Το e-Apostille είναι η ηλεκτρονική επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης που εκδίδεται μέσω gov.gr για συγκεκριμένα ψηφιακά δημόσια έγγραφα, χωρίς επίσκεψη σε υπηρεσία. Χρησιμοποιείται όταν ένα ελληνικό δημόσιο έγγραφο πρέπει να προσκομιστεί σε χώρα που συμμετέχει στη Σύμβαση της Χάγης. Η διαδικασία γίνεται με χρήση του μοναδικού κωδικού εγγράφου gov.gr και επιβεβαίωση μέσω Gov.gr Wallet ή SMS. Το νέο έγγραφο αποθηκεύεται στη θυρίδα σας και φέρει μοναδικό αριθμό e-Apostille, QR code και στοιχεία επαλήθευσης.
Τι Είναι το e-Apostille και Τι Πιστοποιεί
Το e-Apostille πιστοποιεί τη γνησιότητα της υπογραφής, την ιδιότητα του υπογράφοντος και, όπου απαιτείται, τη σφραγίδα ή το επίσημα που φέρει το δημόσιο έγγραφο. Δεν πιστοποιεί το περιεχόμενο του εγγράφου και δεν αποτελεί μετάφραση. Αν το έγγραφο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί στο εξωτερικό, μπορεί να ζητηθεί και επίσημη μετάφραση, ανάλογα με τις απαιτήσεις της χώρας ή του φορέα που θα το παραλάβει.
Ποια Έγγραφα gov.gr Μπορούν να Λάβουν e-Apostille
Η ηλεκτρονική επισημείωση δεν εφαρμόζεται σε όλα τα έγγραφα του gov.gr. Στην παρούσα φάση, μπορεί να δημιουργηθεί e-Apostille μόνο σε έγγραφα που έχουν εκδοθεί από το gov.gr και φέρουν μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Επίσης, μπορεί να αφορά έγγραφα που έχουν εκδοθεί από ΚΕΠ, Δήμο ή Προξενείο κατόπιν αίτησης με φυσική παρουσία, εφόσον κατά την έκδοση έχει καταχωρηθεί ο ΑΦΜ του αιτούντος και το έγγραφο έχει εκδοθεί από 13/10/2023 και μετά.
Δεν περιλαμβάνονται έγγραφα που έχουν εκδοθεί κατόπιν ηλεκτρονικής αίτησης μέσω gov.gr ή ΚΕΠ σε δεύτερο χρόνο. Αν το έγγραφο δεν είναι συμβατό, η εφαρμογή εμφανίζει σχετικό μήνυμα και δεν προχωρά η ηλεκτρονική επισημείωση.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι βασικές κατηγορίες εγγράφων που μπορούν να λάβουν e-Apostille μέσω gov.gr.
| Κατηγορία | Έγγραφα |
|---|---|
| Δημοτολογικά πιστοποιητικά | Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, γέννησης, ιθαγένειας, εγγυτέρων συγγενών |
| Ληξιαρχικές πράξεις | Ληξιαρχική πράξη γέννησης, γάμου, συμφώνου συμβίωσης, θανάτου |
| Εκπαιδευτικά έγγραφα | Πτυχία τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, ψηφιακό απολυτήριο Γυμνασίου / Λυκείου, ψηφιακό πτυχίο ΕΠΑΛ |
Αν δεν είστε βέβαιοι αν το έγγραφό σας είναι συμβατό, καταχωρίστε τον κωδικό του στην εφαρμογή. Αν δεν υποστηρίζεται, θα εμφανιστεί σχετικό ενημερωτικό μήνυμα.
Τι Χρειάζεστε Πριν Ξεκινήσετε
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο που θέλετε να επισημειώσετε ανήκει στις κατηγορίες που υποστηρίζει η υπηρεσία. Για τη διαδικασία θα χρειαστείτε τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet ή web banking, εγγραφή στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) αν συνδεθείτε με Taxisnet και απαιτείται επιβεβαίωση κινητού, καθώς και τον μοναδικό κωδικό εγγράφου gov.gr που εμφανίζεται επάνω στο έγγραφο που θέλετε να επισημειώσετε.
Πού Βρίσκεται ο Κωδικός Εγγράφου gov.gr
Ο κωδικός εγγράφου gov.gr εμφανίζεται στο επάνω μέρος του εγγράφου που έχει εκδοθεί από το gov.gr. Πρέπει να καταχωρηθεί ακριβώς όπως εμφανίζεται. Αν είναι λανθασμένος ή αντιστοιχεί σε μη συμβατό έγγραφο, η εφαρμογή δεν θα μπορέσει να δημιουργήσει e-Apostille.
Πώς Δημιουργείτε e-Apostille μέσω gov.gr: Βήμα προς Βήμα
Βήμα 1 – Πρόσβαση στην Υπηρεσία
Μεταβείτε στην επίσημη σελίδα του gov.gr για τη δημιουργία ηλεκτρονικής επισημείωσης της Χάγης (e-Apostille) και επιλέξτε είσοδο στην υπηρεσία.
Βήμα 2 – Σύνδεση στην Πλατφόρμα
Συνδεθείτε με τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet ή με τους κωδικούς web banking. Αν συνδεθείτε με Taxisnet, μπορεί να απαιτείται επιβεβαιωμένο κινητό τηλέφωνο μέσω του Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας.
Βήμα 3 – Έλεγχος Στοιχείων
Μετά τη σύνδεση εμφανίζεται η επισκόπηση των στοιχείων σας (όνομα, επώνυμο, ΑΦΜ). Ελέγξτε ότι είναι σωστά και επιλέξτε «Συνέχεια».
Βήμα 4 – Καταχώριση Κωδικού Εγγράφου gov.gr
Στο πεδίο «Κωδικός Εγγράφου» καταχωρίστε τον μοναδικό κωδικό του εγγράφου gov.gr που θέλετε να επισημειώσετε. Ο κωδικός εμφανίζεται στο επάνω μέρος του εγγράφου.
Βήμα 5 – Επιλογή Τρόπου Επιβεβαίωσης
Επιλέξτε πώς θα επιβεβαιώσετε την έκδοση του e-Apostille: μέσω της εφαρμογής Gov.gr Wallet ή με αποστολή SMS στο πιστοποιημένο κινητό σας.
Βήμα 6 – Καταχώριση Κωδικού Επιβεβαίωσης
Αν επιλέξετε SMS, συμπληρώστε τον κωδικό που θα λάβετε στο κινητό σας. Αν επιλέξετε Gov.gr Wallet, επιβεβαιώστε το αίτημα μέσα από την εφαρμογή ή από τη θυρίδα σας στην ενότητα «Μηνύματα».
Βήμα 7 – Ολοκλήρωση και Αποθήκευση
Μετά την επιβεβαίωση δημιουργείται το e-Apostille. Το έγγραφο αποθηκεύεται στη θυρίδα σας, φέρει νέο μοναδικό αριθμό και μπορείτε να το κατεβάσετε ή να το διακινήσετε ηλεκτρονικά ή έντυπα.
Πώς Είναι το Τελικό Έγγραφο e-Apostille
Μετά την ολοκλήρωση παράγεται νέο ενιαίο PDF. Στην πρώτη σελίδα εμφανίζεται η ηλεκτρονική επισημείωση της Χάγης με τον μοναδικό αριθμό e-Apostille, το QR code, τη σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και τα στοιχεία της επισημείωσης σε ελληνικά, αγγλικά και γαλλικά. Στις επόμενες σελίδες ακολουθεί το αρχικό έγγραφο gov.gr για το οποίο εκδόθηκε η επισημείωση.
Κόστος Έκδοσης e-Apostille
Η δημιουργία e-Apostille παρέχεται δωρεάν μέσω gov.gr. Δεν προβλέπεται κόστος για την ηλεκτρονική έκδοση της επισημείωσης.
Σε Ποιες Χώρες Γίνεται Αποδεκτό το e-Apostille
Το e-Apostille μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε χώρες που συμμετέχουν στη Σύμβαση της Χάγης για την επισημείωση Apostille. Πριν το χρησιμοποιήσετε στο εξωτερικό, ελέγξτε αν η χώρα προορισμού συμμετέχει στη Σύμβαση. Η επίσημη ενημέρωση παρέχεται από τον οργανισμό Hague Conference on Private International Law (HCCH) στη σελίδα hcch.net/en/states/hcch-members.
Πώς Επαληθεύεται η Εγκυρότητα του e-Apostille
Κάθε e-Apostille φέρει μοναδικό αριθμό, ηλεκτρονική σφραγίδα και QR code. Η επαλήθευση γίνεται μέσω της εφαρμογής e-apostille.gov.gr/validate, είτε με καταχώριση του αριθμού e-Apostille είτε με σάρωση του QR code.
Πότε Δεν Είναι Δυνατή η Έκδοση e-Apostille
Δεν μπορεί να δημιουργηθεί e-Apostille σε κάθε έγγραφο gov.gr. Αν το έγγραφο δεν ανήκει στη λίστα των συμβατών εγγράφων, έχει εκδοθεί πριν από 13/10/2023 ή έχει εκδοθεί κατόπιν ηλεκτρονικής αίτησης σε δεύτερο χρόνο, η ηλεκτρονική επισημείωση δεν είναι δυνατή και η εφαρμογή εμφανίζει σχετικό μήνυμα. Στις περιπτώσεις αυτές η επισημείωση ακολουθεί διαφορετική διαδικασία.
