Ο έλεγχος επωνυμίας επιχείρησης στο ΓΕΜΗ είναι βασικό βήμα πριν από τη σύσταση μιας νέας εταιρείας. Μέσω της πλατφόρμας e-ΥΜΣ, ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ελέγξει αν η επωνυμία που θέλει να χρησιμοποιήσει είναι διαθέσιμη ή αν υπάρχει σύμπτωση με ήδη καταχωρημένη επιχείρηση.
Η επωνυμία δεν είναι απλώς ένα εμπορικό όνομα. Είναι το επίσημο όνομα με το οποίο θα καταχωρηθεί η επιχείρηση στο ΓΕΜΗ και θα εμφανίζεται στις επίσημες πράξεις, στα εταιρικά έγγραφα και στις συναλλαγές της. Για τον λόγο αυτό, πρέπει να περιλαμβάνει σωστά τη νομική μορφή, να είναι διατυπωμένη με αποδεκτούς χαρακτήρες και να μπορεί να δεσμευθεί χωρίς εμπόδια κατά τη διαδικασία σύστασης.
Τι Είναι η Επωνυμία Επιχείρησης
Η επωνυμία είναι το επίσημο όνομα της επιχείρησης. Χρησιμοποιείται στην καταχώρηση στο ΓΕΜΗ, στα στοιχεία της εταιρείας, στις επίσημες μεταβολές και γενικά στην αναγνώριση της επιχείρησης ως νομικής ή επιχειρηματικής οντότητας.
Πριν από την ίδρυση μιας εταιρείας, ο έλεγχος επωνυμίας βοηθά να διαπιστωθεί αν η ονομασία που έχει επιλεγεί μπορεί να χρησιμοποιηθεί ή αν δημιουργείται πρόβλημα λόγω σύμπτωσης με άλλη καταχωρημένη επιχείρηση. Η σωστή επιλογή επωνυμίας μειώνει τον κίνδυνο απόρριψης και βοηθά να προχωρήσει ομαλά η διαδικασία σύστασης.
Πού Γίνεται ο Έλεγχος Επωνυμίας στο ΓΕΜΗ
Ο έλεγχος επωνυμίας επιχείρησης γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας e-ΥΜΣ του ΓΕΜΗ, στη διεύθυνση https://eyms.businessportal.gr/auth. Στην αρχική σελίδα της πλατφόρμας, ο ενδιαφερόμενος δεν ξεκινά αμέσως τη διαδικασία σύστασης, αλλά μεταβαίνει πρώτα στην επιλογή «Πριν ξεκινήσετε».
Από τις διαθέσιμες επιλογές επιλέγει «Έλεγχος επωνυμίας», ώστε να ελέγξει αν η επωνυμία που θέλει να χρησιμοποιήσει για τη νέα επιχείρηση είναι διαθέσιμη ή αν υπάρχει σύμπτωση με ήδη καταχωρημένη επιχείρηση.
Πώς Γίνεται ο Έλεγχος Επωνυμίας μέσω e-ΥΜΣ
Μετά την επιλογή «Έλεγχος επωνυμίας», η πλατφόρμα εμφανίζει τη σχετική φόρμα ελέγχου επωνυμίας. Εκεί ο ενδιαφερόμενος επιλέγει τη νομική μορφή της επιχείρησης και καταχωρεί την επωνυμία που επιθυμεί να ελέγξει. Η επωνυμία πρέπει να περιλαμβάνει την υποχρεωτική ένδειξη της νομικής μορφής, ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας που έχει επιλεγεί, και να είναι γραμμένη με χαρακτήρες που γίνονται αποδεκτοί από το σύστημα.
Το σύστημα πραγματοποιεί αυτόματο έλεγχο της έκφρασης που καταχωρείται. Αν διαπιστωθεί ότι η επωνυμία συμπίπτει με ήδη υπάρχουσα καταχώρηση ή δεν πληροί τις απαιτήσεις της πλατφόρμας, ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να προχωρήσει σε τροποποίηση της λεκτικής διατύπωσης ή να εξετάσει αν συντρέχει ειδική περίπτωση, όπως συγκατάθεση, ένταξη στον ίδιο όμιλο ή κατοχή εμπορικού σήματος.
Η Διαδικασία Ελέγχου Επωνυμίας σε Σύντομη Μορφή
Η διαδικασία μπορεί να παρουσιαστεί συνοπτικά ως εξής: ο ενδιαφερόμενος εισέρχεται στην πλατφόρμα e-ΥΜΣ, επιλέγει «Πριν ξεκινήσετε», στη συνέχεια επιλέγει «Έλεγχος επωνυμίας», συμπληρώνει τη νομική μορφή και την επωνυμία που θέλει να ελέγξει και αναμένει το αποτέλεσμα του αυτόματου ελέγχου. Πριν προχωρήσει σε δέσμευση επωνυμίας, πρέπει να έχει βεβαιωθεί ότι η επωνυμία είναι σωστά διατυπωμένη, περιλαμβάνει τη νομική μορφή και δεν δημιουργεί πρόβλημα λόγω σύμπτωσης με άλλη επιχείρηση.
Τι Πρέπει να Περιλαμβάνει η Επωνυμία Ανά Νομική Μορφή
Η επωνυμία μιας επιχείρησης πρέπει να περιλαμβάνει τη σωστή ένδειξη της νομικής μορφής. Η ένδειξη αυτή δεν είναι τυπική λεπτομέρεια, αλλά υποχρεωτικό στοιχείο της επωνυμίας. Η πλατφόρμα εμφανίζει τις αποδεκτές επιλογές ανάλογα με τη νομική μορφή που έχει επιλεγεί και ο ενδιαφερόμενος πρέπει να επιλέγει την κατάλληλη ένδειξη από τις διαθέσιμες επιλογές.
Αν η επωνυμία δεν περιλαμβάνει σωστά τη νομική μορφή, το σύστημα μπορεί να εμφανίσει μήνυμα ότι πρέπει να συμπεριληφθεί μία από τις προβλεπόμενες επιλογές. Για τον λόγο αυτό, πριν γίνει η δέσμευση της επωνυμίας, πρέπει να ελέγχεται όχι μόνο το εμπορικό ή λεκτικό μέρος της ονομασίας, αλλά και η ορθή αναγραφή της εταιρικής μορφής.
Παράδειγμα Επωνυμίας ΙΚΕ και Υποχρεωτικές Ενδείξεις
Στην περίπτωση Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας, η επωνυμία πρέπει να περιλαμβάνει μία από τις προβλεπόμενες ενδείξεις: «ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», «ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ» ή «Ι.Κ.Ε.».
Η επωνυμία της Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας μπορεί να σχηματίζεται από το όνομα ενός ή περισσότερων εταίρων, από το αντικείμενο της δραστηριότητας που ασκεί η εταιρεία ή από άλλες λεκτικές ενδείξεις. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να περιέχονται υποχρεωτικά οι λέξεις που δηλώνουν τη νομική μορφή ή η συντομογραφία «Ι.Κ.Ε.».
Επωνυμία με Λατινικούς Χαρακτήρες και Πρότυπο ΕΛΟΤ 743
Η επωνυμία με λατινικούς χαρακτήρες παράγεται αυτόματα με βάση το πρότυπο ΕΛΟΤ 743. Για τις διεθνείς συναλλαγές, η επωνυμία αποδίδεται σύμφωνα με το πρότυπο αυτό και η νομική μορφή πρέπει να εκφράζεται ως «PRIVATE COMPANY» ή «P.C.».
Η απόδοση της επωνυμίας με λατινικούς χαρακτήρες εξυπηρετεί τις διεθνείς συναλλαγές και δεν αναιρεί την υποχρέωση ορθής αναγραφής της νομικής μορφής στην ελληνική επωνυμία. Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να ελέγχει πρώτα την ελληνική επωνυμία και στη συνέχεια να λαμβάνει υπόψη την αυτόματη απόδοση που παράγεται για χρήση σε διεθνές περιβάλλον.
Επιτρεπόμενοι Χαρακτήρες στην Επωνυμία
Η πλατφόρμα e-ΥΜΣ παραπέμπει σε παράρτημα επιτρεπόμενων χαρακτήρων για τις επωνυμίες. Πριν από τον έλεγχο ή τη δέσμευση επωνυμίας, ο ενδιαφερόμενος πρέπει να βεβαιώνεται ότι η επωνυμία έχει συμπληρωθεί με χαρακτήρες που γίνονται αποδεκτοί από το σύστημα.
Η χρήση μη αποδεκτών χαρακτήρων ή πρόχειρων διατυπώσεων μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα κατά τον έλεγχο. Για τον λόγο αυτό, η επωνυμία πρέπει να καταχωρείται με προσοχή, χωρίς περιττά σύμβολα ή στοιχεία που ενδέχεται να μη γίνονται δεκτά από την πλατφόρμα.
Τι Γίνεται αν η Επωνυμία Υπάρχει ήδη από Άλλη Επιχείρηση
Αν η επωνυμία που επιχειρείται να επιλεγεί συμπίπτει με επωνυμία άλλης επιχείρησης, το σύστημα δεν επιτρέπει τη χρήση της ίδιας λεκτικής έκφρασης. Σε αυτή την περίπτωση, ο ενδιαφερόμενος πρέπει να επιλέξει διαφορετική επωνυμία ή να τροποποιήσει την αρχική διατύπωση.
Η αλλαγή μπορεί να γίνει με προσθήκη λέξεων, αφαίρεση λέξεων ή διαφορετική λεκτική διαμόρφωση, ώστε να δημιουργηθεί επωνυμία που δεν ταυτίζεται με ήδη καταχωρημένη επιχείρηση. Η επιλογή καθαρής και διακριτής επωνυμίας μειώνει τον κίνδυνο απόρριψης και βοηθά να προχωρήσει πιο ομαλά η διαδικασία σύστασης.
Τι Είναι η Δέσμευση Επωνυμίας μέσω ΥΜΣ
Η δέσμευση επωνυμίας μέσω ΥΜΣ χρησιμοποιείται στο πλαίσιο νέας υπόθεσης σύστασης εταιρείας. Με τη δέσμευση, η επωνυμία που έχει επιλεγεί συνδέεται με τη διαδικασία ίδρυσης της επιχείρησης.
Πριν από τη δέσμευση πρέπει να έχει ελεγχθεί η διαθεσιμότητα της επωνυμίας, η ορθή αναγραφή της νομικής μορφής και η χρήση επιτρεπόμενων χαρακτήρων. Η δέσμευση δεν πρέπει να γίνεται πρόχειρα, γιατί λάθος επιλογή επωνυμίας μπορεί να οδηγήσει σε καθυστέρηση ή ανάγκη νέας καταχώρησης.
Τι Είναι ο Κωδικός Προδέσμευσης
Η πλατφόρμα εμφανίζει και επιλογή για χρήση κωδικού προδέσμευσης. Ο κωδικός αυτός χρησιμοποιείται όταν έχει προηγηθεί προδέσμευση επωνυμίας και πρέπει να αξιοποιηθεί στο πλαίσιο της διαδικασίας σύστασης.
Η χρήση του κωδικού πρέπει να γίνεται με προσοχή, ώστε να αντιστοιχεί στην επωνυμία που πράγματι πρόκειται να χρησιμοποιηθεί. Αν τα στοιχεία δεν συμφωνούν με την πραγματική επωνυμία που επιθυμεί να χρησιμοποιήσει η επιχείρηση, μπορεί να δημιουργηθεί καθυστέρηση ή ανάγκη διόρθωσης.
Πότε Χρειάζεται Συγκατάθεση, Όμιλος ή Εμπορικό Σήμα
Στις οδηγίες της e-ΥΜΣ αναφέρεται ότι, όταν η επωνυμία που επιλέγεται έχει πλήρη σύμπτωση με την καταχώρηση ακριβώς μίας και μόνο επιχείρησης, εμφανίζονται ειδικές επιλογές. Οι ειδικές αυτές επιλογές αφορούν κυρίως περιπτώσεις όπου υπάρχει έγγραφη συγκατάθεση, ένταξη στον ίδιο όμιλο ή κατοχή εμπορικού σήματος.
Στην περίπτωση έγγραφης συγκατάθεσης, η επιχείρηση που κατέχει την επωνυμία μπορεί να έχει δώσει συγκατάθεση για τη χρήση της. Σε περίπτωση ένταξης στον ίδιο όμιλο, η νέα επιχείρηση συνδέεται με την επιχείρηση που ήδη κατέχει την επωνυμία. Αν η επωνυμία που ζητείται να δεσμευθεί είναι όνομα εμπορικού σήματος που κατέχει η νέα επιχείρηση, πρέπει να επιλεγεί το κατάλληλο πεδίο και να εισαχθεί ο αριθμός του εμπορικού σήματος.
Έλεγχος Επωνυμίας και Έλεγχος Σήματος: Ποια Είναι η Διαφορά
Ο έλεγχος επωνυμίας στο ΓΕΜΗ δεν ταυτίζεται με τον έλεγχο εμπορικού σήματος. Η επωνυμία αφορά την επίσημη καταχώρηση της επιχείρησης, ενώ το εμπορικό σήμα αφορά διαφορετικό πεδίο προστασίας.
Η πλατφόρμα e-ΥΜΣ παραπέμπει για τον έλεγχο σημάτων στον σύνδεσμο https://www.tmdn.org/tmview/#/tmview. Πριν χρησιμοποιηθεί μία επωνυμία που συνδέεται με εμπορικό σήμα, είναι σημαντικό να γίνεται χωριστός έλεγχος, ώστε να αποφεύγονται προβλήματα με δικαιώματα τρίτων.
Τι Πρέπει να Προσέξετε πριν Διαλέξετε Επωνυμία
Πριν επιλέξετε επωνυμία για νέα επιχείρηση, πρέπει να ελέγξετε αν η λεκτική έκφραση είναι διαθέσιμη, αν περιλαμβάνει σωστά τη νομική μορφή και αν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με βάση τους επιτρεπόμενους χαρακτήρες. Επίσης, πρέπει να εξετάσετε αν η επωνυμία που επιθυμείτε συμπίπτει με ήδη καταχωρημένη επιχείρηση ή αν μοιάζει υπερβολικά με άλλη επωνυμία, ώστε να αποφύγετε καθυστερήσεις στη διαδικασία σύστασης.
Η επωνυμία πρέπει να επιλέγεται με τρόπο που να εξυπηρετεί τη λειτουργία της επιχείρησης, αλλά και να μπορεί να γίνει αποδεκτή από το σύστημα ελέγχου της e-ΥΜΣ. Η πιο ασφαλής πρακτική είναι να ελέγχεται πρώτα η διαθεσιμότητα, να επιβεβαιώνεται η νομική μορφή και στη συνέχεια να γίνεται η δέσμευση, εφόσον η επωνυμία μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
Τι Πρέπει να Κρατήσετε
Ο έλεγχος επωνυμίας επιχείρησης είναι βασικό στάδιο πριν από τη σύσταση νέας εταιρείας. Η διαδικασία γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας e-ΥΜΣ, ακολουθώντας τη διαδρομή «Πριν ξεκινήσετε» και στη συνέχεια «Έλεγχος επωνυμίας».
Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να επιλέξει τη σωστή νομική μορφή, να συμπληρώσει προσεκτικά την επωνυμία, να ελέγξει ότι περιλαμβάνει την υποχρεωτική ένδειξη της νομικής μορφής και να βεβαιωθεί ότι δεν υπάρχει πρόβλημα σύμπτωσης με άλλη επιχείρηση. Η σωστή προετοιμασία πριν από τη δέσμευση επωνυμίας μέσω ΥΜΣ μειώνει τον κίνδυνο απόρριψης και βοηθά να προχωρήσει ομαλά η διαδικασία σύστασης της επιχείρησης.
