Η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση μέσω gov.gr είναι πλέον μία από τις πιο εύκολες διαδικασίες της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης. Δεν χρειάζεται ΚΕΠ, δεν χρειάζεται μετακίνηση και δεν χρειάζεται χαρτί. Μέσα σε λίγα λεπτά μπορείτε να εκδώσετε έγκυρη ηλεκτρονική εξουσιοδότηση, με ακριβώς την ίδια νομική ισχύ που έχει και το γνήσιο υπογραφής σε ΚΕΠ.
Τι Χρειάζεστε πριν Ξεκινήσετε
Για την έκδοση εξουσιοδότησης μέσω gov.gr απαιτείται η χρήση των προσωπικών σας κωδικών Taxisnet, δηλαδή όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης, καθώς και πρόσβαση στο δηλωμένο κινητό σας τηλέφωνο, καθώς κατά τη διαδικασία επιβεβαίωσης αποστέλλεται κωδικός SMS για την ταυτοποίηση.
Επιπλέον, θα χρειαστείτε τα στοιχεία του προσώπου που πρόκειται να εξουσιοδοτήσετε και το κείμενο της εξουσιοδότησης που θα καταχωρίσετε στη φόρμα.
Πώς Εκδίδεται η Εξουσιοδότηση μέσω gov.gr
Βήμα 1: Μετάβαση στην Υπηρεσία
Μεταβείτε στην υπηρεσία Έκδοση Εξουσιοδότησης μέσω gov.gr. Στη σελίδα αυτή θα βρείτε το κουμπί «Είσοδος στην Υπηρεσία», που σας μεταφέρει στη σελίδα σύνδεσης.
Βήμα 2: Σύνδεση με Κωδικούς Taxisnet
Συνδεθείτε με τους κωδικούς Taxisnet. Μετά τη σύνδεση, τα προσωπικά σας στοιχεία εμφανίζονται αυτόματα.
Βήμα 3: Συμπλήρωση Στοιχείων Εξουσιοδότησης
Καταχωρίστε το κείμενο της εξουσιοδότησης και συμπληρώστε τα στοιχεία του εξουσιοδοτούμενου προσώπου, όπως ονοματεπώνυμο, όνομα πατέρα και μητέρας, ΑΦΜ και λοιπά απαιτούμενα στοιχεία. Αφού ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση, επιλέξτε «Συνέχεια».
Βήμα 4: Έλεγχος και Έκδοση
Ελέγξτε προσεκτικά το περιεχόμενο στην προεπισκόπηση. Εφόσον όλα είναι σωστά, πατήστε «Έκδοση» και θα λάβετε SMS επιβεβαίωσης στο κινητό σας. Η εξουσιοδότηση εκδίδεται άμεσα σε μορφή PDF και μπορείτε να την αποστείλετε με email, να την αποθηκεύσετε ή να την εκτυπώσετε.
Σε Ποιες Περιπτώσεις Χρησιμοποιείται η Εξουσιοδότηση
Η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση χρησιμοποιείται σε κάθε περίπτωση όπου ένα πρόσωπο χρειάζεται να ενεργήσει για λογαριασμό σας ενώπιον δημόσιας υπηρεσίας ή τρίτου φορέα, χωρίς να απαιτείται η δική σας φυσική παρουσία. Ενδεικτικά, χρησιμοποιείται για την παραλαβή εγγράφων από δημόσια υπηρεσία, την κατάθεση αίτησης ή δικαιολογητικών εκ μέρους σας, τη διεκπεραίωση υποθέσεων σε ΔΟΥ, ΕΦΚΑ ή δήμο, καθώς και για την εκπροσώπησή σας σε συναλλαγές που δεν απαιτούν συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Το εύρος της εξουσίας που παρέχεται στον εξουσιοδοτούμενο περιορίζεται πάντα στο συγκεκριμένο περιεχόμενο που έχετε καταχωρίσει στο κείμενο της εξουσιοδότησης.
Ανάκληση Εξουσιοδότησης μέσω gov.gr
Η ανάκληση μιας ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης πραγματοποιείται μέσω της πλατφόρμας gov.gr, χωρίς επίσκεψη σε ΚΕΠ ή άλλη δημόσια αρχή.
Ο χρήστης συνδέεται στη Θυρίδα Πολίτη και μεταβαίνει στην ενότητα «Τα έγγραφά μου», όπου εμφανίζονται τα εκδοθέντα έγγραφα. Από εκεί εντοπίζει την εξουσιοδότηση που επιθυμεί να ακυρώσει και προχωρά στην ανάκλησή της, υπό την προϋπόθεση ότι η ενέργεια πραγματοποιείται εντός 30 ημερών από την έκδοσή της.
Διάκριση Εξουσιοδότησης από Υπεύθυνη Δήλωση
Η εξουσιοδότηση και η υπεύθυνη δήλωση συγχέονται συχνά, αν και εξυπηρετούν διαφορετικό σκοπό. Με την εξουσιοδότηση, ο εξουσιοδοτών αναθέτει σε τρίτο πρόσωπο να ενεργήσει στο όνομά του για συγκεκριμένη υπόθεση. Με την υπεύθυνη δήλωση, αντίθετα, ο δηλών βεβαιώνει ο ίδιος συγκεκριμένα γεγονότα ή στοιχεία, αναλαμβάνοντας την ποινική ευθύνη για την ακρίβειά τους. Και τα δύο έγγραφα εκδίδονται με τον ίδιο τρόπο μέσω gov.gr, αλλά δεν είναι εναλλάξιμα· η επιλογή του κατάλληλου εξαρτάται από το αν χρειάζεται να εξουσιοδοτήσετε κάποιον ή να δηλώσετε κάτι εσείς οι ίδιοι.
Νομική Βάση
Η δυνατότητα έκδοσης εξουσιοδότησης, υπεύθυνης δήλωσης και λοιπών ψηφιακών εγγράφων μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης θεμελιώνεται στον ν. 4727/2020 (ΦΕΚ Α’ 184) για την Ψηφιακή Διακυβέρνηση, και ειδικότερα στο άρθρο 27 αυτού. Σύμφωνα με τη σχετική ρύθμιση, τα έγγραφα που εκδίδονται από το gov.gr φέρουν μοναδικό αριθμό επαλήθευσης και προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, και γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά από κάθε φορέα του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα, είτε διακινούνται ηλεκτρονικά είτε σε έντυπη μορφή.
Χρήσιμες Επισημάνσεις για την Εξουσιοδότηση μέσω gov.gr
Η εξουσιοδότηση που εκδίδεται μέσω gov.gr φέρει ψηφιακή υπογραφή με πλήρη νομική ισχύ και αποθηκεύεται αυτόματα στη Θυρίδα Πολίτη, στην ενότητα «Τα έγγραφά μου», από όπου μπορεί να ανακτηθεί οποτεδήποτε για χρήση ή επανεκτύπωση.
Μέσω της ίδιας πλατφόρμας παρέχεται επίσης η δυνατότητα έκδοσης υπεύθυνης δήλωσης ή ψηφιακής βεβαίωσης εγγράφου με γνήσιο υπογραφής, χωρίς φυσική παρουσία σε δημόσια υπηρεσία.
Έντυπα Υποδειγμάτων Εξουσιοδότησης και Υπεύθυνης Δήλωσης σε Word και PDF
Αν δεν επιθυμείτε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ψηφιακά μέσω gov.gr, μπορείτε εναλλακτικά να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω έντυπα υποδείγματα, τα οποία συμπληρώνετε και καταθέτετε στον φορέα που αφορά, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής σας σε ΚΕΠ ή αστυνομικό τμήμα.
