Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, αφορά πλέον και τις χιλιάδες επιχειρήσεις σε όλη τη χώρα με τζίρο κάτω από 1.000.000 ευρώ, δηλαδή τη συντριπτική πλειονότητα των ελληνικών επιχειρήσεων. Η ημερομηνία που πρέπει να θυμούνται μετατέθηκε πρόσφατα: από την 01.10.2026 πηγαίνει πλέον στις 02.11.2026.
Η μετάθεση ανακοινώθηκε με κοινή απόφαση του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Δημητρίου Μαρκόπουλου, και του Διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή. Ο λόγος είναι απλός: να έχουν οι επιχειρήσεις λίγο παραπάνω χρόνο να ολοκληρώσουν τις τεχνικές τους προσαρμογές, χωρίς βιασύνη της τελευταίας στιγμής. Η ημερομηνία 02.03.2026 δεν επηρεάζεται από τίποτα από τα παραπάνω· αφορούσε αποκλειστικά τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις, με τζίρο άνω του 1.000.000 ευρώ, και παραμένει εκεί που ήταν.
Ποιες επιχειρήσεις αφορά η νέα προθεσμία
Η προθεσμία της 02.11.2026 αφορά όσες επιχειρήσεις δεν εντάχθηκαν στην πρώτη περίοδο εφαρμογής, δηλαδή όσες είχαν ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 ευρώ με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023. Στην πράξη, μιλάμε για το μεγαλύτερο μέρος των ελληνικών επιχειρήσεων, ανεξάρτητα από νομική μορφή ή κλάδο, εφόσον εκδίδουν παραστατικά για τις συναλλαγές που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής.
Η αγορά, πάντως, δεν ξεκινά από το μηδέν. Σύμφωνα με τα στοιχεία που συνόδευσαν την ανακοίνωση, περίπου 655.000 επιχειρήσεις, κοντά στο 70% των δυνητικά υπόχρεων της δεύτερης περιόδου, χρησιμοποιούν ήδη Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ. Αξίζει να σημειωθεί ότι περίπου 488.000 από αυτές προχώρησαν στη σχετική ενέργεια μόλις τον τελευταίο μήνα, κάτι που δείχνει πόσο γρήγορα κινείται η συμμόρφωση όσο πλησιάζει η προθεσμία.
Νέο χρονοδιάγραμμα εφαρμογής
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζεται το επικαιροποιημένο χρονοδιάγραμμα για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου.
| Ημερομηνία | Τι ισχύει |
|---|---|
| 02.11.2026 | Έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής ηλεκτρονικής τιμολόγησης |
| 02.11.2026 έως 31.01.2027 | Μεταβατικό διάστημα σταδιακής εφαρμογής, με δυνατότητα παράλληλης χρήσης ERP, εμπορικού ή λογιστικού προγράμματος, ή της ειδικής φόρμας καταχώρισης |
| Από 01.02.2027 | Αποκλειστική έκδοση και διαβίβαση μέσω Παρόχου ή των εφαρμογών timologio και myDATAapp· το ERP παύει να αποτελεί αποδεκτή οδό |
Στην ουσία, η μετάθεση δεν αλλάζει τη λογική του μέτρου· απλώς μετακυλίει όλο το χρονοδιάγραμμα κατά περίπου έναν μήνα. Μετά την 01.02.2027, η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων για συναλλαγές B2B εντός Ελλάδας, B2B με τρίτη χώρα εκτός Ε.Ε. και B2G, καθώς και η διαβίβαση των δεδομένων στο myDATA, θα γίνονται αποκλειστικά μέσω Παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ. Καμία άλλη οδός δεν θα είναι πλέον αποδεκτή.
Ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Σύμφωνα με το πλαίσιο της Α.1128/2025, οι οντότητες του άρθρου 1 των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων υποχρεούνται να εκδίδουν τιμολόγιο, ή άλλο έγγραφο που περιέχει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες ώστε να θεωρείται τιμολόγιο, αποκλειστικά ηλεκτρονικά, για τις συναλλαγές που ορίζει η απόφαση.
Ποιες συναλλαγές είναι αυτές; Στον παρακάτω πίνακα φαίνονται οι τρεις κατηγορίες που εμπίπτουν στην υποχρέωση.
| Κατηγορία συναλλαγής | Τι αφορά |
|---|---|
| B2B εντός Ελλάδας | Συναλλαγές χονδρικής εντός της χώρας προς οντότητα που υπόκειται στα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα |
| B2B με τρίτη χώρα εκτός Ε.Ε. | Συναλλαγές χονδρικής προς αλλοδαπή οντότητα σε χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, πλην συναλλαγών λιανικής |
| B2G | Συναλλαγές εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων και τιμολόγηση λοιπών δαπανών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης |
Προσοχή όμως σε ένα σημείο που μπερδεύει αρκετούς: αυτό δεν έχει καμία σχέση με την απλή διαβίβαση παραστατικών στο myDATA, κάτι που ήδη κάνουν πολλές μικρές επιχειρήσεις. Εδώ μιλάμε ειδικά για υποχρεωτική έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου, μέσω Παρόχου ή άλλου προβλεπόμενου καναλιού, και μόνο για τις τρεις παραπάνω κατηγορίες.
Πάροχος, timologio ή myDATAapp
Κανείς δεν είναι υποχρεωμένος να πληρώσει για ιδιωτικό Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, αν δεν το χρειάζεται. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο μπορεί να εκδοθεί είτε μέσω Παρόχου, είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, timologio και myDATAapp, η δεύτερη διαθέσιμη και για κινητό. Και οι δύο καλύπτουν πλήρως και τις δημόσιες συμβάσεις. Για μια μικρή επιχείρηση με λίγα τιμολόγια τον μήνα, οι εφαρμογές της ΑΑΔΕ συνήθως αρκούν· για μεγαλύτερο όγκο ή πιο σύνθετες ανάγκες, ένας Πάροχος προσφέρει πιο ολοκληρωμένη λύση.
Αξίζει να ξεκαθαριστούν οι έννοιες, γιατί εδώ χάνεται ο κόσμος: ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είναι ένα πράγμα, το ERP ή το εμπορικό πρόγραμμα της επιχείρησης άλλο, οι εφαρμογές timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ κάτι τρίτο, και η πλατφόρμα myDATA, όπου καταλήγουν τελικά τα δεδομένα, κάτι τέταρτο. Η σύγχυση ανάμεσα σε αυτά τα τέσσερα είναι μακράν το πιο συχνό λάθος που κάνουν οι μικρές επιχειρήσεις.
Αν δεν είστε σίγουροι τι ακριβώς είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και πώς λειτουργεί στην πράξη, ο οδηγός Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, τι είναι, πώς λειτουργεί και τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις εξηγεί τον ρόλο του από την αρχή.
Για να αποφασίσετε ανάμεσα σε αδειοδοτημένο Πάροχο και στις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ, μπορείτε να δείτε αναλυτικά τις επιλογές σας στον οδηγό αδειοδοτημένοι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή timologio ΑΑΔΕ, ποιες επιλογές έχει η επιχείρηση.
Ποια δήλωση απαιτείται για φορολογική συμμόρφωση
Η τεχνική επιλογή από μόνη της δεν αρκεί· χρειάζεται και η σωστή δήλωση του καναλιού στην ΑΑΔΕ. Όσοι συνεργαστούν με Πάροχο οφείλουν να υποβάλουν Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, με ημερομηνία έναρξης ισχύος την 02.11.2026, και να αρχίσουν να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσα στο μεταβατικό διάστημα.
Υπάρχει όμως μια εξαίρεση που αξίζει να γνωρίζετε: όποιος σκοπεύει να εκδίδει τα τιμολόγιά του αποκλειστικά μέσω timologio ή myDATAapp από την πρώτη μέρα, χωρίς να χρειαστεί καθόλου το μεταβατικό διάστημα, δεν χρειάζεται να υποβάλει καμία δήλωση έναρξης. Είναι μια μικρή αλλά χρήσιμη απλούστευση για όποιον διαλέξει εξαρχής τις δωρεάν εφαρμογές.
Για όσους επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν το timologio, η ρύθμισή του μέσα στο σύστημα γίνεται με συγκεκριμένα, απλά βήματα στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ. Η διαδικασία αυτή περιγράφεται αναλυτικά, βήμα προς βήμα, στον οδηγό πώς δηλώνετε την εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ ως Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.
Τι ίσχυε για την πρώτη περίοδο
Για την πληρότητα της εικόνας: οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ, βάσει του φορολογικού έτους 2023, μπήκαν στην υποχρέωση νωρίτερα, από την 02.03.2026, με μεταβατική περίοδο έως τις 03.05.2026. Πρόκειται για διαφορετική, πιο περιορισμένη κατηγορία επιχειρήσεων, και η ημερομηνία τους δεν έχει καμία σχέση με τη νέα προθεσμία της 02.11.2026.
Υποχρεωτική αποδοχή από τον λήπτη
Από τη στιγμή που ξεκινά η υποχρέωση για κάθε περίοδο, ο λήπτης αγαθών ή υπηρεσιών σε συναλλαγές B2B εντός Ελλάδας και B2G δεν μπορεί να αρνηθεί το ηλεκτρονικό τιμολόγιο· η αποδοχή του είναι υποχρεωτική, με την επιφύλαξη των ειδικών διατάξεων για δημόσιες συμβάσεις και Γενική Κυβέρνηση. Αυτό ισχύει ειδικά για αυτές τις δύο κατηγορίες συναλλαγών, όχι γενικά για κάθε συναλλαγή.
Τι πρέπει να κάνετε πρακτικά
Αν η επιχείρησή σας έχει τζίρο κάτω από 1.000.000 ευρώ, καλό είναι να ξεκινήσετε την προετοιμασία τώρα, όχι την τελευταία βδομάδα πριν την προθεσμία.
Πρώτα, επιβεβαιώστε ότι πράγματι εντάσσεστε στη δεύτερη περίοδο, δηλαδή ότι τα ακαθάριστα έσοδά σας για το 2023 δεν ξεπερνούσαν το 1.000.000 ευρώ. Μετά, καταγράψτε ποιες από τις συναλλαγές σας εμπίπτουν στην υποχρέωση: B2B εντός Ελλάδας, B2B εκτός Ε.Ε. και B2G. Στη συνέχεια, διαλέξτε ανάμεσα σε Πάροχο ή στις εφαρμογές της ΑΑΔΕ, ανάλογα με τον όγκο και την πολυπλοκότητα της τιμολόγησής σας.
Αν επιλέξετε Πάροχο, μην ξεχάσετε τη δήλωση έναρξης πριν λήξει η προθεσμία. Αν χρησιμοποιείτε ήδη ERP ή εμπορικό πρόγραμμα, φροντίστε την προσαρμογή του εγκαίρως, έχοντας στο μυαλό σας ότι μετά την 01.02.2027 το ERP δεν θα μπορεί πλέον να διαβιβάζει δεδομένα στο myDATA για αυτές τις συναλλαγές.
Τι δεν πρέπει να μπερδέψετε
Η 02.03.2026 αφορούσε μόνο τις μεγάλες επιχειρήσεις της πρώτης περιόδου. Για όλους τους υπόλοιπους, η ημερομηνία που μετράει είναι η 02.11.2026.
Το μεταβατικό διάστημα έως την 31.01.2027 δεν είναι αναβολή χωρίς όρους. Ισχύει μόνο αν έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η σχετική δήλωση, εκτός αν επιλέξετε εξαρχής αποκλειστικά τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ, οπότε η δήλωση αυτή δεν χρειάζεται καν.
Και κάτι ακόμα: η απλή χρήση ERP ή η διαβίβαση στο myDATA δεν σημαίνει ότι έχετε εκπληρώσει την υποχρέωση. Χρειάζεται συγκεκριμένα έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου μέσω Παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ, και από την 01.02.2027 το ERP βγαίνει εντελώς εκτός παιχνιδιού ως οδός διαβίβασης.
Σχετική νομοθεσία
Η διαδικασία θεμελιώνεται στην Α.1128/2025, που καθορίζει το πεδίο εφαρμογής και τις δύο περιόδους, στην Α.1112/2025, που καθορίζει τις υποχρεώσεις κάθε Παρόχου, και στην Α.1129/2025, για τις δηλώσεις χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η Α.1128/2025 έχει ήδη τροποποιηθεί δύο φορές, πρώτα με την Α.1044/2026, και μετά με τη νέα κοινή απόφαση που μετέθεσε την προθεσμία στην 02.11.2026.
Ποια ημερομηνία να κρατήσετε
Για τις χιλιάδες επιχειρήσεις με τζίρο κάτω από 1.000.000 ευρώ σε όλη τη χώρα, η ημερομηνία που πρέπει πλέον να θυμούνται είναι η 02.11.2026. Από τότε ξεκινά η υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου, μέσω Παρόχου ή μέσω των εφαρμογών της ΑΑΔΕ, με μεταβατική περίοδο έως την 31.01.2027 και πλήρη αποκλειστικότητα από την 01.02.2027.
Η προετοιμασία δεν είναι απλώς επιλογή προγράμματος. Είναι ζήτημα φορολογικής συμμόρφωσης, σωστής επιλογής καναλιού, και έγκαιρης δήλωσης στην ΑΑΔΕ, πριν προλάβει να φτάσει η νέα προθεσμία.
