Το ιδιωτικό συμφωνητικό μπορεί να υπογραφεί ηλεκτρονικά από δύο ή περισσότερα πρόσωπα μέσω της υπηρεσίας «Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού» του gov.gr. Ο πρώτος υπογράφων ανεβάζει το τελικό έγγραφο σε PDF, προσθέτει τα στοιχεία των υπόλοιπων συμβαλλομένων και επιβεβαιώνει την υπογραφή του με κωδικό SMS. Στη συνέχεια, κάθε επόμενος υπογράφει το ίδιο έγγραφο από τις «Εκκρεμότητες» του docs.gov.gr.
Το τελικό ψηφιακά βεβαιωμένο συμφωνητικό εκδίδεται μόνο όταν υπογράψουν όλοι οι συμβαλλόμενοι. Αποθηκεύεται στη Θυρίδα Πολίτη κάθε υπογράφοντα και είναι νομικά ισοδύναμο με έγγραφο που φέρει βεβαίωση γνησίου υπογραφής.
Πριν ξεκινήσετε
Η υπηρεσία δεν συντάσσει ούτε ελέγχει το περιεχόμενο του συμφωνητικού. Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να έχετε συμφωνήσει το τελικό κείμενο και να έχετε έτοιμο το αρχείο προς υπογραφή.
- Προσωπικούς κωδικούς Taxisnet ή web banking για κάθε υπογράφοντα.
- Πρόσβαση στο κινητό τηλέφωνο κάθε υπογράφοντα για τον κωδικό επιβεβαίωσης SMS.
- ΑΦΜ και ονοματεπώνυμο των υπόλοιπων υπογραφόντων.
- Το ιδιωτικό συμφωνητικό σε αρχείο PDF, έως 5 MB.
- Αρχείο συμβατό με PDF/A. Αν το PDF δεν είναι συμβατό, η εφαρμογή μπορεί να προτείνει αυτόματη επιδιόρθωση.
Με κωδικούς Taxisnet απαιτείται επιβεβαιωμένο κινητό στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ). Η υπηρεσία υποστηρίζει έως δέκα συνολικά υπογράφοντες.
Πώς υπογράφει ο πρώτος συμβαλλόμενος
Βήμα 1: ανοίξτε την υπηρεσία
Μεταβείτε στην επίσημη υπηρεσία Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού και επιλέξτε «Είσοδος στην υπηρεσία». Συνδεθείτε με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet ή web banking και επιβεβαιώστε τα στοιχεία σας.
Βήμα 2: δημιουργήστε νέο συμφωνητικό
Επιλέξτε «Νέο συμφωνητικό». Συμπληρώστε τον ΑΦΜ και το ονοματεπώνυμο του δεύτερου υπογράφοντα, καθώς και των υπόλοιπων συμβαλλομένων αν υπάρχουν. Ελέγξτε προσεκτικά τα στοιχεία, γιατί με αυτά θα εμφανιστεί το έγγραφο στις εκκρεμότητες κάθε προσώπου.
Βήμα 3: ανεβάστε το αρχείο PDF
Επιλέξτε το τελικό ιδιωτικό συμφωνητικό από τη συσκευή σας και ανεβάστε το στην εφαρμογή. Πριν συνεχίσετε, ελέγξτε ότι περιλαμβάνει όλες τις σελίδες και ότι το περιεχόμενο, τα ονόματα και οι όροι είναι οριστικοί.
Βήμα 4: επιβεβαιώστε την πρώτη υπογραφή
Επιλέξτε «Υπογραφή». Θα λάβετε κωδικό επιβεβαίωσης με SMS στο κινητό σας. Αφού τον καταχωρίσετε, η δική σας υπογραφή ολοκληρώνεται και το συμφωνητικό παραμένει σε εκκρεμότητα μέχρι να υπογράψουν και οι υπόλοιποι συμβαλλόμενοι.
Πώς υπογράφει ο δεύτερος συμβαλλόμενος
Ο δεύτερος υπογράφων δεν δημιουργεί νέο συμφωνητικό και δεν ανεβάζει ξανά το PDF. Συνδέεται στο docs.gov.gr με τους δικούς του κωδικούς και επιλέγει την υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού».
Βήμα 5: ανοίξτε τις εκκρεμότητες
Επιλέξτε «Εκκρεμότητες» για να εμφανιστούν τα έγγραφα που αναμένουν τη δική σας υπογραφή. Ανοίξτε το συμφωνητικό, ελέγξτε προσεκτικά το περιεχόμενο και επιβεβαιώστε ότι αφορά τη συμφωνία που θέλετε να υπογράψετε.
Βήμα 6: ολοκληρώστε την υπογραφή
Επιλέξτε «Υπογραφή» και καταχωρίστε τον κωδικό SMS που θα λάβετε στο κινητό σας. Αν υπάρχουν περισσότεροι υπογράφοντες, η ίδια διαδικασία επαναλαμβάνεται για κάθε έναν. Το τελικό έγγραφο εκδίδεται μόνο μετά την τελευταία υπογραφή.
Πού βρίσκετε το υπογεγραμμένο συμφωνητικό
Μετά την ολοκλήρωση όλων των υπογραφών, το συμφωνητικό αποθηκεύεται στη Θυρίδα Πολίτη στο gov.gr κάθε υπογράφοντα. Μπορείτε να το κατεβάσετε σε PDF, να το εκτυπώσετε ή να το αποστείλετε ηλεκτρονικά όπου απαιτείται.
Στο τελικό έγγραφο εμφανίζονται μοναδικός κωδικός επαλήθευσης και QR code. Η γνησιότητα του εγγράφου μπορεί να ελεγχθεί μέσω της υπηρεσίας επαλήθευσης εγγράφων του gov.gr.
Τι κάνετε αν υπάρχει πρόβλημα
Το PDF δεν γίνεται δεκτό
Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο είναι PDF, δεν υπερβαίνει τα 5 MB και είναι συμβατό με PDF/A. Αν η εφαρμογή εμφανίσει επιλογή επιδιόρθωσης, ελέγξτε το διορθωμένο αρχείο πριν προχωρήσετε στην υπογραφή.
Ο δεύτερος δεν βλέπει το συμφωνητικό
Ελέγξτε ότι ο πρώτος υπογράφων ολοκλήρωσε τη δική του υπογραφή και ότι καταχωρίστηκε σωστά ο ΑΦΜ του δεύτερου. Ο δεύτερος πρέπει να συνδεθεί με τους προσωπικούς του κωδικούς και να αναζητήσει το έγγραφο στην ενότητα «Εκκρεμότητες».
Δεν έρχεται ο κωδικός SMS
Ελέγξτε ότι έχετε πρόσβαση στο δηλωμένο κινητό τηλέφωνο. Με σύνδεση Taxisnet χρησιμοποιείται ο αριθμός που έχει επιβεβαιωθεί στο ΕΜΕπ, ενώ με web banking χρησιμοποιείται ο αριθμός που τηρεί η τράπεζα.
Τι νομική ισχύ έχει το συμφωνητικό
Η ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού είναι νομικά ισοδύναμη με έγγραφο που φέρει βεβαίωση γνησίου υπογραφής. Η υπηρεσία επιβεβαιώνει ψηφιακά τους υπογράφοντες, δεν αξιολογεί όμως το περιεχόμενο ή τους όρους της συμφωνίας.
Άλλα ψηφιακά έγγραφα στο gov.gr
Αν δεν χρειάζεστε συμφωνητικό με συνυπογράφοντες, μπορείτε να εκδώσετε υπεύθυνη δήλωση online μέσω gov.gr ή εξουσιοδότηση μέσω gov.gr. Για έγγραφο που βεβαιώνεται ψηφιακά από έναν μόνο εκδότη, δείτε τον οδηγό για την ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου στο gov.gr. Η σωστή υπηρεσία επιλέγεται με βάση το είδος του εγγράφου και το αν απαιτείται υπογραφή από ένα ή περισσότερα πρόσωπα.
