Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Νέοι ΚΑΔ, Προθεσμίες και Πρόστιμα που Πλησιάζουν

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται σε νέους κλάδους οικονομικής δραστηριότητας, με δύο διαδοχικές φάσεις πιλοτικής εφαρμογής εντός του 2026. Σύμφωνα με ανακοίνωση του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, η νέα επέκταση αφορά συνολικά περίπου 476.000 εργαζομένους, με αποτέλεσμα ο συνολικός αριθμός εργαζομένων που καλύπτονται από το μέτρο να εκτιμάται ότι θα ανέλθει σε περίπου 2.500.000.

Η ένταξη στο σύστημα είναι υποχρεωτική από την πρώτη ημέρα κάθε φάσης, με κριτήριο τον κύριο Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας (ΚΑΔ) της επιχείρησης στο TAXIS. Ο χαρακτηρισμός «πιλοτική εφαρμογή» δεν σημαίνει προαιρετική συμμετοχή, αλλά περίοδο κατά την οποία η ένταξη είναι ήδη υποχρεωτική, χωρίς όμως ακόμη να επιβάλλονται οι διοικητικές κυρώσεις μη συμμόρφωσης. Ο χρόνος αυτός δεν είναι απεριόριστος: οι κυρώσεις για την Α’ Φάση ενεργοποιούνται από τις 12 Οκτωβρίου 2026 και για τη Β’ Φάση από τις 16 Νοεμβρίου 2026, οπότε κάθε επιχείρηση που εμπίπτει στους παρακάτω κλάδους πρέπει να έχει οργανώσει την εφαρμογή του συστήματος πριν από τις ημερομηνίες αυτές. Στο παρόν άρθρο παρουσιάζονται αναλυτικά και οι δύο φάσεις, με τους πλήρεις πίνακες ΚΑΔ και τις αντίστοιχες ημερομηνίες.

Πώς Ελέγχετε τον Κύριο και τον Δευτερεύοντα ΚΑΔ της Επιχείρησης

Πριν αναζητήσει τον δικό της κλάδο στους πίνακες που ακολουθούν, κάθε επιχείρηση πρέπει πρώτα να επιβεβαιώσει ποιος ακριβώς είναι ο κύριος ΚΑΔ της στο Μητρώο της ΑΑΔΕ, καθώς η ένταξη κρίνεται αποκλειστικά βάσει αυτού και όχι βάσει τυχόν δευτερευόντων ΚΑΔ. Ο έλεγχος γίνεται μέσω της έκδοσης της βεβαίωσης ΚΑΔ από το myAADE, όπως περιγράφεται αναλυτικά στον οδηγό για την εκτύπωση ΚΑΔ επιχείρησης από την εφορία. Στη βεβαίωση αυτή αποτυπώνονται με σαφήνεια τόσο ο κύριος όσο και οι τυχόν δευτερεύοντες ΚΑΔ της επιχείρησης.

Όσοι επιθυμούν να δουν το σύνολο των νέων ΚΑΔ που ισχύουν από 1η Μαρτίου 2026, ώστε να επιβεβαιώσουν την ακριβή περιγραφή ή να εντοπίσουν συναφείς κωδικούς, μπορούν να ανατρέξουν στο αρχείο ΚΑΔ 2026 της εφορίας με όλους τους κωδικούς δραστηριότητας σε PDF.

Ειδικά για την περίπτωση εξαίρεσης όπου ο κύριος ΚΑΔ είναι μεν ενταγμένος αλλά δεν παράγει καμία οικονομική δραστηριότητα, η απόδειξη γίνεται μέσω του εντύπου Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους, όπου η επιχείρηση πρέπει να επιβεβαιώσει ότι τα ακαθάριστα έσοδα που αντιστοιχούν στον κύριο ΚΑΔ είναι μηδενικά και ότι ο πραγματικός κύκλος εργασιών προέρχεται από δευτερεύοντα ΚΑΔ. Ο τρόπος εντοπισμού και ελέγχου του εντύπου αυτού περιγράφεται στον οδηγό για το πώς βρίσκετε το έντυπο Ε3 στην εφορία.

Α’ Φάση Επέκτασης

Η Α’ Φάση θεσπίστηκε με την απόφαση 15441/28-05-2026 του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης (ΦΕΚ Β’ 3051/02-06-2026). Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι κρίσιμες ημερομηνίες της φάσης αυτής.

Στην Α’ Φάση εντάσσονται οι επιχειρήσεις που ανήκουν, βάσει κύριου ΚΑΔ, στους κλάδους των Πινάκων 8 έως 11, όπως παρουσιάζονται αναλυτικά στη συνέχεια.

Πίνακας 8: Τηλεπικοινωνίες

Πίνακας 9: Διοικητικές και Υποστηρικτικές Δραστηριότητες

Πίνακας 10: Δραστηριότητες Σχετικές με την Ανθρώπινη Υγεία και την Κοινωνική Μέριμνα

Σημειώνεται ότι ο Πίνακας 10 περιλαμβάνει ρητά τις δραστηριότητες γενικών ιατρών, ειδικευμένων ιατρών και οδοντιάτρων (ΚΑΔ 86.21, 86.22, 86.23), χωρίς εξαίρεση. Η υποχρέωση αφορά την επιχείρηση ή το ιατρείο ως εργοδότη, για το προσωπικό που απασχολεί με φυσική παρουσία, όπως νοσηλευτές, γραμματειακή υποστήριξη ή λοιπό βοηθητικό προσωπικό.

Πίνακας 11: Άλλες Δραστηριότητες Παροχής Υπηρεσιών

Β’ Φάση Επέκτασης

Η Β’ Φάση θεσπίστηκε με την απόφαση 18047/24-06-2026 του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης (ΦΕΚ Β’ 3791/29-06-2026). Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι αντίστοιχες ημερομηνίες.

Στη Β’ Φάση εντάσσονται υποχρεωτικά οι επιχειρήσεις που ανήκουν, βάσει κύριου ΚΑΔ, στους κλάδους των Πινάκων 12 έως 18, όπως παρουσιάζονται αναλυτικά στη συνέχεια.

Πίνακας 12: Παροχή Νερού, Επεξεργασία Λυμάτων, Διαχείριση Αποβλήτων και Δραστηριότητες Εξυγίανσης

Πίνακας 13: Αποθήκευση και Υποστηρικτικές προς τη Μεταφορά Δραστηριότητες

Πίνακας 14: Δραστηριότητες Κεντρικών Γραφείων και Παροχής Συμβουλών Διαχείρισης

Πίνακας 15: Δραστηριότητες Διαφήμισης, Έρευνας Αγοράς και Δημοσίων Σχέσεων

Πίνακας 16: Διοικητικές Δραστηριότητες Γραφείου, Γραμματειακή Υποστήριξη και Άλλες Δραστηριότητες Παροχής Υποστήριξης προς τις Επιχειρήσεις

Πίνακας 17: Τυχερά Παιχνίδια και Στοιχήματα

Πίνακας 18: Επισκευή και Συντήρηση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, Ειδών Ατομικής και Οικιακής Χρήσης, Αυτοκινήτων Οχημάτων και Μοτοσυκλετών

Υποχρέωση Κάλυψης του Συνόλου των Εργαζομένων

Και στις δύο φάσεις ισχύει ο ίδιος κανόνας εύρους εφαρμογής. Από την ημερομηνία ένταξής τους, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να διαθέτουν και να ενεργοποιούν σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας για το σύνολο των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας που απασχολούνται με φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας, ανεξαρτήτως αν τα υποκαταστήματα λειτουργούν υπό ενταγμένο ή μη ενταγμένο ΚΑΔ, περιλαμβανομένων και των εργαζομένων που απασχολούνται μέσω δανεισμού, υπό την επιφύλαξη των εξαιρέσεων που παρουσιάζονται στην επόμενη ενότητα.

Ειδικότερα, εφόσον ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS είναι ενταγμένος στον μηχανισμό και στον ίδιο χώρο ασκούνται πολλαπλές δραστηριότητες, εκ των οποίων ορισμένες δεν είναι ακόμη ενταγμένες, η υποχρέωση εφαρμογής καταλαμβάνει το σύνολο των εργαζομένων της επιχείρησης.

Εξαιρέσεις από την Εφαρμογή του Συστήματος

Προβλέπονται δύο περιπτώσεις εξαίρεσης για το σύνολο της επιχείρησης.

Η πρώτη αφορά επιχειρήσεις των οποίων ο κύριος ΚΑΔ δεν ανήκει σε κανέναν από τους ενταγμένους κλάδους, ακόμη και αν στον ίδιο χώρο ασκούνται δραστηριότητες ενταγμένων ΚΑΔ ή υπάρχουν υποκαταστήματα με ενταγμένο ΚΑΔ.

Η δεύτερη αφορά επιχειρήσεις των οποίων ο κύριος ΚΑΔ είναι μεν ενταγμένος, όμως δεν παράγει καμία οικονομική δραστηριότητα, γεγονός που πρέπει να αποδεικνύεται από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους, ενώ η πραγματική κύρια δραστηριότητα της επιχείρησης ασκείται μέσω δευτερεύοντος ΚΑΔ που δεν είναι ενταγμένος στον μηχανισμό.