Σε ποιες περιοχές παρέχονται ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Ελληνικού Κτηματολογίου

Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Κτηματολογίου μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για ακίνητα που ανήκουν σε περιοχές Κτηματολογικών Γραφείων του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο» τα οποία λειτουργούν ήδη ψηφιακά. Το Ελληνικό Κτηματολόγιο δημοσιεύει αυτές τις περιοχές σε κατάλογο ανά νομό και ΟΤΑ. Όποια περιοχή δεν περιλαμβάνεται σε αυτόν δεν μπορεί προς το παρόν να εξυπηρετηθεί μέσω διαδικτύου.

Ο έλεγχος ενδιαφέρει κάθε ιδιοκτήτη, αγοραστή, κληρονόμο ή επαγγελματία που θέλει να κάνει μια συναλλαγή για ακίνητο από τον υπολογιστή του, χωρίς να πάει σε Κτηματολογικό Γραφείο. Παρακάτω εξηγείται πώς ελέγχετε τον δήμο ή την κοινότητα του ακινήτου, πώς διαβάζεται το αποτέλεσμα με παράδειγμα την Ανθούσα, ποιες υπηρεσίες είναι διαθέσιμες και ποιοι ΟΤΑ της Αττικής περιλαμβάνονται στον κατάλογο.

Ο κατάλογος των περιοχών με ηλεκτρονικές υπηρεσίες Κτηματολογίου

Ο κατάλογος βρίσκεται στη σελίδα με τις περιοχές αρμοδιότητας των Κτηματολογικών Γραφείων και το Ελληνικό Κτηματολόγιο τον περιγράφει ως εξής: «Ακολουθεί πίνακας με τις περιοχές των ΟΤΑ ανά Κτηματολογικό Γραφείο του Φορέα «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ» που είναι ήδη σε λειτουργία και παρέχονται ηλεκτρονικές υπηρεσίες. Αν η περιοχή ενδιαφέροντός σας δεν συμπεριλαμβάνεται στον κατάλογο, δεν είναι δυνατή προς το παρόν η εξυπηρέτησή σας μέσω διαδικτύου.»

Η κάλυψη κρίνεται ανά δήμο ή κοινότητα και όχι ανά νομό. Γι’ αυτό η αναζήτηση γίνεται σε δύο βήματα: πρώτα επιλέγεται ο νομός και μετά ο ΟΤΑ.

Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Κτηματολογίου

Στις περιοχές όπου το Κτηματολόγιο λειτουργεί, οι συναλλαγές με τα Κτηματολογικά Γραφεία γίνονται κατά κανόνα ψηφιακά, χωρίς επίσκεψη στο γραφείο. Μεταξύ άλλων, οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Ελληνικού Κτηματολογίου περιλαμβάνουν:

• Αιτήσεις για πιστοποιητικά και αντίγραφα όλο το 24ωρο, με κωδικούς taxisnet και παραλαβή σε ψηφιακή μορφή.
• Αιτήσεις διόρθωσης γεωμετρικών στοιχείων ακινήτου μέσω της πλατφόρμας metavoles, για τα όρια, το εμβαδόν και τα λοιπά στοιχεία του διαγράμματος.
• Ηλεκτρονική υποβολή συμβολαίων από πολίτες και νομικά πρόσωπα, καθώς και αιτήσεων διόρθωσης πρόδηλων σφαλμάτων.
• Πρόσβαση στα κτηματολογικά στοιχεία των ακινήτων σας, για παράδειγμα με το απόσπασμα περιγραφικής βάσης του Κτηματολογίου.
• Πληρωμή των τελών μόνο ηλεκτρονικά, με e-banking ή POS, χωρίς μεγαρόσημα στις αιτήσεις και τα πιστοποιητικά.

Για τεχνική βοήθεια, το Ελληνικό Κτηματολόγιο λειτουργεί την πύλη υποστήριξης support.ktimatologio.gr.

Έλεγχος της περιοχής για ένα ακίνητο

Στη σελίδα του καταλόγου:

1. Στο πεδίο «Νομός» επιλέγετε τον νομό όπου βρίσκεται το ακίνητο.
2. Στο πεδίο «ΟΤΑ» που εμφανίζεται επιλέγετε τον προκαποδιστριακό δήμο ή την κοινότητα του ακινήτου.
3. Διαβάζετε το αποτέλεσμα που εμφανίζεται για τον συγκεκριμένο ΟΤΑ.

Για αιτήσεις που αφορούν συγκεκριμένο ακίνητο θα χρειαστείτε στη συνέχεια και τον ΚΑΕΚ του, δηλαδή τον Κωδικό Αριθμό Εθνικού Κτηματολογίου. Αν δεν τον γνωρίζετε, ο οδηγός εξηγεί πώς βρίσκετε το ΚΑΕΚ Κτηματολογίου.

Παράδειγμα αναζήτησης για την Ανθούσα Αττικής

Στο πεδίο «Νομός» επιλέγετε «ΑΤΤΙΚΗΣ» και στο πεδίο «ΟΤΑ» επιλέγετε «ΑΝΘΟΥΣΗΣ». Η εφαρμογή εμφανίζει:

«Για τον ΟΤΑ ΑΝΘΟΥΣΗΣ του νομού ΑΤΤΙΚΗΣ, Υποστηρίζεται η διαδικτυακή υπηρεσία έκδοσης πιστοποιητικών. Υποβάλετε την αίτησή σας προς : (menu «Κτηματολόγιο») Κτηματολογικό Γραφείο :ΑΤΤΙΚΗΣ»

Το αποτέλεσμα δίνει τρεις πληροφορίες. Πρώτον, ότι για τον συγκεκριμένο ΟΤΑ υποστηρίζεται η διαδικτυακή υπηρεσία. Δεύτερον, σε ποιο μενού της εφαρμογής υποβάλλεται η αίτηση, εδώ στο «Κτηματολόγιο». Τρίτον, ποιο Κτηματολογικό Γραφείο είναι αρμόδιο, εδώ το Κτηματολογικό Γραφείο Αττικής. Σε ορισμένες περιοχές το αποτέλεσμα αναγράφει επιπλέον email επικοινωνίας και το υποκατάστημα του γραφείου.

Η Ανθούσα δείχνει επίσης γιατί η αναζήτηση γίνεται με τον παλιό ΟΤΑ: σήμερα ανήκει στον Δήμο Παλλήνης, αλλά στον κατάλογο εμφανίζεται με το δικό της όνομα.

Αναζήτηση με προκαποδιστριακό ΟΤΑ

Οι ΟΤΑ του καταλόγου είναι οι προκαποδιστριακοί, δηλαδή οι δήμοι και οι κοινότητες όπως ήταν πριν από τις συνενώσεις του ν. 2539/1997 (πρόγραμμα «Καποδίστριας»). Εκτός από την Ανθούσα, στην Αττική ο κατάλογος περιλαμβάνει και ΟΤΑ όπως ΑΝΑΒΥΣΣΟΥ, ΑΓΙΟΥ ΣΤΕΦΑΝΟΥ και ΑΝΟΙΞΕΩΣ, που σήμερα ανήκουν στους δήμους Σαρωνικού και Διονύσου. Όποιος αναζητά με το όνομα του σημερινού διευρυμένου δήμου μπορεί να μην τον βρει, γιατί στη λίστα εμφανίζεται ο παλιός δήμος ή η παλιά κοινότητα όπου ανήκει το ακίνητο.

Χρειάζεται επίσης προσοχή στις παρόμοιες ονομασίες. Στην Αττική, για παράδειγμα, το ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΟΥ ΜΕΣΟΓΑΙΑΣ και το ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΟΥ ΩΡΩΠΟΥ είναι διαφορετικές περιοχές, ενώ για το Μαρκόπουλο Μεσογαίας υπάρχει και χωριστή εγγραφή ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΟΥ ΜΕΣΟΓΑΙΑΣ(ΥΠΟΛΟΙΠΟ).

Νομοί του καταλόγου

Στο πεδίο «Νομός» εμφανίζονται νομοί από όλη τη χώρα, όπως ΑΙΤΩΛΙΑΣ ΚΑΙ ΑΚΑΡΝΑΝΙΑΣ, ΑΤΤΙΚΗΣ, ΑΧΑΙΑΣ, ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ, ΕΒΡΟΥ, ΕΥΒΟΙΑΣ, ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ και ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ.

Το ότι ένας νομός υπάρχει στη λίστα δεν σημαίνει από μόνο του ότι καλύπτεται κάθε περιοχή του. Η απάντηση δίνεται μόνο αφού επιλέξετε τον συγκεκριμένο ΟΤΑ.

Οι ΟΤΑ της Αττικής με ηλεκτρονικές υπηρεσίες Κτηματολογίου

Για τον νομό Αττικής ο κατάλογος περιλαμβάνει τους εξής ΟΤΑ, με τη σειρά που εμφανίζονται στην εφαρμογή:

Οι ΟΤΑ της Αττικής με ηλεκτρονικές υπηρεσίες Κτηματολογίου

Στον παρακάτω πίνακα συγκεντρώνονται οι ΟΤΑ της Αττικής που περιλαμβάνονται στον κατάλογο του κειμένου. Οι ονομασίες διατηρούνται όπως έχουν καταγραφεί, ώστε να διευκολύνεται η αναζήτηση στην εφαρμογή. Πριν από την υποβολή αίτησης, επιβεβαιώστε τη διαθεσιμότητα της υπηρεσίας για τον συγκεκριμένο ΟΤΑ στον επίσημο κατάλογο του Ελληνικού Κτηματολογίου.

Αν ο ΟΤΑ του ακινήτου σας είναι στη λίστα, μπορείτε να εξυπηρετηθείτε ηλεκτρονικά. Σε ποιο μενού και σε ποιο Κτηματολογικό Γραφείο υποβάλλεται η αίτηση φαίνεται στο αποτέλεσμα της αναζήτησης για τον ΟΤΑ σας.

Ακίνητα εκτός περιοχών ηλεκτρονικής εξυπηρέτησης

Αν ο ΟΤΑ του ακινήτου δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο, η εξυπηρέτηση μέσω διαδικτύου δεν είναι προς το παρόν δυνατή και η συναλλαγή γίνεται με επίσκεψη στο αρμόδιο Κτηματολογικό Γραφείο ή Υποκατάστημα της περιοχής του ακινήτου.

Από τον Ιανουάριο του 2025 έχουν καταργηθεί οριστικά 392 υποθηκοφυλακεία και το σύνολο των συναλλαγών ακινήτων γίνεται πλέον στο Ελληνικό Κτηματολόγιο. Το αρμόδιο γραφείο για μια περιοχή βρίσκεται μέσω της αναζήτησης περιοχών και γραφείων στην ιστοσελίδα του Ελληνικού Κτηματολογίου ή στο τηλέφωνο εξυπηρέτησης πολιτών 210 6505600.

Μεταβολές στον κατάλογο των περιοχών

Ο κατάλογος αποτυπώνει τα Κτηματολογικά Γραφεία που λειτουργούν και παρέχουν ηλεκτρονικές υπηρεσίες τη στιγμή της αναζήτησης, οπότε μπορεί να αλλάξει. Γι’ αυτό, πριν από κάθε συναλλαγή, ο τελικός έλεγχος γίνεται πάντα στον κατάλογο του Ελληνικού Κτηματολογίου.