Η υποβολή της «Δήλωσης Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης Ακίνητης Περιουσίας», γνωστής ως ηλεκτρονικό μισθωτήριο, αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία για κάθε ιδιοκτήτη ή εκμισθωτή που παραχωρεί τη χρήση ακινήτου, ανεξαρτήτως του είδους της μίσθωσης.
Η δήλωση υποβάλλεται αποκλειστικά μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας myAADE της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, αντικαθιστώντας πλήρως την παλαιότερη διαδικασία κατάθεσης μισθωτηρίων σε έντυπη μορφή στις Δ.Ο.Υ.
Στον παρόντα οδηγό παρουσιάζονται αναλυτικά τα πέντε βήματα για την υποβολή ηλεκτρονικού μισθωτηρίου στην εφορία, ώστε να ολοκληρώσετε σωστά τη διαδικασία.
Βήμα 1: Μετάβαση στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία
Για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση, μεταβείτε απευθείας στην υπηρεσία υποβολής δήλωσης μισθωτηρίων ακινήτων της ΑΑΔΕ. Στη σελίδα αυτή θα βρείτε το κουμπί «Είσοδος στην Εφαρμογή», το οποίο θα σας μεταφέρει στη σελίδα σύνδεσης με τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet.
Βήμα 2: Σύνδεση στο Σύστημα
Συνδεθείτε με τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet, δηλαδή το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 3: Επιλογή Νέας Δήλωσης Μίσθωσης
Από το βασικό μενού της εφαρμογής, επιλέξτε «Νέα Δήλωση», προκειμένου να δημιουργήσετε νέα δήλωση πληροφοριακών στοιχείων μίσθωσης. Η επιλογή αυτή ενεργοποιεί τη φόρμα καταχώρισης των στοιχείων της μίσθωσης.
Βήμα 4: Συμπλήρωση Στοιχείων Μίσθωσης
Κατά τη συμπλήρωση της δήλωσης απαιτείται η προσεκτική καταχώριση των βασικών στοιχείων της μίσθωσης. Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα στοιχεία που συμπληρώνονται στη φόρμα.
| Στοιχείο | Περιγραφή |
|---|---|
| Διάρκεια μίσθωσης | Η ημερομηνία έναρξης και λήξης της μίσθωσης |
| Μίσθωμα | Το συμφωνηθέν μηνιαίο μίσθωμα |
| Συμβαλλόμενοι | Τα ΑΦΜ εκμισθωτή, μισθωτή και συνιδιοκτητών |
| Ταυτοποίηση ακινήτου | Ο ΑΤΑΚ του ακινήτου |
| Παροχή ρεύματος | Ο αριθμός παροχής ηλεκτρικού ρεύματος |
| Ενεργειακή απόδοση | Τα στοιχεία του Πιστοποιητικού Ενεργειακής Απόδοσης (ΠΕΑ), όπου απαιτείται |
Τα στοιχεία που καταχωρίζονται πρέπει να ταυτίζονται πλήρως με το ιδιωτικό συμφωνητικό μίσθωσης, εφόσον υπάρχει, και με τα στοιχεία ιδιοκτησίας που εμφανίζονται στο έντυπο Ε9.
Βήμα 5: Οριστική Υποβολή της Δήλωσης
Αφού ολοκληρωθεί ο έλεγχος των στοιχείων, επιλέγεται η «Οριστική Υποβολή» της δήλωσης. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας εκδίδεται αποδεικτικό υποβολής σε μορφή PDF και αποστέλλεται αυτόματα ειδοποίηση στον μισθωτή μέσω Taxisnet, για αποδοχή ή μη αποδοχή της δήλωσης.
Σημεία Προσοχής κατά την Υποβολή
Μετά την υποβολή, ο μισθωτής ενημερώνεται μέσω της πλατφόρμας myAADE και έχει τη δυνατότητα να προβεί σε αποδοχή ή μη αποδοχή της δήλωσης εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας. Σε περίπτωση μη ενέργειας, η δήλωση θεωρείται ότι έχει γίνει αποδεκτή, σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο της ΑΑΔΕ.
Τα στοιχεία που δηλώνονται πρέπει να συμφωνούν πλήρως με το ιδιωτικό συμφωνητικό μίσθωσης και με τα στοιχεία του ακινήτου όπως αυτά εμφανίζονται στο έντυπο Ε9. Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται ως προς την ορθή καταχώριση του ΑΤΑΚ, την ακριβή αναγραφή των στοιχείων των συνιδιοκτητών και τη συμφωνία των δηλωθέντων ποσών με τα στοιχεία που θα αποτυπωθούν στην αναλυτική κατάσταση μισθωμάτων του εντύπου Ε2.
Η μη ορθή ή εκπρόθεσμη υποβολή ενδέχεται να επιφέρει διοικητικές κυρώσεις και πρόστιμα.
Το Ιδιωτικό Συμφωνητικό Πριν από την Υποβολή
Η δήλωση στην ΑΑΔΕ αποτυπώνει τα στοιχεία μιας μίσθωσης που έχει ήδη συμφωνηθεί εγγράφως. Για τη σύνταξη του ιδιωτικού συμφωνητικού, ανάλογα με το είδος του ακινήτου και τη χρήση του, είναι διαθέσιμα υποδείγματα μισθωτηρίων σε Word για κατοικία, κατάστημα, αποθήκη και αγροτεμάχιο.
