Μετά την υποβολή της αίτησης απόδοσης ΑΦΜ και Κλειδαρίθμου, ο φορολογούμενος πρέπει να ολοκληρώσει τη διαδικασία ταυτοποίησης, ώστε να παραλάβει τελικά τον Κλειδάριθμο και τους κωδικούς πρόσβασης στις ψηφιακές υπηρεσίες της ΑΑΔΕ, γνωστούς και ως κωδικούς Taxisnet. Ο Κλειδάριθμος δεν είναι ο ίδιος με τους κωδικούς Taxisnet, αλλά είναι το στοιχείο που επιτρέπει, σε συνδυασμό με τον ΑΦΜ, την αρχική απόκτηση ή ανάκτηση του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης Taxisnet μέσω της πλατφόρμας της ΑΑΔΕ. Η παραλαβή του Κλειδαρίθμου μπορεί να γίνει με τέσσερις διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα και τις προτιμήσεις του ενδιαφερομένου.
Παραλαβή Κλειδαρίθμου Εξ Αποστάσεως
Στην περίπτωση αυτή, το ενδιαφερόμενο πρόσωπο συμπληρώνει στην αίτησή του τον πάροχο υπηρεσιών κινητής τηλεφωνίας που εξυπηρετεί τον αριθμό κινητού τηλεφώνου που έχει δηλώσει, καθώς και τον αριθμό λογαριασμού IBAN που διαθέτει και τον πάροχο υπηρεσιών πληρωμής.
Τα στοιχεία της ηλεκτρονικής αίτησης, δηλαδή ο ΑΦΜ, ο τύπος και ο αριθμός ταυτότητας και ο αριθμός κινητού τηλεφώνου, διασταυρώνονται ηλεκτρονικά μέσω ασφαλούς σύνδεσης, είτε με την εταιρία κινητής τηλεφωνίας που έχει υποδείξει ο φορολογούμενος, είτε με τα στοιχεία που διαθέτουν οι πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών.
Σε περίπτωση επιτυχούς επιβεβαίωσης των στοιχείων, αποστέλλεται αυτόματα, μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, το πρώτο μέρος του Κλειδαρίθμου με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση e-mail που είχε δηλωθεί στην αίτηση εγγραφής, ενώ το δεύτερο μέρος του Κλειδαρίθμου αποστέλλεται μέσω SMS στον αριθμό κινητού τηλεφώνου που είχε επίσης δηλωθεί κατά την αίτηση. Αν η διασταύρωση δεν επιβεβαιωθεί, η παραλαβή του Κλειδαρίθμου με αυτόν τον τρόπο δεν ολοκληρώνεται, και ο φορολογούμενος πρέπει να ακολουθήσει έναν από τους υπόλοιπους τρόπους παραλαβής, δηλαδή μέσω βιντεοκλήσης myAADElive ή με φυσική παρουσία σε Δ.Ο.Υ. ή Υπηρεσία Φορολογικής Εξυπηρέτησης.
Παραλαβή Κλειδαρίθμου Εξ Αποστάσεως μέσω Βιντεοκλήσης
Εφόσον ο φορολογούμενος επιλέξει αυτή τη δυνατότητα, μπορεί μέσω της υπηρεσίας myAADElive να επικοινωνήσει με βιντεοκλήση με υπάλληλο της υπηρεσίας, είτε άμεσα με τον πρώτο διαθέσιμο εκπρόσωπο, γνωστό ως FAA, είτε κατόπιν προγραμματισμένου ραντεβού.
Κατά τη διάρκεια της βιντεοκλήσης, ο εκπρόσωπος της ΑΑΔΕ προβαίνει σε ταυτοπροσωπία του αιτούντος, με βάση το έγγραφο ταυτοποίησης που επιδεικνύει ο ίδιος, όπως αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο, καθώς και σε επιβεβαίωση των στοιχείων του βάσει όσων έχει ήδη στη διάθεσή της η Φορολογική Διοίκηση. Η συνομιλία βιντεοσκοπείται, και το αρχείο παραμένει στη διάθεση της Φορολογικής Διοίκησης, ως αποδεικτικό στοιχείο του ελέγχου ταυτοπροσωπίας.
Με την επιτυχή ολοκλήρωση των ελέγχων, ο εκπρόσωπος της φορολογικής διοίκησης εγκρίνει την έκδοση και αποστολή του Κλειδαρίθμου στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είχε δηλωθεί στην αίτηση.
Παραλαβή Κλειδαρίθμου με Φυσική Παρουσία σε ΔΟΥ ή Υπηρεσίες Φορολογικής Εξυπηρέτησης
Στην περίπτωση αυτή, ο φορολογούμενος μεταβαίνει στην εφαρμογή «Τα Ραντεβού μου», από όπου επιλέγει διαθέσιμο ραντεβού στη Δ.Ο.Υ. ή στην Υπηρεσία Φορολογικής Εξυπηρέτησης της επιλογής του. Απαιτούμενα στοιχεία για την παραλαβή είναι ο ΑΦΜ και το έγγραφο ταυτοποίησης του φυσικού προσώπου, όπως αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο.
Εφόσον ολοκληρωθεί η ταυτοποίηση του φορολογούμενου από τον υπάλληλο της Δ.Ο.Υ. ή της Υπηρεσίας Φορολογικής Εξυπηρέτησης, ο Κλειδάριθμος αποστέλλεται με μήνυμα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είχε δηλωθεί στην αίτηση.
Τι Γίνεται αν η Ταυτοποίηση Δεν Ολοκληρωθεί
Για τις περιπτώσεις όπου το φυσικό πρόσωπο ενεργεί για τον εαυτό του και απαιτείται ταυτοποίηση, υπάρχει δυνατότητα ανάκτησης της αίτησης, ώστε να επιλεγεί εναλλακτικός τρόπος ταυτοποίησης, εφόσον ο τρόπος που είχε αρχικά επιλεγεί κατά την υποβολή της αίτησης δεν οδήγησε τελικά στην ολοκλήρωση της διαδικασίας.
Παραλαβή Κλειδαρίθμου από Νόμιμο Εκπρόσωπο ή Εξουσιοδοτημένο Τρίτο Πρόσωπο
Στην περίπτωση υποβολής αίτησης εγγραφής και παραλαβής Κλειδαρίθμου από νόμιμο εκπρόσωπο φυσικού προσώπου, όπως ανηλίκου ή προσώπου στερούμενου δικαιοπρακτικής ικανότητας, ή από φορολογικό εκπρόσωπο φορολογικού κατοίκου εξωτερικού, ο εκπρόσωπος εισέρχεται στην εφαρμογή με τη χρήση των δικών του προσωπικών κωδικών πρόσβασης. Μετά την ταυτοποίηση του χρήστη και την επιτυχή υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης, ο Κλειδάριθμος και οι κωδικοί πρόσβασης αποστέλλονται μέσω μηνύματος στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του φορολογούμενου, εφόσον αυτός έχει δικαιοπρακτική ικανότητα, καθώς και στην ψηφιακή θυρίδα myAADE, στην ενότητα «Τα Μηνύματά μου», του νόμιμου ή φορολογικού εκπροσώπου.
Στην περίπτωση υποβολής της αίτησης από τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, το τρίτο πρόσωπο εισέρχεται στην εφαρμογή με τους δικούς του κωδικούς πρόσβασης, συμπληρώνει τον ΑΦΜ του φορολογούμενου για τον οποίο ενεργεί, ανακτά τα στοιχεία του φυσικού προσώπου, επισυνάπτει τη σχετική εξουσιοδότηση και υποβάλλει την αίτηση. Η αίτηση δρομολογείται για έλεγχο της εξουσιοδότησης και επεξεργασία στη Δ.Ο.Υ. ή στο Κέντρο Φορολογικής Διαδικασίας και Εξυπηρέτησης (ΚΕΦΟΔΕ).
Με την επιτυχή ολοκλήρωση των ελέγχων από υπάλληλο της Δ.Ο.Υ. ή του ΚΕΦΟΔΕ, η αίτηση εγκρίνεται και εκδίδεται ο Κλειδάριθμος. Ο Κλειδάριθμος και οι κωδικοί πρόσβασης αποστέλλονται με μήνυμα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ίδιου του φορολογούμενου, εφόσον έχει δικαιοπρακτική ικανότητα, ή στην ψηφιακή θυρίδα myAADE του νόμιμου ή φορολογικού εκπροσώπου. Επιπλέον, αποστέλλονται και στην ψηφιακή θυρίδα myAADE του εξουσιοδοτημένου τρίτου προσώπου, εφόσον αυτό αναφέρεται ρητά στην ίδια την εξουσιοδότηση.
Πριν την Παραλαβή του Κλειδαρίθμου
Η παραλαβή του Κλειδαρίθμου προϋποθέτει ότι έχει ήδη υποβληθεί η αρχική αίτηση απόδοσης ΑΦΜ και Κλειδαρίθμου. Η διαδικασία υποβολής της αίτησης απόδοσης ΑΦΜ και Κλειδαρίθμου σε Έλληνες πολίτες άνω των 18 ετών περιγράφεται αναλυτικά, βήμα-βήμα, σε ξεχωριστό άρθρο.
