Η απόλυση με προειδοποίηση είναι η καταγγελία σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου κατά την οποία ο εργοδότης κοινοποιεί εγγράφως στον υπάλληλο ότι η εργασιακή σχέση θα λυθεί μετά την πάροδο συγκεκριμένου χρόνου προειδοποίησης. Η σύμβαση δεν λύεται την ημέρα της προειδοποίησης αλλά στη μεταγενέστερη ημερομηνία που ορίζεται στο έγγραφο καταγγελίας. Το κρίσιμο σημείο στην πράξη είναι η προθεσμία υποβολής στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: η καταγγελία υποβάλλεται εντός τεσσάρων εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της προειδοποίησης, όχι από την τελευταία ημέρα εργασίας.
Τι Είναι η Απόλυση με Προειδοποίηση
Στην απόλυση με προειδοποίηση ο εργοδότης παραδίδει στον υπάλληλο έγγραφο καταγγελίας με το οποίο τον ενημερώνει ότι η σύμβαση εργασίας θα λυθεί μετά την πάροδο του νόμιμου χρόνου προειδοποίησης. Η προφορική ενημέρωση δεν αρκεί, καθώς η καταγγελία πρέπει να γίνει εγγράφως και να κοινοποιηθεί στον εργαζόμενο. Μέχρι να λήξει ο χρόνος προειδοποίησης, η εργασιακή σχέση συνεχίζεται κανονικά και ο υπάλληλος εξακολουθεί να θεωρείται εργαζόμενος της επιχείρησης.
Πότε Εφαρμόζεται η Απόλυση με Προειδοποίηση
Η απόλυση με προειδοποίηση εφαρμόζεται αποκλειστικά σε υπαλλήλους με σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου, όταν ο εργοδότης επιλέγει να γνωστοποιήσει την καταγγελία πριν από την τελική ημερομηνία λύσης. Για εργατοτεχνίτες δεν προβλέπεται από τον νόμο η δυνατότητα προειδοποίησης. Ο χρόνος προειδοποίησης εξαρτάται από την προϋπηρεσία του υπαλλήλου στον τελευταίο εργοδότη. Για τον σωστό υπολογισμό πρέπει να ελεγχθεί η ημερομηνία πρόσληψης και ο συνολικός χρόνος υπηρεσίας στον ίδιο εργοδότη.
Κατά τη διάρκεια της περιόδου προειδοποίησης ο εργαζόμενος συνεχίζει να εργάζεται κανονικά, λαμβάνει τις πλήρεις αποδοχές του και διατηρεί όλα τα εργασιακά δικαιώματά του, όπως άδειες, επιδόματα και ασφαλιστική κάλυψη. Επιπλέον, δικαιούται άδεια για αναζήτηση εργασίας κατά το διάστημα της προειδοποίησης.
Νομική βάση: ν.2112/1920, ν.3198/1955, ν.4093/2012 (υποπαρ. ΙΑ.12), ν.4808/2021 (άρθρο 38 για προθεσμία υποβολής στο ΕΡΓΑΝΗ).
Χρόνοι Προειδοποίησης Υπαλλήλου ανά Χρόνο Υπηρεσίας
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι χρόνοι προειδοποίησης που ισχύουν για κάθε κατηγορία προϋπηρεσίας υπαλλήλου στον τελευταίο εργοδότη.
| Χρόνος υπηρεσίας στον τελευταίο εργοδότη | Χρόνος προειδοποίησης |
|---|---|
| Από 12 συμπληρωμένους μήνες έως 2 χρόνια | 1 μήνας |
| Από 2 συμπληρωμένα χρόνια έως 5 χρόνια | 2 μήνες |
| Από 5 συμπληρωμένα χρόνια έως 10 χρόνια | 3 μήνες |
| Από 10 συμπληρωμένα χρόνια και άνω | 4 μήνες |
Αν ο υπάλληλος δεν έχει συμπληρώσει 12 μήνες εργασίας στον ίδιο εργοδότη, δεν εφαρμόζεται ο παραπάνω πίνακας. Σε κάθε περίπτωση, πριν από την καταγγελία πρέπει να ελέγχονται τα πραγματικά στοιχεία της απασχόλησης.
Πότε Υποβάλλεται η Καταγγελία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Η Προθεσμία των 4 Εργάσιμων Ημερών
Η καταγγελία σύμβασης με προειδοποίηση υποβάλλεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός τεσσάρων εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της προειδοποίησης στον εργαζόμενο, σύμφωνα με το άρθρο 38 του ν.4808/2021. Η προθεσμία αυτή δεν ξεκινά από την ημερομηνία λύσης της σχέσης εργασίας, αλλά από την ημερομηνία που παραδόθηκε το έγγραφο προειδοποίησης. Αν ο εργοδότης περιμένει την τελευταία ημέρα εργασίας για να υποβάλει το έντυπο, η υποβολή μπορεί να θεωρηθεί εκπρόθεσμη.
Ημερομηνία Προειδοποίησης και Ημερομηνία Λύσης της Σχέσης Εργασίας
Στο έντυπο του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ υπάρχουν δύο βασικές ημερομηνίες που δεν πρέπει να συγχέονται. Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζεται η διαφορά μεταξύ τους και η σημασία κάθε μίας.
| Ημερομηνία | Τι σημαίνει | Γιατί είναι σημαντική |
|---|---|---|
| Ημερομηνία προειδοποίησης / κοινοποίησης καταγγελίας | Η ημέρα που παραδίδεται στον υπάλληλο το έγγραφο προειδοποίησης | Από αυτή ξεκινά η προθεσμία των 4 εργάσιμων ημερών για υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Ημερομηνία λήξης χρόνου προειδοποίησης / λύσης σχέσης εργασίας | Η μελλοντική ημέρα κατά την οποία λύεται η εργασιακή σχέση | Δεν είναι η ημερομηνία από την οποία υπολογίζεται η τετραήμερη προθεσμία υποβολής |
Τι Εμφανίζεται στο Έντυπο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Το έντυπο του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εμφανίζεται ως «Ψηφιακή Αναγγελία Λήξης Εργασίας, Καταγγελία Σύμβασης με Προειδοποίηση». Στην ενότητα στοιχείων πρόσληψης, απόλυσης με προειδοποίηση και αποζημίωσης μισθωτού, περιλαμβάνει χωριστά πεδία για την ημερομηνία προειδοποίησης, τον αριθμό μηνών προειδοποίησης και την ημερομηνία λήξης του χρόνου προειδοποίησης ή λύσης της σχέσης εργασίας. Η ύπαρξη αυτών των ξεχωριστών πεδίων επιβεβαιώνει ότι η ημερομηνία προειδοποίησης και η ημερομηνία αποχώρησης δεν είναι το ίδιο πράγμα. Αν χρειαστεί να εντοπίσετε το έντυπο απόλυσης ή άλλα στοιχεία απασχόλησης μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, μπορείτε να τα βρείτε μέσω της αναζήτησης εντύπων πρόσληψης και απόλυσης στο myErgani.
Παραδείγματα Υποβολής Καταγγελίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται παραδείγματα για το πότε κοινοποιείται η προειδοποίηση, ποια είναι η ημερομηνία λύσης της σχέσης εργασίας και μέχρι πότε πρέπει να γίνει η υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Τα παραδείγματα δεν λαμβάνουν υπόψη επίσημες αργίες, οι οποίες πρέπει να ελέγχονται κάθε φορά.
| Ημερομηνία κοινοποίησης προειδοποίησης | Χρόνος προειδοποίησης | Ημερομηνία λύσης σχέσης εργασίας | Προθεσμία υποβολής στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
|---|---|---|---|
| Δευτέρα 06/07/2026 | 1 μήνας | 06/08/2026 | Έως Παρασκευή 10/07/2026 |
| Τρίτη 07/07/2026 | 2 μήνες | 07/09/2026 | Έως Δευτέρα 13/07/2026 |
| Παρασκευή 10/07/2026 | 3 μήνες | 10/10/2026 | Έως Πέμπτη 16/07/2026 |
| Τετάρτη 15/07/2026 | 4 μήνες | 15/11/2026 | Έως Τρίτη 21/07/2026 |
Πότε Καταβάλλεται η Αποζημίωση Απόλυσης
Στην απόλυση με προειδοποίηση η αποζημίωση καταβάλλεται κατά τη λήξη του χρόνου προειδοποίησης, δηλαδή κατά την ημερομηνία λύσης της σχέσης εργασίας. Όταν έχει τηρηθεί ο νόμιμος χρόνος προειδοποίησης, η αποζημίωση αντιστοιχεί στο ήμισυ της αποζημίωσης που θα καταβαλλόταν σε περίπτωση απόλυσης χωρίς προειδοποίηση. Για τον υπολογισμό της αποζημίωσης λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος υπηρεσίας μέχρι την ημερομηνία προειδοποίησης. Το διάστημα από την προειδοποίηση έως την τελική ημερομηνία λύσης της σχέσης εργασίας δεν προσμετράται για τον υπολογισμό της αποζημίωσης απόλυσης.
Για τον αναλυτικό υπολογισμό του ύψους αποζημίωσης ανά χρόνο υπηρεσίας, καθώς και για τα δικαιώματα που έχει ο εργαζόμενος κατά την απόλυση, ανατρέξτε στον πλήρη οδηγό για την αποζημίωση απόλυσης υπαλλήλου.
Συνηθισμένα Λάθη στην Απόλυση με Προειδοποίηση
Το συχνότερο λάθος είναι η υποβολή του εντύπου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ κατά την τελευταία ημέρα εργασίας αντί για τις πρώτες 4 εργάσιμες ημέρες από την κοινοποίηση. Άλλα συνηθισμένα σφάλματα είναι ο λανθασμένος υπολογισμός των 4 εργάσιμων ημερών, η συμπλήρωση λάθος αριθμού μηνών προειδοποίησης, η σύγχυση μεταξύ ημερομηνίας κοινοποίησης και ημερομηνίας λύσης της σχέσης εργασίας και η απουσία έγγραφης κοινοποίησης της προειδοποίησης στον εργαζόμενο πριν από την υποβολή.
Τι Πρέπει να Θυμάστε για την Απόλυση με Προειδοποίηση
Ο χρόνος προειδοποίησης κυμαίνεται από 1 έως 4 μήνες ανάλογα με την προϋπηρεσία του υπαλλήλου στον τελευταίο εργοδότη. Το έντυπο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ υποβάλλεται εντός 4 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της προειδοποίησης. Η ημερομηνία προειδοποίησης και η ημερομηνία λύσης της σχέσης εργασίας είναι πάντα δύο διαφορετικές ημερομηνίες και δεν πρέπει ποτέ να συγχέονται.
