Το αποδεικτικό υποβολής ΑΠΔ του e-ΕΦΚΑ επιτρέπει στις επιχειρήσεις να ελέγχουν τις ασφαλιστικές εισφορές που δηλώθηκαν για τους εργαζομένους τους κάθε μήνα. Το έγγραφο εκδίδεται μετά την οριστική υποβολή της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) και εμφανίζει τη μισθολογική περίοδο, τις συνολικές ασφαλιστέες αποδοχές, τις ημέρες ασφάλισης και τις αντίστοιχες εισφορές εργοδότη και εργαζομένων. Η επιχείρηση μπορεί να αναζητήσει προηγούμενες υποβολές και να εκτυπώσει ξανά το αποδεικτικό για τον μήνα που την ενδιαφέρει.
Η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας ΑΠΔ Κοινών Επιχειρήσεων του e-ΕΦΚΑ, με σύνδεση μέσω Taxisnet και επιλογή του Αριθμού Μητρώου Εργοδότη (ΑΜΕ). Από το περιβάλλον των υποβολών επιλέγεται η αντίστοιχη μισθολογική περίοδος και η ενέργεια «Επανέκδοση Αποδεικτικού». Το έγγραφο επιβεβαιώνει την υποβολή της ΑΠΔ, ενώ για να διαπιστωθεί ποιες εισφορές έχουν χρεωθεί και ποιες έχουν πληρωθεί απαιτείται έλεγχος της Οικονομικής Καρτέλας Εργοδότη.
Πώς βρίσκετε και εκτυπώνετε το αποδεικτικό υποβολής ΑΠΔ στον e-ΕΦΚΑ
Η υπηρεσία επιτρέπει στον εργοδότη να ανακτήσει αντίγραφο αποδεικτικού για προηγούμενη μισθολογική περίοδο, χωρίς να υποβάλει ξανά την ΑΠΔ. Η δυνατότητα επανέκδοσης παρέχεται για δηλώσεις που έχουν ολοκληρώσει την οριστική υποβολή τους και εμφανίζονται στην αντίστοιχη κατάσταση του συστήματος. Η διαδικασία για τις κοινές επιχειρήσεις πραγματοποιείται ως εξής.
Βήμα 1: Είσοδος στην υπηρεσία ηλεκτρονικής υποβολής ΑΠΔ
Μεταβείτε στην επίσημη υπηρεσία Ηλεκτρονική υποβολή ΑΠΔ του e-ΕΦΚΑ και στην ενότητα «Ηλεκτρονική υποβολή ΑΠΔ Κοινών Επιχειρήσεων» επιλέξτε «Είσοδος στην υπηρεσία». Στην οθόνη σύνδεσης του e-ΕΦΚΑ επιλέξτε «Είσοδος Εργοδότη» και ολοκληρώστε την ταυτοποίηση μέσω Taxisnet. Η υπηρεσία χρησιμοποιείται από τον εργοδότη ή από κατάλληλα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο.
Βήμα 2: Επιλογή «Εργοδότης Κοινής Επιχείρησης» και καταχώριση ΑΜΕ
Μετά την ταυτοποίηση εμφανίζεται η οθόνη «Επιλέξτε ρόλο», στην οποία παρουσιάζονται διαφορετικές κατηγορίες εργοδοτών. Για μια κοινή επιχείρηση επιλέξτε «Εργοδότης Κοινής Επιχείρησης», ενώ εάν συνδέεστε ως εξουσιοδοτημένο πρόσωπο επιλέξτε τον αντίστοιχο ρόλο εκπροσώπου. Στη συνέχεια συμπληρώστε τον Αριθμό Μητρώου Εργοδότη (ΑΜΕ) της επιχείρησης και επιλέξτε «Υποβολή» για να συνεχίσετε.
Με την επιτυχή είσοδο εμφανίζονται τα στοιχεία της επιχείρησης, όπως ο ΑΜΕ, η επωνυμία, ο ΑΦΜ, ο κωδικός πληρωμής RF, η διεύθυνση και η αρμόδια Τοπική Διεύθυνση e-ΕΦΚΑ. Ελέγξτε ότι βρίσκεστε στο μητρώο της σωστής επιχείρησης, ιδιαίτερα εάν διαχειρίζεστε περισσότερους εργοδότες. Η επιλογή «Υπόχρεος Οικοδομοτεχνικού» αφορά διαφορετική κατηγορία υπόχρεων και δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για την πρόσβαση στις ΑΠΔ Κοινών Επιχειρήσεων.
Βήμα 3: Επιλογή μισθολογικής περιόδου από τις υποβολές ΑΠΔ
Στην κεντρική οθόνη «Ενέργειες» εμφανίζεται πίνακας με τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις της επιχείρησης. Για κάθε ΑΠΔ αναγράφονται ο αριθμός υποβολής, ο τύπος δήλωσης, η μισθολογική περίοδος, η κατάσταση και οι διαθέσιμες ενέργειες. Εντοπίστε τη δήλωση του μήνα που σας ενδιαφέρει και επιβεβαιώστε ότι η κατάστασή της είναι «ΥΠΟΒΟΛΗ».
Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε τις ασφαλιστικές εισφορές των εργαζομένων για τον Σεπτέμβριο 2026, επιλέγετε τη μισθολογική περίοδο 09/2026. Η ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής μπορεί να ανήκει στον επόμενο μήνα, χωρίς αυτό να αλλάζει την περίοδο στην οποία αντιστοιχούν οι εισφορές. Επομένως, για τον σωστό έλεγχο χρησιμοποιείται η μισθολογική περίοδος και όχι μόνο η ημερομηνία υποβολής.
Βήμα 4: Επανέκδοση αποδεικτικού και εκτύπωση σε PDF
Στη γραμμή της συγκεκριμένης ΑΠΔ επιλέξτε «Επανέκδοση Αποδεικτικού». Η εφαρμογή εμφανίζει παράθυρο επιβεβαίωσης με τη μισθολογική περίοδο και τον αριθμό υποβολής. Εφόσον τα στοιχεία συμφωνούν με τη δήλωση που αναζητάτε, επιλέξτε ξανά «Επανέκδοση Αποδεικτικού» για να ανοίξει το έγγραφο.
Το αντίγραφο αποδεικτικού εμφανίζεται σε νέο παράθυρο και μπορεί να εκτυπωθεί ή να αποθηκευτεί σε αρχείο PDF μέσω των επιλογών του προγράμματος περιήγησης. Με αυτόν τον τρόπο η επιχείρηση μπορεί να διατηρεί ηλεκτρονικό αρχείο των αποδεικτικών ανά μήνα. Δεν απαιτείται εκ νέου υποβολή της ΑΠΔ για να εκτυπωθεί παλαιότερο αποδεικτικό.
Τι αναγράφεται στο αντίγραφο αποδεικτικού υποβολής ΑΠΔ
Το αποδεικτικό συγκεντρώνει τα στοιχεία της υποβληθείσας δήλωσης και τα οικονομικά δεδομένα που αφορούν την αντίστοιχη μισθολογική περίοδο. Για την επιχείρηση μεγαλύτερη πρακτική σημασία έχουν το σύνολο των ασφαλιστικών εισφορών, οι τυχόν επιδοτήσεις και οι καταβλητέες εισφορές. Τα στοιχεία αυτά πρέπει να εξετάζονται σε συνδυασμό με τον τύπο και την περίοδο της ΑΠΔ.
| Πεδίο αποδεικτικού | Τι σημαίνει |
|---|---|
| Αριθμός υποβολής | Ο αριθμός αναγνώρισης της συγκεκριμένης ΑΠΔ. |
| Τύπος δήλωσης | Δείχνει αν πρόκειται για κανονική ΑΠΔ (01) ή συμπληρωματική ΑΠΔ (04). |
| Ημερομηνία υποβολής | Η ημερομηνία κατά την οποία ολοκληρώθηκε η ηλεκτρονική υποβολή της δήλωσης. |
| Επωνυμία, ΑΜΕ και ΑΦΜ | Τα βασικά στοιχεία ταυτοποίησης της επιχείρησης. |
| Περίοδος από – Περίοδος έως | Η μισθολογική περίοδος στην οποία αντιστοιχεί η ΑΠΔ. |
| Σύνολο ημερών ασφάλισης | Το άθροισμα των ημερών ασφάλισης που δηλώθηκαν στις εγγραφές των εργαζομένων. |
| Σύνολο αποδοχών | Το συνολικό ποσό ασφαλιστέων αποδοχών που δηλώθηκε στην ΑΠΔ. |
| Σύνολο εισφορών | Το συνολικό ποσό ασφαλιστικών εισφορών εργαζομένων και εργοδότη που προκύπτει από τη δήλωση. |
| Σύνολο επιδοτήσεων | Οι επιδοτήσεις ασφαλιστικών εισφορών που έχουν συμπεριληφθεί στη δήλωση, εφόσον προβλέπονται. |
| Καταβλητέες εισφορές | Το ποσό ασφαλιστικών εισφορών που προκύπτει προς καταβολή από τη συγκεκριμένη ΑΠΔ, σύμφωνα με τα δηλωμένα στοιχεία και τις προβλεπόμενες προσαρμογές. |
| RF | Ο κωδικός που χρησιμοποιεί η επιχείρηση για την πληρωμή τρεχουσών ασφαλιστικών εισφορών. |
Εφόσον εμφανίζονται πρόσθετα πεδία, όπως ο Αριθμός Μητρώου Οικοδομοτεχνικού Έργου (ΑΜΟΕ) ή ειδικά ποσά που αφορούν επιμέρους ασφαλιστικές περιπτώσεις, η σημασία τους εξαρτάται από τον τύπο της δήλωσης. Το πεδίο ΑΜΟΕ δεν αφορά τη συνήθη ΑΠΔ Κοινών Επιχειρήσεων. Σε περίπτωση συμπληρωματικής δήλωσης, τα ποσά του συγκεκριμένου αποδεικτικού πρέπει να εξετάζονται μαζί με τις υπόλοιπες ΑΠΔ της ίδιας περιόδου και όχι μεμονωμένα ως το συνολικό ποσό του μήνα.
Ποιες ασφαλιστικές εισφορές εργαζομένων εμφανίζονται για κάθε μήνα
Το πεδίο «Σύνολο Εισφορών» αποτυπώνει το συνολικό ποσό των ασφαλιστικών εισφορών που έχουν δηλωθεί μέσω της ΑΠΔ για τη συγκεκριμένη μισθολογική περίοδο. Στο ποσό περιλαμβάνονται οι εργατικές εισφορές που παρακρατούνται από τις μικτές αποδοχές των εργαζομένων και οι εργοδοτικές εισφορές που επιβαρύνουν επιπλέον την επιχείρηση. Ο εργοδότης είναι υπόχρεος για την απόδοση των αντίστοιχων εισφορών στον e-ΕΦΚΑ.
Το συνολικό ποσό των εισφορών δεν πρέπει να συγχέεται με το αποκλειστικά εργοδοτικό κόστος ασφάλισης. Οι εισφορές των εργαζομένων αποτελούν μέρος των μικτών αποδοχών τους, ενώ οι εργοδοτικές εισφορές προστίθενται στο κόστος μισθοδοσίας της επιχείρησης. Όταν υπάρχουν επιδοτήσεις ή άλλες ειδικές καταχωρίσεις, το ποσό που τελικά προκύπτει προς καταβολή μπορεί να διαφέρει από το αρχικό σύνολο εισφορών.
Για να ελεγχθεί η υποχρέωση μιας συγκεκριμένης περιόδου, πρέπει να εξεταστούν οι «Καταβλητέες Εισφορές», καθώς και τυχόν συμπληρωματικές δηλώσεις. Ωστόσο, το ποσό του αποδεικτικού αποτυπώνει τα δεδομένα της συγκεκριμένης ΑΠΔ και δεν αποτελεί ενημερωμένο υπόλοιπο οφειλής κατά την ημέρα που εκτυπώνεται. Η πραγματική χρέωση στον λογαριασμό του εργοδότη καταχωρίζεται μετά την επεξεργασία της δήλωσης από το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του e-ΕΦΚΑ.
Πώς ελέγχετε ποιες εισφορές χρεώθηκαν και ποιες πληρώθηκαν
Το αντίγραφο αποδεικτικού υποβολής ΑΠΔ πιστοποιεί ότι η δήλωση έχει υποβληθεί, αλλά δεν αποδεικνύει την εξόφληση των εισφορών. Για να διαπιστώσετε ποιες ασφαλιστικές εισφορές έχουν χρεωθεί στην επιχείρησή σας και ποιες πληρωμές έχουν καταχωριστεί, χρησιμοποιείτε την Οικονομική Καρτέλα Εργοδότη του e-ΕΦΚΑ. Η υπηρεσία εμφανίζει τις χρεωστικές και πιστωτικές κινήσεις για το χρονικό διάστημα που επιλέγετε, επιτρέποντας τον έλεγχο των οικονομικών υποχρεώσεων της επιχείρησης.
Οι χρεώσεις από τις ΑΠΔ εμφανίζονται μετά την επεξεργασία τους από το ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ, ενώ οι καταβολές εισφορών καταχωρίζονται ως πιστωτικές κινήσεις. Στην καρτέλα μπορεί επίσης να εμφανίζονται άλλες οικονομικές κινήσεις, όπως καταλογισμοί από τον Έλεγχο Δηλωθέντων – Καταβληθέντων. Επομένως, ο έλεγχος του υπολοίπου πρέπει να γίνεται από τη συνολική εικόνα της καρτέλας και όχι μόνο από το ποσό μιας μηνιαίας ΑΠΔ.
Πότε καταβάλλονται οι ασφαλιστικές εισφορές της ΑΠΔ
Οι τρέχουσες ασφαλιστικές εισφορές των Κοινών Επιχειρήσεων καταβάλλονται, σύμφωνα με τον γενικό κανόνα του e-ΕΦΚΑ, έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα από τον μήνα απασχόλησης. Για παράδειγμα, οι εισφορές που αφορούν τη μισθολογική περίοδο Σεπτεμβρίου καταβάλλονται κανονικά έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του Οκτωβρίου, εκτός εάν προβλέπεται ειδική παράταση ή διαφορετική ρύθμιση. Η πληρωμή των τρεχουσών εισφορών πραγματοποιείται με τον κωδικό RF που έχει αποδοθεί στον εργοδότη.
Η προθεσμία υποβολής της ΑΠΔ και η προθεσμία καταβολής των εισφορών αποτελούν διακριτές υποχρεώσεις. Η επιτυχής υποβολή δεν συνεπάγεται αυτόματα εξόφληση, ενώ η πραγματοποίηση μιας πληρωμής δεν υποκαθιστά την υποχρέωση ορθής υποβολής της δήλωσης. Για να εξακριβώσει η επιχείρηση την οικονομική της κατάσταση, πρέπει να ελέγξει ότι οι αντίστοιχες πληρωμές έχουν ενημερώσει την Οικονομική Καρτέλα Εργοδότη.
Γιατί δεν εμφανίζεται η επιλογή «Επανέκδοση Αποδεικτικού»
Η επιλογή «Επανέκδοση Αποδεικτικού» είναι διαθέσιμη όταν η ΑΠΔ βρίσκεται στην κατάσταση «ΥΠΟΒΟΛΗ». Εάν η δήλωση εμφανίζεται ως «ΣΕ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ», «ΜΕ ΛΑΘΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ» ή «ΜΕ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ», η διαδικασία δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί με οριστική υποβολή. Στην περίπτωση αυτή πρέπει να ελεγχθεί η κατάσταση της δήλωσης και να ολοκληρωθούν οι απαραίτητες ενέργειες μέσα από την εφαρμογή.
Ειδική περίπτωση αποτελούν οι εκπρόθεσμες ΑΠΔ για τις οποίες απαιτείται έγκριση από την αρμόδια Τοπική Διεύθυνση e-ΕΦΚΑ. Σύμφωνα με το Εγχειρίδιο Χρήσης της υπηρεσίας, το αποδεικτικό αυτών των δηλώσεων γίνεται διαθέσιμο μετά την έγκρισή τους. Η εμφάνιση μιας δήλωσης σε ενδιάμεση κατάσταση δεν πρέπει επομένως να εκλαμβάνεται ως επιβεβαίωση οριστικής υποβολής.
Αποδεικτικό υποβολής ΑΠΔ ή εκτύπωση αναλυτικών εγγραφών;
Το αντίγραφο αποδεικτικού υποβολής παρουσιάζει συγκεντρωτικά στοιχεία για τη μισθολογική περίοδο και είναι χρήσιμο για τον έλεγχο των συνολικών δηλωμένων εισφορών της επιχείρησης. Αντίθετα, η επιλογή «Εκτύπωση Αναλυτικών Εγγραφών» εμφανίζει τις επιμέρους εγγραφές ασφάλισης που περιλαμβάνονται στην ΑΠΔ. Η δεύτερη εκτύπωση χρησιμοποιείται όταν χρειάζεται έλεγχος των στοιχείων ανά εργαζόμενο, όπως οι δηλωμένες αποδοχές, οι ημέρες ασφάλισης και οι αντίστοιχες ασφαλιστικές εισφορές.
Οι δύο επιλογές είναι διαθέσιμες από την ίδια εφαρμογή για τις ΑΠΔ που έχουν υποβληθεί οριστικά. Η επιλογή του κατάλληλου εγγράφου εξαρτάται από το αν η επιχείρηση θέλει συγκεντρωτική εικόνα των ασφαλιστικών εισφορών ενός μήνα ή αναλυτικό έλεγχο των εγγραφών των εργαζομένων της.
Επίσημη πηγή: e-ΕΦΚΑ, Εγχειρίδιο Χρήσης Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Υποβολής ΑΠΔ Κοινών Επιχειρήσεων, 15/12/2025, και ηλεκτρονική υπηρεσία «Οικονομική Καρτέλα Εργοδότη».
