Στοιχεία περιλαμβάνονται στη βεβαίωση, ενώ προαιρετικά μπορούν να επιλεγούν οι Σχέσεις Φυσικού Προσώπου, οι Συσχετιζόμενοι ΑΦΜ και οι Συμμετοχές. Τα πεδία που περιλαμβάνονται παρουσιάζονται αναλυτικά στην ενότητα που ακολουθεί.
Βήμα 5: Έκδοση της Βεβαίωσης
Με την επιλογή «Έκδοση» ολοκληρώνεται η διαδικασία. Η βεβαίωση μπορεί να αποθηκευτεί ή να εκτυπωθεί.
Ποια Στοιχεία Περιλαμβάνει η Βεβαίωση
Η βεβαίωση παράγεται αυτοματοποιημένα από το πληροφοριακό σύστημα της ΑΑΔΕ και αντικατοπτρίζει το Φορολογικό Μητρώο του φορολογούμενου, όπως έχει διαμορφωθεί από την υποβολή των δηλώσεών του. Η βεβαίωση της τρέχουσας εικόνας περιλαμβάνει το σύνολο των στοιχείων που έχουν καταχωριστεί στο Μητρώο της Φορολογικής Διοίκησης για το φυσικό πρόσωπο. Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα πεδία των Βασικών Στοιχείων, ομαδοποιημένα ανά κατηγορία.
| Κατηγορία Στοιχείων | Πεδία της Βεβαίωσης |
|---|---|
| Ταυτοποίηση και αρμόδια υπηρεσία | ΑΦΜ· Αρμόδια Υπηρεσία |
| Επωνυμικά στοιχεία | Επώνυμο / Επώνυμο(β) / Όνομα· Επώνυμο / Όνομα Πατρός· Επώνυμο / Όνομα Μητέρας |
| Στοιχεία γέννησης και υπηκοότητας | Ημ/νία Γέννησης· Τόπος/Χώρα Γέννησης· Υπηκοότητα |
| Οικογενειακή κατάσταση και κατοικία | Οικογενειακή Κατάσταση· Διεύθυνση Κατοικίας |
| Ταυτοποιητικό έγγραφο | Είδος Ταυτότητας· Αρ. Ταυτότητας· Ημ/νία Έκδοσης· Εκδούσα Αρχή |
Κατά την έκδοση, ο φορολογούμενος μπορεί επιπλέον να επιλέξει να συμπεριληφθούν στη βεβαίωση οι Σχέσεις Φυσικού Προσώπου, οι Συσχετιζόμενοι ΑΦΜ και οι Συμμετοχές του. Τα στοιχεία αυτά προστίθενται μόνο κατ’ επιλογή του, ώστε η βεβαίωση να περιλαμβάνει ό,τι απαιτείται για τον σκοπό για τον οποίο εκδίδεται.
Ισχύς και Χρήση ως Αποδεικτικό ΑΦΜ
Η βεβαίωση είναι επίσημο έγγραφο της ΑΑΔΕ. Φέρει προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα και χρονοσήμανση, κωδικάριθμο και κωδικό QR, με τα οποία επαληθεύεται η γνησιότητά της από τα πληροφοριακά συστήματα της Αρχής. Μπορεί να διακινηθεί τόσο ηλεκτρονικά όσο και σε έντυπη μορφή. Στην έντυπη μορφή της δεν απαιτείται επικύρωση και η εγκυρότητά της επιβεβαιώνεται με την εφαρμογή εγκυρότητας εγγράφων του gov.gr, όπου περιλαμβάνεται μοναδικός αριθμός επαλήθευσης.
Ως εκ τούτου, όταν μια δημόσια υπηρεσία ζητά αποδεικτικό ΑΦΜ, η βεβαίωση αυτή μπορεί να προσκομιστεί χωρίς να απαιτείται επίσκεψη στη Δ.Ο.Υ. ούτε θεώρηση από άλλη αρχή.
Τρέχουσα Εικόνα και Ιστορικό Μεταβολών
Η πλατφόρμα επιτρέπει την αναζήτηση και την ψηφιακή έκδοση βεβαιώσεων της τρέχουσας εικόνας των στοιχείων του Φορολογικού Μητρώου, καθώς και του ιστορικού μεταβολών τους, συγκεντρωτικά ή ανά θεματική ενότητα. Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι επιλογές που διατίθενται στην ενότητα «Βεβαιώσεις Μητρώου».
| Επιλογή | Αφορά |
|---|---|
| Τρέχουσα Εικόνα Φυσικού Προσώπου | Φυσικά πρόσωπα |
| Ιστορικό Μεταβολών Φυσικού Προσώπου | Φυσικά πρόσωπα |
| Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας / Επιχείρησης | Νομικά πρόσωπα και επιχειρήσεις |
| Ιστορικό Μεταβολών Οντότητας / Επιχείρησης | Νομικά πρόσωπα και επιχειρήσεις |
Ο παρών οδηγός αφορά τη βεβαίωση της τρέχουσας εικόνας του φυσικού προσώπου, που είναι και εκείνη που χρησιμοποιείται ως αποδεικτικό ΑΦΜ. Η ψηφιακή έκδοση των βεβαιώσεων μητρώου μέσω myAADE προβλέπεται από τις αποφάσεις Α.1096/2023 και Α.1119/2024 του Διοικητή της ΑΑΔΕ, με την τελευταία να προσθέτει τη δυνατότητα έκδοσης ιστορικού μεταβολών, ψηφιακά από 2 Αυγούστου 2024.
Διάκριση από τη Βεβαίωση Απόδοσης ΑΦΜ
Η Βεβαίωση Απόδοσης ΑΦΜ είναι διακριτό έγγραφο, που αφορά την απόδοση του Αριθμού Φορολογικού Μητρώου. Η Βεβαίωση Μητρώου περιλαμβάνει αντίθετα το σύνολο των στοιχείων που έχουν καταχωριστεί στο Μητρώο του φορολογούμενου, όπως η οικογενειακή κατάσταση, η διεύθυνση κατοικίας και τα στοιχεία του ταυτοποιητικού εγγράφου, και για τον λόγο αυτό χρησιμοποιείται συνήθως όταν ζητείται πλήρης εικόνα των στοιχείων μητρώου.
Πότε Ζητείται η Βεβαίωση
Η βεβαίωση ζητείται ενδεικτικά σε δημόσιες υπηρεσίες και σε άλλους φορείς που χρειάζονται επιβεβαίωση του ΑΦΜ και των στοιχείων μητρώου του φορολογούμενου. Επειδή περιλαμβάνει τη διεύθυνση κατοικίας όπως έχει καταχωριστεί στο Μητρώο, μπορεί να χρησιμεύσει και για να διαπιστωθεί ότι έχει ενημερωθεί το Μητρώο μετά από αλλαγή διεύθυνσης κατοικίας στην εφορία.
Για συνολική ενημέρωση σχετικά με τις υπηρεσίες Μητρώου, Οφειλών, Εντύπων, Πληρωμών και Επικοινωνίας της ΑΑΔΕ, μπορείτε να συμβουλευτείτε τον οδηγό για τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες myAADE για μητρώο, οφειλές, έντυπα, πληρωμές και επικοινωνία.
