Οι προθεσμίες για τα Ψηφιακά Παραστατικά Διακίνησης και την ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αποθεμάτων μεταβλήθηκαν για δεύτερη φορά μέσα στο 2026, με νέα κοινή απόφαση του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και του Διοικητή της ΑΑΔΕ. Η απόφαση αυτή δεν αφορά την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή timologio, αλλά τη διαβίβαση δεδομένων παραστατικών διακίνησης και την ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών στην πλατφόρμα myDATA.
Η βασική ημερομηνία για την πρώτη φάση παραμένει η 01.12.2025. Η Β’ φάση, που είχε προηγουμένως χωριστεί σε δύο επιμέρους στάδια με ημερομηνίες 12.10.2026 και 01.01.2027, ενοποιείται πλέον και μετατίθεται ολόκληρη σε μεταγενέστερο χρόνο: οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής ενεργοποιούνται από την 01.01.2027, ενώ η Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών κατά τη Συνδυασμένη Ονοματολογία TARIC μετατίθεται ακόμη περισσότερο, στην 01.01.2028.
Τι αλλάζει με τη νέα μετάθεση
Η πρώτη μετάθεση είχε γίνει τον Απρίλιο του 2026, με την Α.1094/2026, η οποία τροποποίησε την Α.1122/2024 και χώρισε τη Β’ φάση σε δύο επιμέρους στάδια, τη Φάση Β1 από 12.10.2026 και τη Φάση Β2 από 01.01.2027. Η νέα απόφαση, που ανακοινώθηκε στα τέλη Σεπτεμβρίου 2026, προχωρά ένα βήμα παραπέρα: η διάκριση σε Φάση Β1 και Φάση Β2 εγκαταλείπεται, και η Β’ φάση αντιμετωπίζεται πλέον ως ενιαίο σύνολο με δύο σταδιακές υποχρεώσεις, η πρώτη από 01.01.2027 και η δεύτερη, πιο σύνθετη, από 01.01.2028.
Ο λόγος της νέας μετάθεσης είναι ο ίδιος με πριν: να δοθεί στις επιχειρήσεις ο χρόνος που χρειάζονται για να προσαρμόσουν τα συστήματά τους, χωρίς να βιαστούν σε μια αλλαγή που αγγίζει βαθιά τον τρόπο λειτουργίας τους.
Πίνακας προθεσμιών για τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται όλες οι κρίσιμες ημερομηνίες μετά τη νέα μετάθεση.
| Ημερομηνία | Τι ισχύει | Αφορά |
|---|---|---|
| 01.12.2025 | Υποχρεωτική διαβίβαση στο myDATA των δεδομένων της πρώτης φάσης | Σύνολο υπόχρεων οντοτήτων |
| 01.01.2027 | Υποχρεωτική διαβίβαση δεδομένων φόρτωσης, μεταφόρτωσης, παραλαβής και ποσοτικού ελέγχου αποθεμάτων | Σύνολο επιχειρήσεων, και ελαιοπαραγωγοί αγρότες για την Α’ φάση τους |
| 01.01.2028 | Υποχρεωτική εφαρμογή της Ενιαίας Κωδικοποίησης Ειδών κατά τη Συνδυασμένη Ονοματολογία (TARIC) | Σύνολο επιχειρήσεων |
Έως και την ημερομηνία έναρξης κάθε επιμέρους υποχρέωσης, παραμένει διαθέσιμη η δυνατότητα προαιρετικής διαβίβασης των αντίστοιχων δεδομένων στο myDATA, για όσες επιχειρήσεις θέλουν να προσαρμοστούν νωρίτερα από ό,τι απαιτείται.
Τι ισχύει από 01.12.2025
Από την 01.12.2025 διαβιβάζονται υποχρεωτικά στο myDATA τα δεδομένα της πρώτης φάσης της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων, για το σύνολο των υπόχρεων οντοτήτων που εμπίπτουν στο πλαίσιο της Α.1122/2024. Πρόκειται για το αρχικό στάδιο εφαρμογής, με σκοπό την ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση των βασικών δεδομένων παραστατικών διακίνησης, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της Α.1123/2024. Η ημερομηνία αυτή δεν επηρεάζεται από καμία από τις δύο μεταθέσεις της Β’ φάσης.
Τι ισχύει από 01.01.2027 για τη Β’ φάση
Από την 01.01.2027 ενεργοποιούνται, για το σύνολο των επιχειρήσεων, οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής για την ψηφιακή παρακολούθηση και ιχνηλασιμότητα της διακίνησης αποθεμάτων, καθώς και η διαβίβαση των δεδομένων ποσοτικού ελέγχου. Πρόκειται ουσιαστικά για το κομμάτι που παλιότερα ονομαζόταν Φάση Β1, απλώς τώρα μετατίθεται κατά περίπου τρεις μήνες, από τις 12.10.2026 στην 01.01.2027.
Η υποχρέωση αυτή δεν περιορίζεται στην απλή έκδοση ή διαβίβαση ενός παραστατικού. Συνδέεται με την παρακολούθηση των ίδιων των γεγονότων της διακίνησης, δηλαδή με το τι συμβαίνει στην πράξη κατά τη φόρτωση, τη μεταφορά, τη μεταφόρτωση και την παραλαβή των αγαθών.
Τι ισχύει από 01.01.2028 για την Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών
Από την 01.01.2028, η πιο σύνθετη υποχρέωση της Β’ φάσης γίνεται υποχρεωτική: η διαβίβαση δεδομένων σύμφωνα με την Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών, βάσει της Συνδυασμένης Ονοματολογίας TARIC. Η παραπομπή αυτή γίνεται στο πλαίσιο του Κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2658/1987 για τη δασμολογική και στατιστική ονοματολογία και το κοινό δασμολόγιο. Πρόκειται για το κομμάτι που παλιότερα ονομαζόταν Φάση Β2, το οποίο μετατίθεται πλέον κατά ένα ολόκληρο έτος, από την 01.01.2027 στην 01.01.2028.
Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι κάθε προϊόν που διακινείται θα πρέπει να είναι σωστά αντιστοιχισμένο με τον δικό του κωδικό TARIC, ώστε η διαβίβαση των δεδομένων στο myDATA να είναι πλήρης και ακριβής.
Τι ισχύει για τη διακίνηση ελαιοκάρπου προς ελαιοτριβεία
Ειδικά για τους ελαιοπαραγωγούς αγρότες, η έναρξη της υποχρέωσης έκδοσης παραστατικών διακίνησης και διαβίβασης δεδομένων της Α’ φάσης, η οποία ίσχυε ήδη με ειδική ρύθμιση για τη διακίνηση ελαιοκάρπου προς ελαιοτριβεία προς έκθλιψη, μετατίθεται ξανά, αυτή τη φορά στην 01.01.2027, ώστε να συμπέσει χρονικά με την έναρξη της Β’ φάσης. Η προηγούμενη εκδοχή της ρύθμισης όριζε ως ημερομηνία λήξης της εξαίρεσης την 11.10.2026· η νέα μετάθεση την αντικαθιστά με την 01.01.2027.
Η ρύθμιση εξακολουθεί να ισχύει υπό την ίδια προϋπόθεση με πριν: ότι κατά την παραλαβή του ελαιοκάρπου εκδίδεται δελτίο ποσοτικής παραλαβής από το ελαιοτριβείο, και αφορά τους παραγωγούς-αγρότες που δεν εντάσσονται στις υπόχρεες οντότητες της πρώτης περιόδου εφαρμογής.
Η νέα έκδοση της εφαρμογής myDATAapp
Παράλληλα με τη μετάθεση, ανακοινώθηκε ότι είναι ήδη διαθέσιμη νέα έκδοση της εφαρμογής myDATAapp για κινητές συσκευές. Η νέα έκδοση ενσωματώνει δυνατότητα σάρωσης και παραλαβής παραστατικών, καθώς και τις λειτουργικότητες της εφαρμογής timologio, ειδικά σε ό,τι αφορά τη Β’ φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση ή επαγγελματίας που διακινεί αγαθά θα μπορεί να διαχειρίζεται τη σχετική διαδικασία και από το κινητό του, χωρίς να χρειάζεται ξεχωριστό λογισμικό.
Ποιες αποφάσεις πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι αποφάσεις που συνθέτουν το πλαίσιο των Ψηφιακών Παραστατικών Διακίνησης, όπως διαμορφώνεται μετά τις δύο διαδοχικές μεταθέσεις.
| Απόφαση | Τι ρυθμίζει |
|---|---|
| Α.1122/2024 | Καθορίζει την έκταση εφαρμογής, τις εξαιρέσεις, τον χρόνο διαβίβασης και την έναρξη εφαρμογής της ψηφιακής έκδοσης παραστατικών διακίνησης αγαθών |
| Α.1123/2024 | Καθορίζει το περιεχόμενο, τον μορφότυπο, τη διαδικασία και τα κανάλια διαβίβασης των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης στο myDATA |
| Α.1094/2026 | Πρώτη τροποποίηση της Α.1122/2024, που είχε χωρίσει τη Β’ φάση σε Φάση Β1 (12.10.2026) και Φάση Β2 (01.01.2027) |
| Νέα κοινή απόφαση, Σεπτέμβριος 2026 | Δεύτερη τροποποίηση, που ενοποιεί τη Β’ φάση και τη μεταθέτει σε 01.01.2027 και 01.01.2028 αντίστοιχα |
Οι αποφάσεις αυτές λειτουργούν συμπληρωματικά, όχι εναλλακτικά. Η Α.1122/2024 καθορίζει αν και πότε αφορά η υποχρέωση την επιχείρηση, η Α.1123/2024 καθορίζει τον τεχνικό τρόπο έκδοσης και διαβίβασης, και οι δύο μεταγενέστερες αποφάσεις καθορίζουν τις τρέχουσες, ισχύουσες ημερομηνίες. Για πλήρη εικόνα, χρειάζονται όλες μαζί, όχι μόνο η πιο πρόσφατη.
Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις
Οι επιχειρήσεις που εμπίπτουν στο πλαίσιο πρέπει πρώτα να ελέγξουν αν είναι υπόχρεες με βάση την Α.1122/2024, και στη συνέχεια να εξετάσουν ποιες διακινήσεις αγαθών ή αποθεμάτων πραγματοποιούν στην πράξη. Είναι επίσης σημαντικό να επιβεβαιώσουν ότι το εμπορικό ή μηχανογραφικό τους σύστημα υποστηρίζει τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης, και να προσαρμόσουν ανάλογα τις διαδικασίες έκδοσης και διαβίβασης δεδομένων στο myDATA.
Ο επιπλέον χρόνος που δόθηκε με τη νέα μετάθεση δεν πρέπει να εκληφθεί ως λόγος χαλάρωσης. Η προετοιμασία για την 01.01.2027 καλό είναι να ξεκινήσει νωρίς, ιδίως όσον αφορά τη συμβατότητα του λογισμικού, ενώ η προετοιμασία για την κωδικοποίηση TARIC της 01.01.2028 απαιτεί επιπλέον χρόνο για την αντιστοίχιση κάθε προϊόντος με τον σωστό κωδικό.
Τι δεν πρέπει να μπερδεύεται με τον Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Τα Ψηφιακά Παραστατικά Διακίνησης δεν είναι το ίδιο πράγμα με την υποχρεωτική έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή timologio. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά την έκδοση τιμολογίου για συγκεκριμένες συναλλαγές, ενώ η ψηφιακή διακίνηση αφορά την παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών ή αποθεμάτων και τη διαβίβαση των σχετικών δεδομένων στο myDATA. Μια επιχείρηση μπορεί κάλλιστα να χρειάζεται να προσαρμοστεί και στα δύο πλαίσια παράλληλα, αν εκδίδει τιμολόγια και ταυτόχρονα διακινεί αγαθά που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής και των δύο υποχρεώσεων.
Σχετική νομοθεσία
Η διαδικασία θεμελιώνεται στην Α.1122/2024 και στην Α.1123/2024, οι οποίες τροποποιήθηκαν διαδοχικά, πρώτα με την Α.1094/2026, και στη συνέχεια με τη νέα κοινή απόφαση που μετέθεσε εκ νέου τις προθεσμίες της Β’ φάσης στην 01.01.2027 και την 01.01.2028.
Ποιες προθεσμίες πρέπει να κρατήσει η επιχείρηση
Μετά τη νέα μετάθεση, οι προθεσμίες για τα Ψηφιακά Παραστατικά Διακίνησης διαμορφώνονται πλέον σε τρία στάδια. Η πρώτη φάση παραμένει σε ισχύ από την 01.12.2025. Οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης, παραλαβής και ποσοτικού ελέγχου της Β’ φάσης γίνονται υποχρεωτικές από την 01.01.2027, ίδια ημερομηνία με την έναρξη της Α’ φάσης για τους ελαιοπαραγωγούς αγρότες. Η Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών κατά τη Συνδυασμένη Ονοματολογία TARIC γίνεται υποχρεωτική ένα χρόνο αργότερα, από την 01.01.2028.
Οι επιχειρήσεις πρέπει να αντιμετωπίσουν τον επιπλέον χρόνο ως ευκαιρία για σωστή προετοιμασία, όχι ως λόγο να τον αφήσουν να περάσει χωρίς ενέργεια. Η έγκαιρη προσαρμογή των συστημάτων και των διαδικασιών διακίνησης παραμένει απαραίτητη, ανεξάρτητα από το πόσες φορές μετατεθεί τελικά η ημερομηνία εφαρμογής.
