Όταν ένας από τους ιδιοκτήτες ενός ακινήτου υποβάλλει στην ΑΑΔΕ τη «Δήλωση Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης Ακίνητης Περιουσίας», η δήλωση αυτή εμφανίζεται και στους υπόλοιπους συνιδιοκτήτες του ακινήτου στην εφαρμογή της ΑΑΔΕ.
Ο συνιδιοκτήτης μπορεί να συνδεθεί στην πλατφόρμα με τους προσωπικούς του κωδικούς Taxisnet, να ελέγξει τα στοιχεία της μίσθωσης και να προχωρήσει σε αποδοχή ή μη αποδοχή της δήλωσης μίσθωσης.
Η ενέργεια αυτή πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω των υπηρεσιών της ΑΑΔΕ. Στον παρόντα οδηγό παρουσιάζεται η διαδικασία σε πέντε βήματα, καθώς και η προθεσμία εντός της οποίας πρέπει να ολοκληρωθεί.
Βήμα 1: Μετάβαση στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία
Για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση, μεταβείτε απευθείας στην υπηρεσία δηλώσεων πληροφοριακών στοιχείων μίσθωσης ακίνητης περιουσίας της ΑΑΔΕ. Στη σελίδα αυτή θα βρείτε το κουμπί «Είσοδος στην Εφαρμογή», το οποίο θα σας μεταφέρει στη σελίδα σύνδεσης με τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet.
Βήμα 2: Σύνδεση στο Σύστημα
Συνδεθείτε με τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet, δηλαδή το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 3: Εντοπισμός Εκκρεμών Δηλώσεων προς Αποδοχή
Στην αρχική οθόνη αναζητήστε την ενότητα «Δηλώσεις Πληροφοριακών Στοιχείων Μισθώσεων Ακίνητης Περιουσίας όπου έχετε ορισθεί ως Εκμισθωτής». Εκεί εμφανίζονται οι δηλώσεις που έχουν υποβληθεί από άλλον συνιδιοκτήτη και αναμένουν τη δική σας ενέργεια.
Βήμα 4: Έλεγχος και Επιβεβαίωση Στοιχείων Μίσθωσης
Πατήστε στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού δίπλα στο μισθωτήριο που σας αφορά. Ελέγξτε προσεκτικά τα στοιχεία του ακινήτου, δηλαδή τη διεύθυνση και τα τετραγωνικά, το μηνιαίο μίσθωμα, τη διάρκεια της μίσθωσης και τα προσωπικά σας στοιχεία, δηλαδή το ονοματεπώνυμο και τον ΑΦΜ.
Ο έλεγχος αυτός είναι ουσιώδης, καθώς τα δηλωθέντα ποσά θα αποτυπωθούν στη φορολογική σας δήλωση και θα διασταυρωθούν από την ΑΑΔΕ.
Βήμα 5: Αποδοχή ή Μη Αποδοχή της Δήλωσης
Αν συμφωνείτε με όλα τα στοιχεία της μίσθωσης, επιλέξτε «Αποδοχή». Σε αντίθετη περίπτωση, επιλέγετε τη μη αποδοχή της δήλωσης, οπότε παρέχεται η δυνατότητα συμπλήρωσης των σχετικών λόγων σε ειδικό πεδίο της εφαρμογής.
Προθεσμία Αποδοχής από τον Συνιδιοκτήτη
Ο συνιδιοκτήτης μπορεί να προβεί σε αποδοχή ή μη αποδοχή της δήλωσης μίσθωσης εντός προθεσμίας τριάντα ημερών από την ημερομηνία υποβολής της δήλωσης από τον συνιδιοκτήτη που την υπέβαλε στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ. Η προθεσμία υπολογίζεται ημερολογιακά και ξεκινά από την ημερομηνία οριστικής υποβολής της δήλωσης στο σύστημα.
Ενδεικτικά, αν η δήλωση μίσθωσης υποβληθεί την 1η Ιουλίου 2026, η προθεσμία αποδοχής ή μη αποδοχής λήγει την 31η Ιουλίου 2026. Η τήρηση της προθεσμίας είναι σημαντική, καθώς τα στοιχεία της μίσθωσης χρησιμοποιούνται για φορολογικούς και διοικητικούς σκοπούς.
Συνέπειες Μη Ενέργειας εντός της Προθεσμίας
Σε περίπτωση που ο συνιδιοκτήτης δεν προβεί σε αποδοχή ή μη αποδοχή της δήλωσης μίσθωσης εντός της προθεσμίας των τριάντα ημερών, η δήλωση παραμένει καταχωρισμένη στο σύστημα της ΑΑΔΕ και θεωρείται ότι ισχύει για φορολογικούς και διοικητικούς σκοπούς, εφόσον δεν έχει υποβληθεί σχετική απόρριψη.
Στην πράξη αυτό σημαίνει ότι τα στοιχεία της μίσθωσης λαμβάνονται υπόψη από τη φορολογική διοίκηση και χρησιμοποιούνται για τη φορολογική απεικόνιση των εισοδημάτων από ακίνητη περιουσία. Το πλήρες πλαίσιο των υποχρεώσεων και των προθεσμιών παρουσιάζεται στον οδηγό για τα ηλεκτρονικά μισθωτήρια και την υποβολή τους στην ΑΑΔΕ.
Υποβολή Δήλωσης από τον Ίδιο τον Συνιδιοκτήτη
Η διαδικασία που περιγράφεται ανωτέρω αφορά την ενέργεια του συνιδιοκτήτη επί δήλωσης που έχει ήδη υποβληθεί από άλλον. Όταν ο ίδιος ο συνιδιοκτήτης αναλαμβάνει την υποβολή για λογαριασμό του συνόλου των δικαιούχων, ακολουθείται διαφορετική διαδικασία, η οποία παρουσιάζεται στον οδηγό για την υποβολή ηλεκτρονικού μισθωτηρίου στην εφορία βήμα-βήμα.
Σύνταξη του Μισθωτηρίου Συμβολαίου
Η ορθή διατύπωση των όρων της μίσθωσης στο ιδιωτικό συμφωνητικό περιορίζει σημαντικά τον κίνδυνο μελλοντικών διαφορών μεταξύ των συμβαλλομένων. Αναλυτικός οδηγός με υποδείγματα μισθωτηρίων συμβολαίων σε Word ανά είδος ακινήτου είναι διαθέσιμος για κατοικίες, επαγγελματικούς χώρους και αγροτεμάχια.
