Τα ψηφιακά έγγραφα gov.gr εξυπηρετούν τη σύνταξη υπεύθυνης δήλωσης, την έκδοση εξουσιοδότησης και την ψηφιακή βεβαίωση ενός ήδη έτοιμου εγγράφου. Οι διαδικασίες ολοκληρώνονται ηλεκτρονικά, με ταυτοποίηση του χρήστη και την προβλεπόμενη επιβεβαίωση. Μετά την έκδοση, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο, να το αποστείλετε ηλεκτρονικά ή να το εκτυπώσετε για τη συναλλαγή στην οποία θα χρησιμοποιηθεί.
Ψηφιακά έγγραφα gov.gr: Ποια υπηρεσία χρειάζεστε
Η επιλογή της υπηρεσίας εξαρτάται από το έγγραφο που θέλετε να δημιουργήσετε και τον σκοπό του. Η υπεύθυνη δήλωση αφορά τη δήλωση στοιχείων ή γεγονότων, η εξουσιοδότηση την ανάθεση συγκεκριμένων ενεργειών σε τρίτο πρόσωπο και η ψηφιακή βεβαίωση ένα ήδη έτοιμο αρχείο PDF. Η Θυρίδα Πολίτη εξυπηρετεί την πρόσβαση στα έγγραφα και στα μηνύματά σας.
| Υπηρεσία | Πότε τη χρησιμοποιείτε | Αναλυτικός οδηγός |
|---|---|---|
| Υπεύθυνη δήλωση | Όταν χρειάζεται να δηλώσετε συγκεκριμένα στοιχεία ή γεγονότα προς έναν αποδέκτη. | Έκδοση υπεύθυνης δήλωσης μέσω gov.gr |
| Εξουσιοδότηση | Όταν αναθέτετε σε τρίτο πρόσωπο να ενεργήσει για λογαριασμό σας σε συγκεκριμένη διαδικασία. | Έκδοση εξουσιοδότησης μέσω gov.gr |
| Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου | Όταν έχετε ήδη έτοιμο έγγραφο σε μορφή PDF και θέλετε να το βεβαιώσετε ψηφιακά. | Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου μέσω gov.gr |
| Θυρίδα Πολίτη | Όταν αναζητάτε έγγραφα, μηνύματα ή απαντήσεις δημόσιων υπηρεσιών στη θυρίδα σας. | Πρόσβαση στη Θυρίδα Πολίτη gov.gr |
Τι χρειάζεστε πριν από την έκδοση
Πριν ξεκινήσετε, προετοιμάστε τα στοιχεία του αποδέκτη και το περιεχόμενο του εγγράφου. Για εξουσιοδότηση, χρειάζονται επίσης τα στοιχεία του προσώπου που θα ενεργήσει για λογαριασμό σας και σαφής περιγραφή της ενέργειας που του αναθέτετε. Αν πρόκειται για ψηφιακή βεβαίωση, ετοιμάστε το τελικό αρχείο PDF και ελέγξτε το πριν το αναρτήσετε στην υπηρεσία.
| Στοιχείο προετοιμασίας | Τι ελέγχετε |
|---|---|
| Κωδικοί σύνδεσης | Ότι διαθέτετε τους προσωπικούς κωδικούς για τον τρόπο ταυτοποίησης που υποστηρίζει η συγκεκριμένη υπηρεσία. |
| Κινητό τηλέφωνο | Ότι έχετε πρόσβαση στον αριθμό που χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση και ότι έχει ολοκληρωθεί η απαιτούμενη πιστοποίησή του. |
| Στοιχεία αποδέκτη | Την ονομασία του φορέα ή τα στοιχεία του προσώπου προς το οποίο απευθύνεται το έγγραφο. |
| Κείμενο δήλωσης ή εξουσιοδότησης | Την ακρίβεια των στοιχείων και τη σαφή περιγραφή όσων δηλώνετε ή αναθέτετε. |
| Αρχείο PDF | Ότι πρόκειται για την τελική έκδοση του εγγράφου που θέλετε να βεβαιώσετε, με όλες τις σελίδες και τα απαιτούμενα στοιχεία. |
Υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση: Διαφορετικός σκοπός χρήσης
Στην υπεύθυνη δήλωση, το περιεχόμενο αφορά όσα δηλώνει ο ίδιος ο εκδότης προς τον αποδέκτη. Στην εξουσιοδότηση, προσδιορίζονται το πρόσωπο που θα ενεργήσει για λογαριασμό του και οι ενέργειες που του ανατίθενται. Η διατύπωση χρειάζεται να είναι συγκεκριμένη, ώστε να προκύπτει καθαρά το αντικείμενο του εγγράφου. Πριν από την έκδοση, ελέγξτε τα στοιχεία των προσώπων, τον αποδέκτη και τυχόν οδηγίες της υπηρεσίας στην οποία θα προσκομιστεί.
Ψηφιακή βεβαίωση ήδη έτοιμου εγγράφου PDF
Η ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου αφορά ένα αρχείο PDF που έχετε ήδη συντάξει και ολοκληρώσει. Το αρχείο αναρτάται στην αντίστοιχη υπηρεσία και ακολουθούν τα βήματα ταυτοποίησης και επιβεβαίωσης. Στο τελικό έγγραφο προστίθενται τα στοιχεία επαλήθευσης της υπηρεσίας. Ελέγξτε προσεκτικά το περιεχόμενο πριν από την ολοκλήρωση, καθώς η ψηφιακή βεβαίωση δεν διορθώνει λάθη ή παραλείψεις του κειμένου.
Αποθήκευση και αναζήτηση των ψηφιακών εγγράφων
Μετά την έκδοση, αποθηκεύστε το τελικό αρχείο με ονομασία που σας βοηθά να το αναγνωρίζετε, όπως το είδος του εγγράφου και η ημερομηνία. Μπορείτε να το αποστείλετε ηλεκτρονικά ή να το εκτυπώσετε, ανάλογα με τη διαδικασία στην οποία θα χρησιμοποιηθεί. Για έγγραφα και μηνύματα που έχουν καταχωριστεί στη Θυρίδα Πολίτη, συνδεθείτε στη θυρίδα σας ώστε να τα αναζητήσετε ξανά.
Έλεγχος εγκυρότητας ψηφιακού εγγράφου
Τα στοιχεία επαλήθευσης που συνοδεύουν ένα ψηφιακό έγγραφο επιτρέπουν στον παραλήπτη να ελέγξει την εγκυρότητά του. Η επαλήθευση γίνεται με τον μοναδικό κωδικό ή το QR code του εγγράφου, μέσω της αντίστοιχης υπηρεσίας ελέγχου. Κατά τον έλεγχο, συγκρίνετε το έγγραφο που έχετε παραλάβει με εκείνο που εμφανίζεται στην υπηρεσία, ώστε να επιβεβαιώσετε ότι το περιεχόμενο συμφωνεί.
Έλεγχος περιεχομένου και προστασία προσωπικών κωδικών
Πριν από την οριστική έκδοση, ελέγξτε ονόματα, αριθμούς ταυτοποίησης, ημερομηνίες, αποδέκτη και περιεχόμενο. Στην εξουσιοδότηση, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις ενέργειες που αναθέτετε και στα στοιχεία του εξουσιοδοτούμενου προσώπου. Αν διαπιστώσετε λάθος μετά την έκδοση, ελέγξτε τη διαδικασία διόρθωσης ή επανέκδοσης που προβλέπει η υπηρεσία.
Προστατεύετε τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet, web banking και τους κωδικούς επιβεβαίωσης που λαμβάνετε στο κινητό σας. Η αποστολή ενός ολοκληρωμένου εγγράφου στον παραλήπτη δεν απαιτεί να του γνωστοποιήσετε τους κωδικούς σας. Για τη σύνδεση και την επαλήθευση εγγράφων, χρησιμοποιείτε τις επίσημες διευθύνσεις των υπηρεσιών.
Υποδείγματα υπεύθυνης δήλωσης και εξουσιοδότησης σε Word και PDF
Αν χρειάζεστε αρχείο προς συμπλήρωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαθέσιμα υποδείγματα υπεύθυνης δήλωσης και εξουσιοδότησης σε Word και PDF. Επιλέξτε το αντίστοιχο έντυπο και προσαρμόστε το στα στοιχεία και στον σκοπό της συναλλαγής σας. Πριν από την κατάθεση, ελέγξτε τις οδηγίες του αποδέκτη για την υπογραφή και τυχόν απαίτηση βεβαίωσης του γνησίου της.
| Είδος εντύπου | Υπόδειγμα και οδηγίες | Μορφές αρχείων |
|---|---|---|
| Υπεύθυνη δήλωση | Έντυπο υπεύθυνης δήλωσης και οδηγίες συμπλήρωσης | Word & PDF |
| Εξουσιοδότηση | Έντυπο εξουσιοδότησης και οδηγίες συμπλήρωσης | Word & PDF |
