Δεν υπάρχει «καλή» ή «κακή» εταιρική μορφή. Η επιλογή εξαρτάται από πολλούς παράγοντες: τον αριθμό και την ταυτότητα των εταίρων, τις ευθύνες που επιθυμεί να αναλάβει ο καθένας, το ύψος και το είδος της επένδυσης, το αντικείμενο δραστηριότητας, την προβλεπόμενη κερδοφορία και τον βαθμό διαφάνειας που επιθυμείται στις τραπεζικές κινήσεις. Παρόλο που η ΙΚΕ έχει καθιερωθεί ως μια από τις πιο δημοφιλείς μορφές, δεν ταιριάζει σε όλους. Εάν σχεδιαστεί σωστά, μπορεί να αποτελέσει μια σταθερή και ευέλικτη επιχειρηματική βάση.
Τι Είναι η ΙΚΕ
Η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ) είναι κεφαλαιουχική εταιρεία με περιορισμένη ευθύνη των εταίρων, που μπορεί να συσταθεί από ένα ή περισσότερα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Συνδυάζει ευελιξία και χαμηλό κόστος ίδρυσης, μπορεί να έχει κεφαλαιακές, εξωκεφαλαιακές (εργασία, υπηρεσίες) ή εγγυητικές εισφορές, δεν απαιτεί ελάχιστο κεφάλαιο για τη σύστασή της και προσφέρει περιορισμένη ευθύνη στους εταίρους, δηλαδή δεν κινδυνεύει η προσωπική τους περιουσία για τις εταιρικές οφειλές.
Διαχείριση και Ευθύνες στην ΙΚΕ
Κάθε ΙΚΕ πρέπει να ορίσει τουλάχιστον έναν διαχειριστή, ο οποίος εκπροσωπεί την εταιρεία απέναντι στο Δημόσιο, τους πελάτες και τους προμηθευτές. Ο διαχειριστής πρέπει να είναι φυσικό πρόσωπο και φέρει προσωπική ευθύνη για τη σωστή διαχείριση, την τήρηση των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων και οποιαδήποτε παράβαση νόμου ή καταστατικού. Σε περίπτωση οφειλών προς το Δημόσιο ή τον ΕΦΚΑ, η ευθύνη του διαχειριστή μπορεί να επεκταθεί στην προσωπική του περιουσία, ιδίως σε περιπτώσεις αμέλειας ή παραβάσεων. Αντίθετα, οι εταίροι έχουν κατά κανόνα περιορισμένη ευθύνη έως το ποσό της εισφοράς τους, εκτός εάν έχουν αναλάβει εγγυητική εισφορά. Για το πλήρες πλαίσιο ευθυνών δείτε το άρθρο για τις ευθύνες διαχειριστή και εταίρων σε ΙΚΕ.
Φορολογία ΙΚΕ
Η ΙΚΕ φορολογείται όπως όλες οι κεφαλαιουχικές εταιρείες με βάση τα καθαρά της κέρδη. Ο φόρος εισοδήματος νομικού προσώπου ανέρχεται σε 22%, ο φόρος μερισμάτων σε 5% επί των διανεμόμενων μερισμάτων και η προκαταβολή φόρου σε 80% για το επόμενο έτος, ποσό που συμψηφίζεται με τον φόρο των επόμενων ετών. Για τα τρία πρώτα έτη λειτουργίας της εταιρείας, η προκαταβολή μειώνεται κατά 50%, δηλαδή διαμορφώνεται πρακτικά στο 40%.
Πρακτικό Παράδειγμα Φορολογίας ΙΚΕ
Μια ΙΚΕ με καθαρά κέρδη 80.000 ευρώ αποτελείται από τρεις ισόποσους εταίρους που αποφασίζουν να τα διανείμουν εξ ολοκλήρου ως μέρισμα.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζεται ο υπολογισμός φόρου και του τελικού ποσού διανομής.
| Περιγραφή | Υπολογισμός | Ποσό (ευρώ) |
|---|---|---|
| Καθαρά κέρδη εταιρείας | 80.000 | |
| Φόρος εισοδήματος (22%) | 80.000 × 22% | 17.600 |
| Υπόλοιπο μετά τον φόρο | 80.000 – 17.600 | 62.400 |
| Φόρος μερίσματος (5%) | 62.400 × 5% | 3.120 |
| Καθαρό ποσό διανομής στους εταίρους | 62.400 – 3.120 | 59.280 |
Η εταιρεία αποδίδει στην εφορία τον φόρο μερισμάτων, δηλαδή 3.120 ευρώ, ενώ οι εταίροι λαμβάνουν το καθαρό ποσό αναλογικά με τη συμμετοχή τους.
| Εταίρος | Ποσοστό | Μέρισμα (ευρώ) | Καθαρό (ευρώ) |
|---|---|---|---|
| Α | 33,33% | 20.800 | 19.760 |
| Β | 33,33% | 20.800 | 19.760 |
| Γ | 33,33% | 20.800 | 19.760 |
Λογιστικές Υποχρεώσεις ΙΚΕ
Η ΙΚΕ τηρεί υποχρεωτικά διπλογραφικά βιβλία (Γ’ κατηγορίας), που σημαίνει αναλυτική παρακολούθηση εσόδων και εξόδων, τήρηση ταμείου, ισολογισμών και αποτελεσμάτων χρήσης. Επιπλέον καταβάλλει κάθε χρόνο τέλος επιτηδεύματος.
| Έδρα | Ποσό (ευρώ) |
|---|---|
| Πόλεις ή χωριά έως 200.000 κατοίκους | 800 |
| Πόλεις άνω των 200.000 κατοίκων | 1.000 |
| Ανά υποκατάστημα | 600 |
Πλεονεκτήματα και Μειονεκτήματα ΙΚΕ
Μεταξύ των βασικών πλεονεκτημάτων συγκαταλέγονται το χαμηλό κόστος ίδρυσης, η δυνατότητα σύστασης με μηδενικό εταιρικό κεφάλαιο, η περιορισμένη ευθύνη των εταίρων και η μεγαλύτερη οργανωτική διαφάνεια που ενισχύει την εικόνα της επιχείρησης στις συναλλαγές με πελάτες, προμηθευτές και τράπεζες.
Από την άλλη πλευρά, η ΙΚΕ υποχρεούται σε διπλογραφικό λογιστικό σύστημα με αυξημένο λογιστικό κόστος, ο διαχειριστής φέρει προσωπική ευθύνη για ορισμένες οφειλές προς το Δημόσιο και τον ΕΦΚΑ, επιβάλλεται φόρος μερισμάτων 5% σε κάθε διανομή κερδών και υπάρχουν πρόσθετες διοικητικές υποχρεώσεις, όπως τήρηση στοιχείων δημοσιότητας και ύπαρξη εταιρικής ιστοσελίδας.
Διαδικασία Ίδρυσης ΙΚΕ
Η διαδικασία μπορεί να ολοκληρωθεί ηλεκτρονικά μέσω e-ΥΜΣ σε 1 έως 3 εργάσιμες ημέρες, εφόσον τα δικαιολογητικά είναι πλήρη. Ωστόσο, δεν όλες οι ΙΚΕ μπορούν να ιδρυθούν ηλεκτρονικά. Σε περιπτώσεις με ιδιαιτερότητες, όπως ειδικές ρυθμίσεις στο καταστατικό, ξένοι εταίροι ή διαφορετικά είδη εισφορών, η ίδρυση απαιτεί επίσκεψη στις αρμόδιες υπηρεσίες και περισσότερες εργάσιμες ημέρες. Η σύνταξη του καταστατικού είναι κρίσιμο θέμα και συνιστάται η συμβουλή νομικού συμβούλου πριν από κάθε ενέργεια.
Η ΙΚΕ είναι σύγχρονη και ευέλικτη εταιρική μορφή, κατάλληλη για επιχειρηματίες που επιδιώκουν διαφάνεια, επαγγελματισμό και περιορισμό ευθυνών. Απαιτεί ωστόσο προσεκτικό σχεδιασμό, σωστή λογιστική υποστήριξη και υπευθυνότητα στη διαχείριση.
