Η επιλογή καναλιού ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι ένα από τα πιο κρίσιμα πρακτικά ζητήματα για τις επιχειρήσεις. Με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση να εντάσσεται σταδιακά στη λειτουργία των επιχειρήσεων, το βασικό ερώτημα δεν είναι απλώς «ποιο πρόγραμμα θα χρησιμοποιήσω», αλλά ποιο κανάλι ηλεκτρονικής έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών καλύπτει φορολογικά και λειτουργικά την επιχείρηση.
Οι βασικές επιλογές είναι δύο: χρήση αδειοδοτημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή χρήση της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ. Η επιλογή πρέπει να γίνεται με βάση το φορολογικό πλαίσιο, τον όγκο συναλλαγών, τη μορφή της δραστηριότητας, τη χρήση ERP, τις ανάγκες αυτοματοποίησης και τη δυνατότητα σωστής δήλωσης του καναλιού στην ΑΑΔΕ.
Σύμφωνα με την Α.1129/2025, οι υπόχρεες οντότητες μπορούν να κάνουν χρήση ενός ή περισσότερων Παρόχων Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, ταυτόχρονα ή ανεξάρτητα από τη χρήση της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ. Η ίδια απόφαση προβλέπει ότι η υποχρέωση μπορεί επίσης να εκπληρώνεται αποκλειστικά με τη χρήση της εφαρμογής timologio, εφόσον αυτή καλύπτει τις ανάγκες και τις υποχρεώσεις της επιχείρησης.
Ποιες επιλογές έχει η επιχείρηση
Η επιχείρηση που πρέπει να εκδίδει ηλεκτρονικά παραστατικά δεν πρέπει να θεωρήσει ότι κάθε πρόγραμμα τιμολόγησης είναι αυτόματα και Πάροχος. Η φορολογικά ορθή διάκριση είναι ότι άλλο είναι το ERP ή εμπορικό πρόγραμμα της επιχείρησης, άλλο είναι ο αδειοδοτημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων και άλλο είναι η εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι διαθέσιμες επιλογές και πότε εξετάζεται καθεμία.
| Επιλογή | Τι σημαίνει | Πότε εξετάζεται |
|---|---|---|
| Αδειοδοτημένος Πάροχος | Η επιχείρηση χρησιμοποιεί λογισμικό Παρόχου που έχει λάβει άδεια καταλληλότητας ΥΠΑΗΕΣ. | Όταν υπάρχουν αυξημένες ανάγκες τιμολόγησης, ERP, αυτοματισμοί, μεγάλος όγκος παραστατικών ή σύνθετες ροές. |
| timologio ΑΑΔΕ | Η επιχείρηση χρησιμοποιεί τη δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ για ψηφιακή έκδοση παραστατικών και ταυτόχρονη διαβίβαση στο myDATA. | Όταν η επιχείρηση έχει απλούστερες ανάγκες και η εφαρμογή καλύπτει πλήρως τη λειτουργία της. |
| Πάροχος και timologio παράλληλα | Η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιεί Πάροχο και, ανεξάρτητα ή συμπληρωματικά, την εφαρμογή timologio. | Όταν διαφορετικές ανάγκες ή συναλλαγές εξυπηρετούνται καλύτερα από διαφορετικό κανάλι. |
| Περισσότεροι από ένας Πάροχοι | Η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιεί έναν ή περισσότερους Παρόχους, σύμφωνα με την Α.1129/2025. | Όταν υπάρχουν διαφορετικά συστήματα, εγκαταστάσεις, δραστηριότητες ή επιχειρησιακές ανάγκες. |
Τι είναι οι αδειοδοτημένοι Πάροχοι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Οι αδειοδοτημένοι Πάροχοι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είναι οι Πάροχοι των οποίων το λογισμικό έχει λάβει άδεια καταλληλότητας ΥΠΑΗΕΣ. Το πλαίσιο για τους Παρόχους, τις υποχρεώσεις τους, την άδεια καταλληλότητας, τη διαβίβαση στο myDATA, την αυθεντικοποίηση των παραστατικών και τις διαδικασίες ελέγχου καθορίζεται κυρίως με την Α.1112/2025.
Επομένως, μία επιχείρηση δεν πρέπει να βασίζεται μόνο σε εμπορική προσφορά ή σε γενική περιγραφή λογισμικού. Πρέπει να ελέγχει αν το συγκεκριμένο λογισμικό διαθέτει πράγματι άδεια καταλληλότητας ΥΠΑΗΕΣ και αν καλύπτει τις συναλλαγές που ενδιαφέρουν την επιχείρηση.
Ποιοι είναι οι πιστοποιημένοι ιδιωτικοί Πάροχοι στην Ελλάδα
Η πλήρης και ενημερωμένη λίστα με τους πιστοποιημένους ιδιωτικούς Παρόχους Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, δηλαδή τα λογισμικά που έχουν λάβει άδεια καταλληλότητας ΥΠΑΗΕΣ, τηρείται αποκλειστικά από την ΑΑΔΕ και είναι διαθέσιμη στην επίσημη σελίδα αδειοδοτημένων λογισμικών παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Η λίστα ενημερώνεται τακτικά, καθώς νέα λογισμικά λαμβάνουν άδεια καταλληλότητας και άλλα μπορεί να την ανακαλούν. Για τον λόγο αυτόν, η επιχείρηση πρέπει να ελέγχει πάντοτε την επίσημη σελίδα πριν την τελική επιλογή ή ενεργοποίηση συνεργασίας με Πάροχο, και όχι μόνο εμπορικό υλικό ή αναφορές τρίτων. Στη σελίδα αυτή αναγράφεται, για κάθε λογισμικό, η εμπορική ονομασία, η επωνυμία του Παρόχου, καθώς και αν υποστηρίζει ηλεκτρονικό τιμολόγιο στις δημόσιες συμβάσεις ή λύση All in one Cash Register/POS.
Τι πρέπει να ελέγξει η επιχείρηση πριν επιλέξει ιδιωτικό Πάροχο
Η επιλογή Παρόχου δεν πρέπει να γίνεται μόνο με κριτήριο την εμπορική τιμή. Η επιχείρηση πρέπει να ελέγξει αν η λύση καλύπτει ουσιαστικά τη φορολογική και λειτουργική της πραγματικότητα.
- Αν το λογισμικό εμφανίζεται στην επίσημη λίστα της ΑΑΔΕ με άδεια καταλληλότητας ΥΠΑΗΕΣ.
- Αν καλύπτει τις συναλλαγές που εκδίδει η επιχείρηση, όπως χονδρική, λιανική ή συναλλαγές με φορείς Δημοσίου.
- Αν υποστηρίζει ηλεκτρονικό τιμολόγιο στις δημόσιες συμβάσεις, όπου αυτό απαιτείται.
- Αν υποστηρίζει All in one Cash Register/POS, εφόσον η επιχείρηση έχει ανάγκες λιανικής και διασύνδεσης με POS.
- Αν διασυνδέεται αξιόπιστα με το ERP ή το εμπορικό πρόγραμμα της επιχείρησης.
- Αν παρέχει διαδικασία αντιμετώπισης απώλειας διασύνδεσης.
- Αν εξασφαλίζεται πρόσβαση και εξαγωγή των δεδομένων των παραστατικών.
- Αν η σύμβαση προβλέπει τι συμβαίνει σε διακοπή συνεργασίας και πώς παραδίδονται τα δεδομένα στην επιχείρηση ή σε νέο Πάροχο.
Τι είναι το timologio της ΑΑΔΕ
Το timologio είναι η δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ για την ψηφιακή έκδοση παραστατικών της επιχείρησης και την ταυτόχρονη διαβίβασή τους στο myDATA. Σύμφωνα με την ενημερωτική σελίδα της ΑΑΔΕ, απευθύνεται σε επιχειρήσεις που είτε δεν διαθέτουν μηχανογραφικό σύστημα είτε το σύστημα που χρησιμοποιούν δεν καλύπτει πλέον τις καθημερινές τους ανάγκες.
Μέσα από την εφαρμογή, η επιχείρηση μπορεί να διαμορφώσει το προφίλ της, να οργανώσει το πελατολόγιο, να καταχωρίσει προϊόντα και υπηρεσίες και να εκδώσει παραστατικά με ταυτόχρονη διαβίβαση των απαραίτητων πληροφοριών στην πλατφόρμα myDATA.
Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη από την επίσημη σελίδα της ΑΑΔΕ για το timologio.
Πότε μπορεί να επαρκεί το timologio
Το timologio μπορεί να αποτελεί πρακτική λύση για επιχειρήσεις με απλούστερη καθημερινή τιμολόγηση, μικρότερο όγκο παραστατικών και χωρίς σύνθετες ανάγκες αυτοματοποίησης. Μπορεί επίσης να εξυπηρετεί επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν οργανωμένο ERP ή δεν χρειάζονται σύνθετες διασυνδέσεις με αποθήκη, πελατολόγιο, παραγωγή, e-shop ή πολλαπλά σημεία έκδοσης.
Ωστόσο, η επιλογή του timologio πρέπει να γίνεται με προσοχή. Το γεγονός ότι η εφαρμογή είναι δωρεάν δεν σημαίνει ότι καλύπτει αυτομάτως κάθε επιχειρησιακή ανάγκη. Η επιχείρηση πρέπει να εξετάσει αν μπορεί να λειτουργήσει πρακτικά μέσα από την εφαρμογή και αν μπορεί να τηρεί σωστά τη διαδικασία έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών της.
Πότε είναι πιο πρακτικός ο ιδιωτικός Πάροχος
Η επιλογή ιδιωτικού Παρόχου είναι συνήθως πιο πρακτική όταν η επιχείρηση έχει μεγαλύτερο όγκο τιμολόγησης, ERP, πολλά σημεία έκδοσης, ανάγκη αυτοματοποίησης, συναλλαγές B2G, οργανωμένη εμπορική διαχείριση, απαιτήσεις διασύνδεσης με αποθήκη ή POS ή ανάγκη για πιο ολοκληρωμένη τεχνική υποστήριξη.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, η επιλογή Παρόχου δεν είναι απλώς τεχνική διευκόλυνση. Είναι μέρος της συνολικής φορολογικής και μηχανογραφικής οργάνωσης της επιχείρησης.
Η διαδικασία δήλωσης για φορολογική συμμόρφωση
Η επιλογή καναλιού ηλεκτρονικής τιμολόγησης πρέπει να συνοδεύεται και από τη σωστή δήλωση στην ΑΑΔΕ. Αυτό είναι κρίσιμο για τη φορολογική συμμόρφωση της επιχείρησης.
Για τις επιχειρήσεις που επιλέγουν ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου, η δήλωση χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης υποβάλλεται σύμφωνα με το άρθρο 6 της Α.1112/2025. Ο Πάροχος υποβάλλει «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» για την έναρξη παροχής υπηρεσιών προς την αντισυμβαλλόμενη οντότητα, μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE. Η οντότητα-εκδότης ενημερώνεται και μπορεί να αποδεχθεί ή να απορρίψει τη δήλωση εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
Για τις επιχειρήσεις που επιλέγουν την εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ, η Α.1129/2025 προβλέπει υποβολή στην ψηφιακή πύλη myAADE «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» με επιλογή της ένδειξης «timologio». Η δήλωση υποβάλλεται το αργότερο εντός δέκα ημερών από την ημερομηνία έναρξης χρήσης της εφαρμογής για την ηλεκτρονική έκδοση στοιχείων.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι δύο διαδρομές δήλωσης, ανάλογα με την επιλογή καναλιού.
| Επιλογή | Δήλωση | Βάση |
|---|---|---|
| Πάροχος | Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων για τη σχέση Παρόχου και οντότητας-εκδότη. | Α.1112/2025 και Α.1129/2025 |
| timologio | Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων με επιλογή της ένδειξης «timologio». | Α.1129/2025 |
Και στις δύο περιπτώσεις, η ίδια η δήλωση δεν είναι προαιρετική διατύπωση αλλά προϋπόθεση για να θεωρείται η επιχείρηση συμμορφωμένη με το πλαίσιο της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ανεξάρτητα από το αν έχει ήδη αρχίσει να εκδίδει ηλεκτρονικά παραστατικά.
Τι περιλαμβάνει η δήλωση για το timologio
Η δήλωση για χρήση του timologio περιλαμβάνει υποχρεωτικά τα στοιχεία της οντότητας-εκδότη, την ημερομηνία έναρξης ισχύος ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων, την επιλογή των συναλλαγών για ηλεκτρονική έκδοση στοιχείων και την ημερομηνία υποβολής, η οποία αποδίδεται αυτόματα. Με την επιτυχή υποβολή της δήλωσης αποδίδεται μοναδικός αριθμός.
Η επιλογή συναλλαγών έχει πρακτική σημασία, καθώς μπορεί να αφορά συναλλαγές χονδρικής, συναλλαγές λιανικής ή συναλλαγές για εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων και τιμολόγηση λοιπών δαπανών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης.
Τι δεν πρέπει να μπερδεύει η επιχείρηση
Για την ορθή εφαρμογή του πλαισίου, η επιχείρηση πρέπει να διακρίνει καθαρά τις έννοιες. Το ERP είναι το εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα της επιχείρησης. Ο Πάροχος είναι αδειοδοτημένο κανάλι ηλεκτρονικής έκδοσης και διαβίβασης μέσω λογισμικού ΥΠΑΗΕΣ. Το timologio είναι εφαρμογή της ΑΑΔΕ. Το myDATA είναι η ψηφιακή πλατφόρμα στην οποία διαβιβάζονται τα δεδομένα των παραστατικών.
Επομένως, η χρήση ενός ERP δεν σημαίνει από μόνη της ότι η επιχείρηση χρησιμοποιεί Πάροχο. Αντίστοιχα, η χρήση του timologio δεν σημαίνει ότι η επιχείρηση έχει ιδιωτικό Πάροχο. Για τη φορολογική συμμόρφωση απαιτείται να είναι σαφές ποιο κανάλι χρησιμοποιείται και να έχει γίνει η προβλεπόμενη δήλωση.
Ποια επιλογή ταιριάζει σε ποια επιχείρηση
Η επιχείρηση έχει τη δυνατότητα να επιλέξει ανάμεσα σε αδειοδοτημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και στην εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ, ενώ η Α.1129/2025 προβλέπει και τη δυνατότητα χρήσης ενός ή περισσότερων Παρόχων, ταυτόχρονα ή ανεξάρτητα από το timologio.
Η σωστή επιλογή δεν είναι ίδια για όλες τις επιχειρήσεις. Μία μικρή επιχείρηση με απλή τιμολόγηση μπορεί να εξυπηρετείται από το timologio, εφόσον η εφαρμογή καλύπτει τις ανάγκες της και έχει γίνει η προβλεπόμενη δήλωση. Αντίθετα, μία επιχείρηση με μεγάλο όγκο παραστατικών, ERP, B2G συναλλαγές, λιανική, POS ή σύνθετες διαδικασίες συνήθως χρειάζεται πιο οργανωμένη λύση μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου.
Το κρίσιμο σημείο είναι ότι η επιχείρηση δεν επιλέγει απλώς πρόγραμμα. Επιλέγει κανάλι ηλεκτρονικής έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών, το οποίο πρέπει να είναι συμβατό με το φορολογικό πλαίσιο, να έχει δηλωθεί σωστά στην ΑΑΔΕ και να καλύπτει πραγματικά τις συναλλαγές της.
