Ο Κωδικός Αριθμός Εθνικού Κτηματολογίου (ΚΑΕΚ) συμπληρώνεται αυτόματα στο Ε9, με άντληση από τη δήλωση φόρου μεταβίβασης, δωρεάς ή γονικής παροχής που έχει υποβληθεί στο myPROPERTY. Η συμπλήρωση εντάσσεται στη διαδικασία αυτόματης δημιουργίας και υποβολής της δήλωσης στοιχείων ακινήτων. Αφορά όλους τους συμβαλλόμενους στις πράξεις που υπάγονται στη συγκεκριμένη διαδικασία, περιορίζοντας την ανάγκη επαναλαμβανόμενης καταχώρισης του ίδιου κωδικού.
Πώς συμπληρώνεται αυτόματα ο ΚΑΕΚ στο Ε9
Η ΑΑΔΕ αντλεί τον ΚΑΕΚ του μεταβιβαζόμενου ακινήτου από την υποβληθείσα δήλωση στο myPROPERTY και τον καταχωρίζει στο πεδίο «Κ.Α.Ε.Κ./Κωδ. ακινήτου» του Ε9. Ο κωδικός που έχει ήδη δηλωθεί αξιοποιείται έτσι και στη δήλωση στοιχείων ακινήτων. Η προβλεπόμενη πηγή άντλησης είναι η δήλωση στο myPROPERTY, επομένως ο έλεγχος του κωδικού που αναγράφεται σε αυτήν έχει πρακτική σημασία και για την ενημέρωση του Ε9.
Ποιες πράξεις και ποιους συμβαλλόμενους αφορά
Η αυτόματη συμπλήρωση καλύπτει μεταβιβάσεις, δωρεές και γονικές παροχές ακινήτων που εντάσσονται στις αντίστοιχες διαδικασίες αυτόματης δημιουργίας Ε9. Οι αποφάσεις αναφέρουν ρητά ότι το πεδίο συμπληρώνεται για όλους τους συμβαλλόμενους. Η δήλωση από την οποία αντλείται ο ΚΑΕΚ προσδιορίζεται ανάλογα με το είδος της πράξης:
| Είδος πράξης | Πηγή άντλησης του ΚΑΕΚ |
|---|---|
| Μεταβίβαση ακινήτου | Η υποβληθείσα δήλωση φόρου μεταβίβασης ακινήτων στο myPROPERTY. |
| Δωρεά ακινήτου | Η υποβληθείσα δήλωση φόρου δωρεάς ακινήτου στο myPROPERTY. |
| Γονική παροχή ακινήτου | Η υποβληθείσα δήλωση φόρου γονικής παροχής ακινήτου στο myPROPERTY. |
Τι σημαίνει για την αυτόματη υποβολή Ε9
Η προσθήκη του ΚΑΕΚ στα αυτόματα συμπληρούμενα πεδία εφαρμόζεται μέσα στο υφιστάμενο πλαίσιο αυτόματης δημιουργίας και υποβολής Ε9. Οι δύο αποφάσεις δεν θεσπίζουν αυτόματη υποβολή για κάθε μεταβολή ακίνητης περιουσίας ούτε προβλέπουν γενική αναδρομική συμπλήρωση του ΚΑΕΚ σε όλα τα ήδη καταχωρισμένα ακίνητα. Για κάθε πράξη εξετάζεται αν πληρούνται οι προϋποθέσεις της αντίστοιχης διαδικασίας.
Όταν μια μεταβολή δεν καλύπτεται από την αυτόματη διαδικασία, η υποχρέωση ενημέρωσης του Ε9 εξετάζεται με βάση τους κανόνες που εφαρμόζονται στη συγκεκριμένη περίπτωση. Η αναλυτική παρουσίαση για τη δήλωση Ε9, τους υπόχρεους και τις προθεσμίες υποβολής καλύπτει το γενικό πλαίσιο δήλωσης των μεταβολών της ακίνητης περιουσίας.
Πώς βρίσκετε τον ΚΑΕΚ του ακινήτου
Πριν από την αντιπαραβολή των στοιχείων, χρειάζεται να γνωρίζετε τον ΚΑΕΚ που αντιστοιχεί στο συγκεκριμένο ακίνητο. Η διαδικασία για την εύρεση του ΚΑΕΚ στο Κτηματολόγιο παρουσιάζει τον τρόπο αναζήτησης του κωδικού. Η ταυτοποίηση του ακινήτου προηγείται του ελέγχου αν ο ίδιος κωδικός έχει αναγραφεί στη δήλωση του myPROPERTY και μεταφερθεί στο Ε9.
Πώς ελέγχετε τον ΚΑΕΚ στην περιουσιακή κατάσταση
Μετά την αυτόματη δημιουργία της δήλωσης Ε9, μπορείτε να ελέγξετε την καταχώριση ακολουθώντας την εξής σειρά:
- Εντοπίζετε τον ΚΑΕΚ που έχει αναγραφεί στη δήλωση του myPROPERTY.
- Ανοίγετε την περιουσιακή κατάσταση στην εφαρμογή Ε9 της ΑΑΔΕ και εντοπίζετε το συγκεκριμένο ακίνητο.
- Ελέγχετε το πεδίο «Κ.Α.Ε.Κ./Κωδ. ακινήτου» και αντιπαραβάλλετε τον κωδικό με εκείνον της δήλωσης του myPROPERTY.
Η διαδικασία πρόσβασης στο έντυπο Ε9 και την περιουσιακή κατάσταση στην ΑΑΔΕ επιτρέπει την προβολή των καταχωρισμένων στοιχείων των ακινήτων. Η αντιπαραβολή αποτελεί πρακτικό έλεγχο της μεταφοράς του κωδικού. Αν διαπιστωθεί διαφορά, χρειάζεται να εξεταστεί σε ποια δήλωση βρίσκεται το λανθασμένο στοιχείο πριν γίνει οποιαδήποτε διόρθωση.
Οι αποφάσεις και η ημερομηνία έναρξης ισχύος
Η Α.1201/2026 προσθέτει την αυτόματη συμπλήρωση του ΚΑΕΚ στην παράγραφο 2 του άρθρου 2 της Α.1099/2023, που αφορά την αυτόματη δημιουργία και υποβολή Ε9 μέσω myPROPERTY. Αντίστοιχα, η Α.1203/2026 προσθέτει το ίδιο πεδίο στην παράγραφο 2 του άρθρου 2 της Α.1015/2024, για τις δωρεές και τις γονικές παροχές ακινήτων. Οι δύο αποφάσεις δημοσιεύθηκαν στο ΦΕΚ Β΄ 6051/7.10.2026 και ισχύουν από τη δημοσίευσή τους.
