Ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου και ο Κλειδάριθμος είναι απαραίτητα για κάθε ενήλικα πολίτη που είναι φορολογικός κάτοικος Ελλάδας, καθώς χωρίς αυτά δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της ΑΑΔΕ, η υποβολή φορολογικής δήλωσης, ή οποιαδήποτε άλλη συναλλαγή που απαιτεί ΑΦΜ. Η απόδοσή τους γίνεται πλέον αποκλειστικά ηλεκτρονικά, μέσω ειδικής εφαρμογής στην ψηφιακή πύλη myAADE, χωρίς να απαιτείται αρχικά σύνδεση με κωδικούς.
Στον παρόντα οδηγό περιγράφεται αναλυτικά η διαδικασία απόδοσης ΑΦΜ και Κλειδάριθμου σε Έλληνες πολίτες άνω των 18 ετών, οι οποίοι είναι φορολογικοί κάτοικοι Ελλάδας.
Ποιος Μπορεί να Υποβάλει την Αίτηση
Την αίτηση μπορεί να την υποβάλει το ίδιο το ενδιαφερόμενο πρόσωπο, επιλέγοντας «Ενεργώ για τον εαυτό μου». Εναλλακτικά, μπορεί να υποβληθεί από νόμιμο εκπρόσωπο, όταν υπάρχει έννομη σχέση αντιπροσώπευσης που στηρίζεται σε διάταξη νόμου ή δικαστική απόφαση, όπως ασκών γονική μέριμνα, δικαστικός συμπαραστάτης ή επίτροπος, ή από τρίτο πρόσωπο που διαθέτει πληρεξουσιότητα, με απλή εξουσιοδότηση ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, επιλέγοντας «Ενεργώ ως εκπρόσωπος». Στην περίπτωση αυτή, τα στοιχεία στην αίτηση αφορούν το πρόσωπο που εκπροσωπείται, ενώ τα στοιχεία του εκπροσώπου συμπληρώνονται σε ξεχωριστή καρτέλα.
Πώς Υποβάλλετε την Αίτηση Βήμα-Βήμα
Βήμα 1: Είσοδος στην Εφαρμογή και Επιλογή Ιδιότητας
Μεταβείτε στην εφαρμογή Απόδοσης ΑΦΜ και Κλειδαρίθμου της ΑΑΔΕ. Εισέρχεστε ελεύθερα, χωρίς να χρειάζεται ταυτοποίηση σε αυτό το στάδιο. Νόμιμοι εκπρόσωποι ή εξουσιοδοτημένα τρίτα πρόσωπα εισέρχονται αντίθετα με τους δικούς τους κωδικούς πρόσβασης. Επιλέγετε αν ενεργείτε για τον εαυτό σας ή ως εκπρόσωπος τρίτου προσώπου.
Βήμα 2: Συμπλήρωση Στοιχείων της Αίτησης
Συμπληρώνετε τα προσωπικά στοιχεία του προσώπου για το οποίο θα αποδοθεί ΑΦΜ. Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα πεδία που θα χρειαστεί να συμπληρώσετε.
| Κατηγορία Στοιχείων | Πεδία |
|---|---|
| Προσωπικά στοιχεία | Φύλο, επώνυμο (Α’ και Β’, αν υπάρχει), όνομα, επώνυμο και όνομα πατέρα, επώνυμο και όνομα μητέρας, ημερομηνία γέννησης |
| Τόπος γέννησης | Χώρα γέννησης (Ελλάδα ή εξωτερικό), και αν είναι Ελλάδα, ο συγκεκριμένος Δήμος ή Κοινότητα |
| Ταυτοποιητικό έγγραφο | Είδος και αριθμός εγγράφου, ημερομηνία έκδοσης, ημερομηνία λήξης, εκδούσα αρχή |
| Άδεια διαμονής, αν απαιτείται | Είδος και αριθμός άδειας, ημερομηνία έκδοσης, ημερομηνία λήξης, εκδούσα αρχή |
| Στοιχεία κατοικίας | Χώρα κατοικίας, ταχυδρομικός κώδικας, δήμος, νομός, οδός, αριθμός |
| Στοιχεία επικοινωνίας | Αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση e-mail |
| Λοιπά στοιχεία | Οικογενειακή κατάσταση, δικαστική συμπαράσταση (ναι/όχι), υπηκοότητα |
Με βάση τη διεύθυνση κατοικίας που δηλώνετε, η εφαρμογή προσδιορίζει αυτόματα την αρμόδια Δ.Ο.Υ. ή το αρμόδιο Κέντρο Φορολογικής Διαδικασίας και Εξυπηρέτησης.
Βήμα 3: Επισύναψη Δικαιολογητικών
Επισυνάπτετε τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σε ηλεκτρονική μορφή. Μπορείτε να επισυνάψετε έως 10 αρχεία, με μέγιστο μέγεθος 3ΜΒ το καθένα, σε μορφή PDF, PNG, JPG, JPEG ή GIF.
Βήμα 4: Επιλογή Ονόματος Χρήστη για τον Κλειδάριθμο
Συμπληρώνετε το επιθυμητό όνομα χρήστη, το οποίο πρέπει να περιέχει 8 έως 20 λατινικούς χαρακτήρες ή αριθμητικά ψηφία, ή έναν από τους ειδικούς χαρακτήρες τελεία, παύλα ή κάτω παύλα. Ο πρώτος και ο τελευταίος χαρακτήρας πρέπει να είναι αλφαριθμητικός.
Βήμα 5: Αποδοχή Δήλωσης Συμφωνίας και Υποβολή
Αποδέχεστε τη δήλωση συμφωνίας, η οποία επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, βεβαιώνοντας την ακρίβεια των στοιχείων και των συνημμένων εγγράφων. Πριν την οριστική υποβολή, η εφαρμογή σας ζητά να συμπληρώσετε τους εικονιζόμενους χαρακτήρες επιβεβαίωσης, ως τελευταίο βήμα ασφαλείας, και στη συνέχεια υποβάλλετε την αίτηση. Κρατήστε τον αριθμό της αίτησης, καθώς θα τον χρειαστείτε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 6: Ταυτοποίηση
Μετά την υποβολή, ακολουθεί η ταυτοποίησή σας από υπάλληλο της ΑΑΔΕ. Αν υποβάλλετε την αίτηση για τον εαυτό σας, η ταυτοποίηση μπορεί να γίνει με ραντεβού μέσω της υπηρεσίας myAADElive, με άμεση βιντεοκλήση με τον πρώτο διαθέσιμο εκπρόσωπο της ίδιας υπηρεσίας, ή με φυσική παρουσία σε Δ.Ο.Υ. ή σε υπηρεσία φορολογικής εξυπηρέτησης.
Ποια Δικαιολογητικά Χρειάζεστε
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται ανάλογα με την περίπτωση.
| Δικαιολογητικό | Πότε Απαιτείται |
|---|---|
| Αστυνομική ή υπηρεσιακή ταυτότητα | Σε κάθε περίπτωση, για την ταυτοποίηση του προσώπου |
| Ληξιαρχική πράξη γάμου ή συμφώνου συμβίωσης | Όταν είναι σχετική με τα δηλωθέντα στοιχεία οικογενειακής κατάστασης |
| Δικαστική απόφαση | Για πρόσωπα που στερούνται δικαιοπρακτικής ικανότητας |
| Ειδική εξουσιοδότηση για απόδοση ΑΦΜ και Κλειδαρίθμου | Σε περίπτωση εξουσιοδότησης τρίτου προσώπου |
Η ειδική εξουσιοδότηση, στην περίπτωση της απλής εξουσιοδότησης, πρέπει να ακολουθεί το τυποποιημένο κείμενο εξουσιοδότησης που έχει ορίσει η ΑΑΔΕ για αυτόν τον σκοπό.
Πώς Παραλαμβάνετε τη Βεβαίωση ΑΦΜ και τον Κλειδάριθμο
Αν υποβάλλετε την αίτηση για τον εαυτό σας, μετά την επιτυχή ταυτοποίηση λαμβάνετε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας τόσο τη βεβαίωση απόδοσης ΑΦΜ όσο και τον Κλειδάριθμο με τους κωδικούς πρόσβασης, σε κρυπτογραφημένο αρχείο.
Αν η αίτηση υποβλήθηκε από νόμιμο εκπρόσωπο, ο ίδιος ο εκπρόσωπος λαμβάνει τη βεβαίωση απόδοσης ΑΦΜ στην ψηφιακή του θυρίδα, στην ενότητα «Τα Μηνύματά μου», και τον Κλειδάριθμο με τους κωδικούς πρόσβασης στο δικό του ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σε κρυπτογραφημένο αρχείο. Αν η αίτηση αφορά πρόσωπο που στερείται δικαιοπρακτικής ικανότητας και υποβλήθηκε από εξουσιοδοτημένο τρίτο πρόσωπο για λογαριασμό νόμιμου εκπροσώπου, τόσο η βεβαίωση όσο και ο Κλειδάριθμος αποστέλλονται αποκλειστικά στον νόμιμο εκπρόσωπο.
Αν η αίτηση υποβλήθηκε από εξουσιοδοτημένο τρίτο πρόσωπο για λογαριασμό ενήλικα με πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα, ο ίδιος ο αιτών λαμβάνει τη βεβαίωση απόδοσης ΑΦΜ και τον Κλειδάριθμο. Ανάλογα με το περιεχόμενο της εξουσιοδότησης, εφόσον δίνεται σχετική συγκατάθεση, το εξουσιοδοτημένο τρίτο πρόσωπο μπορεί επίσης να λάβει αντίγραφο της βεβαίωσης στη δική του ψηφιακή θυρίδα και τον Κλειδάριθμο στο δικό του ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Τι Γίνεται αν Χρειαστεί να Αλλάξετε Στοιχεία της Αίτησης
Αν μεταβληθεί κάποιο στοιχείο της αίτησης πριν ολοκληρωθεί η διαδικασία, μπορείτε να την ανακτήσετε, να επικαιροποιήσετε τα στοιχεία και να την επανυποβάλετε. Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να επισυνάψετε ξανά όλα τα δικαιολογητικά. Αν απλώς δεν προλάβατε να προγραμματίσετε την ταυτοποίησή σας, μπορείτε να το κάνετε αργότερα ανακτώντας την αίτηση, χωρίς να χρειάζεται να συμπληρώσετε ή να επισυνάψετε οτιδήποτε εκ νέου.
Τι Πρέπει να Θυμάστε
Η ΑΑΔΕ διατηρεί το δικαίωμα να ελέγξει την ακρίβεια των στοιχείων της αίτησης και των δικαιολογητικών, μέσω διασταύρωσης με αρχεία άλλων υπηρεσιών. Για τον λόγο αυτό, τα στοιχεία που δηλώνετε πρέπει να είναι πλήρως ακριβή, αφού η ίδια η αίτηση επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης. Κρατήστε πάντοτε τον αριθμό της αίτησής σας, ώστε να μπορείτε να την ανακτήσετε αν χρειαστεί, είτε για διόρθωση στοιχείων είτε για προγραμματισμό της ταυτοποίησής σας σε δεύτερο χρόνο.
