Η δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων στο Γ.Ε.ΜΗ. δεν αφορά όλες τις επιχειρήσεις με τον ίδιο τρόπο. Η υποχρέωση εξαρτάται κυρίως από τη νομική μορφή της επιχείρησης και, ειδικά για τις Ο.Ε. και Ε.Ε., από τη σύνθεση των εταίρων και τη νομική τους ευθύνη.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται, καθώς η τήρηση βιβλίων, ακόμη και διπλογραφικών, δεν σημαίνει αυτομάτως ότι μια επιχείρηση έχει υποχρέωση δημοσίευσης ετήσιων οικονομικών καταστάσεων στο Γ.Ε.ΜΗ. Άλλο είναι η λογιστική ή φορολογική υποχρέωση τήρησης αρχείων και άλλο η υποχρέωση εμπορικής δημοσιότητας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο.
Έννοια της Δημοσίευσης Οικονομικών Καταστάσεων στο Γ.Ε.ΜΗ.
Η δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων στο Γ.Ε.ΜΗ. είναι υποχρέωση εμπορικής δημοσιότητας. Με τη διαδικασία αυτή, οι ετήσιες οικονομικές ή χρηματοοικονομικές καταστάσεις της επιχείρησης, αφού εγκριθούν από το αρμόδιο εταιρικό όργανο όπου απαιτείται, υποβάλλονται στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο για καταχώριση και δημοσίευση. Πρόκειται για υποχρέωση, η οποία συνδέεται με τη νομική μορφή της επιχείρησης και τις διατάξεις περί εταιρικής δημοσιότητας.
Για τον λόγο αυτό, το πρώτο ερώτημα δεν είναι αν η επιχείρηση τηρεί απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία, αλλά ποια είναι η νομική της μορφή και αν για τη συγκεκριμένη μορφή προβλέπεται υποχρέωση δημοσίευσης ετήσιων οικονομικών καταστάσεων στο Γ.Ε.ΜΗ.
Υποχρέωση Δημοσίευσης ανά Νομική Μορφή
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζεται συνοπτικά αν υφίσταται υποχρέωση δημοσίευσης, ανά νομική μορφή.
| Νομική Μορφή | Υποχρέωση Δημοσίευσης στο Γ.Ε.ΜΗ. |
|---|---|
| Ατομική επιχείρηση | Όχι, δεν υπάρχει γενική υποχρέωση δημοσίευσης ετήσιων οικονομικών καταστάσεων μόνο λόγω τήρησης βιβλίων ή εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. |
| Ο.Ε. | Όχι, εκτός αν όλοι οι άμεσοι ή έμμεσοι εταίροι έχουν περιορισμένη ευθύνη |
| Ε.Ε. | Όχι, εκτός αν όλοι οι άμεσοι ή έμμεσοι εταίροι έχουν περιορισμένη ευθύνη |
| Ι.Κ.Ε. | Ναι |
| Ε.Π.Ε. | Ναι |
| Α.Ε. | Ναι |
Ατομική Επιχείρηση
Η ατομική επιχείρηση μπορεί να είναι υπόχρεη εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ., όταν πληροί τις προϋποθέσεις της εμπορικής δραστηριότητας και υπάγεται στις σχετικές διατάξεις του ν. 4919/2022. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι έχει και υποχρέωση δημοσίευσης ετήσιων οικονομικών καταστάσεων στο Γ.Ε.ΜΗ.
Για τις ατομικές επιχειρήσεις δεν υπάρχει γενική υποχρέωση δημοσίευσης ετήσιων οικονομικών καταστάσεων στο Γ.Ε.ΜΗ. μόνο λόγω τήρησης βιβλίων, κύκλου εργασιών ή υπαγωγής σε καθεστώς Φ.Π.Α. Ακόμη και όταν μια ατομική επιχείρηση τηρεί διπλογραφικό λογιστικό σύστημα για φορολογικούς ή λογιστικούς λόγους, αυτό δεν δημιουργεί από μόνο του την υποχρέωση αυτή.
Ομόρρυθμη και Ετερόρρυθμη Εταιρεία
Για τις Ο.Ε. και Ε.Ε. απαιτείται ιδιαίτερη διάκριση. Η υποχρέωση δημοσίευσης ετήσιων οικονομικών καταστάσεων στο Γ.Ε.ΜΗ. δεν κρίνεται από το αν η εταιρεία τηρεί απλογραφικό ή διπλογραφικό λογιστικό σύστημα. Η τήρηση διπλογραφικών βιβλίων μπορεί να έχει λογιστικές και φορολογικές συνέπειες, όπως αναλύεται στο πλαίσιο της φορολογίας της ομόρρυθμης εταιρείας, αλλά δεν αποτελεί από μόνη της κριτήριο υπαγωγής στην υποχρέωση εμπορικής δημοσιότητας.
Η υποχρέωση δημοσίευσης για Ο.Ε. ή Ε.Ε. εξετάζεται με βάση την ειδική περίπτωση της περ. β’ της παρ. 2 του άρθρου 1 του ν. 4308/2014. Η περίπτωση αυτή αφορά νομικά πρόσωπα με μορφή ομόρρυθμης ή ετερόρρυθμης εταιρείας, όταν όλοι οι άμεσοι ή έμμεσοι εταίροι τους έχουν περιορισμένη ευθύνη, επειδή είναι κεφαλαιουχικές εταιρείες ή άλλοι συγκρίσιμοι νομικοί τύποι, όπως αναλύεται και στο πλαίσιο της ευθύνης των ομόρρυθμων εταίρων.
Ο.Ε. ή Ε.Ε. με συμμετοχή φυσικού προσώπου ως εταίρου δεν υπάγεται στη συγκεκριμένη υποχρέωση μόνο λόγω νομικής μορφής ή τήρησης διπλογραφικού συστήματος. Αντίθετα, όταν η εταιρεία εμπίπτει στην ειδική περίπτωση όπου όλοι οι εταίροι έχουν περιορισμένη ευθύνη, οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις καταχωρίζονται και δημοσιεύονται στο Γ.Ε.ΜΗ. εντός εννέα μηνών από τη λήξη της φορολογικής χρήσης, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 251 του ν. 4072/2012.
Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία
Η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία έχει υποχρέωση δημοσίευσης των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων στο Γ.Ε.ΜΗ. Η συνέλευση των εταίρων συγκαλείται τουλάχιστον μία φορά κάθε έτος, το αργότερο έως τη δέκατη ημερολογιακή ημέρα του ένατου μήνα μετά τη λήξη της φορολογικής χρήσης, με αντικείμενο την έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων. Μετά την έγκριση, η δημοσίευση γίνεται με μέριμνα του διαχειριστή.
Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης
Η Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης έχει υποχρέωση σύνταξης και δημοσίευσης των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων στο Γ.Ε.ΜΗ. Η συνέλευση των εταίρων συγκαλείται υποχρεωτικά τουλάχιστον μία φορά κάθε έτος, το αργότερο έως τη δέκατη ημερολογιακή ημέρα του ένατου μήνα μετά τη λήξη της φορολογικής χρήσης. Οι οικονομικές καταστάσεις εγκρίνονται από τη συνέλευση και στη συνέχεια υποβάλλονται στο Γ.Ε.ΜΗ. για δημοσίευση, μαζί με τα στοιχεία ή έγγραφα που απαιτούνται κατά περίπτωση.
Ανώνυμη Εταιρεία
Η Ανώνυμη Εταιρεία έχει υποχρέωση δημοσίευσης στο Γ.Ε.ΜΗ. των νόμιμα εγκεκριμένων από την τακτική γενική συνέλευση ετήσιων οικονομικών ή χρηματοοικονομικών καταστάσεων, σύμφωνα με το άρθρο 149 του ν. 4548/2018. Η τακτική γενική συνέλευση συνέρχεται υποχρεωτικά τουλάχιστον μία φορά κάθε εταιρική χρήση, το αργότερο έως τη δέκατη ημερολογιακή ημέρα του ένατου μήνα μετά τη λήξη της φορολογικής χρήσης.
Μετά την έγκριση, οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις υποβάλλονται στο Γ.Ε.ΜΗ. εντός είκοσι ημερών από την έγκρισή τους. Η προθεσμία αυτή υπολογίζεται πάντοτε από την πραγματική ημερομηνία έγκρισης και όχι από την καταληκτική ημερομηνία σύγκλησης της συνέλευσης.
Υποβολή στο Γ.Ε.ΜΗ. και Έλεγχος από την Υ.Γ.Ε.ΜΗ.
Για τις νομικές μορφές που έχουν υποχρέωση δημοσίευσης, στο Γ.Ε.ΜΗ. υποβάλλονται οι εγκεκριμένες ετήσιες οικονομικές ή χρηματοοικονομικές καταστάσεις και τα συνοδευτικά έγγραφα που απαιτούνται ανά νομική μορφή και περίπτωση.
Η αίτηση καταχώρισης υποβάλλεται στην αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. εντός είκοσι ημερών από τη λήψη της απόφασης που δημιουργεί υποχρέωση εμπορικής δημοσιότητας. Στην περίπτωση των οικονομικών καταστάσεων, κρίσιμη ημερομηνία είναι η ημερομηνία έγκρισης από το αρμόδιο εταιρικό όργανο.
Μετά την υποβολή, η Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. ελέγχει την καταβολή των τελών, την τήρηση της προθεσμίας, την πληρότητα της αίτησης και των δικαιολογητικών και, όπου απαιτείται, τη νομιμότητα των υποβαλλόμενων πράξεων και στοιχείων. Αν η αίτηση ή τα δικαιολογητικά δεν είναι ορθά και πλήρη, η υπηρεσία μπορεί να καλέσει τον υπόχρεο σε διευκρινίσεις, διορθώσεις ή συμπληρώσεις εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
Στην πράξη, η επιχείρηση πρέπει να έχει τακτοποιημένες τις οικονομικές της υποχρεώσεις έναντι του Γ.Ε.ΜΗ., και ιδίως το ετήσιο τέλος τήρησης μερίδας, πριν από την υποβολή αιτήματος καταχώρισης οικονομικών καταστάσεων. Τυχόν εκκρεμότητα σε οφειλόμενα τέλη μπορεί να δυσχεράνει ή να καθυστερήσει την ολοκλήρωση της καταχώρισης.
Συνέπεια της Εκπρόθεσμης Δημοσίευσης: Αναστολή Καταχώρισης
Η μη εμπρόθεσμη δημοσίευση ετήσιων οικονομικών καταστάσεων στο Γ.Ε.ΜΗ., όταν η δημοσίευση απαιτείται, δεν αποτελεί απλή τυπική εκκρεμότητα. Το εγγεγραμμένο στο Γ.Ε.ΜΗ. πρόσωπο μπορεί να τεθεί αυτόματα σε κατάσταση αναστολής καταχώρισης, αν δεν έχει δημοσιεύσει εμπρόθεσμα τις ετήσιες οικονομικές του καταστάσεις, εφόσον αυτές απαιτούνται.
Η αναστολή καταχώρισης αφορά την κατάσταση της μερίδας της επιχείρησης στο Γ.Ε.ΜΗ. και αίρεται όταν πραγματοποιηθούν οι καταχωρίσεις που αποδεικνύουν ότι εξέλιπαν οι λόγοι που την προκάλεσαν.
Προθεσμίες για τη Φορολογική Χρήση 2025, με Υποβολή το 2026
Η ενότητα αυτή ενημερώνεται κάθε έτος με τις τρέχουσες ημερομηνίες. Οι παρακάτω αφορούν επιχειρήσεις με φορολογική χρήση από 1/1/2025 έως 31/12/2025. Αν η επιχείρηση έχει διαφορετική φορολογική χρήση, οι προθεσμίες υπολογίζονται με βάση τη λήξη της δικής της χρήσης.
| Νομική Μορφή | Προθεσμία για Φορολογική Χρήση που Έληξε στις 31/12/2025 |
|---|---|
| Ατομική επιχείρηση | Δεν εφαρμόζεται προθεσμία δημοσίευσης |
| Ο.Ε. / Ε.Ε. εκτός ειδικής περίπτωσης | Δεν εφαρμόζεται προθεσμία δημοσίευσης |
| Ο.Ε. / Ε.Ε. ειδικής περίπτωσης (όλοι οι εταίροι περιορισμένης ευθύνης) | Δημοσίευση το αργότερο έως 30/09/2026 |
| Ι.Κ.Ε. | Έγκριση το αργότερο έως 10/09/2026, και υποβολή στο Γ.Ε.ΜΗ. εντός του εν λόγω χρονικού πλαισίου, με απώτατο όριο 30/09/2026, εφόσον η έγκριση γίνει την τελευταία δυνατή ημέρα |
| Ε.Π.Ε. | Έγκριση το αργότερο έως 10/09/2026, και υποβολή στο Γ.Ε.ΜΗ. εντός του εν λόγω χρονικού πλαισίου, με απώτατο όριο 30/09/2026, εφόσον η έγκριση γίνει την τελευταία δυνατή ημέρα |
| Α.Ε. | Τακτική γενική συνέλευση το αργότερο έως 10/09/2026, και υποβολή στο Γ.Ε.ΜΗ. εντός του εν λόγω χρονικού πλαισίου, με απώτατο όριο 30/09/2026, εφόσον η έγκριση γίνει την τελευταία δυνατή ημέρα |
Η καταληκτική ημερομηνία 10/09/2026 αφορά την έγκριση των οικονομικών καταστάσεων, όχι την υποβολή τους στο Γ.Ε.ΜΗ. Η υποβολή γίνεται εντός είκοσι ημερών από την πραγματική ημερομηνία έγκρισης, όποτε αυτή λάβει χώρα εντός της προθεσμίας. Η ημερομηνία 30/09/2026 προκύπτει ως το απώτατο δυνατό όριο υποβολής, μόνο στην περίπτωση που η έγκριση πραγματοποιηθεί την τελευταία επιτρεπόμενη ημέρα, δηλαδή στις 10/09/2026. Αν η έγκριση γίνει νωρίτερα, η εικοσαήμερη προθεσμία υποβολής ξεκινά από εκείνη την ημερομηνία και όχι από τις 10/09/2026.
Σημεία Ελέγχου για την Επιχείρηση και το Λογιστήριο
Πριν εξεταστεί οποιαδήποτε υποχρέωση δημοσίευσης, πρέπει να ελέγχεται πρώτα η νομική μορφή της επιχείρησης. Η ατομική επιχείρηση δεν έχει γενική υποχρέωση. Η Ο.Ε. και η Ε.Ε. δεν υπάγονται στην υποχρέωση μόνο λόγω τήρησης διπλογραφικών βιβλίων, παρά μόνο όταν συντρέχει η ειδική περίπτωση περιορισμένης ευθύνης όλων των εταίρων. Η Ι.Κ.Ε., η Ε.Π.Ε. και η Α.Ε. έχουν πάντοτε υποχρέωση δημοσίευσης.
Το βασικό συμπέρασμα είναι ότι η υποχρέωση δημοσίευσης οικονομικών καταστάσεων στο Γ.Ε.ΜΗ. δεν είναι ίδια για όλες τις επιχειρήσεις. Για τις ατομικές επιχειρήσεις δεν υπάρχει γενική υποχρέωση. Για τις Ο.Ε. και Ε.Ε. απαιτείται έλεγχος της σύνθεσης των εταίρων. Για Ι.Κ.Ε., Ε.Π.Ε. και Α.Ε., η υποχρέωση δημοσίευσης υπάρχει πάντοτε και οι ετήσιες προθεσμίες πρέπει να παρακολουθούνται με βάση την πραγματική ημερομηνία έγκρισης των οικονομικών καταστάσεων.
