Χιλιάδες επιχειρήσεις έλαβαν ενημερωτικό email από την ΑΑΔΕ με θέμα «ΕΠΕΙΓΟΝ – ΕΚΠΝΟΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΓΙΑ ΔΗΛΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ». Το μήνυμα αφορά επιχειρήσεις που, σύμφωνα με τα στοιχεία της Φορολογικής Διοίκησης, εντάσσονται στη δεύτερη και τελευταία περίοδο εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Το βασικό σημείο της ενημέρωσης δεν είναι μόνο η έναρξη της υποχρέωσης από την 1η Οκτωβρίου 2026. Η ΑΑΔΕ υπενθυμίζει κυρίως την ανάγκη υποβολής δήλωσης για τον τρόπο ηλεκτρονικής έκδοσης των τιμολογίων, με καταληκτική ημερομηνία την 12η Οκτωβρίου 2026. Η επιχείρηση που έλαβε το email πρέπει να ελέγξει άμεσα αν έχει ολοκληρώσει την απαιτούμενη ενέργεια και αν έχει επιλέξει τον τρόπο με τον οποίο θα εκδίδει τα ηλεκτρονικά τιμολόγιά της.
Γιατί Έστειλε η ΑΑΔΕ το Email στις Επιχειρήσεις
Το email απεστάλη σε επιχειρήσεις που υπάγονται στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, σύμφωνα με την Α.1128/2025 Κοινή Απόφαση του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και του Διοικητή της ΑΑΔΕ. Η απόφαση καθορίζει την έκταση εφαρμογής, την έναρξη ισχύος και τα ειδικότερα ζητήματα για την εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης του άρθρου 14 του ν. 4308/2014, δηλαδή των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων.
Σύμφωνα με την ενημέρωση της ΑΑΔΕ, από την 1η Οκτωβρίου 2026 ξεκινά η υποχρεωτική χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης για επιχειρήσεις που έχουν δηλώσει ακαθάριστα έσοδα μέχρι και 1.000.000 ευρώ, με βάση την υποβληθείσα δήλωση του φορολογικού έτους που εκκίνησε εντός του 2023. Το πλήρες πλαίσιο για την υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης από 1η Οκτωβρίου 2026 για επιχειρήσεις με τζίρο κάτω από 1.000.000 ευρώ αναλύεται σε ξεχωριστό οδηγό.
Τι Σημαίνει Πρακτικά η Ενημέρωση της ΑΑΔΕ
Το email αποτελεί επίσημη ενημέρωση για συγκεκριμένη υποχρέωση και δεν πρέπει να αγνοηθεί. Η επιχείρηση πρέπει να επιβεβαιώσει ότι γνωρίζει την ημερομηνία έναρξης της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, να επιλέξει τον προβλεπόμενο τρόπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων και να υποβάλει τη σχετική δήλωση εμπρόθεσμα.
Η δήλωση αφορά την ηλεκτρονική έκδοση στοιχείων μέσω Παρόχου ή μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ. Στην πράξη, η επιχείρηση δηλώνει το κανάλι μέσω του οποίου θα εκδίδει τα ηλεκτρονικά τιμολόγια που υπάγονται στην υποχρέωση.
Ποιες Συναλλαγές Καλύπτει η Υποχρέωση
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση καταλαμβάνει τις συναλλαγές χονδρικής (B2B) που πραγματοποιούνται εντός Ελλάδας, τις συναλλαγές χονδρικής με αλλοδαπές οντότητες σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης και τις συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G), εφόσον για αυτές δεν υφίσταται ήδη υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης από ειδικότερες διατάξεις.
Για συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης πρέπει να λαμβάνεται υπόψη και το ειδικό πλαίσιο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση στις δημόσιες συμβάσεις, μεταξύ άλλων οι διατάξεις του ν. 4601/2019, όπου ήδη προβλέπονται ειδικές υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Οι Κρίσιμες Ημερομηνίες της Υποχρέωσης
Το email της ΑΑΔΕ περιλαμβάνει διαφορετικές ημερομηνίες, οι οποίες πρέπει να διακρίνονται μεταξύ τους. Άλλη είναι η ημερομηνία έναρξης της υποχρέωσης, άλλη η προθεσμία υποβολής της δήλωσης και άλλη η λήξη της περιόδου σταδιακής συμμόρφωσης.
| Ημερομηνία | Τι σημαίνει |
|---|---|
| 1 Οκτωβρίου 2026 | Έναρξη υποχρεωτικής χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου. Η ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης που δηλώνεται πρέπει να είναι το αργότερο η 1.10.2026. |
| 12 Οκτωβρίου 2026 | Καταληκτική ημερομηνία για την εμπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης ηλεκτρονικής έκδοσης. |
| 31 Δεκεμβρίου 2026 | Λήξη της περιόδου σταδιακής συμμόρφωσης, κατά την οποία επιτρέπεται, υπό προϋποθέσεις, η παράλληλη χρήση υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών. |
Η πρακτική σημασία της διάκρισης είναι μεγάλη. Η επιχείρηση μπορεί να υποβάλει εμπρόθεσμα τη δήλωση έως τις 12.10.2026, όμως η ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης που θα δηλωθεί πρέπει να είναι το αργότερο η 1η Οκτωβρίου 2026.
Ποια Δήλωση Πρέπει να Υποβληθεί
Η δήλωση που ζητά η ΑΑΔΕ αφορά τον τρόπο ηλεκτρονικής έκδοσης των τιμολογίων. Η υποβολή γίνεται μέσα από τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ για τη δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων, ανάλογα με το αν η επιχείρηση επιλέγει Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή την εφαρμογή timologio.
Η δήλωση αυτή αποτελεί κρίσιμο βήμα συμμόρφωσης, ιδίως για επιχειρήσεις που θα κάνουν χρήση της περιόδου σταδιακής συμμόρφωσης από 1.10.2026 έως 31.12.2026. Η περίοδος αυτή επιτρέπει, υπό προϋποθέσεις, την παράλληλη χρήση υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών, αλλά μόνο εφόσον έχει προηγηθεί η απαιτούμενη δήλωση.
Οι Επιτρεπόμενοι Τρόποι Έκδοσης Ηλεκτρονικών Τιμολογίων
Η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων πραγματοποιείται αποκλειστικά με έναν από τους προβλεπόμενους τρόπους. Η επιχείρηση πρέπει να επιλέξει εγκαίρως τη λύση που εξυπηρετεί τον τρόπο λειτουργίας της.
| Τρόπος έκδοσης | Περιγραφή |
|---|---|
| Μέσω Παρόχου | Χρήση Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων για την έκδοση και διαβίβαση των ηλεκτρονικών τιμολογίων. |
| Μέσω εφαρμογών ΑΑΔΕ | Χρήση της εφαρμογής timologio και, όπου είναι κατάλληλο, της εφαρμογής myDATAapp, για ψηφιακή έκδοση παραστατικών και ταυτόχρονη διαβίβαση στην πλατφόρμα myDATA. Η επιλογή timologio καλύπτει και την επιλογή myDATAapp. |
Τι Είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είναι αδειοδοτημένη υπηρεσία μέσω της οποίας η επιχείρηση μπορεί να εκδίδει και να διαβιβάζει ηλεκτρονικά τιμολόγια με τον προβλεπόμενο τρόπο. Για επιχειρήσεις που έχουν μεγαλύτερο όγκο τιμολογίων, εμπορικό πρόγραμμα, ERP, υποκαταστήματα ή σύνθετες ανάγκες διασύνδεσης, η επιλογή Παρόχου χρειάζεται έγκαιρη αξιολόγηση.
Για επιχειρήσεις που εξετάζουν τη λύση Παρόχου, είναι σημαντικό να γνωρίζουν τι αναλαμβάνει ο Πάροχος, πώς γίνεται η έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών και ποια είναι η διαφορά του από τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ. Αναλυτική παρουσίαση υπάρχει στον οδηγό για το τι είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και πώς λειτουργεί.
Τι Σημαίνει Σταδιακή Συμμόρφωση έως 31.12.2026
Η δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης από 1.10.2026 έως 31.12.2026 δεν αποτελεί αναβολή της υποχρέωσης. Η επιχείρηση πρέπει να έχει δηλώσει εγκαίρως το κανάλι ηλεκτρονικής έκδοσης και να έχει ορίσει ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026.
Κατά το διάστημα σταδιακής συμμόρφωσης μπορεί να επιτρέπεται παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών. Η δυνατότητα αυτή όμως συνδέεται με την εμπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης και δεν απαλλάσσει την επιχείρηση από την υποχρέωση μετάβασης στον προβλεπόμενο τρόπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Τι Πρέπει να Κάνει Άμεσα η Επιχείρηση
Η επιχείρηση που έλαβε την ενημέρωση της ΑΑΔΕ πρέπει να προχωρήσει σε συγκεκριμένο έλεγχο και όχι να περιοριστεί σε απλή αποθήκευση του email. Η προθεσμία αφορά πραγματική ενέργεια συμμόρφωσης.
| Ενέργεια | Τι πρέπει να ελεγχθεί |
|---|---|
| Έλεγχος υπαγωγής | Να επιβεβαιωθεί ότι η επιχείρηση εντάσσεται στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής με βάση τα ακαθάριστα έσοδα του φορολογικού έτους που εκκίνησε εντός του 2023. |
| Επιλογή τρόπου έκδοσης | Να αποφασιστεί αν θα χρησιμοποιηθεί Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή η εφαρμογή timologio / myDATAapp της ΑΑΔΕ. |
| Υποβολή δήλωσης | Να υποβληθεί η σχετική δήλωση εμπρόθεσμα, το αργότερο έως 12.10.2026. |
| Τεχνική προετοιμασία | Να ελεγχθεί η ετοιμότητα ERP, εμπορικού προγράμματος, λογιστηρίου, Παρόχου ή εφαρμογής timologio. |
| Έλεγχος συναλλαγών | Να εντοπιστούν οι συναλλαγές B2B εντός Ελλάδας, B2B με τρίτες χώρες εκτός Ε.Ε. και B2G που υπάγονται στην υποχρέωση. |
Κυρώσεις για Μη Υποβολή ή Εκπρόθεσμη Υποβολή της Δήλωσης
Το email της ΑΑΔΕ αναφέρει ότι η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης επισύρει τις κυρώσεις του άρθρου 53 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας, περί μη υποβολής ή εκπρόθεσμης υποβολής πληροφοριακής δήλωσης.
Η δήλωση, επομένως, δεν έχει χαρακτήρα προαιρετικής ενημέρωσης. Αποτελεί πληροφοριακή υποχρέωση που πρέπει να υποβληθεί εμπρόθεσμα από την υπόχρεη επιχείρηση.
Κυρώσεις για Μη Έκδοση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου
Η ΑΑΔΕ επισημαίνει επίσης ότι η μη συμμόρφωση με την υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου αποκλειστικά με έναν από τους προβλεπόμενους τρόπους θεωρείται ως μη έκδοση του τιμολογίου αυτού. Στην περίπτωση αυτή εφαρμόζονται τα πρόστιμα των περ. 5 και 6 του άρθρου 57 του ν. 5104/2024.
| Περίπτωση | Πρόστιμο που αναφέρεται στην ενημέρωση της ΑΑΔΕ |
|---|---|
| Στοιχεία που επιβαρύνονται με ΦΠΑ | Πρόστιμο 50% επί του φόρου, το οποίο δεν μπορεί να είναι κατώτερο από 250 ή 500 ευρώ, ανάλογα με το τηρούμενο λογιστικό σύστημα, ανά έλεγχο. |
| Στοιχεία που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ | Πρόστιμο 500 ή 1.000 ευρώ ανά έλεγχο, ανάλογα με το τηρούμενο λογιστικό σύστημα. |
Υποχρεωτική Αποδοχή Ηλεκτρονικού Τιμολογίου από τον Λήπτη
Στην ενημέρωση της ΑΑΔΕ αναφέρεται ότι η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον λήπτη αγαθών ή υπηρεσιών έχει καταστεί υποχρεωτική από 2.3.2026. Η επισήμανση αυτή έχει σημασία διότι η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν αφορά μόνο τον εκδότη του τιμολογίου, αλλά και την επιχείρηση που λαμβάνει ηλεκτρονικά τιμολόγια από προμηθευτές της.
Οι επιχειρήσεις πρέπει να οργανώσουν όχι μόνο την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων, αλλά και τη λήψη, αποδοχή και αρχειοθέτηση των ηλεκτρονικών τιμολογίων που λαμβάνουν στο πλαίσιο των συναλλαγών τους.
Πώς να Ελέγξετε με Ασφάλεια την Ενημέρωση της ΑΑΔΕ
Επειδή τα emails με τίτλο «ΕΠΕΙΓΟΝ» και αναφορά σε προθεσμίες ή πρόστιμα μπορεί να προκαλέσουν ανησυχία, η επιχείρηση πρέπει να ενεργεί με ασφάλεια. Δεν χρειάζεται να ακολουθήσει συνδέσμους μέσα από το email ούτε να καταχωρίσει κωδικούς σε σελίδες που δεν έχει ελέγξει.
Η ασφαλής πρακτική είναι η απευθείας είσοδος στις επίσημες ψηφιακές υπηρεσίες της ΑΑΔΕ, μέσα από myAADE ή myDATA, με πληκτρολόγηση της διεύθυνσης από τον ίδιο τον χρήστη. Με τον τρόπο αυτό μειώνεται ο κίνδυνος παραπλανητικών μηνυμάτων και διασφαλίζεται ότι η δήλωση υποβάλλεται στο σωστό περιβάλλον.
Πού Μπορούν να Απευθυνθούν οι Επιχειρήσεις
Για περισσότερες πληροφορίες, η ενημέρωση της ΑΑΔΕ παραπέμπει στην Εξυπηρέτηση Φορολογουμένων my1521. Η τηλεφωνική εξυπηρέτηση γίνεται στο 1521, χωρίς χρέωση, εργάσιμες ημέρες από 7:00 έως 20:00.
Ψηφιακά, οι επιχειρήσεις μπορούν να απευθύνονται στο my1521, όλο το εικοσιτετράωρο και επτά ημέρες την εβδομάδα. Η διαδρομή που αναφέρεται στην ενημέρωση είναι: Θέματα Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων & myDATA > timologio > Έκδοση τιμολογίων μέσω της ψηφιακής εφαρμογής timologio.
Τι Πρέπει να Κρατήσει η Επιχείρηση
Η ενημέρωση της ΑΑΔΕ για την ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά επιχειρήσεις που εντάσσονται στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής και πρέπει να υποβάλουν δήλωση του τρόπου ηλεκτρονικής έκδοσης τιμολογίων. Η βασική προθεσμία για την εμπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης είναι η 12η Οκτωβρίου 2026.
Η επιχείρηση πρέπει να επιλέξει εγκαίρως ανάμεσα σε Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και στις εφαρμογές της ΑΑΔΕ, να προετοιμάσει τα συστήματά της και να βεβαιωθεί ότι οι συναλλαγές που υπάγονται στην υποχρέωση θα εκδίδονται με τον προβλεπόμενο τρόπο.
Η προθεσμία δεν πρέπει να αντιμετωπιστεί ως απλή ενημέρωση. Είναι πρακτικό βήμα συμμόρφωσης, το οποίο συνδέεται με τη δυνατότητα σταδιακής προσαρμογής έως 31.12.2026 και με τις κυρώσεις που προβλέπονται σε περίπτωση μη υποβολής δήλωσης ή μη ορθής έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου.
