Η επιλογή Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης αφορά πλέον και τις χιλιάδες επιχειρήσεις σε όλη τη χώρα με τζίρο κάτω από 1.000.000 ευρώ, δηλαδή τη συντριπτική πλειονότητα των ελληνικών επιχειρήσεων. Η κρίσιμη ημερομηνία για αυτές είναι η 01.10.2026. Η ημερομηνία 02.03.2026, που έχει ήδη περάσει και αφορούσε μόνο τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις με τζίρο άνω του 1.000.000 ευρώ, δεν πρέπει να συγχέεται με την προθεσμία που ισχύει για τις λοιπές επιχειρήσεις.
Το χρονοδιάγραμμα προκύπτει από την Α.1128/2025, όπως τροποποιήθηκε με την Α.1044/2026. Η Α.1128/2025 καθορίζει το πεδίο εφαρμογής, τις κατηγορίες συναλλαγών και τις δύο περιόδους εφαρμογής, ενώ η Α.1112/2025 καθορίζει τις υποχρεώσεις κάθε Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Η Α.1044/2026 τροποποίησε τον χρόνο έναρξης της πρώτης περιόδου, χωρίς να μεταβάλλει την προθεσμία της 01.10.2026 που αφορά τις λοιπές επιχειρήσεις.
Ποιες επιχειρήσεις αφορά η προθεσμία της 01.10.2026
Η προθεσμία της 01.10.2026 αφορά όλες τις επιχειρήσεις που δεν εντάχθηκαν στην πρώτη περίοδο εφαρμογής, δηλαδή όσες δεν είχαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023. Στην πράξη, αυτό καλύπτει το μεγαλύτερο μέρος των ελληνικών επιχειρήσεων, ανεξαρτήτως νομικής μορφής ή κλάδου δραστηριότητας, εφόσον εκδίδουν παραστατικά για τις κατηγορίες συναλλαγών που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής.
Από την 01.10.2026 και εφεξής, οι επιχειρήσεις αυτές υποχρεούνται να εκδίδουν αποκλειστικά ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή μέσω της εφαρμογής timologio, για κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών που εμπίπτει στις κατηγορίες συναλλαγών της απόφασης.
Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Σύμφωνα με το πλαίσιο της Α.1128/2025, οι οντότητες του άρθρου 1 των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων υποχρεούνται να εκδίδουν τιμολόγιο ή άλλο έγγραφο που περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες για να θεωρείται τιμολόγιο. Το τιμολόγιο εκδίδεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά στις συναλλαγές που ορίζει η απόφαση.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι κατηγορίες συναλλαγών που εμπίπτουν στην υποχρέωση.
| Κατηγορία συναλλαγής | Τι αφορά |
|---|---|
| B2B εντός Ελλάδας | Συναλλαγές χονδρικής εντός της χώρας προς οντότητα που υπόκειται στα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα. |
| B2B με τρίτη χώρα εκτός Ε.Ε. | Συναλλαγές χονδρικής προς αλλοδαπή οντότητα σε χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, πλην συναλλαγών λιανικής. |
| B2G | Συναλλαγές που αφορούν την εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων και την τιμολόγηση λοιπών δαπανών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης. |
Η υποχρέωση δεν πρέπει να συγχέεται με την απλή διαβίβαση παραστατικών στο myDATA, την οποία πολλές μικρές επιχειρήσεις κάνουν ήδη. Εδώ μιλάμε ειδικά για υποχρεωτική έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου, μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή άλλου προβλεπόμενου καναλιού, για τις παραπάνω κατηγορίες συναλλαγών.
Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή timologio
Η επιχείρηση δεν υποχρεώνεται κατ’ ανάγκη να επιλέξει ιδιωτικό Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο μπορεί να εκδίδεται είτε μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ, εφόσον η εφαρμογή καλύπτει τις ανάγκες και τις υποχρεώσεις της επιχείρησης. Για μικρότερες επιχειρήσεις με απλή τιμολόγηση, το timologio είναι συχνά αρκετό, ενώ για μεγαλύτερο όγκο ή πιο σύνθετες ανάγκες, ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης προσφέρει πιο ολοκληρωμένη λύση.
Άλλο είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, άλλο είναι το ERP ή εμπορικό πρόγραμμα της επιχείρησης, άλλο είναι το timologio της ΑΑΔΕ και άλλο είναι η πλατφόρμα myDATA στην οποία διαβιβάζονται τα δεδομένα των παραστατικών. Η σύγχυση αυτών των εννοιών είναι από τα συχνότερα λάθη μικρών επιχειρήσεων.
Μεταβατική περίοδος: 01.10.2026 έως 31.12.2026
Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου, δηλαδή τη συντριπτική πλειονότητα των ελληνικών επιχειρήσεων, προβλέπεται μεταβατική περίοδος από 01.10.2026 έως και 31.12.2026. Κατά τη διάρκεια αυτού του διαστήματος παρέχεται δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης της υποχρέωσης, με παράλληλη χρήση και των λοιπών τρόπων έκδοσης και διαβίβασης που προβλέπονται στην Α.1138/2020, όπως το εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα (ERP) ή η ειδική φόρμα καταχώρησης της εφαρμογής ηλεκτρονικών βιβλίων.
Η δυνατότητα αυτή δεν είναι απλή παράταση χωρίς προϋποθέσεις. Ισχύει μόνο εφόσον η επιχείρηση έχει υποβάλει εμπρόθεσμα την προβλεπόμενη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» του άρθρου 6 της Α.1112/2025, στην περίπτωση συνεργασίας με Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, ή τη δήλωση χρήσης της εφαρμογής timologio, με ημερομηνία έναρξης χρήσης το αργότερο την 01.10.2026. Χωρίς αυτή τη δήλωση, η επιχείρηση δεν καλύπτεται από τη μεταβατική διευκόλυνση.
Ποια δήλωση απαιτείται για φορολογική συμμόρφωση
Η φορολογική συμμόρφωση δεν εξαρτάται μόνο από την τεχνική επιλογή της επιχείρησης. Απαιτείται και η σωστή δήλωση του καναλιού ηλεκτρονικής έκδοσης στην ΑΑΔΕ.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι δύο διαδρομές δήλωσης, ανάλογα με το κανάλι που επιλέγει η επιχείρηση.
| Επιλογή επιχείρησης | Δήλωση που απαιτείται | Τι πρέπει να προσέξει η επιχείρηση |
|---|---|---|
| Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης | Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων | Να έχει δηλωθεί σωστά η σχέση Παρόχου και οντότητας-εκδότη και η ημερομηνία έναρξης χρήσης. |
| timologio ΑΑΔΕ | Δήλωση χρήσης της εφαρμογής timologio | Να έχει δηλωθεί σωστά η χρήση της εφαρμογής και να καλύπτονται οι συναλλαγές που υπάγονται στην υποχρέωση. |
Και στις δύο περιπτώσεις, η δήλωση δεν είναι προαιρετική διατύπωση αλλά προϋπόθεση για να θεωρείται η επιχείρηση συμμορφωμένη, ανεξάρτητα από το αν έχει ήδη αρχίσει να εκδίδει ηλεκτρονικά παραστατικά.
Τι ίσχυε για τις επιχειρήσεις της πρώτης περιόδου
Για λόγους πληρότητας, οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ, βάσει της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023, εντάχθηκαν στην υποχρέωση νωρίτερα, από την 02.03.2026, με αντίστοιχη μεταβατική περίοδο από 02.03.2026 έως 03.05.2026. Η ημερομηνία αυτή αφορά ήδη μια πιο περιορισμένη κατηγορία μεγαλύτερων επιχειρήσεων και δεν πρέπει να συγχέεται με την προθεσμία της 01.10.2026 που αφορά τις λοιπές επιχειρήσεις.
Υποχρεωτική αποδοχή ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον λήπτη
Από την ημερομηνία έναρξης της υποχρέωσης για κάθε περίοδο, η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου για τις συναλλαγές B2B εντός Ελλάδας και για τις συναλλαγές B2G γίνεται υποχρεωτικά αποδεκτή από την οντότητα-λήπτη των αγαθών ή υπηρεσιών, με την επιφύλαξη των ειδικότερων διατάξεων για τις δημόσιες συμβάσεις και την τιμολόγηση λοιπών δαπανών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης.
Η διάταξη αυτή αφορά τις συναλλαγές B2B εντός Ελλάδας και τις συναλλαγές B2G. Δεν πρέπει να διατυπώνεται γενικά ότι κάθε λήπτης, σε κάθε είδος συναλλαγής, έχει υποχρέωση αποδοχής με τον ίδιο τρόπο.
Τι πρέπει να κάνει πρακτικά η επιχείρηση με τζίρο κάτω από 1.000.000 ευρώ
Η επιχείρηση πρέπει να ξεκινήσει την προετοιμασία της έγκαιρα, χωρίς να περιμένει να πλησιάσει η προθεσμία της 01.10.2026.
- Να επιβεβαιώσει ότι εντάσσεται στη δεύτερη περίοδο, δηλαδή ότι τα ακαθάριστα έσοδά της για το φορολογικό έτος 2023 δεν ξεπερνούσαν το 1.000.000 ευρώ.
- Να καταγράψει τις συναλλαγές που υπάγονται στην υποχρέωση: B2B εντός Ελλάδας, B2B με τρίτη χώρα εκτός Ε.Ε. και B2G.
- Να επιλέξει Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή timologio, ανάλογα με τον όγκο και την πολυπλοκότητα της τιμολόγησής της.
- Να υποβάλει την προβλεπόμενη δήλωση στην ΑΑΔΕ πριν από τη λήξη της προθεσμίας.
- Να προσαρμόσει το ERP ή το εμπορικό της πρόγραμμα, εφόσον χρησιμοποιεί ένα, ώστε να είναι έτοιμο πριν την 01.10.2026.
- Να διασφαλίσει ότι μετά τη λήξη της μεταβατικής περιόδου, στις 31.12.2026, τα παραστατικά εκδίδονται αποκλειστικά με τον προβλεπόμενο τρόπο.
Τι δεν πρέπει να παρερμηνευθεί
Η ημερομηνία 02.03.2026 αφορούσε αποκλειστικά τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις της πρώτης περιόδου. Για τη συντριπτική πλειονότητα των ελληνικών επιχειρήσεων, η ημερομηνία που μετράει είναι η 01.10.2026.
Η μεταβατική περίοδος έως 31.12.2026 δεν είναι γενική αναβολή της υποχρέωσης. Είναι δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης, υπό την προϋπόθεση ότι έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η προβλεπόμενη δήλωση Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή δήλωση χρήσης timologio.
Επίσης, η χρήση ERP ή η απλή διαβίβαση στο myDATA δεν σημαίνει από μόνη της ότι η επιχείρηση έχει εκπληρώσει την υποχρέωση. Η υποχρέωση αφορά ειδικά την έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή του άλλου προβλεπόμενου καναλιού.
Σχετική νομοθεσία
- Α.1128/2025 – Καθορισμός της έκτασης εφαρμογής και έναρξης ισχύος ηλεκτρονικού τιμολογίου
- Α.1044/2026 – Τροποποίηση της Α.1128/2025
- Α.1112/2025 – Υποχρεώσεις Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων
- Α.1129/2025 – Δηλώσεις χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Ποια ημερομηνία πρέπει να κρατήσει η επιχείρηση
Για τις χιλιάδες επιχειρήσεις με τζίρο κάτω από 1.000.000 ευρώ σε όλη τη χώρα, η ημερομηνία που πρέπει να κρατήσουν είναι η 01.10.2026. Από την ημερομηνία αυτή ξεκινά η υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου για τις συναλλαγές που υπάγονται στο πλαίσιο, μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή μέσω timologio. Η μεταβατική περίοδος έως 31.12.2026 ισχύει μόνο εφόσον έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η προβλεπόμενη δήλωση.
Η σωστή προετοιμασία δεν είναι μόνο τεχνικό θέμα επιλογής προγράμματος. Είναι ζήτημα φορολογικής συμμόρφωσης, σωστής επιλογής Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή timologio, και έγκαιρης δήλωσης στην ΑΑΔΕ, πριν φτάσει η προθεσμία.
