Δημοσιεύθηκε η απόφαση 15441/2026 για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, με την οποία επικαιροποιείται ο κατάλογος των κλάδων οικονομικής δραστηριότητας που έχουν ήδη ενταχθεί στον μηχανισμό, μέσω της αντιστοίχισής τους με τους νέους ΚΑΔ 2025.
Με την ίδια απόφαση επεκτείνεται η υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε νέους κλάδους δραστηριότητας από τις 2 Ιουνίου 2026. Για τους νέους αυτούς κλάδους, οι διοικητικές κυρώσεις που αφορούν την εφαρμογή του συστήματος επιβάλλονται από τις 12 Οκτωβρίου 2026.
Η απόφαση έχει ιδιαίτερη σημασία για τις επιχειρήσεις, καθώς η ένταξη στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κρίνεται με βάση τον κύριο ΚΑΔ εργοδότη στο TAXIS και πλέον λαμβάνεται υπόψη η νέα ταξινόμηση ΚΑΔ 2025.
Τι Αλλάζει με την Απόφαση 15441/2026 για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Η απόφαση 15441/2026 έχει δύο βασικές κατευθύνσεις. Πρώτον, επικαιροποιεί τον κατάλογο των κλάδων που έχουν ήδη ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, ώστε οι παλαιοί ΚΑΔ 2008 να αντιστοιχιστούν με τους νέους ΚΑΔ 2025. Δεύτερον, εντάσσει νέους κλάδους στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Η επικαιροποίηση των ΚΑΔ συνδέεται με τη νέα Εθνική Ονοματολογία Οικονομικών Δραστηριοτήτων, όπως καθορίστηκε με την απόφαση Α.1003/12.1.2026 του Διοικητή της ΑΑΔΕ για τους ΚΑΔ 2025.
Νέοι Κλάδοι που Εντάσσονται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Από τις 2 Ιουνίου 2026 εντάσσονται υποχρεωτικά στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα σε νέες κατηγορίες κλάδων, όπως εξειδικεύονται στους αντίστοιχους πίνακες της απόφασης.
| Πίνακας απόφασης | Κλάδος που εντάσσεται | Τι περιλαμβάνει συνοπτικά |
|---|---|---|
| Πίνακας 8 | Τηλεπικοινωνίες, προγραμματισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών, παροχή συμβουλών, υπολογιστική υποδομή και άλλες δραστηριότητες υπηρεσιών πληροφορίας | Κλάδοι που συνδέονται με τηλεπικοινωνίες και υπηρεσίες πληροφορικής, όπως εξειδικεύονται στον πίνακα της απόφασης. |
| Πίνακας 9 | Διοικητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες | Δραστηριότητες απασχόλησης, υπηρεσίες σε κτίρια, καθαρισμός και συναφείς υποστηρικτικές υπηρεσίες. |
| Πίνακας 10 | Δραστηριότητες σχετικές με την ανθρώπινη υγεία και την κοινωνική μέριμνα | Νοσοκομειακές δραστηριότητες, ιατρικές και οδοντιατρικές δραστηριότητες, εργαστήρια, φυσιοθεραπεία και λοιπές δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας. |
| Πίνακας 11 | Άλλες δραστηριότητες παροχής υπηρεσιών | Πλύσιμο και καθάρισμα, κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, ιαματικά λουτρά, γραφεία κηδειών και λοιπές προσωπικές υπηρεσίες. |
Από Πότε Επιβάλλονται Κυρώσεις στους Νέους Κλάδους
Για τους κλάδους που εντάσσονται με τους Πίνακες 8 έως και 11, οι διοικητικές κυρώσεις που αφορούν την εφαρμογή του Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επιβάλλονται από τις 12 Οκτωβρίου 2026.
Η ημερομηνία αυτή είναι κρίσιμη για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται για πρώτη φορά, καθώς δίνει χρονικό περιθώριο προσαρμογής πριν από την έναρξη επιβολής των κυρώσεων. Ωστόσο, η ένταξη στον μηχανισμό ξεκινά από τις 2 Ιουνίου 2026.
Ποιοι Εργαζόμενοι Καλύπτονται από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Οι επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας υποχρεούνται, από την ημερομηνία ένταξής τους, να διαθέτουν και να ενεργοποιούν σύστημα Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για το σύνολο των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας.
Η υποχρέωση αφορά τους εργαζόμενους που απασχολούνται με φυσική παρουσία στον χώρο παροχής εργασίας της επιχείρησης. Περιλαμβάνονται και οι εργαζόμενοι που απασχολούνται στις επιχειρήσεις αυτές μέσω δανεισμού, με την επιφύλαξη των εξαιρέσεων που προβλέπει η απόφαση.
Τι Ισχύει για Υποκαταστήματα και Πολλαπλές Δραστηριότητες
Όταν ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS είναι ενταγμένος στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, η υποχρέωση εφαρμόζεται για το σύνολο των εργαζομένων που απασχολούνται με φυσική παρουσία, ανεξάρτητα από το αν τα υποκαταστήματα της επιχείρησης είναι σε ενταγμένους ή μη ενταγμένους ΚΑΔ.
Επίσης, όταν στον ίδιο χώρο εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες και κάποιες από αυτές δεν έχουν ενταχθεί ακόμη στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, η επιχείρηση εξακολουθεί να έχει υποχρέωση εφαρμογής του μηχανισμού για το σύνολο των εργαζομένων της, εφόσον ο κύριος ΚΑΔ στο TAXIS είναι ενταγμένος.
Πότε Υπάρχει Εξαίρεση από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Εξαίρεση από την εφαρμογή του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας υπάρχει για το σύνολο της επιχείρησης όταν ο κύριος ΚΑΔ εργοδότη στο TAXIS δεν ανήκει στους κλάδους που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό, ακόμη και αν εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες στον ίδιο χώρο από τις οποίες κάποιες έχουν ενταχθεί ή υπάρχουν υποκαταστήματα με ενταγμένους ΚΑΔ.
Εξαίρεση προβλέπεται επίσης όταν ο εργοδότης εντάσσεται στον μηχανισμό βάσει κύριου ΚΑΔ στο TAXIS, αλλά ο συγκεκριμένος ΚΑΔ δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα, δηλαδή είναι μηδενικός. Το γεγονός αυτό αποδεικνύεται από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους, ενώ ο δευτερεύων ΚΑΔ που αποτελεί την κυρίαρχη οικονομικά επιχειρηματική δραστηριότητα δεν είναι ενταγμένος ΚΑΔ.
Ειδική Εξαίρεση για Ιατρούς και Οδοντιάτρους
Στους κλάδους των δραστηριοτήτων ανθρώπινης υγείας, η απόφαση προβλέπει ειδική εξαίρεση από την ένταξη στο σύστημα Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για τους ιατρούς και τους οδοντιάτρους που απασχολούνται σε επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα στους συγκεκριμένους κλάδους.
Η εξαίρεση αυτή πρέπει να εξετάζεται προσεκτικά ανά περίπτωση, σε συνδυασμό με τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησης, την ειδικότητα του εργαζομένου και τον τρόπο απασχόλησής του.
Τι Ισχύει για Φορείς του Δημοσίου και Νομικά Πρόσωπα
Η απόφαση τροποποιεί και τη ρύθμιση για φορείς του Δημοσίου και Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου που απασχολούν υπαλλήλους Ι.Δ.Α.Χ. ή Ι.Δ.Ο.Χ.
Συγκεκριμένοι φορείς, όπως ΟΣΕ Α.Ε., ΕΡΓΟΣΕ, Σταθερές Συγκοινωνίες Α.Ε., ΟΣΥ, ΟΑΣΑ, ΟΣΕΘ, ΟΑΣΘ, Αττικό Μετρό, Κτιριακές Υποδομές Α.Ε., Εγνατία Οδός Α.Ε., ΕΥΔΑΠ, ΕΛΤΑ, Hellenic Train και η Ελληνική Εταιρεία Συντήρησης Σιδηροδρομικού Υλικού, έχουν ενταχθεί υποχρεωτικά στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας από τις 22 Μαρτίου 2023.
Για τους λοιπούς φορείς του Δημοσίου και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου που απασχολούν υπαλλήλους Ι.Δ.Α.Χ. ή Ι.Δ.Ο.Χ. και δεν έχουν ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, υφίσταται υποχρέωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας για τους εργαζομένους τους, κατά το μέρος που εφαρμόζονται σε αυτούς οι διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας.
Τι Πρέπει να Κάνουν οι Επιχειρήσεις
Οι επιχειρήσεις πρέπει να ελέγξουν άμεσα τον κύριο ΚΑΔ εργοδότη στο TAXIS, με βάση τη νέα αντιστοίχιση ΚΑΔ 2025, ώστε να διαπιστώσουν αν υπάγονται στους νέους κλάδους που εντάσσονται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Ο έλεγχος πρέπει να γίνεται με βάση την πραγματική φορολογική εικόνα της επιχείρησης και όχι μόνο με βάση τη δραστηριότητα που ασκείται στην πράξη. Η επιχείρηση μπορεί να επιβεβαιώσει τους ΚΑΔ που έχει δηλωμένους στην εφορία μέσα από την εκτύπωση μητρώου επιχείρησης από την εφορία, ώστε να γνωρίζει αν ο κύριος ΚΑΔ της την εντάσσει στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και από πότε πρέπει να προσαρμοστεί.
Αν ο κύριος ΚΑΔ είναι ενταγμένος, η επιχείρηση πρέπει να οργανώσει την εφαρμογή του συστήματος για όλους τους εργαζόμενους με εξαρτημένη εργασία που απασχολούνται με φυσική παρουσία, να ελέγξει τις διαδικασίες ωραρίου στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και να προετοιμαστεί εγκαίρως για την πλήρη συμμόρφωση πριν από την έναρξη επιβολής κυρώσεων.
Συχνά Σημεία Προσοχής για Εργοδότες
Το πρώτο σημείο προσοχής είναι ότι η ένταξη κρίνεται από τον κύριο ΚΑΔ εργοδότη στο TAXIS και όχι μόνο από τη δραστηριότητα που θεωρεί πρακτικά πιο σημαντική η επιχείρηση.
Το δεύτερο σημείο προσοχής είναι ότι, όταν ο κύριος ΚΑΔ είναι ενταγμένος, η υποχρέωση μπορεί να καλύπτει το σύνολο των εργαζομένων με φυσική παρουσία, ακόμη και αν υπάρχουν υποκαταστήματα ή δραστηριότητες που δεν έχουν ενταχθεί αυτοτελώς.
Το τρίτο σημείο προσοχής αφορά την εξαίρεση λόγω μηδενικής δραστηριότητας του κύριου ΚΑΔ. Η εξαίρεση δεν αρκεί να δηλωθεί γενικά από την επιχείρηση, αλλά πρέπει να τεκμηριώνεται από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους.
Συμπέρασμα
Με την απόφαση 15441/2026 επεκτείνεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σε νέους κλάδους, ενώ παράλληλα επικαιροποιείται ο κατάλογος των ενταγμένων ΚΑΔ με βάση τη νέα ταξινόμηση ΚΑΔ 2025.
Οι νέοι κλάδοι που εντάσσονται αφορούν τηλεπικοινωνίες και υπηρεσίες πληροφορίας, διοικητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες, δραστηριότητες υγείας και κοινωνικής μέριμνας, καθώς και άλλες δραστηριότητες παροχής υπηρεσιών. Οι επιχειρήσεις που υπάγονται στους νέους κλάδους πρέπει να προετοιμαστούν εγκαίρως, καθώς οι διοικητικές κυρώσεις για τους νέους κλάδους αρχίζουν να επιβάλλονται από τις 12 Οκτωβρίου 2026.
Πηγή: Απόφαση 15441/28.05.2026, ΦΕΚ Β’ 3051/02.06.2026.
