Το Γενικό Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ το εκδίδει η ίδια η επιχείρηση ηλεκτρονικά, μέσω της πλατφόρμας του ΓΕΜΗ, με τους κωδικούς ΓΕΜΗ της. Κοστίζει 5 ευρώ, ενώ κάθε επιχείρηση εγγεγραμμένη στο ΓΕΜΗ δικαιούται ένα πιστοποιητικό ή αντίγραφο τον χρόνο χωρίς τέλος. Όταν το σύστημα το εκδίδει αυτόματα, είναι έτοιμο αμέσως μετά την πληρωμή.
Το Γενικό Πιστοποιητικό αποδεικνύει, με βάση τα στοιχεία του Γενικού Εμπορικού Μητρώου, ποια είναι η επιχείρηση, σε ποια κατάσταση βρίσκεται και ποιες πράξεις έχει καταχωρίσει από την εγγραφή της μέχρι την ημέρα της έκδοσης. Γι’ αυτό το ζητούν πολύ συχνά οι τράπεζες, το ζητούν για τη σύνταξη συμβολαίων, και το ζητούν πολλοί ακόμη φορείς, δημόσιοι και ιδιωτικοί. Από την 1η Σεπτεμβρίου 2025, με την υπουργική απόφαση 36588/2025 (ΦΕΚ Β’ 3217/24.06.2025), έχει νέο, υποχρεωτικό πρότυπο και περιλαμβάνει όλες τις μεταβολές της εταιρείας.
Τι χρειάζεται πριν ξεκινήσετε
Το μόνο που χρειάζεστε είναι οι κωδικοί ΓΕΜΗ της επιχείρησης, δηλαδή όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης. Δεν είναι οι κωδικοί TAXISnet, αλλά ξεχωριστοί κωδικοί που χορηγεί το ΓΕΜΗ σε κάθε επιχείρηση μετά από ταυτοποίηση μέσω TAXISnet, σύμφωνα με το άρθρο 2 της ΥΑ 36588/2025.
Βήμα 1: μετάβαση στην υπηρεσία μέσω του businessportal.gr
Ανοίγετε τη σελίδα «Θέλω να εκδώσω πιστοποιητικά / αντίγραφα για τη δική μου ή άλλη επιχείρηση» και πατάτε «Μετάβαση στην Υπηρεσία».
Βήμα 2: είσοδος ως επιχείρηση με τους κωδικούς ΓΕΜΗ
Επιλέγετε «Είσοδος ως Επιχείρηση» και συμπληρώνετε τα πεδία «Όνομα Χρήστη» και «Κωδικός Πρόσβασης» με τους κωδικούς ΓΕΜΗ της επιχείρησης.
Βήμα 3: νέα αίτηση από τον πίνακα ελέγχου
Στον «Πίνακα Ελέγχου», στην κάρτα «Αιτήσεις για πιστοποιητικά», πατάτε «Νέα Αίτηση».
Βήμα 4: επιλογή της επιχείρησής σας
Πατάτε «Αίτηση για πιστοποιητικά / αντίγραφα που αφορούν την Επιχείρησή μου».
Βήμα 5: επιλογή του Γενικού Πιστοποιητικού
Στη λίστα με τα διαθέσιμα πιστοποιητικά βρίσκετε τη γραμμή «Γενικό Πιστοποιητικό», με έκδοση «Άμεση (online)» και κόστος 5 ευρώ, και πατάτε «Επιλέξτε». Ένα πιστοποιητικό αρκεί για την τράπεζα, για το συμβόλαιο και για κάθε άλλο φορέα, γιατί η πλατφόρμα το εκδίδει με δυνατότητα πολλαπλών χρήσεων.
Αν θα το χρησιμοποιήσετε στο εξωτερικό, δηλώνετε στην ίδια οθόνη και την επισημείωση με τη Σφραγίδα της Χάγης (Apostille).
Βήμα 6: πληρωμή του τέλους εντός 10 ημερών
Τα 5 ευρώ πληρώνονται με έναν από τους δύο παρακάτω τρόπους:
- Με κάρτα VISA, MasterCard ή Maestro, απευθείας στην πλατφόρμα.
- Με το «Έντυπο Πληρωμής» που εκδίδεται με την υποβολή της αίτησης. Το έντυπο έχει κωδικό πληρωμής RF και QR code, και πληρώνεται από οποιαδήποτε τράπεζα υποστηρίζει ΔΙΑΣ. Εισάγετε τον κωδικό RF στο e-banking ή αναζητάτε ενιαία πληρωμή με δικαιούχο την Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (ΚΕΕΕ). Μπορείτε επίσης να σκανάρετε το QR code.
Στο έντυπο αναγράφεται η ημερομηνία «Εξόφληση ως». Με την παρέλευσή της η αίτηση διαγράφεται αυτόματα. Το έντυπο σημειώνει επίσης τα εξής:
- η πληρωμή γίνεται αποκλειστικά με τον κωδικό πληρωμής και όχι με κατάθεση ή μεταφορά,
- το ποσό πληρώνεται ολόκληρο και όχι μέρος του,
- αν η τράπεζα δεν υποστηρίζει ΔΙΑΣ Online, η επιβεβαίωση της πληρωμής μπορεί να καθυστερήσει έως 2 εργάσιμες ημέρες.
Κόστος και δωρεάν Γενικό Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται το κόστος και η προθεσμία πληρωμής του Γενικού Πιστοποιητικού ΓΕΜΗ, σύμφωνα με το άρθρο 15 της ΥΑ 36588/2025.
| Θέμα | Τι ισχύει |
|---|---|
| Τέλος έκδοσης | 5 ευρώ ανά πιστοποιητικό |
| Δωρεάν πιστοποιητικό | Ένα πιστοποιητικό ή αντίγραφο τον χρόνο για κάθε επιχείρηση εγγεγραμμένη στο ΓΕΜΗ |
| Προθεσμία πληρωμής | 10 ημέρες από την υποβολή, αλλιώς η αίτηση ακυρώνεται αυτόματα |
| Τρόπος πληρωμής | Με κάρτα στην πλατφόρμα ή με κωδικό πληρωμής RF από οποιαδήποτε τράπεζα, μέσω ΔΙΑΣ |
Το δωρεάν πιστοποιητικό το δικαιούται η επιχείρηση μία φορά τον χρόνο. Σύμφωνα με το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών, προϋποθέτει εξοφλημένο ετήσιο τέλος ΓΕΜΗ. Αν η ατέλεια έχει ήδη χρησιμοποιηθεί μέσα στο έτος, η πλατφόρμα χρεώνει κανονικά τα 5 ευρώ. Αν η αίτηση δεν ολοκληρωθεί για τεχνικό λόγο, το τέλος επιστρέφεται.
Χρόνος έκδοσης του Γενικού Πιστοποιητικού ΓΕΜΗ
Το Γενικό Πιστοποιητικό εκδίδεται με έναν από τους δύο παρακάτω τρόπους, ανάλογα με τα στοιχεία της επιχείρησης στο ΓΕΜΗ.
Αυτόματη έκδοση αμέσως μετά την πληρωμή
Στην πλατφόρμα, το Γενικό Πιστοποιητικό εμφανίζεται με έκδοση «Άμεση (online)». Όταν τα στοιχεία της επιχείρησης στο ΓΕΜΗ είναι πλήρη, το σύστημα εκδίδει το πιστοποιητικό αυτόματα μόλις ολοκληρωθεί η πληρωμή, με ηλεκτρονική σφραγίδα. Αυτή είναι η συνηθισμένη περίπτωση. Αν πληρώσετε με κωδικό RF από τράπεζα που δεν υποστηρίζει ΔΙΑΣ Online, η έκδοση γίνεται μόλις επιβεβαιωθεί η πληρωμή, κάτι που μπορεί να πάρει έως 2 εργάσιμες ημέρες.
Έκδοση από την υπηρεσία ΓΕΜΗ έως 10 εργάσιμες ημέρες
Αν το σύστημα δεν μπορεί να εκδώσει το πιστοποιητικό αυτόματα, η αίτηση πηγαίνει στην αρμόδια υπηρεσία ΓΕΜΗ, δηλαδή στο επιμελητήριο της επιχείρησης. Ο υπάλληλος ετοιμάζει το πιστοποιητικό και το υπογράφει ψηφιακά ο προϊστάμενος. Σε αυτή την περίπτωση, η έκδοση ολοκληρώνεται μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες το πολύ. Μέχρι τότε, η αίτηση εμφανίζεται στην κάρτα «Αιτήσεις για πιστοποιητικά», στις «Υπό διεκπεραίωση».
Πώς κατεβάζετε και εκτυπώνετε το Γενικό Πιστοποιητικό
Μόλις εκδοθεί το πιστοποιητικό, το ΓΕΜΗ σας ειδοποιεί ότι είναι έτοιμο. Η ειδοποίηση έρχεται στη θυρίδα ηλεκτρονικών μηνυμάτων της πλατφόρμας και στο email της επιχείρησης. Για να το κατεβάσετε:
- Συνδέεστε με τους κωδικούς ΓΕΜΗ και, στον «Πίνακα Ελέγχου», στην κάρτα «Αιτήσεις για πιστοποιητικά», πατάτε «Διεκπεραιωμένες».
- Ανοίγει η οθόνη «Διεκπεραιωμένες Αιτήσεις για Πιστοποιητικά / Αντίγραφα». Για κάθε αίτηση εμφανίζονται ο αριθμός πρωτοκόλλου της αίτησης, η επωνυμία της επιχείρησης, η ημερομηνία υποβολής και η ημερομηνία ολοκλήρωσης.
- Στον πίνακα «Πιστοποιητικά που ζητούνται στην αίτηση» βρίσκετε τη γραμμή «Γενικό Πιστοποιητικό», με τον αριθμό πρωτοκόλλου του εγγράφου, την ένδειξη για Apostille και την ημερομηνία και ώρα έκδοσης.
- Πατάτε «Λήψη» στη στήλη «Λήψη Πιστοποιητικού», και το πιστοποιητικό αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας.
Αν στην ίδια αίτηση ζητήσατε περισσότερα από ένα πιστοποιητικά, για παράδειγμα Γενικό Πιστοποιητικό και Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης, κάθε πιστοποιητικό εμφανίζεται σε δική του γραμμή, με δικό του αριθμό πρωτοκόλλου, και το κατεβάζετε χωριστά.
Τι περιλαμβάνει το Γενικό Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ
Σύμφωνα με το άρθρο 14 της ΥΑ 36588/2025, το Γενικό Πιστοποιητικό περιλαμβάνει τα στοιχεία της εταιρείας σε πραγματικό χρόνο, το ιστορικό της νομικής μορφής και της κατάστασής της, και όλες τις καταχωρίσεις στο ΓΕΜΗ από την εγγραφή της μέχρι την ημέρα της έκδοσης. Το πρότυπο είναι υποχρεωτικό, άρα το πιστοποιητικό έχει την ίδια μορφή όποια υπηρεσία ΓΕΜΗ κι αν το εκδίδει.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα στοιχεία που περιλαμβάνει το Γενικό Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ εταιρείας.
| Ενότητα πιστοποιητικού | Στοιχεία που αναγράφονται |
|---|---|
| 1. Στοιχεία εταιρείας | Αριθμός ΓΕΜΗ, EUID, νομική μορφή, επωνυμία, επωνυμία με λατινικούς χαρακτήρες, διακριτικοί τίτλοι, ΑΦΜ, κατάσταση, ημερομηνία σύστασης, ημερομηνία απογραφής ή εγγραφής στο ΓΕΜΗ, διάρκεια, ημερομηνία λήξης, διεύθυνση, ιστοσελίδα, ένδειξη αναστολής καταχώρισης |
| 2α. Ιστορικότητα νομικής μορφής | Κάθε νομική μορφή που είχε η εταιρεία, με την αντίστοιχη ημερομηνία |
| 2β. Ιστορικότητα κατάστασης | Κάθε κατάσταση της εταιρείας, με την αντίστοιχη ημερομηνία |
| 3. Καταχωρίσεις στο ΓΕΜΗ | Ημερομηνία, θέμα, Κωδικός Αριθμός Καταχώρισης (Κ.Α.Κ.) και κατάσταση κάθε καταχώρισης, από την εγγραφή της εταιρείας έως την ημέρα έκδοσης |
Η «κατάσταση καταχώρισης» αφορά την κάθε πράξη και όχι την εταιρεία. Είναι «Καταχώριση», όταν η πράξη καταχωρίστηκε κανονικά, ή «Ανάκληση», όταν η καταχώριση ανακλήθηκε επειδή έγινε εσφαλμένα. Αν μετά την εγγραφή δεν έχει γίνει καμία καταχώριση, το πιστοποιητικό το αναγράφει ρητά.
Επειδή όλες οι μεταβολές της εταιρείας περιλαμβάνονται πλέον στο Γενικό Πιστοποιητικό, όποιος αναζητά το παλιό «πιστοποιητικό μεταβολών» ή «γενικό πιστοποιητικό εταιρικών μεταβολών» επιλέγει σήμερα το Γενικό Πιστοποιητικό.
Γενικό Πιστοποιητικό ατομικής επιχείρησης
Για τις ατομικές επιχειρήσεις, το Γενικό Πιστοποιητικό δεν έχει πίνακα καταχωρίσεων. Περιλαμβάνει στοιχεία ταυτότητας, έδρας και επικοινωνίας της επιχείρησης, ΑΦΜ και ΔΟΥ, ημερομηνία έναρξης επιτηδεύματος, στοιχεία εγγραφής στο επιμελητήριο και την κατάσταση της επιχείρησης με την ημερομηνία της τελευταίας αλλαγής της.
Λάθη που οδηγούν σε ακύρωση της αίτησης ή σε νέο τέλος
Τα περισσότερα προβλήματα με το Γενικό Πιστοποιητικό δεν οφείλονται στην πλατφόρμα, αλλά σε μια παράλειψη πριν ή μετά την υποβολή:
- Εκκρεμές ετήσιο τέλος. Η πληρωμή των 5 ευρώ δεν αρκεί. Αν η επιχείρηση οφείλει ετήσιο τέλος και περάσουν 21 ημέρες από την πληρωμή του τέλους της αίτησης, η αίτηση κλείνει αυτόματα. Πριν από την αίτηση, ελέγξτε την κάρτα «Ετήσια Τέλη Τήρησης Μερίδας» στον πίνακα ελέγχου. Αν εμφανίζεται οφειλή, εξοφλήστε την ακολουθώντας τη διαδικασία για τις οφειλές και την πληρωμή των ετήσιων τελών ΓΕΜΗ.
- Απλήρωτη αίτηση. Αν το τέλος δεν πληρωθεί μέσα σε 10 ημέρες, η αίτηση ακυρώνεται και χρειάζεται νέα.
- Πληρωμή με κατάθεση ή μεταφορά. Η πληρωμή με το έντυπο γίνεται μόνο με τον κωδικό RF. Κατάθεση ή μεταφορά σε λογαριασμό δεν αναγνωρίζεται, ούτε η μερική πληρωμή του ποσού.
- Λάθος επιλογή επιχείρησης ή πιστοποιητικού. Το τέλος αντιστοιχεί στο πιστοποιητικό που επιλέχθηκε, οπότε για το σωστό έγγραφο χρειάζεται νέα αίτηση και νέα πληρωμή.
- Γενικό Πιστοποιητικό όταν ζητούνται οι εκπρόσωποι. Όταν η τράπεζα ή ο φορέας ζητά ονομαστικά τους νόμιμους εκπροσώπους, τον τρόπο εκπροσώπησης και τη θητεία τους, τα στοιχεία αυτά τα περιλαμβάνει το Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης ΓΕΜΗ.
- Γενικό Πιστοποιητικό ως απόδειξη ότι η εταιρεία δεν έχει πτωχεύσει. Το ίδιο το πιστοποιητικό αναγράφει ότι δεν υποκαθιστά το πιστοποιητικό του Μητρώου πτωχεύσεων του Πρωτοδικείου.
