Η αναγγελία ιδιωτικών εκδηλώσεων γίνεται μέσω ειδικής ηλεκτρονικής πλατφόρμας του gov.gr. Πρόκειται για διοικητική υποχρέωση καταχώρισης σε Ψηφιακό Μητρώο Καταχώρισης Εκδηλώσεων, το οποίο λειτουργεί στο Υπουργείο Υγείας, σύμφωνα με τον Ν. 3730/2008, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει μετά τον Ν. 5216/2025.
Η διαδικασία πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, με χρήση κωδικών Taxisnet, και αφορά την καταχώριση εκδήλωσης από τον νόμιμο εκπρόσωπο του χώρου στον οποίο θα πραγματοποιηθεί η εκδήλωση. Με την καταχώριση και την υποβολή δημιουργείται ιδιωτικό συμφωνητικό μέσω gov.gr, το οποίο πρέπει να υπογραφεί ηλεκτρονικά από τα εμπλεκόμενα μέρη.
Η υποχρέωση δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως φορολογική δήλωση. Είναι διοικητική διαδικασία καταχώρισης μέσω gov.gr, με χρήση ΑΦΜ, ηλεκτρονικής ταυτοποίησης και ιδιωτικού συμφωνητικού, το οποίο πρέπει να είναι διαθέσιμο σε περίπτωση ελέγχου.
Τι είναι η πλατφόρμα αναγγελίας ιδιωτικών εκδηλώσεων
Η πλατφόρμα αναγγελίας ιδιωτικών εκδηλώσεων είναι η ειδική ηλεκτρονική υπηρεσία μέσω της οποίας καταχωρούνται εκδηλώσεις στο Ψηφιακό Μητρώο Καταχώρισης Εκδηλώσεων.
Στο εγχειρίδιο χρήσης η υπηρεσία εμφανίζεται με τον γενικό τίτλο «Πλατφόρμα Αναγγελίας Ιδιωτικών Εκδηλώσεων», ενώ η διαδρομή πρόσβασης μέσω gov.gr αναφέρεται ως «Αναγγελία ιδιωτικών εκδηλώσεων με συμμετοχή ανηλίκων». Για τον λόγο αυτό, η ασφαλής διατύπωση είναι ότι η πλατφόρμα αφορά τις ιδιωτικές εκδηλώσεις που υπάγονται στην υποχρέωση καταχώρισης, με ειδική σύνδεση της διαδικασίας με τη νομοθεσία προστασίας ανηλίκων.
Κατά την καταχώριση, ο χρήστης δηλώνει υπεύθυνα, μεταξύ άλλων, τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία προστασίας ανηλίκων, την τήρηση κανόνων διαφήμισης και τη συμμόρφωση με τις υγειονομικές διατάξεις.
Ποιος κάνει την καταχώριση της εκδήλωσης
Η καταχώριση γίνεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του χώρου στον οποίο θα διενεργηθεί η εκδήλωση.
Ο νόμιμος εκπρόσωπος συνδέεται στην πλατφόρμα με τα στοιχεία Taxisnet, είτε ως φυσικό πρόσωπο είτε με τα στοιχεία της επιχείρησης, και συμπληρώνει τα στοιχεία της εκδήλωσης, καθώς και τα στοιχεία του διοργανωτή.
Η διαδικασία δεν ολοκληρώνεται μόνο με την καταχώριση από τον χώρο. Απαιτείται παράλληλη αποδοχή από τον διοργανωτή της εκδήλωσης και υπογραφή κατάλληλου ιδιωτικού συμφωνητικού μέσω gov.gr.
Τι ισχύει για τον διοργανωτή της εκδήλωσης
Κατά την καταχώριση δηλώνονται τα στοιχεία του διοργανωτή της εκδήλωσης. Αν ο διοργανωτής είναι νομικό πρόσωπο, δηλώνεται το ΑΦΜ του νόμιμου εκπροσώπου του.
Αν ο διοργανωτής δεν έχει νομική μορφή, όπως μπορεί να συμβαίνει σε άτυπη ομάδα ή σε περίπτωση 15μελούς σχολείου, πρέπει να δηλωθεί το ΑΦΜ φυσικού προσώπου που αναλαμβάνει την ευθύνη της εκδήλωσης. Το πρόσωπο αυτό θα πρέπει να υπογράψει ηλεκτρονικά το ιδιωτικό συμφωνητικό.
Σύμφωνα με το εγχειρίδιο χρήσης, το ΑΦΜ του διοργανωτή δεν μπορεί να είναι ίδιο με το ΑΦΜ του εκπροσώπου του χώρου.
Πώς γίνεται η σύνδεση στην πλατφόρμα
Η είσοδος στην πλατφόρμα γίνεται μέσω gov.gr, με χρήση κωδικών Taxisnet. Ο χρήστης επιλέγει «Είσοδος στην υπηρεσία», μεταφέρεται στη σελίδα σύνδεσης του Taxisnet, καταχωρίζει όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης και στη συνέχεια αποδέχεται την ανάκτηση των στοιχείων του.
Μετά την είσοδο, εμφανίζεται οθόνη επιβεβαίωσης προσωπικών στοιχείων. Ο χρήστης ελέγχει τα στοιχεία που εμφανίζονται και, εφόσον είναι σωστά, επιλέγει «Επιβεβαίωση» για να συνεχίσει στη διαχείριση εκδηλώσεων.
Πιστοποίηση στοιχείων επικοινωνίας
Για φυσικά πρόσωπα με ατομική επιχείρηση που έχουν ήδη καταχωρισμένα στοιχεία επικοινωνίας στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας, η εφαρμογή μπορεί να ανακτήσει αυτόματα τα στοιχεία αυτά και ο χρήστης να μεταβεί απευθείας στη λίστα εκδηλώσεων.
Για νομικά πρόσωπα ή σε περίπτωση που δεν υπάρχουν καταχωρισμένα στοιχεία επικοινωνίας στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας, κατά την πρώτη είσοδο απαιτείται πιστοποίηση στοιχείων επικοινωνίας.
Ο χρήστης συμπληρώνει email και κινητό τηλέφωνο και λαμβάνει δύο εξαψήφιους κωδικούς επαλήθευσης: έναν στο email και έναν με SMS στο κινητό. Και τα δύο στοιχεία πρέπει να επαληθευτούν για να συνεχιστεί η διαδικασία.
Οι κωδικοί ισχύουν για 10 λεπτά. Νέος κωδικός μπορεί να ζητηθεί μετά από 60 δευτερόλεπτα, ενώ αν οι κωδικοί λήξουν ή ξεπεραστούν οι τέσσερις επιτρεπόμενες προσπάθειες, η διαδικασία μπορεί να ξεκινήσει από την αρχή.
Τι εμφανίζεται στη λίστα εκδηλώσεων
Μετά την επιβεβαίωση των στοιχείων, ο χρήστης μεταφέρεται στην κεντρική οθόνη «Οι Εκδηλώσεις μου».
Στην οθόνη αυτή εμφανίζονται στοιχεία της επιχείρησης, όπως ΑΦΜ, κατάσταση, ΚΕΦΟΔΕ ή ΔΟΥ, επωνυμία, κύρια δραστηριότητα και διεύθυνση. Εμφανίζεται επίσης πίνακας με τις εκδηλώσεις που έχουν καταχωριστεί.
Στον πίνακα εκδηλώσεων εμφανίζονται, μεταξύ άλλων, το κατάστημα στο οποίο διεξάγεται η εκδήλωση, ο διοργανωτής, η ημερομηνία και ώρα έναρξης, η ημερομηνία και ώρα λήξης και η κατάσταση της εκδήλωσης.
Πώς δημιουργείται νέα εκδήλωση
Για τη δημιουργία νέας εκδήλωσης, ο χρήστης επιλέγει «Δημιουργία Εκδήλωσης». Η διαδικασία περιλαμβάνει συγκεκριμένα βήματα, τα οποία πρέπει να ολοκληρωθούν προσεκτικά.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα βασικά στάδια δημιουργίας νέας εκδήλωσης.
| Βήμα | Τι κάνει ο χρήστης |
|---|---|
| Επιλογή καταστήματος | Επιλέγει το κατάστημα όπου θα διεξαχθεί η εκδήλωση. |
| Επιβεβαίωση τοποθεσίας | Επιβεβαιώνει την ακριβή τοποθεσία του καταστήματος στον χάρτη. |
| Στοιχεία εκδήλωσης | Συμπληρώνει ημερομηνία, ώρες, τίτλο εκδήλωσης, στοιχεία διοργανωτή και ΑΦΜ νόμιμου εκπροσώπου. |
| Υπεύθυνη δήλωση | Δηλώνει συμμόρφωση με τη νομοθεσία προστασίας ανηλίκων, κανόνες διαφήμισης και υγειονομικές διατάξεις. |
| Καταχώριση | Αποθηκεύει την εκδήλωση στο σύστημα. |
Ποια στοιχεία εκδήλωσης συμπληρώνονται
Στο βήμα των στοιχείων εκδήλωσης συμπληρώνονται υποχρεωτικά και προαιρετικά πεδία. Τα υποχρεωτικά πεδία εμφανίζονται στην πλατφόρμα με ειδική σήμανση.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα βασικά στοιχεία που ζητούνται.
| Στοιχείο | Τι συμπληρώνεται |
|---|---|
| Ημερομηνία έναρξης | Η ημερομηνία έναρξης της εκδήλωσης. Σύμφωνα με το εγχειρίδιο, πρέπει να είναι τουλάχιστον 48 ώρες από την υποβολή. |
| Ώρα έναρξης | Η ώρα έναρξης της εκδήλωσης. |
| Ημερομηνία λήξης | Η ημερομηνία λήξης της εκδήλωσης. |
| Ώρα λήξης | Η ώρα λήξης της εκδήλωσης. |
| Τίτλος εκδήλωσης | Ο τίτλος της εκδήλωσης, έως 200 χαρακτήρες. |
| Επώνυμο και όνομα διοργανωτή | Τα στοιχεία του διοργανωτή της εκδήλωσης. |
| ΑΦΜ διοργανωτή | Το ΑΦΜ του διοργανωτή. Δεν μπορεί να είναι ίδιο με το ΑΦΜ του εκπροσώπου. |
| Αίθουσα εκδήλωσης | Συμπληρώνεται όπου απαιτείται ή όπου υπάρχει σχετική ανάγκη. |
| ΑΦΜ νόμιμου εκπροσώπου | Το ΑΦΜ του νόμιμου εκπροσώπου του χώρου. |
| Σχόλια | Προαιρετικό πεδίο για πρόσθετες πληροφορίες. |
Τι δηλώνεται στο στάδιο της υπεύθυνης δήλωσης
Στο στάδιο της υπεύθυνης δήλωσης, ο χρήστης επιλέγει checkbox και δηλώνει υπεύθυνα τα απαιτούμενα στοιχεία συμμόρφωσης.
Η υπεύθυνη δήλωση αφορά:
- τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία προστασίας ανηλίκων,
- την τήρηση κανόνων διαφήμισης,
- τη συμμόρφωση με τις υγειονομικές διατάξεις.
Η καταχώριση των στοιχείων επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 του ν. 1599/1986. Για τον λόγο αυτό, τα στοιχεία πρέπει να συμπληρώνονται με ακρίβεια και ευθύνη από τον υπόχρεο χρήστη.
Η καταχώριση δεν σημαίνει αυτόματη υποβολή
Ένα κρίσιμο σημείο της διαδικασίας είναι ότι η επιλογή «Καταχώριση» δεν ολοκληρώνει από μόνη της την αναγγελία της εκδήλωσης.
Σύμφωνα με το εγχειρίδιο χρήσης, με την «Καταχώριση» η εκδήλωση αποθηκεύεται, αλλά δεν υποβάλλεται αυτόματα. Ο χρήστης πρέπει να προχωρήσει στη συνέχεια σε «Υποβολή» από την οθόνη στοιχείων της εκδήλωσης.
Αν ο χρήστης αποθηκεύσει την εκδήλωση αλλά δεν την υποβάλει, η διαδικασία δεν πρέπει να θεωρείται ολοκληρωμένη.
Τι γίνεται μετά την υποβολή της εκδήλωσης
Για να υποβληθεί μια αποθηκευμένη εκδήλωση, ο χρήστης ανοίγει τα στοιχεία της, ελέγχει ότι όλα τα στοιχεία είναι σωστά και επιλέγει «Υποβολή».
Μετά την υποβολή, η κατάσταση της εκδήλωσης αλλάζει σε «Υποβληθείσα». Στη συνέχεια δημιουργείται ιδιωτικό συμφωνητικό στη θυρίδα εγγράφων του gov.gr και ο διοργανωτής ειδοποιείται για υπογραφή, εφόσον έχει καταχωρισμένα στοιχεία στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας.
Η κατάσταση της εκδήλωσης αλλάζει σε «Αναμονή Υπογραφών» μέχρι να ολοκληρωθεί η υπογραφή του ιδιωτικού συμφωνητικού από τα δύο μέρη.
Πώς ολοκληρώνεται η υπογραφή του ιδιωτικού συμφωνητικού
Όταν η κατάσταση είναι «Αναμονή Υπογραφών», εμφανίζεται σύνδεσμος προς την υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου».
Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία, τα εμπλεκόμενα μέρη πρέπει να προχωρήσουν στην ηλεκτρονική υπογραφή του ιδιωτικού συμφωνητικού.
Μετά την ολοκλήρωση των υπογραφών από τα δύο μέρη, το έγγραφο εκδίδεται επιτυχώς, η κατάσταση της εγγραφής αλλάζει σε «Εκδοθείσα» και το τελικό ιδιωτικό συμφωνητικό αναρτάται στη θυρίδα gov.gr των συμβαλλόμενων μερών.
Ακύρωση ή διαγραφή εκδήλωσης
Ανάλογα με την κατάσταση στην οποία βρίσκεται η εγγραφή, η πλατφόρμα εμφανίζει διαθέσιμες ενέργειες, όπως επεξεργασία, υποβολή, ακύρωση, διαγραφή ή προβολή QR για σάρωση.
Εκδηλώσεις που δεν έχουν ακόμη υποβληθεί μπορούν να επεξεργαστούν από την οθόνη στοιχείων της εκδήλωσης. Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία εκδηλώσεων που έχουν ήδη υποβληθεί και εγκριθεί.
Η ακύρωση και η διαγραφή είναι οριστικές ενέργειες και δεν μπορούν να αναιρεθούν. Οι ακυρωμένες αιτήσεις εμφανίζονται στον πίνακα εκδηλώσεων σε κατάσταση «Ακυρωμένη», ενώ οι διαγραμμένες εγγραφές δεν εμφανίζονται στον πίνακα.
Κωδικός QR και επαλήθευση εκδήλωσης
Για εκδηλώσεις με κατάσταση «Εκδοθείσα», η πλατφόρμα δίνει τη δυνατότητα προβολής κωδικού QR για σάρωση.
Στην ενότητα αυτή εμφανίζονται:
- κωδικός QR για σάρωση από ελεγκτές,
- μοναδικός κωδικός επαλήθευσης,
- σύνδεσμος για online επαλήθευση.
Η εγκυρότητα της εκδήλωσης μπορεί να επαληθευτεί με σάρωση του QR code ή μέσω του συνδέσμου επαλήθευσης. Ο χρήστης μπορεί να εκτυπώσει τη σελίδα με το QR code, ώστε να είναι διαθέσιμη κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Τι πρέπει να υπάρχει σε περίπτωση ελέγχου
Σε περίπτωση ελέγχου, οι αντισυμβαλλόμενοι πρέπει να μπορούν να παρουσιάσουν το υπογεγραμμένο έγγραφο του gov.gr και, όπου χρειάζεται, τα στοιχεία επαλήθευσης της εκδήλωσης.
Το ιδιωτικό συμφωνητικό και ο κωδικός επαλήθευσης είναι κρίσιμα στοιχεία, καθώς επιτρέπουν τον έλεγχο της εγκυρότητας της καταχώρισης μέσω της συνήθους διαδικασίας gov.gr.
Συνέπειες μη καταχώρισης
Σύμφωνα με τις προβλέψεις του Ν. 5216/2025, η μη καταχώριση εκδηλώσεων που υπάγονται στην υποχρέωση καταχώρισης επισύρει τις νόμιμες κυρώσεις.
Για τον λόγο αυτό, ο νόμιμος εκπρόσωπος του χώρου πρέπει να ελέγχει εγκαίρως αν η εκδήλωση πρέπει να καταχωριστεί και να ολοκληρώνει όλα τα στάδια της διαδικασίας: καταχώριση, υποβολή, υπογραφή ιδιωτικού συμφωνητικού και διαθεσιμότητα του εγγράφου για έλεγχο.
Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις
Οι επιχειρήσεις που διαθέτουν χώρους εκδηλώσεων πρέπει να οργανώσουν εσωτερικά τη διαδικασία, ώστε κάθε εκδήλωση που υπάγεται στην υποχρέωση να καταχωρίζεται σωστά και εμπρόθεσμα.
- Η σύνδεση γίνεται με κωδικούς Taxisnet.
- Η καταχώριση γίνεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του χώρου.
- Η ημερομηνία έναρξης της εκδήλωσης πρέπει να είναι τουλάχιστον 48 ώρες από την υποβολή.
- Το ΑΦΜ του διοργανωτή δεν μπορεί να είναι ίδιο με το ΑΦΜ του εκπροσώπου.
- Η καταχώριση δεν σημαίνει αυτόματη υποβολή.
- Μετά την καταχώριση απαιτείται ξεχωριστή υποβολή της εκδήλωσης.
- Το ιδιωτικό συμφωνητικό πρέπει να υπογραφεί ηλεκτρονικά από τα δύο μέρη.
- Για εκδοθείσα εκδήλωση μπορεί να εμφανιστεί QR code επαλήθευσης.
- Το τελικό έγγραφο πρέπει να είναι διαθέσιμο σε περίπτωση ελέγχου.
Επίσημοι σύνδεσμοι
Συμπέρασμα
Η αναγγελία ιδιωτικών εκδηλώσεων μέσω gov.gr αποτελεί διοικητική υποχρέωση καταχώρισης για τις εκδηλώσεις που υπάγονται στο Ψηφιακό Μητρώο Καταχώρισης Εκδηλώσεων του Υπουργείου Υγείας.
Η διαδικασία δεν ολοκληρώνεται με την απλή αποθήκευση της εκδήλωσης. Απαιτείται καταχώριση, υποβολή, δημιουργία ιδιωτικού συμφωνητικού, ηλεκτρονική υπογραφή από τα δύο μέρη και έκδοση του τελικού εγγράφου στη θυρίδα gov.gr.
Οι επιχειρήσεις και οι νόμιμοι εκπρόσωποι χώρων εκδηλώσεων πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί στα στοιχεία που καταχωρίζουν, στις υπεύθυνες δηλώσεις που υποβάλλουν και στη διαθεσιμότητα του τελικού εγγράφου και του QR code σε περίπτωση ελέγχου.
