Το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δεν αποτελεί απλή τεχνική αναβάθμιση της υφιστάμενης πλατφόρμας. Πρόκειται για αναδιαμόρφωση του τρόπου με τον οποίο καταγράφονται, δηλώνονται και παρακολουθούνται οι εργασιακές σχέσεις στο ψηφιακό περιβάλλον του Υπουργείου Εργασίας.
Η νέα έκδοση στοχεύει στην ενοποίηση διαδικασιών, στη συστηματικότερη αποτύπωση των μεταβολών της εργασιακής σχέσης και στη διασύνδεση των δεδομένων που αφορούν την απασχόληση και την ασφάλιση. Δεν περιορίζεται στην αντικατάσταση επιμέρους εντύπων, αλλά εισάγει διαφορετική λογική οργάνωσης των δηλώσεων.
Η λειτουργία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντάσσεται στο πλαίσιο των μεταρρυθμίσεων της εργατικής νομοθεσίας των τελευταίων ετών και θα χρειαστεί χρόνος ώστε οι επιχειρήσεις και όσοι ασχολούνται με την παρακολούθηση της μισθοδοσίας των εργαζομένων σε όλη τη χώρα να προσαρμοστούν στα νέα δεδομένα.
Τι Επιχειρεί να Πετύχει το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Η νέα δομή του συστήματος επιδιώκει την ομογενοποίηση των δηλώσεων που αφορούν την έναρξη, μεταβολή και λήξη εργασιακής σχέσης, τη συγκέντρωση των στοιχείων απασχόλησης σε ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον, την αποτύπωση ειδικών μορφών απασχόλησης, όπως ο δανεισμός εργαζομένου, η δοκιμαστική περίοδος ή η μεταβίβαση επιχείρησης, με πιο συγκεκριμένες επιλογές, καθώς και τη δημιουργία βάσης δεδομένων που επιτρέπει τη συστηματική παρακολούθηση της εργασιακής κατάστασης.
Η βασική μεταβολή έγκειται στη μετάβαση από αποσπασματικές και πολυδιάσπαρτες δηλώσεις σε ενιαία διαχείριση της εργασιακής σχέσης καθ’ όλη τη διάρκειά της.
Τι Σημαίνει το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για τις Επιχειρήσεις
Για τις επιχειρήσεις, το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μεταβάλλει τον τρόπο υποβολής και παρακολούθησης των δηλώσεων προσωπικού.
Η κάθε εργασιακή σχέση αποτυπώνεται σε ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον, στο οποίο συγκεντρώνεται το ιστορικό μεταβολών, χωρίς την ανάγκη αναζήτησης σε διαφορετικά έντυπα. Οι δηλώσεις οργανώνονται με βάση τη μορφή απασχόλησης, διευκολύνοντας την επιλογή της κατάλληλης διαδικασίας για πρόσληψη, μεταβολή, λήξη ή ειδικά καθεστώτα. Οι μεταβολές, όπως αλλαγή μισθού, καθεστώτος, ειδικότητας ή δανεισμού, αποτυπώνονται με βάση συγκεκριμένη ημερομηνία ισχύος, διαμορφώνοντας διακριτά χρονικά διαστήματα απασχόλησης.
Το σύστημα προβλέπει δυνατότητα διασύνδεσης με λογισμικά διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί. Η υλοποίηση της διασύνδεσης εξαρτάται από το εκάστοτε λογισμικό και τη συμμόρφωσή του με τα προβλεπόμενα πρότυπα.
Το περιβάλλον χρήσης έχει σχεδιαστεί σύμφωνα με τα πρότυπα του gov.gr, με στόχο τη σαφέστερη καθοδήγηση του χρήστη κατά την υποβολή δηλώσεων. Η έμφαση μετατοπίζεται από την απλή συμπλήρωση εντύπων στην ορθή και συνεπή καταγραφή της πραγματικής κατάστασης απασχόλησης.
Τι Σημαίνει το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για τους Εργαζόμενους
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ενισχύει ουσιαστικά τη δυνατότητα ενημέρωσης και ελέγχου του εργαζόμενου σχετικά με τις δηλώσεις που τον αφορούν.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να ενημερώνονται για δηλώσεις και μεταβολές μέσω της πλατφόρμας myErgani για εργαζόμενους, να λαμβάνουν ενημέρωση μέσω της εφαρμογής myErgani App για χρήση μέσω κινητού, καθώς και να αποδέχονται ηλεκτρονικά τους ουσιώδεις όρους απασχόλησης, εφόσον ο εργοδότης έχει επιλέξει τη σχετική διαδικασία κατά την υποβολή της δήλωσης. Η δυνατότητα ηλεκτρονικής αποδοχής δεν εφαρμόζεται αυτοτελώς σε κάθε περίπτωση, αλλά ενεργοποιείται όταν επιλεγεί η σχετική επιλογή στο πλαίσιο της δήλωσης ουσιωδών όρων.
Η διαδικασία αποδοχής σύμβασης μέσω myErgani παρουσιάζεται αναλυτικά στον οδηγό πώς κάνετε αποδοχή σύμβασης μέσω myErgani για εργαζόμενους, ενώ η διαδικασία μη αποδοχής σύμβασης παρουσιάζεται στον οδηγό πώς κάνετε μη αποδοχή σύμβασης μέσω myErgani.
Επιπλέον, οι εργαζόμενοι μπορούν να εντοπίζουν το ιστορικό απασχόλησής τους, όπως έντυπα πρόσληψης, μεταβολές, απόλυση ή οικειοθελή αποχώρηση. Η διαδικασία αναζήτησης των στοιχείων αυτών εξηγείται αναλυτικά στον οδηγό για τα στοιχεία απασχόλησης στο myErgani.
Μηνιαία Κατάσταση Απασχόλησης: Ένα Νέο Κεντρικό Σημείο Αναφοράς
Μία από τις σημαντικές λειτουργικές προσθήκες είναι η εισαγωγή της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης. Η κατάσταση αυτή συγκεντρώνει στοιχεία σχέσης απασχόλησης, ενσωματώνει δεδομένα ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας και περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικές με την κάρτα εργασίας, όπου αυτή εφαρμόζεται.
Η Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση διαμορφώνεται με βάση τις υποβληθείσες δηλώσεις και δεν υποκαθιστά τις επιμέρους υποχρεώσεις υποβολής τους. Αποτελεί συγκεντρωτική αποτύπωση της εργασιακής εικόνας ανά μήνα.
