Ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης αποτελεί μία από τις βασικές έννοιες του νέου πλαισίου ηλεκτρονικής έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών. Η έννοια αυτή δεν πρέπει να συγχέεται με ένα απλό πρόγραμμα τιμολόγησης, με ένα ERP, με την πλατφόρμα myDATA ή με την αποστολή ενός τιμολογίου σε μορφή PDF μέσω email.
Σύμφωνα με την Απόφαση Α.1112/2025 της ΑΑΔΕ, με θέμα «Υποχρεώσεις Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων και διαδικασίες ελέγχου παροχής υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων», ο Πάροχος είναι θεσμικά ορισμένη οντότητα που παρέχει υπηρεσίες ηλεκτρονικής έκδοσης, αυθεντικοποίησης και διαβίβασης παραστατικών. Μέσω του Παρόχου, τα παραστατικά εκδίδονται με συγκεκριμένες τεχνικές και φορολογικές προδιαγραφές, διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ και μπορούν να τεθούν στη διάθεση του λήπτη με τον προβλεπόμενο τρόπο.
Η σωστή κατανόηση του ρόλου του Παρόχου είναι κρίσιμη για τις επιχειρήσεις, τους λογιστές και τους φοροτεχνικούς, καθώς η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν αφορά απλώς την ψηφιακή μορφή ενός παραστατικού, αλλά τον τρόπο έκδοσης, αυθεντικοποίησης, διαβίβασης, αποθήκευσης και επαλήθευσής του.
Τι είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Σύμφωνα με το άρθρο 1 της Α.1112/2025, Πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών πωλήσεων είναι η οντότητα η οποία, κατόπιν εντολής άλλης υπόχρεης οντότητας, αυθεντικοποιεί και διαβιβάζει για λογαριασμό της παραστατικά πωλήσεων που εκδίδονται με τη χρήση των υπηρεσιών της.
Με απλή διατύπωση, ο Πάροχος λειτουργεί ως το αδειοδοτημένο κανάλι μέσω του οποίου εκδίδεται, αυθεντικοποιείται και διαβιβάζεται το παραστατικό. Τα παραστατικά παραδίδονται στην υπόχρεη οντότητα και διαβιβάζονται στους αποδέκτες τους από τον Πάροχο, σύμφωνα με το πλαίσιο που ορίζει η ΑΑΔΕ.
Η ίδια απόφαση διευκρινίζει ότι οι όροι «Πάροχος ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών πωλήσεων», «Πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων» και «Πάροχος έκδοσης στοιχείων» θεωρούνται όροι με ταυτόσημο περιεχόμενο και συνοψίζονται στον όρο «Πάροχος».
Ποια είναι η βασική νομοθετική βάση
Η βασική απόφαση για τον Πάροχο είναι η Α.1112/2025 (ΦΕΚ Β’ 4206/1.8.2025). Η απόφαση αυτή καθορίζει τις υποχρεώσεις των Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, τις διαδικασίες ελέγχου των τιμολογίων και των στοιχείων λιανικής πώλησης που εκδίδονται με χρήση υπηρεσιών Παρόχου, καθώς και τις προδιαγραφές του λογισμικού ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων. Από την έναρξη ισχύος της καταργήθηκε η προγενέστερη Α.1035/2020.
Η απόφαση συνδέεται με τις διατάξεις των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων (ν.4308/2014) που αφορούν το περιεχόμενο των παραστατικών και τον χαρακτηρισμό τους ως ηλεκτρονικών τιμολογίων, καθώς και με τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ν.5104/2024) ως προς τη διαβίβαση δεδομένων στην ΑΑΔΕ.
Στο παρόν άρθρο εξετάζεται ο θεσμικός ρόλος του Παρόχου. Οι προθεσμίες υποχρεωτικής εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, οι περίοδοι ένταξης των επιχειρήσεων και τα ειδικά φορολογικά κίνητρα αναλύονται σε ξεχωριστό άρθρο, ώστε να μη συγχέονται διαφορετικά ζητήματα.
Τι δεν είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Για τη φορολογική ακρίβεια του θέματος, είναι σημαντικό να ξεκαθαριστεί τι δεν είναι ο Πάροχος. Ο Πάροχος δεν είναι κάθε εμπορικό πρόγραμμα που εκδίδει παραστατικά. Δεν είναι κάθε ERP που συνδέεται με myDATA. Δεν είναι η ίδια η πλατφόρμα myDATA. Δεν είναι το timologio της ΑΑΔΕ. Δεν είναι ένα απλό αρχείο PDF που αποστέλλεται με email.
Το ERP ή το εμπορικό πρόγραμμα μπορεί να αποτελεί εργαλείο της επιχείρησης για την καθημερινή έκδοση και διαχείριση παραστατικών. Ο Πάροχος, όμως, είναι η οντότητα που διαθέτει αδειοδοτημένο λογισμικό ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων και αναλαμβάνει, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ, την αυθεντικοποίηση, τη διαβίβαση και τη διασφάλιση των εκδιδόμενων παραστατικών.
Τι σημαίνει ΥΠΑΗΕΣ
Κεντρική έννοια στην Α.1112/2025 είναι το ΥΠΑΗΕΣ. Το εγκεκριμένο λογισμικό ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων Παρόχου ή Ιδιοπαρόχου λαμβάνει μοναδικό αριθμό άδειας καταλληλότητας «Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», δηλαδή ΥΠΑΗΕΣ.
Η άδεια καταλληλότητας δεν είναι τυπικό στοιχείο. Αποτελεί βασική προϋπόθεση για να μπορεί το λογισμικό να χρησιμοποιείται ως λογισμικό Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων. Η χορήγηση της άδειας γίνεται πριν το λογισμικό διατεθεί για χρήση, ύστερα από έλεγχο από την αρμόδια Επιτροπή Ελέγχου Καταλληλότητας της ΑΑΔΕ.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι βασικές έννοιες που πρέπει να γνωρίζει μια επιχείρηση πριν συνεργαστεί με Πάροχο.
| Έννοια | Τι σημαίνει |
|---|---|
| Πάροχος | Η οντότητα που παρέχει υπηρεσίες ηλεκτρονικής έκδοσης, αυθεντικοποίησης και διαβίβασης παραστατικών για λογαριασμό υπόχρεης οντότητας. |
| ΥΠΑΗΕΣ | Ο μοναδικός αριθμός άδειας καταλληλότητας του εγκεκριμένου λογισμικού Παρόχου ή Ιδιοπαρόχου. |
| Ιδιοπάροχος | Οντότητα που παρέχει αντίστοιχες υπηρεσίες για τον εαυτό της και αποκλειστικά για συναλλαγές χονδρικής, εφόσον πληροί τις ειδικές προϋποθέσεις. |
| myDATA | Η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ στην οποία διαβιβάζονται τα δεδομένα των παραστατικών. |
Η διάκριση αυτή έχει πρακτική σημασία: μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί ΥΠΑΗΕΣ-αδειοδοτημένο λογισμικό μέσω τρίτου Παρόχου δεν αποκτά η ίδια την ιδιότητα του Παρόχου, ούτε ταυτίζεται με τον Ιδιοπάροχο, ο οποίος έχει το δικό του, αυστηρά οριοθετημένο καθεστώς.
Ποιος είναι ο ρόλος του Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Ο Πάροχος έχει ουσιαστικό ρόλο στην ηλεκτρονική έκδοση στοιχείων. Σύμφωνα με την Α.1112/2025, ο Πάροχος ή ο Ιδιοπάροχος φέρει ευθύνη για τη διασφάλιση του συνόλου των εκδιδόμενων παραστατικών ως προς την έκδοση, την αυθεντικοποίηση, την ακεραιότητα, την αναγνωσιμότητα και τη διαβίβαση των δεδομένων στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA.
Αυτό σημαίνει ότι ο Πάροχος δεν λειτουργεί ως απλός ενδιάμεσος αποστολής αρχείων. Ο ρόλος του συνδέεται με τη διασφάλιση του παραστατικού από τη στιγμή της έκδοσης μέχρι τη διαβίβασή του και τη δυνατότητα επαλήθευσής του.
Τιμολόγιο μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Ένα από τα συχνότερα λάθη είναι η ταύτιση του ηλεκτρονικού τιμολογίου με ένα αρχείο PDF που αποστέλλεται με email. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου δεν κρίνεται μόνο από τη μορφή του αρχείου, αλλά από τον τρόπο έκδοσης, αυθεντικοποίησης, διαβίβασης και διασφάλισης του παραστατικού.
Σύμφωνα με την Α.1112/2025, τα τιμολόγια ή στοιχεία λιανικής πώλησης που εκδίδονται και αυθεντικοποιούνται με τη χρήση υπηρεσιών Παρόχου ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών πωλήσεων θεωρούνται ηλεκτρονικά τιμολόγια βάσει των άρθρων 14 και 15 του ν.4308/2014.
Για λόγους απλούστευσης, στην πράξη γίνεται συχνά αναφορά σε «ηλεκτρονικό τιμολόγιο». Ωστόσο, το πλαίσιο της Α.1112/2025 καλύπτει τόσο τιμολόγια όσο και στοιχεία λιανικής πώλησης που εκδίδονται και αυθεντικοποιούνται μέσω υπηρεσιών Παρόχου.
Η έκδοση γίνεται με online και real time επικοινωνία
Η έκδοση παραστατικού μέσω Παρόχου ή Ιδιοπαρόχου προϋποθέτει απευθείας επικοινωνία, online και σε πραγματικό χρόνο, μεταξύ της οντότητας ή των φυσικών σημείων έκδοσης και του Παρόχου ή Ιδιοπαρόχου, κατά τον χρόνο έκδοσης του παραστατικού.
Αυτό είναι κρίσιμο στοιχείο. Ο Πάροχος δεν αποτελεί μηχανισμό μεταγενέστερης τακτοποίησης παραστατικών. Η λειτουργία του συνδέεται με τον χρόνο έκδοσης, τη διαβίβαση και τη φορολογική διασφάλιση του παραστατικού.
Τι στοιχεία περιλαμβάνει ένα παραστατικό μέσω Παρόχου
Τα παραστατικά που εκδίδονται με χρήση υπηρεσιών Παρόχου ή Ιδιοπαρόχου περιλαμβάνουν υποχρεωτικά, πέραν των στοιχείων που ορίζονται στο άρθρο 9 του ν.4308/2014, πρόσθετα στοιχεία που συνδέονται με την ηλεκτρονική έκδοση και την αυθεντικοποίηση.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα πρόσθετα στοιχεία που πρέπει να αναζητά μια επιχείρηση σε κάθε παραστατικό που λαμβάνει μέσω Παρόχου.
| Στοιχείο | Ρόλος |
|---|---|
| ΜΑΡΚ | Ο Μοναδικός Αριθμός Καταχώρισης του παραστατικού στην πλατφόρμα myDATA. |
| QR Code | Δισδιάστατος γραμμωτός κώδικας που επιτρέπει την επισκόπηση και επαλήθευση του παραστατικού. |
| Ώρα έκδοσης | Χρονικό στοιχείο που συνδέεται με την ηλεκτρονική έκδοση του παραστατικού. |
| Αναγνωριστικό παραστατικού | Στοιχείο ταυτοποίησης του εκδοθέντος παραστατικού. |
| Συμβολοσειρά αυθεντικοποίησης | Στοιχείο που συνδέεται με την αυθεντικότητα και την ακεραιότητα του παραστατικού. |
| Αριθμός άδειας ΥΠΑΗΕΣ | Ο αριθμός άδειας καταλληλότητας του λογισμικού Παρόχου ή Ιδιοπαρόχου. |
| Στοιχεία Παρόχου ή Ιδιοπαρόχου | Η επωνυμία και ο ιστότοπος του Παρόχου ή Ιδιοπαρόχου. |
Η απουσία έστω και ενός από τα παραπάνω στοιχεία σε ένα παραστατικό αποτελεί ένδειξη ότι το παραστατικό δεν έχει εκδοθεί με τις προδιαγραφές Παρόχου, κάτι που πρέπει να ελέγχεται τόσο από τον εκδότη όσο και από τον λήπτη πριν τη λογιστικοποίησή του.
Πώς συνδέεται ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης με το myDATA
Το myDATA είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ στην οποία διαβιβάζονται τα δεδομένα των παραστατικών. Ο Πάροχος δεν είναι το myDATA. Είναι το αδειοδοτημένο κανάλι μέσω του οποίου τα δεδομένα των εκδιδόμενων λογιστικών στοιχείων διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που προβλέπονται.
Σύμφωνα με την Α.1112/2025, ο Πάροχος ή ο Ιδιοπάροχος διαβιβάζει δεδομένα των εκδιδόμενων λογιστικών στοιχείων στην ΑΑΔΕ, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας. Επομένως, η σχέση Παρόχου και myDATA είναι σχέση διασύνδεσης και διαβίβασης δεδομένων, όχι ταύτισης εννοιών.
Τι γίνεται σε περίπτωση απώλειας διασύνδεσης
Η Α.1112/2025 προβλέπει ειδικούς κανόνες για την απώλεια διασύνδεσης. Οι περιπτώσεις διακρίνονται σε απώλεια διασύνδεσης μεταξύ υπόχρεης οντότητας και Παρόχου ή φυσικών σημείων έκδοσης και Ιδιοπαρόχου, καθώς και σε απώλεια διασύνδεσης μεταξύ Παρόχου ή Ιδιοπαρόχου και ΑΑΔΕ.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι δύο περιπτώσεις και η αντίστοιχη ένδειξη που πρέπει να εμφανίζει ο Πάροχος στα παραστατικά.
| Περίπτωση | Ένδειξη |
|---|---|
| Απώλεια διασύνδεσης οντότητας – Παρόχου | Transmission Failure_1 |
| Απώλεια διασύνδεσης Παρόχου – ΑΑΔΕ | Transmission Failure_2 |
Η ύπαρξη ειδικών κανόνων για την απώλεια διασύνδεσης επιβεβαιώνει ότι το πλαίσιο Παρόχου είναι οργανωμένο σύστημα ηλεκτρονικής έκδοσης και διαβίβασης και όχι απλή αποστολή στοιχείων μετά την έκδοση. Η εμφάνιση μίας εκ των δύο ενδείξεων σε παραστατικό δεν σημαίνει ακυρότητα, αλλά ενημερώνει τον λήπτη ότι η διαβίβαση καθυστέρησε τεχνικά και θα ολοκληρωθεί μόλις αποκατασταθεί η διασύνδεση.
Τι ισχύει για τον Ιδιοπάροχο
Η Α.1112/2025 προβλέπει και ένα ξεχωριστό καθεστώς, αυτό του Ιδιοπαρόχου, για οντότητες που θέλουν να εκδίδουν τα δικά τους παραστατικά χωρίς τη μεσολάβηση τρίτου Παρόχου. Οι προϋποθέσεις είναι σαφώς αυστηρότερες και αφορούν αποκλειστικά μεγάλες επιχειρήσεις, με κύκλο ακαθάριστων εσόδων τουλάχιστον 50.000.000 ευρώ και μόνιμη εγκατάσταση στην Ελλάδα. Το καθεστώς αυτό δεν αποτελεί επιλογή για τη συντριπτική πλειονότητα των επιχειρήσεων.
Η δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου
Η σχέση Παρόχου και επιχείρησης αποτυπώνεται μέσω της «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων». Σύμφωνα με το άρθρο 6 της Α.1112/2025, ο Πάροχος έχει υποχρέωση να υποβάλει τη δήλωση για την έναρξη παροχής υπηρεσιών προς την αντισυμβαλλόμενη οντότητα μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, το αργότερο εντός 10 ημερών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης.
Η δήλωση περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, στοιχεία της οντότητας-εκδότη, στοιχεία του Παρόχου, το λογισμικό ΥΠΑΗΕΣ, τον αριθμό άδειας καταλληλότητας, την ημερομηνία σύμβασης, την ημερομηνία έναρξης ισχύος ηλεκτρονικής έκδοσης και την επιλογή των συναλλαγών που θα εκδίδονται ηλεκτρονικά.
Εάν ο Πάροχος δεν υποβάλει τη δήλωση εντός της προθεσμίας των 10 ημερών, την υποχρέωση υποβολής αναλαμβάνει η ίδια η επιχείρηση, εντός νέας προθεσμίας 10 ημερών από τη λήξη της αρχικής. Για τον λόγο αυτόν, η επιχείρηση που συνάπτει σύμβαση με Πάροχο καλό είναι να ελέγχει η ίδια, μέσω του Taxisnet, ότι η δήλωση έχει πράγματι υποβληθεί εμπρόθεσμα, καθώς σε αντίθετη περίπτωση η ευθύνη μεταφέρεται σε αυτήν.
Ο ιδιωτικός Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είναι η μόνη επιλογή;
Η χρήση Παρόχου είναι μία από τις επιλογές ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όμως δεν πρέπει να δημιουργείται η εντύπωση ότι κάθε επιχείρηση υποχρεώνεται σε ιδιωτικό Πάροχο σε κάθε περίπτωση. Η Α.1129/2025 προβλέπει ότι για την εκπλήρωση της υποχρέωσης έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου οι υπόχρεες οντότητες μπορούν να κάνουν χρήση ενός ή περισσότερων Παρόχων Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, ταυτόχρονα ή ανεξάρτητα από τη χρήση της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.
Με άλλα λόγια, η επιχείρηση δεν δεσμεύεται αποκλειστικά σε έναν τρόπο έκδοσης. Μπορεί να χρησιμοποιεί την εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ, έναν ή περισσότερους Παρόχους, ή συνδυασμό αυτών, εφόσον για κάθε τρόπο έχει υποβληθεί η αντίστοιχη δήλωση χρήσης.
