Το ψηφιακό απολυτήριο Γυμνασίου / Λυκείου εκδίδεται μέσω gov.gr ως απόσπασμα απολυτηρίου, για αποφοίτους από το σχολικό έτος 2016-2017 και μετά. Η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για έκδοση αποσπάσματος για εσάς ή για το ανήλικο παιδί σας, με είσοδο μέσω των προσωπικών κωδικών Taxisnet.
Το απόσπασμα που εκδίδεται διαθέτει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα. Μπορείτε να το αποστείλετε ηλεκτρονικά ή να το εκτυπώσετε και να το καταθέσετε σε δημόσια υπηρεσία, εφόσον η διαδικασία για την οποία το χρειάζεστε δέχεται το συγκεκριμένο έγγραφο.
Τι είναι το ψηφιακό απολυτήριο Γυμνασίου / Λυκείου
Το ψηφιακό απολυτήριο Γυμνασίου / Λυκείου είναι ηλεκτρονική υπηρεσία του gov.gr για την έκδοση αποσπάσματος απολυτηρίου. Η διαδικασία γίνεται ηλεκτρονικά, χωρίς επίσκεψη στη σχολική μονάδα, όταν τα στοιχεία αποφοίτησης εντοπίζονται από την υπηρεσία.
Το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διαδικασίες όπου ζητείται αποδεικτικό αποφοίτησης από Γυμνάσιο ή Λύκειο. Πριν από την υποβολή του σε κάποιον φορέα, είναι χρήσιμο να ελέγχετε αν ζητείται ειδικά απόσπασμα απολυτηρίου ή διαφορετικός τύπος πιστοποιητικού από τη σχολική μονάδα.
Ποιοι μπορούν να εκδώσουν απόσπασμα απολυτηρίου
Η υπηρεσία επιτρέπει την έκδοση αποσπάσματος απολυτηρίου για τον ίδιο τον πολίτη ή για το ανήλικο παιδί του. Η ταυτοποίηση γίνεται με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet του χρήστη που εισέρχεται στην υπηρεσία.
Για να είναι δυνατή η ηλεκτρονική έκδοση, η αποφοίτηση πρέπει να έχει γίνει κατά το σχολικό έτος 2016-2017 ή μεταγενέστερα. Αν η αποφοίτηση έχει γίνει πριν από το σχολικό έτος 2016-2017, η συγκεκριμένη υπηρεσία ενδέχεται να μην εμφανίσει αποτέλεσμα και ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να απευθυνθεί στη σχολική μονάδα.
Από ποια σχολεία καλύπτεται η υπηρεσία
Η υπηρεσία αφορά αποφοίτηση από δημόσιο ή ιδιωτικό Γυμνάσιο, καθώς και από δημόσιο ή ιδιωτικό Γενικό ή Επαγγελματικό Λύκειο. Καλύπτει επίσης αποφοίτηση από Εργαστήριο Ειδικής Επαγγελματικής Εκπαίδευσης, δηλαδή Ε.Ε.Ε.ΕΚ.
Το βασικό στοιχείο που πρέπει να γνωρίζει ο χρήστης είναι το σχολικό έτος αποφοίτησης. Η επιλογή του σωστού σχολικού έτους βοηθά την υπηρεσία να αναζητήσει το αντίστοιχο απόσπασμα απολυτηρίου.
Τι θα χρειαστείτε πριν ξεκινήσετε
Για την έκδοση του αποσπάσματος θα χρειαστείτε τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet. Μετά την είσοδο, η υπηρεσία εμφανίζει τα βασικά στοιχεία με τα οποία έχετε συνδεθεί, όπως όνομα, επώνυμο και ΑΦΜ, ώστε να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση έγινε με τα σωστά στοιχεία.
Στη συνέχεια θα επιλέξετε αν θέλετε να εκδώσετε το απόσπασμα για εσάς ή για το ανήλικο παιδί σας. Αν η έκδοση αφορά εσάς, η υπηρεσία εμφανίζει προσωπικά στοιχεία μόνο για προβολή και ζητά το σχολικό έτος αποφοίτησης.
Πού βρίσκεται η υπηρεσία στο gov.gr
Η υπηρεσία βρίσκεται στο gov.gr, στην ενότητα της εκπαίδευσης και ειδικότερα στις υπηρεσίες που αφορούν την αποφοίτηση από σχολείο. Μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στη σελίδα Ψηφιακό απολυτήριο Γυμνασίου / Λυκείου.
Από εκεί επιλέγετε την είσοδο στην υπηρεσία και συνεχίζετε με τους κωδικούς Taxisnet. Η διαδικασία είναι σύντομη, αλλά χρειάζεται προσοχή στην επιλογή του προσώπου για το οποίο γίνεται η έκδοση και στο σχολικό έτος αποφοίτησης.
Βήμα-βήμα η έκδοση αποσπάσματος απολυτηρίου
Πρώτα εισέρχεστε στην υπηρεσία με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet. Μετά τη σύνδεση, εμφανίζεται η επισκόπηση των στοιχείων σας, ώστε να ελέγξετε ότι το όνομα, το επώνυμο και ο ΑΦΜ είναι σωστά.
Στη συνέχεια επιλέγετε για ποιον θέλετε να εκδώσετε το απόσπασμα. Η υπηρεσία εμφανίζει επιλογή για έκδοση «για εμένα» ή «για το ανήλικο παιδί μου». Αφού κάνετε την επιλογή, προχωράτε στο επόμενο στάδιο.
Στο στάδιο των προσωπικών στοιχείων εμφανίζονται στοιχεία όπως όνομα, επώνυμο, όνομα πατέρα, όνομα μητέρας και ημερομηνία γέννησης, ως πεδία μόνο για προβολή. Έπειτα συμπληρώνετε ή επιλέγετε το σχολικό έτος αποφοίτησης και συνεχίζετε για την αναζήτηση του αποσπάσματος.
Τι περιλαμβάνει το απόσπασμα που εκδίδεται
Το απόσπασμα απολυτηρίου που εκδίδεται ηλεκτρονικά φέρει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα. Τα στοιχεία αυτά επιτρέπουν την επαλήθευση της γνησιότητας του εγγράφου από τον φορέα που το παραλαμβάνει.
Μετά την έκδοση, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο, να το αποστείλετε ηλεκτρονικά ή να το εκτυπώσετε. Η έντυπη μορφή είναι χρήσιμη όταν η υπηρεσία ή ο φορέας στον οποίο απευθύνεστε ζητά κατάθεση εγγράφου σε φυσικό φάκελο.
Τι σημαίνει ο μοναδικός κωδικός επαλήθευσης
Ο μοναδικός κωδικός επαλήθευσης είναι το στοιχείο που συνοδεύει το ψηφιακό έγγραφο και χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της γνησιότητάς του. Σε συνδυασμό με την προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα, βοηθά τον φορέα που παραλαμβάνει το απόσπασμα να επιβεβαιώσει ότι το έγγραφο έχει εκδοθεί ηλεκτρονικά.
Αν κάποιος φορέας ζητά διαφορετικό έγγραφο, πλήρη τίτλο ή ειδική βεβαίωση, πρέπει να ακολουθηθούν οι οδηγίες του συγκεκριμένου φορέα ή να υπάρξει επικοινωνία με τη σχολική μονάδα.
Τι κάνετε αν δεν βρεθεί αποτέλεσμα
Αν εμφανιστεί μήνυμα ότι δεν βρέθηκε αποτέλεσμα, ελέγξτε πρώτα αν επιλέξατε σωστά το σχολικό έτος αποφοίτησης. Το σχολικό έτος πρέπει να αντιστοιχεί στο έτος κατά το οποίο ολοκληρώθηκε η αποφοίτηση και όχι στο έτος που χρειάζεστε σήμερα το έγγραφο.
Αν το σχολικό έτος είναι σωστό και η υπηρεσία εξακολουθεί να μην εμφανίζει αποτέλεσμα, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τη σχολική μονάδα. Η επικοινωνία με το σχολείο είναι η ενδεδειγμένη ενέργεια όταν τα στοιχεία δεν εντοπίζονται ηλεκτρονικά ή όταν χρειάζεται έλεγχος των σχολικών αρχείων.
Πότε χρειάζεται επικοινωνία με το σχολείο
Επικοινωνία με τη σχολική μονάδα χρειάζεται όταν η υπηρεσία δεν εντοπίζει το απόσπασμα, όταν υπάρχουν αποκλίσεις στα προσωπικά στοιχεία ή όταν η αποφοίτηση δεν καλύπτεται από την ηλεκτρονική υπηρεσία. Το σχολείο μπορεί να ελέγξει τα στοιχεία που τηρούνται στα αρχεία του και να ενημερώσει για τη σωστή διαδικασία.
Επικοινωνία μπορεί επίσης να χρειαστεί όταν ο ενδιαφερόμενος χρειάζεται διαφορετικό έγγραφο από το απόσπασμα απολυτηρίου που εκδίδεται μέσω gov.gr. Η υπηρεσία αφορά συγκεκριμένα την έκδοση αποσπάσματος και όχι κάθε πιθανό σχολικό πιστοποιητικό.
Συχνά λάθη που πρέπει να αποφύγετε
Το πιο συχνό λάθος είναι η επιλογή λανθασμένου σχολικού έτους αποφοίτησης. Χρειάζεται να επιλέξετε το σχολικό έτος κατά το οποίο ολοκληρώθηκε η αποφοίτηση, ώστε η αναζήτηση να γίνει στα σωστά στοιχεία.
Άλλο σημείο που χρειάζεται προσοχή είναι η επιλογή του προσώπου για το οποίο γίνεται η έκδοση. Αν χρειάζεστε απόσπασμα για εσάς, επιλέγετε την αντίστοιχη επιλογή. Αν η έκδοση αφορά το ανήλικο παιδί σας, επιλέγετε την επιλογή που αφορά το παιδί.
Δεν πρέπει επίσης να συγχέεται το απόσπασμα απολυτηρίου με άλλους τίτλους ή πιστοποιητικά σπουδών. Αν η διαδικασία στην οποία συμμετέχετε ζητά συγκεκριμένο τύπο εγγράφου, ελέγξτε αν το ψηφιακό απόσπασμα απολυτηρίου καλύπτει την απαίτηση.
Τι πρέπει να κρατήσετε
Το ψηφιακό απολυτήριο Γυμνασίου / Λυκείου είναι χρήσιμη υπηρεσία για όσους αποφοίτησαν από το σχολικό έτος 2016-2017 και μετά και χρειάζονται απόσπασμα απολυτηρίου. Η διαδικασία γίνεται ηλεκτρονικά μέσω gov.gr, με κωδικούς Taxisnet, όταν τα στοιχεία εντοπίζονται από την υπηρεσία.
Πριν ξεκινήσετε, ελέγξτε ότι συνδέεστε με τα σωστά στοιχεία, ότι επιλέγετε το σωστό πρόσωπο και ότι γνωρίζετε το σχολικό έτος αποφοίτησης. Αν η υπηρεσία εμφανίσει ότι δεν βρέθηκε αποτέλεσμα, η επόμενη ενέργεια είναι η επικοινωνία με τη σχολική μονάδα.
