Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες ΕΦΚΑ για Επιχειρήσεις, Επαγγελματίες και Αγρότες

Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες ΕΦΚΑ για επιχειρήσεις, επαγγελματίες και αγρότες καλύπτουν την εγγραφή στην ασφάλιση, την επιλογή ασφαλιστικής κατηγορίας, τον έλεγχο εισφορών και οφειλών, καθώς και τη ρύθμιση ληξιπρόθεσμων οφειλών στο ΚΕΑΟ. Πρόκειται για διαφορετικές κατηγορίες υπόχρεων, δηλαδή ελεύθερους επαγγελματίες, αυτοαπασχολούμενους, εργοδότες και αγρότες, με εν μέρει κοινές και εν μέρει ξεχωριστές διαδικασίες.

Ο παρών οδηγός οργανώνει τις βασικές ηλεκτρονικές υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ σε τρεις ζώνες: ελεύθερους επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους, εργοδότες, και αγρότες, με σειρά προτεραιότητας από τις πλέον συχνές αναζητήσεις προς τις πιο εξειδικευμένες.

Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για Ελεύθερους Επαγγελματίες και Αυτοαπασχολούμενους

Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι βασικές κατηγορίες υπηρεσιών για ελεύθερους επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους.

Εισφορές, Ειδοποιητήρια, Οφειλές και Ρύθμιση ΚΕΑΟ Μη Μισθωτών

Πρόκειται για την πλέον συχνή αναζήτηση των μη μισθωτών, καθώς αφορά τη διαρκή παρακολούθηση της ασφαλιστικής τους υποχρέωσης. Το μηνιαίο ειδοποιητήριο ενημερώνει για το ποσό της τρέχουσας εισφοράς, ενώ ο έλεγχος καταβληθεισών εισφορών δείχνει τι έχει ήδη πληρωθεί και πότε.

Οι οφειλές ΕΦΚΑ μη μισθωτών αφορούν τις τρέχουσες ασφαλιστικές οφειλές, όσο αυτές βρίσκονται ακόμη μέσα στο σύστημα του e-ΕΦΚΑ και δεν έχουν καταστεί ληξιπρόθεσμες. Οι οφειλές ΚΕΑΟ ΕΦΚΑ μη μισθωτών αφορούν το επόμενο στάδιο: τις ασφαλιστικές εισφορές μη μισθωτού που κατέστησαν ληξιπρόθεσμες και διαβιβάστηκαν στο Κέντρο Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών (ΚΕΑΟ), το οποίο ιδρύθηκε με το άρθρο 101 του ν. 4172/2013 και αναλαμβάνει την είσπραξή τους σύμφωνα με τον Κώδικα Είσπραξης Δημοσίων Εσόδων (ΚΕΔΕ). Από την 1η Ιανουαρίου 2017, στο ΚΕΑΟ διαβιβάζονται όλες οι ληξιπρόθεσμες ασφαλιστικές οφειλές, ανεξαρτήτως ύψους. Εφόσον υπάρχει τέτοια οφειλή, η ρύθμιση οφειλών ΚΕΑΟ ΕΦΚΑ μη μισθωτών περιγράφει τη διαδικασία ένταξης σε δόσεις.

Εγγραφή, Ασφαλιστική Κατηγορία, Λήξη και Δήλωση Μεταβολής

Πριν προκύψει οποιαδήποτε εισφορά, προηγείται η εγγραφή στην ασφάλιση του e-ΕΦΚΑ, η οποία συνδέεται με την έναρξη επαγγελματικής δραστηριότητας. Στη συνέχεια επιλέγεται η ασφαλιστική κατηγορία, η οποία καθορίζει το ύψος της μηνιαίας εισφοράς, με δυνατότητα μεταγενέστερης δήλωσης μεταβολής κατηγορίας. Στο αντίθετο άκρο του κύκλου βρίσκεται η λήξη ασφάλισης, η οποία υποβάλλεται όταν παύει η ασφαλιστέα δραστηριότητα.

Παράλληλη Απασχόληση και Ειδικά Καθεστώτα

Ειδικό καθεστώς ισχύει όταν ο ίδιος ασφαλισμένος συνδυάζει μη μισθωτή δραστηριότητα με μισθωτή εργασία, ή όταν αμείβεται αποκλειστικά με Δελτίο Παροχής Υπηρεσιών σε έναν ή δύο αντισυμβαλλόμενους, γνωστό ως «μπλοκάκι».

Λοιπά Έγγραφα

Πέρα από τις εισφορές και τις οφειλές, οι μη μισθωτοί χρειάζονται συχνά και τεκμηρίωση προγενέστερης ασφαλιστικής δραστηριότητας.

Ασφαλιστική Ενημερότητα

Η ασφαλιστική ενημερότητα είναι βεβαίωση μη ύπαρξης ληξιπρόθεσμων οφειλών προς τον e-ΕΦΚΑ και απαιτείται σε πλήθος συναλλαγών.

Γενικές Υπηρεσίες

Δύο οριζόντιες υπηρεσίες χρειάζονται σχεδόν σε κάθε επαφή με τον Φορέα: ο προγραμματισμός ραντεβού και ο εντοπισμός της αρμόδιας τοπικής διεύθυνσης.

Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για Εργοδότες

Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι βασικές κατηγορίες υπηρεσιών για εργοδότες.

Εισφορές Προσωπικού

Κάθε εργοδότης παρακολουθεί τις ασφαλιστικές εισφορές που αποδίδει για λογαριασμό του προσωπικού του μέσω δύο βασικών εργαλείων: της οικονομικής καρτέλας, όπου καταγράφεται η συνολική εικόνα ανά εργαζόμενο, και του ειδοποιητηρίου εκκαθάρισης, που αποτυπώνει το τελικό αποτέλεσμα μετά τον έλεγχο των δηλωθέντων στοιχείων.

Ρύθμιση Οφειλών ΚΕΑΟ τ.ΙΚΑ για Εργοδοτικές Εισφορές Εργαζομένων

Οι οφειλές ΚΕΑΟ τ.ΙΚΑ αφορούν ειδικά τις εργοδοτικές εισφορές, δηλαδή τις ασφαλιστικές εισφορές που ο εργοδότης όφειλε να αποδώσει στον e-ΕΦΚΑ-ΙΚΑ για λογαριασμό των εργαζομένων του και οι οποίες κατέστησαν ληξιπρόθεσμες, με αποτέλεσμα να διαβιβαστούν στο Κέντρο Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών (ΚΕΑΟ), σύμφωνα με τον Κώδικα Είσπραξης Δημοσίων Εσόδων (ΚΕΔΕ). Εφόσον υπάρχει τέτοια οφειλή, η ρύθμιση οφειλών ΚΕΑΟ τ.ΙΚΑ περιγράφει τη διαδικασία ένταξης σε δόσεις, ειδικά για την κατηγορία των εργοδοτικών εισφορών.

Υποχρεώσεις προς Εργαζομένους

Όταν εργαζόμενος απουσιάζει λόγω ασθένειας, ο εργοδότης έχει συγκεκριμένες υποχρεώσεις ως προς τη διαδικασία δήλωσης και τον τρόπο πληρωμής της μισθοδοσίας κατά το διάστημα της απουσίας.

Ασφαλιστική Ενημερότητα Επιχείρησης

Και για τον εργοδότη, η ασφαλιστική ενημερότητα βεβαιώνει τη μη ύπαρξη ληξιπρόθεσμων οφειλών και απαιτείται σε βασικές επιχειρηματικές συναλλαγές.

Γενικές Υπηρεσίες

Οι ίδιες οριζόντιες υπηρεσίες ραντεβού και εύρεσης αρμόδιας διεύθυνσης χρειάζονται και οι εργοδότες για ζητήματα προσωπικού.

Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για Αγρότες

Οι κατ’ επάγγελμα αγρότες υπάγονται στην ασφάλιση του e-ΕΦΚΑ ως μη μισθωτοί και ακολουθούν, στο σύνολό τους, τις ίδιες ηλεκτρονικές διαδικασίες με τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους αυτοαπασχολούμενους. Η ζώνη αυτή παρουσιάζεται αυτοτελώς, ώστε να μπορεί να εμπλουτιστεί στο μέλλον με υπηρεσίες που αφορούν αποκλειστικά την αγροτική δραστηριότητα.

Εισφορές, Ειδοποιητήρια, Οφειλές και Ρύθμιση ΚΕΑΟ Μη Μισθωτών

Ως μη μισθωτοί, οι αγρότες παρακολουθούν το μηνιαίο ειδοποιητήριο και τις καταβληθείσες εισφορές τους με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως κάθε άλλος μη μισθωτός. Οι τρέχουσες οφειλές τους στο σύστημα του e-ΕΦΚΑ διακρίνονται από τις οφειλές που έχουν καταστεί ληξιπρόθεσμες και διαβιβαστεί στο ΚΕΑΟ, σύμφωνα με τον Κώδικα Είσπραξης Δημοσίων Εσόδων, με αντίστοιχη δυνατότητα ένταξης σε ρύθμιση.

Εγγραφή, Ασφαλιστική Κατηγορία, Λήξη και Δήλωση Μεταβολής

Οι ίδιες διαδικασίες εγγραφής, επιλογής κατηγορίας, μεταβολής και λήξης ασφάλισης ισχύουν αυτούσιες και για τους αγρότες ως μη μισθωτούς.

Παράλληλη Απασχόληση και Ειδικά Καθεστώτα

Αγρότης που συνδυάζει την αγροτική δραστηριότητα με μισθωτή εργασία ή με αμοιβή μέσω Δελτίου Παροχής Υπηρεσιών υπάγεται στα ίδια ειδικά καθεστώτα με κάθε άλλο μη μισθωτό.

Λοιπά Έγγραφα

Και οι αγρότες μπορεί να χρειαστούν βεβαίωση προγενέστερης ασφαλιστικής δραστηριότητας, με την ίδια διαδικασία που ισχύει για κάθε μη μισθωτό.

Ασφαλιστική Ενημερότητα

Η ασφαλιστική ενημερότητα βεβαιώνει τη μη ύπαρξη ληξιπρόθεσμων οφειλών και απαιτείται συχνά και στις αγροτικές συναλλαγές, όπως σε επιδοτήσεις και ενισχύσεις.

Γενικές Υπηρεσίες

Οι ίδιες οριζόντιες υπηρεσίες ραντεβού και εύρεσης αρμόδιας διεύθυνσης χρειάζονται και οι αγρότες για τα ασφαλιστικά τους θέματα.