Ο κλειδάριθμος είναι ο μοναδικός κωδικός που απαιτείται, μαζί με το username και το password, για την ενεργοποίηση των κωδικών Taxisnet ενός προσώπου στις ψηφιακές υπηρεσίες της ΑΑΔΕ. Για ένα νομικό πρόσωπο που δεν έχει αποκτήσει ποτέ κωδικούς Taxisnet, η απόκτηση κλειδαρίθμου είναι το πρώτο και απαραίτητο βήμα, χωρίς το οποίο δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει καμία ηλεκτρονική υπηρεσία της Φορολογικής Διοίκησης.
Η αίτηση για Μη Φυσικό Πρόσωπο δεν υποβάλλεται από το ίδιο το νομικό πρόσωπο, αλλά από τον νόμιμο εκπρόσωπό του, όπως αυτός είναι δηλωμένος στο Μητρώο της ΑΑΔΕ, ή από πρόσωπο που διαθέτει ειδική εξουσιοδότηση για τη συγκεκριμένη πράξη. Στο παρόν άρθρο περιγράφεται αναλυτικά η διαδικασία αρχικής εγγραφής και απόκτησης κλειδαρίθμου για νομικά πρόσωπα, βήμα προς βήμα.
Τι Χρειάζεστε πριν Ξεκινήσετε
Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε τα ακόλουθα.
Πρώτον, τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet του νόμιμου εκπροσώπου ή του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Η αίτηση για το νομικό πρόσωπο υποβάλλεται πάντοτε μέσα από τον προσωπικό λογαριασμό του φυσικού προσώπου που ενεργεί για λογαριασμό του, το οποίο πρέπει επομένως να είναι ήδη εγγεγραμμένος χρήστης των ψηφιακών υπηρεσιών της ΑΑΔΕ.
Δεύτερον, ενημερωμένα στοιχεία επικοινωνίας. Αν τα στοιχεία επικοινωνίας του εκπροσώπου δεν είναι ορθά, απαιτείται προηγούμενη επικαιροποίησή τους μέσω της σελίδας στοιχείων επικοινωνίας του myAADE, πριν από την υποβολή της αίτησης κλειδαρίθμου. Παράλληλα, πρέπει να έχετε πρόσβαση σε ενεργό κινητό τηλέφωνο και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του νομικού προσώπου, καθώς σε αυτά θα σταλούν κωδικοί επιβεβαίωσης κατά τη συμπλήρωση της αίτησης.
Τρίτον, σαφή γνώση της ιδιότητας με την οποία ενεργείτε. Αν συνδέεστε με το νομικό πρόσωπο μέσω δηλωμένης σχέσης εκπροσώπησης στο Μητρώο της ΑΑΔΕ, ενεργείτε ως νόμιμος εκπρόσωπος. Αν δεν έχετε τέτοια δηλωμένη σχέση αλλά σας έχει εξουσιοδοτήσει ειδικά ο νόμιμος εκπρόσωπος για τη συγκεκριμένη πράξη, ενεργείτε ως εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος και πρέπει να έχετε έτοιμο το ειδικό έγγραφο εξουσιοδότησης, το οποίο διατίθεται σε πρότυπη μορφή από την ΑΑΔΕ.
Ποιος Μπορεί να Υποβάλει την Αίτηση
Για Μη Φυσικό Πρόσωπο, η αίτηση υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του, όπως αυτός είναι δηλωμένος στο Μητρώο της ΑΑΔΕ. Στην περίπτωση αυτή δεν απαιτείται περαιτέρω ταυτοποίηση, καθώς η διαδικασία εξασφαλίζεται με την είσοδο του εκπροσώπου στο σύστημα με τους δικούς του κωδικούς.
Εναλλακτικά, η αίτηση μπορεί να υποβληθεί από πρόσωπο που δεν έχει δηλωμένη σχέση εκπροσώπησης στο Μητρώο, αλλά διαθέτει ειδική εξουσιοδότηση από τον νόμιμο εκπρόσωπο για τη συγκεκριμένη ενέργεια.
Αν αναζητάτε πληροφορίες για επανεγγραφή λόγω απώλειας κωδικών ή για ενεργοποίηση λογαριασμού με κλειδάριθμο που ήδη διαθέτετε, οι διαδικασίες αυτές διαφέρουν από την αρχική εγγραφή και δεν καλύπτονται στο παρόν άρθρο.
Βήμα 1: Είσοδος στην Εφαρμογή Κλειδάριθμος
Μεταβείτε στην εφαρμογή κλειδαρίθμου της ΑΑΔΕ και επιλέξτε «Είσοδος στην Εφαρμογή». Στην αρχική οθόνη που εμφανίζεται, επιλέξτε «Αρχική Εγγραφή».
Βήμα 2: Επιλογή Ιδιότητας Εκπροσώπησης
Επιλέγετε την ιδιότητα με την οποία ενεργείτε για το νομικό πρόσωπο. Αν έχετε δηλωμένη σχέση εκπροσώπησης στο Μητρώο, επιλέγετε «Ενεργώ ως νόμιμος εκπρόσωπος». Αν ενεργείτε βάσει ειδικής εξουσιοδότησης χωρίς δηλωμένη σχέση, επιλέγετε «Ενεργώ ως εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος».
Βήμα 3: Ανάκτηση Σχέσης και Επιλογή Νομικού Προσώπου
Επιλέγετε «Ανάκτηση Σχέσης», ώστε να εμφανιστούν τα Μη Φυσικά Πρόσωπα τα οποία εκπροσωπείτε νομίμως. Από τη λίστα που εμφανίζεται, επιλέγετε το νομικό πρόσωπο για το οποίο επιθυμείτε να υποβάλετε αίτηση απόκτησης κλειδαρίθμου.
Αν το νομικό πρόσωπο δεν εμφανίζεται στη λίστα, το ζήτημα εξηγείται στην τελευταία ενότητα του παρόντος άρθρου.
Βήμα 4: Στοιχεία Νόμιμου Εκπροσώπου
Συμπληρώνετε τα στοιχεία του νόμιμου εκπροσώπου: ΑΦΜ, επώνυμο, όνομα, όνομα πατρός, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κινητό τηλέφωνο.
Βήμα 5: Στοιχεία και Επιβεβαίωση Επικοινωνίας του Νομικού Προσώπου
Συμπληρώνετε τα στοιχεία του νομικού προσώπου, δηλαδή ΑΦΜ, επωνυμία, τη σχέση σας με αυτό, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κινητό τηλέφωνο και σταθερό τηλέφωνο.
Για το email και το κινητό τηλέφωνο του νομικού προσώπου απαιτείται επιβεβαίωση. Αφού συμπληρώσετε κάθε πεδίο, επιλέγετε το αντίστοιχο κουμπί «Επιβεβαίωση». Στη διεύθυνση email αποστέλλεται ένας κωδικός επιβεβαίωσης και, ξεχωριστά, στο κινητό τηλέφωνο αποστέλλεται μέσω SMS διαφορετικός κωδικός. Καταχωρίζετε καθέναν από τους δύο κωδικούς στο αντίστοιχο πεδίο επιβεβαίωσης email και κινητού, και ολοκληρώνετε την επιβεβαίωση και για τα δύο πριν προχωρήσετε.
Βήμα 6: Επιλογή Ονόματος Χρήστη και Προσωρινού Κωδικού
Επιλέγετε το επιθυμητό όνομα χρήστη, δηλαδή το username, με το οποίο θα συνδέεται στο εξής το νομικό πρόσωπο στις ψηφιακές υπηρεσίες της ΑΑΔΕ, καθώς και προσωρινό κωδικό πρόσβασης, τον οποίο καταχωρίζετε δύο φορές για επιβεβαίωση.
Βήμα 7: Οριστική Υποβολή της Αίτησης
Ολοκληρώνετε την υποβολή της αίτησης. Εφόσον η αίτηση γίνει δεκτή, εμφανίζεται μήνυμα επιτυχούς συναλλαγής με τον μοναδικό αριθμό της αίτησης, το ΑΦΜ του φορολογουμένου, το username που επιλέχθηκε, το ΑΦΜ του νόμιμου εκπροσώπου που την υπέβαλε και την ημερομηνία υποβολής. Δεν απαιτείται καμία περαιτέρω ενέργεια ταυτοποίησης για το νομικό πρόσωπο.
Παραλαβή του Κλειδαρίθμου
Οι κωδικοί πρόσβασης του νομικού προσώπου στις ψηφιακές υπηρεσίες της ΑΑΔΕ, καθώς και ο κλειδάριθμος, δεν αποστέλλονται με email εκτός συστήματος. Αναρτώνται στη θυρίδα «Τα Μηνύματά μου», στην ενότητα Μητρώο και Επικοινωνία του myAADE, στον λογαριασμό του προσώπου που υπέβαλε την αίτηση.
Συνιστάται η άμεση μετάβαση στη θυρίδα μετά την επιτυχή υποβολή, ώστε να ανακτηθεί ο κλειδάριθμος και να ολοκληρωθεί η ενεργοποίηση του λογαριασμού χωρίς καθυστέρηση.
Ενεργοποίηση του Λογαριασμού
Έχοντας τον κλειδάριθμο, επιστρέφετε στην αρχική οθόνη της εφαρμογής και επιλέγετε «Ενεργοποίηση Λογαριασμού». Καταχωρίζετε το όνομα χρήστη και τον προσωρινό κωδικό πρόσβασης που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα της αίτησης εγγραφής, τον ΑΦΜ του νομικού προσώπου και τον κλειδάριθμο που παραλάβατε από τη θυρίδα.
Αφού συμπληρωθούν τα παραπάνω πεδία, η εφαρμογή ζητά τον ορισμό του οριστικού κωδικού πρόσβασης, ο οποίος πρέπει να είναι διαφορετικός από τον προσωρινό κωδικό που χρησιμοποιήθηκε κατά την αίτηση. Αφού ορίσετε τον νέο κωδικό, επιλέγετε «Υποβολή» για την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Εφόσον τα στοιχεία είναι ορθά, εμφανίζεται μήνυμα που επιβεβαιώνει ότι ο λογαριασμός ενεργοποιήθηκε επιτυχώς.
Με την ολοκλήρωση της ενεργοποίησης, το νομικό πρόσωπο καθίσταται πλέον χρήστης των ψηφιακών υπηρεσιών της ΑΑΔΕ, με το όνομα χρήστη που επιλέχθηκε κατά την αίτηση και τον νέο, οριστικό κωδικό πρόσβασης που ορίστηκε κατά την ενεργοποίηση.
Φυλάξτε το όνομα χρήστη, τον οριστικό κωδικό πρόσβασης και τον κλειδάριθμο σε ασφαλές σημείο, καθώς ο κλειδάριθμος μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο μέλλον για την ανάκτηση των στοιχείων του λογαριασμού.
Τι Κάνετε αν το Νομικό Πρόσωπο Δεν Εμφανίζεται στην Ανάκτηση Σχέσης
Αν κατά το Βήμα 3 δεν είναι δυνατός ο εντοπισμός του νομικού προσώπου στη λίστα ανάκτησης σχέσεων, το πρόβλημα εντοπίζεται στην εικόνα του φορολογουμένου στο Μητρώο της ΑΑΔΕ, και όχι στην εφαρμογή κλειδαρίθμου. Στην περίπτωση αυτή, ο εκπρόσωπος πρέπει να επικοινωνήσει με την αρμόδια ΔΟΥ, ώστε να διορθωθεί η εικόνα της σχέσης εκπροσώπησης στο Μητρώο, και στη συνέχεια να επαναλάβει την αίτηση για την απόδοση κλειδαρίθμου.
Νομική Βάση
Η διαδικασία διέπεται από την απόφαση Α. 1190/01-12-2023 (Β’ 6801) της ΑΑΔΕ, «Εγγραφή νέων χρηστών και επανεγγραφή χρηστών στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες για τις οποίες απαιτείται η χρήση Κωδικών TAXISnet», καθώς και από την ΠΟΛ. 1178/07-12-2010 (Β’ 1916), «Εγγραφή νέων χρηστών στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες TaxisNet».
