Έλεγχος στο Σύστημα VIES – ΦΠΑ
Ο έλεγχος στο VIES (VAT Information Exchange System) αποτελεί έναν από τους βασικότερους ελέγχους που πρέπει να πραγματοποιεί μια επιχείρηση πριν από τη σύναψη συνεργασίας με πελάτη ή προμηθευτή εγκατεστημένο σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Μέσω του συστήματος αυτού μπορείτε, με απλό και γρήγορο τρόπο, να επιβεβαιώσετε αν ο ενδοκοινοτικός αριθμός ΦΠΑ (VAT Number) που σας έχει γνωστοποιηθεί είναι έγκυρος και ενεργός.
Ο έλεγχος της εγκυρότητας του αριθμού ΦΠΑ μέσω του VIES αποτελεί επίσης ένα από τα στοιχεία που λαμβάνονται υπόψη στο πλαίσιο της φορολογικής τεκμηρίωσης των ενδοκοινοτικών συναλλαγών, καθώς η επιχείρηση οφείλει να διασφαλίζει ότι ο αντισυμβαλλόμενος είναι εγγεγραμμένος στο σύστημα ΦΠΑ κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Τι είναι το Σύστημα VIES και τι Ελέγχει
Το VIES (VAT Information Exchange System) είναι η επίσημη ηλεκτρονική υπηρεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης για τον έλεγχο εγκυρότητας των αριθμών ΦΠΑ επιχειρήσεων που είναι εγγεγραμμένες σε κράτη-μέλη της Ε.Ε. Μέσω του συστήματος αυτού οι επιχειρήσεις μπορούν να διαπιστώσουν αν ο αριθμός ΦΠΑ (VAT Number) μιας επιχείρησης άλλου κράτους-μέλους είναι καταχωρισμένος και ενεργός στο ευρωπαϊκό σύστημα ΦΠΑ, γεγονός που αποτελεί βασική προϋπόθεση για την πραγματοποίηση ενδοκοινοτικών συναλλαγών.
Με απλά λόγια, ο έλεγχος στο VIES επιβεβαιώνει αν ο ενδοκοινοτικός αριθμός ΦΠΑ (VAT) της επιχείρησης του εξωτερικού είναι έγκυρος και μπορεί να χρησιμοποιηθεί νόμιμα σε συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Τι Χρειάζεστε πριν Ξεκινήσετε
Πριν προχωρήσετε στον έλεγχο μέσω του συστήματος VIES, θα πρέπει να γνωρίζετε ορισμένα βασικά στοιχεία της επιχείρησης με την οποία πρόκειται να πραγματοποιήσετε συναλλαγή.
Συγκεκριμένα, απαιτούνται τα εξής:
το κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο οποίο είναι εγκατεστημένη η επιχείρηση (π.χ. DE για Γερμανία, IT για Ιταλία, FR για Γαλλία),
ο ενδοκοινοτικός αριθμός ΦΠΑ (VAT Number) της επιχείρησης, όπως αυτός έχει δηλωθεί από τον πελάτη ή τον προμηθευτή σας.
Με τα παραπάνω στοιχεία μπορείτε να πραγματοποιήσετε τον έλεγχο εγκυρότητας του αριθμού ΦΠΑ στο σύστημα VIES.
Πώς Κάνετε Έλεγχο στο Σύστημα VIES -ΦΠΑ
Βήμα 1: Για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση, πατήστε τον σύνδεσμο που ακολουθεί.
Έλεγχος Εγκυρότητας αριθμού ΑΦΜ – VIES
Στη σελίδα αυτή θα βρείτε το κουμπί «Είσοδος στην Εφαρμογή», το οποίο θα σας μεταφέρει στη σελίδα σύνδεσης.
Βήμα 2: Συμπλήρωση Χώρας και ΑΦΜ της Επιχείρησης που Θέλετε να Κάνετε Έλεγχο
Από το πτυσσόμενο μενού, επιλέγετε το κράτος μέλος στο οποίο είναι εγκατεστημένη η επιχείρηση του εξωτερικού. Στη συνέχεια, εισάγετε τον αριθμό ΑΦΜ (VAT NUMBER) της επιχείρησης που θέλετε να ελέγξετε και πατάτε «Επαλήθευση».
Βήμα 3: Αποτέλεσμα Ελέγχου
Το σύστημα εμφανίζει άμεσα το αποτέλεσμα και σας ενημερώνει αν η επιχείρηση είναι εγγεγραμμένη ή όχι στο VIES.
Χρήσιμες Πληροφορίες
Ο έλεγχος μέσω του συστήματος VIES (VAT Information Exchange System) αποτελεί βασικό βήμα πριν από την πραγματοποίηση μιας ενδοκοινοτικής συναλλαγής, καθώς επιβεβαιώνει ότι ο αριθμός ΦΠΑ (VAT Number) της αντισυμβαλλόμενης επιχείρησης εμφανίζεται ως έγκυρος και ενεργός κατά τον χρόνο της συναλλαγής.
Για τον λόγο αυτό συνιστάται οι επιχειρήσεις να διατηρούν αποδεικτικό του ελέγχου, όπως εκτύπωση ή στιγμιότυπο οθόνης (screenshot) της επαλήθευσης από το σύστημα VIES, στο οποίο να εμφανίζονται η ημερομηνία και ώρα του ελέγχου, καθώς και ο αριθμός επαλήθευσης (consultation number).
Το αποδεικτικό αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα από τα δικαιολογητικά που προβλέπει η φορολογική νομοθεσία για την απόδειξη της πραγματοποίησης ενδοκοινοτικών συναλλαγών.
Ωστόσο, επισημαίνεται ότι ο έλεγχος VIES δεν αποτελεί το μοναδικό αποδεικτικό στοιχείο. Οι επιχειρήσεις οφείλουν να διαθέτουν και πρόσθετα δικαιολογητικά και αποδεικτικά στοιχεία, τα οποία τεκμηριώνουν την πραγματική διενέργεια της ενδοκοινοτικής συναλλαγής, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της φορολογικής νομοθεσίας και των κανόνων ΦΠΑ.