Η αποδοχή ηλεκτρονικού μισθωτηρίου από ενοικιαστή στην ΑΑΔΕ είναι πλέον μια διαδικασία που δεν πρέπει να μένει για αργότερα. Ο ενοικιαστής έχει προθεσμία 30 ημερών για να ελέγξει τη δήλωση μίσθωσης που υπέβαλε ο ιδιοκτήτης και να την αποδεχθεί ή να την απορρίψει ηλεκτρονικά.
Αν δεν γίνει καμία ενέργεια μέσα στην προθεσμία, η δήλωση θεωρείται αποδεκτή. Αυτό σημαίνει ότι τα στοιχεία που έχουν καταχωριστεί στο ηλεκτρονικό μισθωτήριο παραμένουν ως έχουν και μπορούν να επηρεάσουν μεταγενέστερες διαδικασίες, όπως αιτήσεις για παροχές, δηλώσεις κατοικίας ή άλλες συναλλαγές με το Δημόσιο.
Τι σημαίνει αποδοχή ηλεκτρονικού μισθωτηρίου από ενοικιαστή
Μετά την υποβολή της δήλωσης μίσθωσης από τον ιδιοκτήτη ή τον εκμισθωτή, ο ενοικιαστής ενημερώνεται ηλεκτρονικά και μπορεί να μπει στην εφαρμογή της ΑΑΔΕ για να δει τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί. Η αποδοχή είναι η επιβεβαίωση ότι τα στοιχεία της μίσθωσης είναι σωστά και συμφωνούν με όσα έχουν συμφωνηθεί μεταξύ των δύο πλευρών.
Η διαδικασία δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται τυπικά. Πριν γίνει αποδοχή, ο ενοικιαστής πρέπει να ελέγξει αν έχουν καταχωριστεί σωστά το ακίνητο, το μηνιαίο μίσθωμα, η διάρκεια της μίσθωσης, η ημερομηνία έναρξης και τα προσωπικά του στοιχεία. Ένα λάθος που θα περάσει χωρίς έλεγχο μπορεί αργότερα να δημιουργήσει καθυστερήσεις ή ασυμφωνίες.
Πού βρίσκει ο ενοικιαστής το ηλεκτρονικό μισθωτήριο
Η αποδοχή γίνεται μέσα από την εφαρμογή μισθωτηρίων ακινήτων της ΑΑΔΕ. Ο ενοικιαστής μπορεί να μεταβεί στην υπηρεσία για τα μισθωτήρια ακινήτων της ΑΑΔΕ και να συνδεθεί με τους προσωπικούς του κωδικούς Taxisnet.
Η σχετική ειδοποίηση αποστέλλεται στη θυρίδα «Τα Μηνύματά μου» στο myAADE, ενώ ο ενοικιαστής ενημερώνεται και μέσω email στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει δηλώσει. Από εκεί μπορεί να ανατρέξει στη δήλωση, να ελέγξει τα στοιχεία και να επιλέξει αποδοχή ή μη αποδοχή.
Αποδοχή ηλεκτρονικού μισθωτηρίου βήμα-βήμα
Η διαδικασία είναι απλή, αλλά χρειάζεται προσοχή στα στοιχεία της μίσθωσης. Ο ενοικιαστής δεν πρέπει να πατήσει αποδοχή πριν βεβαιωθεί ότι η δήλωση αντιστοιχεί στο ακίνητο και στη συμφωνία που έχει γίνει με τον ιδιοκτήτη.
- Μπαίνετε στην εφαρμογή μισθωτηρίων ακινήτων της ΑΑΔΕ.
- Συνδέεστε με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.
- Εντοπίζετε την εκκρεμή δήλωση μίσθωσης που εμφανίζεται στον λογαριασμό σας.
- Ανοίγετε τη δήλωση και ελέγχετε όλα τα στοιχεία της μίσθωσης.
- Επιλέγετε αποδοχή, αν όλα είναι σωστά, ή μη αποδοχή, αν υπάρχει λάθος ή διαφωνία.
Ποια στοιχεία πρέπει να ελέγξει ο ενοικιαστής
Ο πιο σημαντικός έλεγχος αφορά το ίδιο το ακίνητο και τους οικονομικούς όρους της μίσθωσης. Ο ενοικιαστής πρέπει να δει αν η διεύθυνση είναι σωστή, αν τα τετραγωνικά συμφωνούν με όσα γνωρίζει, αν το μηνιαίο ενοίκιο έχει καταχωριστεί σωστά και αν η διάρκεια της μίσθωσης ανταποκρίνεται στη συμφωνία.
Προσοχή χρειάζεται επίσης στα προσωπικά στοιχεία, όπως ο ΑΦΜ και το ονοματεπώνυμο. Αν υπάρχει λάθος στο πρόσωπο του ενοικιαστή, στο ποσό του ενοικίου ή στη διάρκεια, η αποδοχή δεν πρέπει να γίνεται μηχανικά. Σε τέτοια περίπτωση, η σωστή κίνηση είναι να ενημερωθεί ο ιδιοκτήτης ώστε να γίνουν οι απαραίτητες διορθώσεις.
Προθεσμία 30 ημερών για την αποδοχή του μισθωτηρίου
Ο ενοικιαστής έχει προθεσμία 30 ημερών για να αποδεχθεί ή να απορρίψει ψηφιακά τη δήλωση μίσθωσης. Η προθεσμία συνδέεται με τη σχετική ειδοποίηση που αποστέλλεται στο myAADE και όχι με μια προφορική ενημέρωση ή με την ημερομηνία που ο ενοικιαστής έμαθε ανεπίσημα ότι υποβλήθηκε το μισθωτήριο.
Γι’ αυτό είναι χρήσιμο να ελέγχονται τακτικά τα μηνύματα στο myAADE και το email που έχει δηλωθεί στην ΑΑΔΕ. Αν υπάρχει εκκρεμότητα αποδοχής, καλό είναι να μη μένει για την τελευταία ημέρα, ιδίως όταν το μισθωτήριο χρειάζεται για επίδομα, παροχή ή άλλη διοικητική διαδικασία.
Τι γίνεται αν ο ενοικιαστής δεν κάνει καμία ενέργεια
Αν περάσουν οι 30 ημέρες χωρίς αποδοχή ή απόρριψη, η δήλωση θεωρείται αποδεκτή. Αυτό είναι το σημείο που πρέπει να γνωρίζει κάθε ενοικιαστής, γιατί η αδράνεια δεν αφήνει τη δήλωση «σε αναμονή», αλλά οδηγεί σε σιωπηρή αποδοχή.
Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι τα στοιχεία που δήλωσε ο ιδιοκτήτης παραμένουν ενεργά στην εικόνα της μίσθωσης. Αν ο ενοικιαστής δεν συμφωνεί με κάποιο στοιχείο, πρέπει να αντιδράσει μέσα στην προθεσμία και να επιλέξει μη αποδοχή, ώστε να καταγραφεί η διαφωνία και να γίνουν οι αναγκαίες διορθώσεις.
Πότε επιλέγεται μη αποδοχή
Η μη αποδοχή επιλέγεται όταν τα στοιχεία της δήλωσης δεν συμφωνούν με την πραγματική μίσθωση. Αυτό μπορεί να συμβεί, για παράδειγμα, αν έχει δηλωθεί λάθος ενοίκιο, λάθος ημερομηνία έναρξης, διαφορετική διάρκεια, λάθος ακίνητο ή λανθασμένα στοιχεία ενοικιαστή.
Σε περίπτωση απόρριψης, ο ενοικιαστής συμπληρώνει τους λόγους μη αποδοχής στο σχετικό πεδίο της εφαρμογής. Η αιτιολογία πρέπει να είναι καθαρή και συγκεκριμένη, ώστε ο ιδιοκτήτης να γνωρίζει ποιο σημείο χρειάζεται έλεγχο ή διόρθωση.
Γιατί η σωστή αποδοχή βοηθά σε επιδόματα και άλλες διαδικασίες
Το ηλεκτρονικό μισθωτήριο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε αρκετές διοικητικές διαδικασίες όπου εξετάζονται στοιχεία κατοικίας, ενοικίου ή διαμονής. Γι’ αυτό η σωστή αποδοχή δεν αφορά μόνο τη σχέση ιδιοκτήτη και ενοικιαστή, αλλά και την εικόνα που εμφανίζεται στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Δημοσίου.
Η ορθή καταχώριση της μίσθωσης μπορεί να έχει πρακτική σημασία σε διαδικασίες που συνδέονται με το επίδομα στέγασης ή με άλλες παροχές όπου απαιτούνται στοιχεία κατοικίας. Αντίστοιχα, σε αιτήσεις όπως το κοινωνικό τιμολόγιο ρεύματος, οι σωστές πληροφορίες κατοικίας βοηθούν να αποφεύγονται ασυμφωνίες και καθυστερήσεις.
Αποδοχή μισθωτηρίου από συνιδιοκτήτη
Η αποδοχή από ενοικιαστή δεν πρέπει να συγχέεται με την αποδοχή που μπορεί να χρειάζεται από συνιδιοκτήτη του ακινήτου. Όταν ένα ακίνητο ανήκει σε περισσότερους ιδιοκτήτες, οι λοιποί συνιδιοκτήτες μπορεί να έχουν ξεχωριστή εκκρεμότητα αποδοχής για τη δήλωση που υπέβαλε ο εκμισθωτής.
Η περίπτωση αυτή έχει διαφορετική λογική και διαφορετική διαδρομή μέσα στην εφαρμογή. Για τη συγκεκριμένη διαδικασία υπάρχει ξεχωριστός οδηγός για την αποδοχή ηλεκτρονικού μισθωτηρίου από συνιδιοκτήτη.
Υποδείγματα μισθωτηρίων σε Word
Η ηλεκτρονική δήλωση στην ΑΑΔΕ καταχωρίζει τα βασικά πληροφοριακά στοιχεία της μίσθωσης. Το ιδιωτικό συμφωνητικό, όμως, είναι αυτό που μπορεί να περιγράφει αναλυτικά τους όρους που έχουν συμφωνηθεί, όπως εγγύηση, διάρκεια, χρήση του ακινήτου, κοινόχρηστα, λογαριασμούς και υποχρεώσεις των δύο πλευρών.
Για τη σύνταξη του συμφωνητικού, ανάλογα με το είδος του ακινήτου, υπάρχουν διαθέσιμα υποδείγματα μισθωτηρίων σε Word για κατοικία, κατάστημα, αποθήκη και αγροτεμάχιο.
