Τα υποδείγματα παράτασης μίσθωσης χρησιμοποιούνται για την κατάρτιση συμπληρωματικού ιδιωτικού συμφωνητικού σε υφιστάμενη μισθωτική σχέση. Η συμφωνία μπορεί να αφορά την παράταση της διάρκειας, την τροποποίηση του ποσού του μισθώματος ή την ταυτόχρονη μεταβολή των δύο όρων. Στο έγγραφο προσδιορίζονται η αρχική σύμβαση, οι συμφωνημένες τροποποιήσεις και η ημερομηνία από την οποία εφαρμόζεται καθεμία.
Διατίθενται υποδείγματα σε Word και PDF για κατοικία, κατάστημα, αποθήκη και αγροτεμάχιο. Το αρχείο Word επιτρέπει την επεξεργασία και τη συμπλήρωση του κειμένου, ενώ το PDF εξυπηρετεί την προβολή και την εκτύπωση. Κάθε υπόδειγμα προσαρμόζεται στο περιεχόμενο της συμφωνίας του εκμισθωτή και του μισθωτή, με αναφορά στους όρους της αρχικής σύμβασης που εξακολουθούν να ισχύουν.
Υποδείγματα παράτασης μίσθωσης σε Word και PDF ανά είδος ακινήτου
Στον παρακάτω πίνακα συγκεντρώνονται οι σελίδες με τα διαθέσιμα υποδείγματα και τις αντίστοιχες οδηγίες συμπλήρωσης. Η επιλογή γίνεται με βάση το είδος και τη χρήση του ακινήτου. Εάν η συμφωνία αφορά αποκλειστικά τροποποίηση του μισθώματος, προσαρμόζονται ο τίτλος και οι όροι του εντύπου, ώστε να μην προβλέπεται παράταση της διάρκειας που δεν έχει συμφωνηθεί.
| Είδος ακινήτου | Υπόδειγμα και οδηγίες συμπλήρωσης | Μορφή αρχείων |
|---|---|---|
| Κατοικία | Υπόδειγμα παράτασης μίσθωσης κατοικίας | Word και PDF |
| Κατάστημα | Υπόδειγμα παράτασης μίσθωσης καταστήματος | Word και PDF |
| Αποθήκη | Υπόδειγμα παράτασης μίσθωσης αποθήκης | Word και PDF |
| Αγροτεμάχιο | Υπόδειγμα παράτασης μίσθωσης αγροτεμαχίου | Word και PDF |
Παράταση της διάρκειας και τροποποίηση του μισθώματος
Η διάρκεια της μίσθωσης και το ποσό του μισθώματος αποτελούν διαφορετικούς συμβατικούς όρους. Η συμφωνία παράτασης δεν συνεπάγεται αυτομάτως τροποποίηση του μισθώματος, ούτε η συμφωνία νέου μισθώματος συνεπάγεται από μόνη της παράταση της διάρκειας. Το συμπληρωματικό συμφωνητικό πρέπει να αποτυπώνει με σαφήνεια ποια μεταβολή συμφωνείται και από πότε εφαρμόζεται.
| Αντικείμενο συμφωνίας | Τι τροποποιείται | Τι καταγράφεται |
|---|---|---|
| Παράταση της διάρκειας της μίσθωσης | Το χρονικό διάστημα της μίσθωσης. | Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της παράτασης και η διατήρηση των ισχυόντων όρων για το μίσθωμα. |
| Τροποποίηση του ποσού του μισθώματος | Το ποσό του μισθώματος, χωρίς μεταβολή της διάρκειας με το συγκεκριμένο συμφωνητικό. | Το νέο ποσό, η ημερομηνία εφαρμογής του και τυχόν μεταβολές στους όρους καταβολής ή αναπροσαρμογής. |
| Παράταση της διάρκειας με τροποποίηση του μισθώματος | Η διάρκεια της μίσθωσης και το ποσό του μισθώματος. | Το διάστημα της παράτασης, το νέο μίσθωμα και η ημερομηνία έναρξης ισχύος κάθε μεταβολής. |
Εφόσον μεταβάλλονται και οι δύο όροι, η ημερομηνία εφαρμογής του νέου μισθώματος δεν είναι απαραίτητο να συμπίπτει με την ημερομηνία έναρξης της παράτασης. Οι αντίστοιχες ημερομηνίες αναγράφονται χωριστά, σύμφωνα με τη συμφωνία των μερών. Εάν υφίσταται όρος αναπροσαρμογής του μισθώματος, διευκρινίζεται αν διατηρείται, τροποποιείται ή αντικαθίσταται.
Τι περιλαμβάνει το συμπληρωματικό συμφωνητικό
Το συμπληρωματικό συμφωνητικό συντάσσεται με αναφορά στο αρχικό μισθωτήριο και στις τυχόν μεταγενέστερες τροποποιήσεις του. Τα στοιχεία των συμβαλλομένων και η περιγραφή του ακινήτου πρέπει να επιτρέπουν τη σαφή ταυτοποίηση της μίσθωσης. Ακολουθεί η καταγραφή των νέων όρων και η διευκρίνιση εκείνων που παραμένουν σε ισχύ.
- Τα στοιχεία του εκμισθωτή και του μισθωτή.
- Η περιγραφή του μισθίου και η αναφορά στο αρχικό συμφωνητικό και στις προηγούμενες τροποποιήσεις του.
- Η διάρκεια της παράτασης, εφόσον συμφωνείται, με τις αντίστοιχες ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
- Το ποσό του μισθώματος και η ημερομηνία από την οποία εφαρμόζεται τυχόν τροποποίησή του.
- Οι όροι καταβολής και αναπροσαρμογής του μισθώματος.
- Η διατήρηση ή η τροποποίηση της συμφωνίας για την εγγύηση.
- Οι λοιποί όροι που εξακολουθούν να ισχύουν και όσοι τροποποιούνται ρητά.
- Ο τόπος και η ημερομηνία κατάρτισης και οι υπογραφές των συμβαλλομένων.
Πώς συμπληρώνεται και υπογράφεται το υπόδειγμα
Πριν από τη συμπλήρωση συγκεντρώνονται το αρχικό μισθωτήριο και τα μεταγενέστερα συμφωνητικά που αφορούν την ίδια μίσθωση. Ελέγχονται οι ισχύοντες όροι και προσδιορίζονται οι μεταβολές που έχουν συμφωνηθεί. Στη συνέχεια προσαρμόζεται το υπόδειγμα, ώστε το τελικό κείμενο να αποτυπώνει τη συγκεκριμένη συμφωνία χωρίς κενά πεδία ή αντιφατικές διατυπώσεις.
- Επιλέγεται το υπόδειγμα που αντιστοιχεί στο είδος και στη χρήση του ακινήτου.
- Συμπληρώνονται τα στοιχεία των συμβαλλομένων, του μισθίου και της αρχικής σύμβασης.
- Καταγράφονται η παράταση της διάρκειας και η τροποποίηση του μισθώματος, εφόσον έχουν συμφωνηθεί, με χωριστή αναφορά στις ημερομηνίες εφαρμογής τους.
- Διευκρινίζονται οι όροι για την εγγύηση, την καταβολή του μισθώματος και την τυχόν μελλοντική αναπροσαρμογή του.
- Αφαιρούνται οι εναλλακτικές διατυπώσεις που δεν επιλέγονται και ελέγχεται η συμφωνία του κειμένου με τους όρους που διατηρούνται από την αρχική σύμβαση.
- Το συμφωνητικό υπογράφεται από τους συμβαλλομένους και φυλάσσεται μαζί με τα προηγούμενα έγγραφα της μίσθωσης.
- Εξετάζεται η υποχρέωση υποβολής δήλωσης πληροφοριακών στοιχείων μίσθωσης στην ΑΑΔΕ, ανάλογα με τη μεταβολή.
Η συμπλήρωση του υποδείγματος προϋποθέτει ότι οι επιλεγμένοι όροι ανταποκρίνονται στη συμφωνία των μερών και στις διατάξεις που διέπουν τη συγκεκριμένη μίσθωση. Η αναφορά ότι οι λοιποί όροι παραμένουν σε ισχύ πρέπει να είναι συμβατή με τις νέες ρυθμίσεις. Ιδίως για τη διάρκεια και την αναπροσαρμογή του μισθώματος, το υπόδειγμα δεν υποκαθιστά τον έλεγχο τυχόν εφαρμοστέων νόμιμων περιορισμών.
Διαφορά από τη σύναψη νέας μίσθωσης
Το συμπληρωματικό συμφωνητικό αφορά μεταβολές σε υφιστάμενη μισθωτική σχέση και παραπέμπει στην αρχική σύμβαση. Για τη σύναψη νέας μίσθωσης χρησιμοποιείται αρχικό μισθωτήριο, στο οποίο αποτυπώνονται οι όροι της νέας συμφωνίας. Μεταβολές στα πρόσωπα των συμβαλλομένων ή στο μίσθιο χρειάζονται χωριστή εξέταση και δεν αντιμετωπίζονται αυτομάτως ως απλή παράταση της διάρκειας.
Για την κατάρτιση αρχικής σύμβασης διατίθενται τα έντυπα μισθωτηρίων σε Word και PDF για κατοικία, κατάστημα, αποθήκη και αγροτεμάχιο. Οι αντίστοιχες σελίδες περιλαμβάνουν τα αρχεία και οδηγίες συμπλήρωσης ανά είδος ακινήτου. Η επιλογή γίνεται με βάση τη χρήση του μισθίου και το περιεχόμενο της συμφωνίας.
Παράταση διάρκειας και τροποποίηση μισθώματος: δήλωση στην ΑΑΔΕ
Το συμπληρωματικό ιδιωτικό συμφωνητικό αποτυπώνει τους συμβατικούς όρους μεταξύ εκμισθωτή και μισθωτή. Η Δήλωση Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης Ακίνητης Περιουσίας υποβάλλεται στην ΑΑΔΕ για φορολογικούς σκοπούς. Η υπογραφή του συμφωνητικού δεν υποκαθιστά την ηλεκτρονική δήλωση, όταν υπάρχει σχετική υποχρέωση.
Σύμφωνα με τις διευκρινίσεις της ΑΑΔΕ, η μεταβολή του ποσού του μισθώματος απαιτεί υποβολή τροποποιητικής δήλωσης. Η δήλωση υποβάλλεται, κατά τον γενικό κανόνα, μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα από την τροποποίηση της μίσθωσης. Η υποχρέωση αφορά τη μεταβολή του μισθώματος, ανεξάρτητα από το εάν συμφωνείται συγχρόνως παράταση της διάρκειας.
Για τις νέες μισθώσεις μετά την έκδοση της Α.1139/2020, η ΑΑΔΕ διευκρινίζει ότι δεν απαιτείται να δηλώνεται η απλή παράταση, καθώς η μίσθωση θεωρείται ότι βρίσκεται σε ισχύ μέχρι τη δήλωση της λύσης της. Η διευκρίνιση αφορά την ηλεκτρονική δήλωση για φορολογικούς σκοπούς και δεν καθορίζει από μόνη της τη συμβατική διάρκεια. Επομένως, η παράταση χωρίς μεταβολή του μισθώματος διακρίνεται από την παράταση που συνοδεύεται από τροποποίηση του ποσού του.
Η επιλογή της κατάλληλης δήλωσης εξαρτάται από τα στοιχεία που μεταβάλλονται. Η διαδικασία τροποποίησης του μισθώματος δεν εφαρμόζεται αυτομάτως σε μεταβολές των συμβαλλομένων ή του ακινήτου. Οι επιμέρους υποχρεώσεις, οι προθεσμίες και η διαδικασία παρουσιάζονται στον οδηγό για τα ηλεκτρονικά μισθωτήρια και την υποβολή δηλώσεων μίσθωσης στην ΑΑΔΕ.
